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文檔簡介

Memo

Memo1MemoDefinition:也稱公務便條，公司、團體內部各部門之間最普通的書面交流方式。Format:

由標題和正文兩部分組成。標題：收文人、發文人、發文日期、主題Note:備忘錄的開頭和正文之間一般要用線條隔開，或空兩格。正文部分通常不需稱呼、Sincerelyyours等結束語，說明具體內容即可。文字要求明白易懂，不必太正式，但也不能過于口語化。正文之后無需寫祝福語。MemoDefinition:也稱公務便條，公司、團體內部2HowtowriteaMemoMemoTo:From:fullname+positionDate:Subject:名詞結構

<Body>HowtowriteaMemoMemo3KeytotheexerciseI’dliketoremindyouTodealwith/handletheincreasingdailymailsfromandtooverseascompaniesandenterprises.SolveitASAPKeytotheexerciseI’dliketo4請以教務處的名義給學院全體師生發一份內部通知時間：2013.4.24主題：五一勞動節放假安排正文：為了慶祝五一國際勞動節，我院將于2013.4.29到5.1放假三天。2013.4.29和2013.4.30的課調至2013.4.27和2013.4.28補上。請以教務處的名義給學院全體師生發一份內部通知5Example1:

2006年6月B級實考題:

假如你是銷售部經理JohnGreen,請以JohnGreen的名義按照下面的格式和內容給本公司其他各部門經理寫一個內部通知主題：討論2006年度第三季度銷售計劃。通告時間：2006年6月16日

Memo

To:ManagersofallthedepartmentsFrom:JohnGreen(TheSalesManager)Date:June16th,2006Subject:Discussiononthesalesplanofthe3rdquarterin2006Example1:2006年6月B級實考題:假如你是銷6內容：本部門已制定2006年第三季度的銷售計劃。將于2006年6月19日下午1：00在本公司會議室開會，討論這一計劃。并希望各部門經理前來參加。如不能到會，請提前告知本部門秘書。

Ourdepartmenthasmadethesalesplanofthe3rdquarterin2006.Todiscusstheplan,ameetingwillbeheldintheConferenceRoomofourcorporationat1:00p.m

onJune19th,2006.

內容：本部門已制定2006年第三季度的銷售計劃。將于20067內容：本部門已制定2006年第三季度的銷售計劃。將于2006年6月19日下午1：00在本公司會議室開會，討論這一計劃。并希望各部門經理前來參加。如不能到會，請提前告知本部門秘書。

Itishopedthatmanagersofallthedepartmentswillcometothemeeting.Ifanyonecannotattendit,pleasenotifythesecretaryoftheSalesDepartmentinadvance.內容：本部門已制定2006年第三季度的銷售計劃。將于20068Example2:

假設你是建設銀行辦公室主任Henry,請你給銀行全體員工寫一則備忘錄，時間是2011年4月20，通知銀行辦公時間的調整情況：從五月一日起，銀行本部上午上班時間不變，下午改為2：00到6：00。各儲蓄所營業時間仍然為8：00到5：00。望各自遵照執行，如有新的情況，及時與辦公室聯系。

AfterMay1,theofficehoursthebankwillbeadjustedasfollows.Atbankheadquarters,inthemorning,officehourremainthesame.Intheafternoon,officehoursarefrom2:00to6:00.Thebusinesshoursofeverysavingsofficeremainthesame,thatis,from8:00a.m.to5:00p.m.Allclerksareexpectedtoobservethenewtimetable.Ifanyquestionsoccur,pleaseconsulttheAdministrativeOffice.

Example2:假設你是建設銀行辦公室主任Hen9Example2:MemoTo:AllclerksFrom:Henry(DirectorofAdministrativeOffice,BankofConstruction)Date:April20,2011Subject:OfficeHourAdjustmentExample2:Memo10比較：HowtowriteaNoteFormat:

To:Time:Message:From:比較：HowtowriteaNoteFormat:11Example:按電話留言的格式和要求，以秘書Helena的名義，給Mr.White寫一封電話留言，內容包括：來電人：Honeywell公司的Mr.Johnson來電時間：2011年1月18日上午10時事由：明天要出差去北京，因此原定于后天上午的約會只能取消，等出差回來后再約見面時間。To:Mr.WhiteTime:10a.m.,January18,2011Message：Mr.JohnsonofHoneywellwillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.HehastocancelhisappointmentwithyouonthemorningofJanuary18.hewillcontactyouforanotherappointmentwhenheisbackFrom:Helena(secretary)Example:按電話留言的格式和要求，以秘書He12SectionDAppliedWritingSectionDMemoTo:MaryFosterFrom:JohnSmithDate:September20,2005Subject:computer

I’dliketoremindyouthatourofficeisinneedofanewcomputertohandlethee

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