公司印章管理制度范例1.引言1.1目的和背景本文檔旨在規(guī)范公司印章的管理和使用，確保印章的安全和合法使用，減少印章管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。1.2適用范圍本制度適用于公司所有內(nèi)外印章的管理和使用，包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等。2.定義和縮寫2.1定義公章：公司的重要公章，用于簽發(fā)重要文件、合同等。法人章：公司法定代表人使用的印章，用于簽署重要法律文件。財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)文件的簽章。合同章：用于公司與合作伙伴簽署合同的印章。2.2縮寫公章：GS法人章：FRZ財(cái)務(wù)章：CWZ合同章：HTZ3.印章管理責(zé)任3.1負(fù)責(zé)人公司行政部門負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用，具體責(zé)任包括但不限于：-確保印章的安全存放。-制定印章使用流程和規(guī)定。-對(duì)印章使用進(jìn)行監(jiān)督和審批。3.2部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門管理印章，并配合執(zhí)行公司印章管理制度。4.印章使用流程4.1申請(qǐng)流程印章使用申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)事由、印章類型、使用日期等信息。申請(qǐng)人提交申請(qǐng)表給所在部門負(fù)責(zé)人審批。4.2審批流程部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表，核實(shí)申請(qǐng)事由和申請(qǐng)人的權(quán)限。部門負(fù)責(zé)人將審批意見提交給行政部門負(fù)責(zé)人。行政部門負(fù)責(zé)人審批申請(qǐng)表，決定是否批準(zhǔn)。若通過(guò)審批，行政部門負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若未通過(guò)審批，行政部門負(fù)責(zé)人向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。4.3使用流程批準(zhǔn)申請(qǐng)后，行政部門負(fù)責(zé)人將印章交給申請(qǐng)人使用。申請(qǐng)人在使用前，需仔細(xì)核對(duì)印章的狀態(tài)和使用日期，并按照申請(qǐng)事由進(jìn)行使用。使用完畢后，申請(qǐng)人將印章返還行政部門負(fù)責(zé)人。5.印章保管5.1存放位置公章、法人章和財(cái)務(wù)章由行政部門負(fù)責(zé)人存放，確保安全、防止丟失和損毀。合同章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人存放，確保安全、防止丟失和損毀。5.2存放要求印章存放需放在防火防潮的專用柜內(nèi)。存放柜內(nèi)應(yīng)加鎖，安裝報(bào)警系統(tǒng)，并定期檢查其功能。對(duì)存放柜內(nèi)的印章進(jìn)行定期清點(diǎn)和驗(yàn)收。6.印章使用管理6.1申請(qǐng)人身份驗(yàn)證申請(qǐng)人在申請(qǐng)使用印章前，需提供有效身份證明，并與印章申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)。遇到重要事宜的印章使用，需另行確認(rèn)申請(qǐng)人的身份。6.2印章使用監(jiān)控行政部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)控和記錄。定期進(jìn)行印章使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析。7.印章作廢和銷毀7.1印章作廢印章出現(xiàn)丟失、損壞、涂改等情況，行政部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)作廢印章。對(duì)作廢的印章進(jìn)行登記和報(bào)廢處理。7.2印章銷毀行政部門負(fù)責(zé)人定期檢查印章情況，對(duì)使用壽命較長(zhǎng)、無(wú)法使用的印章進(jìn)行銷毀。對(duì)銷毀的印章進(jìn)行登記和銷毀處理，并保存銷毀證明。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門負(fù)責(zé)人所有。8.2本制度自發(fā)布之日起生效。以上是公