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,行政工作計劃表,,,,,,

,時間：2022年1月20日,,,,,,部門：行政部

,序號,工作任務,工作任務分解和完成標準,預計完成時間,實際完成時間,完成人,備注

,1,制定正式文件標準、行文標準、表格標準,1、對文件、行文、表格進行標準化、規范化,2022.5.15,已完成,代用名,

,,,2、讓需要用到表格的行政人員學習適應新表格,2022.5.16,已完成,代用名,

,,,3、下月開始在全公司全面推行,,,代用名,

,2,對常用表格進行排版和規范,1、在公司現有表格基礎上修改，加入公司文化，使表格更加規范化,2022.5.18,已完成,代用名,

,3,辦公用品分部門領取,1、制作新的辦公用品領取表，分部門領取,2022.5.19,已完成,代用名,

,4,增補原本所缺表格,1、對現有所缺表格進行制作與增補,2022.5.20,已完成,代用名,

,5,和售后服務經理碰頭，對行政事務進行交流。,1、對行政工作進行交流，對人員的招聘、入職和離職進行交流,,,代用名,

,,,2、制作售后行政表格電子版，交給楊經理,,,代用名,

,,,3、建立QQ群，方便售前售后的聯系與交流,,,代用名,

,,,4、檔案室需要建立，需要售后提供相關資料,,,代用名,

,6,客服與行政的合并,1、提交正式文件，總經理批復后執行,2022.5.25,已完成,代用名,

,7,行政人員定編,1、提交正式文件，總經理批復后執行,,,代用名,

,8,工資標準的制定,1、提交正式文件，總經理批復后執行,,,代用名,

,9,行政崗位職責的制定,1、各部門各崗位提交工作流程圖,,,代用名,

,,,2、以此為基礎，制定各部門各崗位工作職責,2022.5.29,未完成,代用名,

,10,行政規章制度的修訂,1、將公司現有規章制度中脫離實際的內容剔除,,,代用名,

,,,2、將目前急需的規則先制定出來,,,代用名,

,,,3、在現有規則基礎上，修訂完善公司的規章制度,,,代用名,

,11,制定員工手冊,1、員工崗位職責和考勤制度完善后，制定員工手冊,,,代用名,

,12,員工福利制度的確定和整理,1、和總經理討論確定福利制度的內容和執行日期,2022.6.9,已完成,代用名,

,,,2、對福利制度進行整理,,,代用名,

,13,招聘,1、招聘銷售顧問8名，會計1名，出納1名，前臺接待1名,,,代用名,會計已招到

,14,公章歸屬部門的討論,1、目前公章歸屬財務部，先和總經理討論，若需更改歸屬部門，下正式文件,,,代用名,

,15,績效方案的起草、確定、和執行,1、根據總經理的指示精神，起草績效考核預案,,,代用名,

,,,2、與總經理討論和確定績效考核方案，并確定執行日期,,,代用名,

,,,3、貫徹執行,,,代用名,

,16,禮儀培訓,1、對銷售顧問進行禮儀培訓,,,代用名,

,17,檔案室的建立,1、對目前檔案資料進行分類整理，放入不同的檔案盒,,,代用名,

,,,2、所有書面資料按日期排序，分類存好，編好號，并附上檔案表格,,,代用名,

,,,3、制作電子檔案,,,代用名,

,18,行政表格的分類和整理,1、對同一類型的行政資料放入同一文件夾,,已完成,代用名,

,19,人員招聘表的制作,1、對每月應聘人員進行記錄,,,代用名,

,20,人事變更流動表制作,1、對公司員工出現的人事變更和流動情況進行記錄和分析,,,代用名,

,21,繳納社保公積金的前期準備工作,1、電話咨詢社保客服和公積金客服，詢問新公司繳納需要辦的手續和遞交的材料是哪些，在哪個窗口辦理，再確定每人繳納公積金最低是否1050X5%=21元/月,,,代用名,

,,,2、準備好相關材料,,,代用名,

,,,3、前往辦理，如有缺漏要跟辦事人員拿材料單,,,代用名,

,22,年末工作總結,1、對自身崗位的體驗和一整年的工作進行總結,,,代用名,

,23,各部門各崗位工作流程圖,1、督促各部門上交各崗位工作流程圖,,,代用名,

,,,2、自己本職工作的工作流程圖的制作,,,代用名,

,24,績效考核,1、對各個銷售顧問進行績效考核,,,代用名,

,25,本職工作流程圖,1、自己本職工作的工作流程圖的制作,,,代用名,

,26,客戶檔案的整理和備份,1、客戶檔案的整理和備份,,,代用名,

,27,倉庫物品以及固定資產的盤點,1、和財務一起，對倉庫物品及各部門固定資產進行盤點,,,代用名,

,28,日常工作,,,,代用名,

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