檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領導職責１、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體進展打算,工作。3、關心檔案工作和檔案室的建設與進展，從人力、物力、財力上賜予支持,準時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調進展.?二、局檔案員職責１、貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案治理制度。2?、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進展監視和指導。3外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負責治理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要供給效勞。5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。三、 管檔案工作的各處(室)領導職責1、 配備具有較好政治業務素養的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩定。2〔每半年爭論一次檔案工作幫助專(兼〕職檔案人員解決工作中的實際困難.3?、 組織本單位人員學習檔案法規,執行局檔案工作的規章制度。4、疏通渠道,嚴格制度,催促有關人員留意尋常各類文件材料的形成積存,樂觀協作專〔兼〕職檔案人員的歸檔工作 。5、協同檔案室監視、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。6?、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責狀況.?四、 各處、室專(兼〕職檔案人員職責1?、堅持尋常整理。依據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目，合理分類存放,便于利用和歸檔。?２、負責本單位文件材料的形成、積存、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統.簡明扼要。4、保管好本部門應歸檔的案卷，留意文件材料的安全和保密．5?、 主動接收局檔案員的業務指導和催促檢查，按規定時間向檔案室移交。6?、樂觀參與業務學習，不斷提高檔案工作水平。７、 按檔案室要求對檔案進展分類、整理、編目，并編制檢索工具。8?、 按歸檔時間向檔案室供給檔案名目和統計年報表.文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍來的與本機關關系很親熱的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1?、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要.?２、工作打算、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復、通知． ? 5、各項打算、決議、規定、標準、標準、條例、方法、制度、守則、要求。6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。78、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10電報重要記錄機關工作日記． ? 11年鑒、大事記、根底數字匯編、根本狀況綜合。 ? 12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。13種證明、證件存根。1４、已故人員資料。 15 ?、重要的人民來信及處理材料。1６本機關編輯出版的書刊資料樣板. 1 ?７本機〔包括上報和下批〕干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任黨團干部名冊年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料. ? (二)上級文件材料 ? 1上〔包括各部門及派駐本機關的調查組檢查組、工作組,下同)有關本機關、本地區工作或問題的打算、決議、指示、批復及調查、檢查、閱歷材料。? ２、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。４、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。? 同級文件材料 1 ?、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進展工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。位與本機關簽訂的合同、合約、協議.

2 ?、有關單3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書.? 4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四〕下級文件材料1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。2重要的調查報告檢查報告典型材料,比較重要的工作閱歷、重要的請示法規性的備案文件。 3 ?重要的名冊登記表．? ４、大事記、根本狀況匯編、根底數字匯編。? 二、歸檔份數 ? 文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法?(一〕凡經過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發出的文件,由各部門辦公室的有關人員收集,交由綜合檔案室歸檔.?(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已完畢,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關人員,將進展該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。在該項活動完畢時交由文書檔案員歸檔。〔前交文書檔案歸檔.〔年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔.四、歸檔要求〔一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊.(二)正文與底稿〔簽發稿〕主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。〔三〕歸檔文件材料留意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題,內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四〕歸檔的文件材料應是原稿原件,不得用復制件。(五)歸檔的照片錄音帶錄像帶要一一寫上文字說明。? 〔六)集中在一起,按文件的先后形成排列好。?檔案鑒定制度的工作。2?、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作,必需堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持進展觀點。。?４、檔案鑒定工作,必需有組織、有領導地進展,一般應有領導、專業人員和有關單位代表參與的鑒定小組負責進展.?５、但凡經過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必需依據規定的程序，辦好鑒定手續。?６、檔案鑒定工作,是一項打算檔案命運的工作，檔案工作人員必需嚴峻、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱治理制度?為了加強本單位檔案治理,搞好各門類檔案的供給利用工作,特制定以下制度:1?、本單位各部門借閱檔案,必需依據單位制定的各門類檔案借閱治理標準辦理借閱手續。2?、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準,方可查閱，不得抄錄或借出.３、機密、隱秘、絕密檔案借閱一律依據《檔案安全保密標準》中的要求辦理。?４、查閱各門類檔案應在閱覽室內進展,不劃道、涂改、準，但借出時間不得超過一周,不得轉借他人．需連續使用者要辦續5?底片、縮微膠片等檔案一律不借出.6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格依據國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任.檔案保密治理制度一、檔案是國家的貴重財寶,企業各門類檔案本身具有機要性質，因保密十條原則，確保檔案的安全.二、但凡利用檔案,必需經檔案人員供給,任何人不得直接動用。三、借閱檔案必需嚴格依據檔案借閱制度辦理手續,限期使用，按期返還,返還檔案要認真檢查核對,覺察問題準時追查。?四利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、制造制造、專利、產品、工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的，嚴禁供給利用。?五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準復制檔案和外供圖紙和技術文件統一由公司檔案信息中心嚴格依據審批手續供給任何單位和個人一律無權外供對于擅自向外轉借、供給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必需追查責任,對于嚴峻損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。?六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。?七、覺察有關泄密大事，應馬上報,準時追查. ?八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。?探親、訪友，出入公共場所。十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結閱歷，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。檔案復制制度１、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案,需經有關業務部門負責人同意;復制機密檔案材料〔局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批前方可復制。2?、外單位一般不予復制,確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。3、復制后要準時進展登記．檔案統計制度1的工作。２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業進展規劃，開展檔案科學爭論,進展定性分析與定量分析，供給科學的依據.?３、統計內容.對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的根本統計和其他特地統計。4、統計任務。對檔案和檔案工作的進展狀況進展統計調查、統計分析、供給資料，實行統計監視.治理現狀的統計.?原始資料,進展綜合整理,使之成為能反映整表達象的資料，再進展分析和爭論，總結出典型性的閱歷教訓,以提高檔案的科學治理水平。7各項工作的初步統計；年終必需進展全面的系統的統計.?８、專人統計。配備統計人員，生疏統計業務；把握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報.檔案庫房治理制度１、檔案保管工作,是承受確定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。2、按專業類項進展保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護治理.3〔防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密〕工作，確保檔案完整安全。引用先進科學技術,實行科學治理.5?、庫房要保持溫度在攝氏１4-２45-６0%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、6?、庫房治理人員要做到每天清掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,覺察有字跡褪變和紙張破損的案卷，準時進展搶救。７、接交進館的檔案，要認真證按期歸還；非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度1須連續保存的檔案進展銷毀處理。２、檔案銷毀，必需依據國家規定檔案銷毀的標準,嚴格進展鑒定。３、經過鑒定確需銷毀的檔案,必需寫出銷毀檔案內容分析報告,列出檔案銷毀清冊。4、檔案銷毀,必需嚴格執行審批制度,履行批準手續。5銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。6卷名目登記簿》上注明“已銷毀”。企業檔案治理制度第一章 總則第一條為了加強公司系統的檔案治理,實現檔案治理的標準化、制度化、更好地為公司各項工作效勞,依據《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關規定,結合公司實際狀況，特制定本方法。凡總公司各部門、專業公司(下稱各單位)在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料,必需按規定定期向總公司機要檔案室移交,集中治理,任何單位和個人不得據為已有。第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的治理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作.第四條公司系統的文書立卷工作和檔案治理工作由總公司辦公室負責監視和指導。其次章 歸檔范圍第五條但凡反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片Ｊ員片等)均屬歸檔范圍。第六條上級機關文件材料應歸檔的有。(一)上級機關頒發的需要公司貫徹執行的文件材料；(二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特別保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。〔三)代上級機關草擬并被承受為文件的定稿和印本。(四)其他文件材料.第七條公司文件材料應歸檔的有.(一)公司頒發的〔包括轉發及其他單位聯合頒發的)各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿。〔二〕公司的懇求與上級機關的批復文件，各部門、各專業公司、各子公司及其他各所屬企業的懇求與本公司的批復文件；報告;

(三〕公司及各部門的工作打算、總結、〔四〕公司召開的各種會議的全套文件〔五〕公司領導公務活動形成的重要文件、電報、記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料;(六)公司領導或各部門有關負責人代寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；〔七〕反映公司經營和治理的專業文件材料,照實業投資工程、房地產開發、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等;〔八〕公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料〔包括計算機盤片等〕;〔九)公司及各部門、各專業公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料；(十〕公司及各部門、各專業公司制定的規章制度等;〔十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、大事的剪報、聲像材料,榮譽嘉獎證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;〔十二〕公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(十三)公司及各部門、各專業公司干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；〔十五)公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根；〔十六〕公司外事活動中形成的請示、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；(十八)公司或部門、專業公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；〔十九)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;(二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材料。同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有:〔一〕同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營范圍但需要執行的法規性文件;(二)有關業務機關檢查本公司工作形成的重要文件；

(三同級機關和非隸屬機關與本公司聯第三章 立卷歸檔要求第九條3需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。第十條各單位必需嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。第十一條交手續。第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系,區分不同價值，便于保管和利用.具體應做到下述幾點:〔一〕歸檔的文件材料種類、份數以及建議書、可行性爭論報告、立項批復、工程評估報告、批準工程文件、協議、合同、營業執照(復印件〕、章程、工程人員任兔文件，批復及其它有關工程業務的音像制品、計算機盤片等。〔二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應全在一立卷．〔三)卷內文件材料應區分不同狀況進展排列,密不行分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前,附件在后;印件在前，定稿在后;〔四卷內文件材料應按排列挨次依次編寫頁號或件號.裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、反面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料號.〔五〕永久、長期和短期案卷必需按規定的格式逐件填寫卷內文件名目,對文件材料的題名不要任憑更改和寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內；卷內文件名目放在卷目。〔六〕聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者.〔七)本公司各部門及各專業公司立卷所需的案卷封皮、卷內文件名目表由總公司辦公室統一發給。第四章 檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下，三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原則(一)但凡反映公司主要職能活動和根本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。〔二〕但凡反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。(三但凡在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，