【論文寫作】教程是某一學科的課程，主要是被用來引導用戶理解相關知識或者指導用戶完成特定的任務。以信息為基礎的視頻教程會向用戶傳遞特定的信息，如向用戶介紹某個產品的歷史、作用、特性等等。以下是為大家收集的論文寫作教程范文匯總四篇，歡迎大家閱讀。科技論文寫作《科技論文寫作》參考1.科技寫作：是科技信息的書面貯存活動。科技寫作的結果，是形成科技文獻。2.科技文獻：是以文字為主要表達手段的科技信息物質的載體。3.科技寫作的特點：1）科學性和先進性。2）寫作目的，是總結科學研究成果，促進科技事業的發展，因此具有功利性和及時性：科技寫作必須及時、準確，方能收到應有效果。3）它的寫作對象，是專業科技工作者，因此表現出對象的專門性和狹隘性。4）寫作手段和工具，主要是自然語言的書面符號——文字外，還廣泛采用圖相、照片、表格、公式以及其他各種書面符號或手段。以期有效地展示客觀世界的本質和規律。5）由于科技寫作是用文字等書面符號來記載科技信息和客觀規律，故必需符合其邏輯性和語言的基本要求，條分縷析、文通字順，使本專業的科技工作者感到平易可讀。6）具有自身許多特殊性。4.當今的科技寫作進入了一個空前繁榮的時代。主要表現在以下幾個方面：1）類型繁雜：科技寫作除了傳統的專著、論文、報告的寫作之外，還有各種各樣的情報文獻、會議文獻、專利文獻、政府出版物、技術標準、產品樣本、學位論文、科技檔案、科技應用文等等各種不同類型的寫作。2）作者眾多3）數量龐大4）更新加快5）應用縮短6）體裁成熟。5.科技寫作主體的素質：素質，有狹義、廣義之分。狹義的素質是指先天的解剖生理方面的特點，表現在內外感官，神經系統和腦的特點方面，也稱為生理素質。廣義的素質是指個人天賦稟性經過后天社會實踐所形成的心理品質和在各項精神和行為活動中表現出來的綜合素養。人們通常說的素質，一般包括生理素質、心理素質、政治素質、文化素質等。6.寫作素質通常是指作者在收集素材、運思謀篇和書面表達等寫作活動中表現出來的素養。對于科技寫作主體來說,要提高自身素質,重要的是在心理素質、政治品格、學識修養、審美理想四個方面下功夫。7.心理素質：人的心理素質，內容很豐富，本身就是一門復雜的學問。對科技寫作活動有影響的主要是寫作主體的氣質、性格、興趣和情緒8.氣質：是人類個體表現在心理活動上的動力特征，包括心理過程的快慢、強弱、顯隱、靈敏遲鈍等。心理學界將人的氣質分成四類：膽汁質、多血質、粘液質、抑郁質。9.性格：是具有核心意義的、獨特的、帶有本質屬性的個性心理特征。它由相互作用、相互聯系、相互制約的四個方面的特征構成：I.態度特征。II.意志特征。III.情緒特征。IV.理智特征。性格即是上述各種特征的綜合體。性格是氣質的外在表現，并且有發展或遏制某些氣質特征的作用。10.興趣：指人們力求認識某種事物和從事某項活動的意識傾向。表現為人們對某種事物、某項活動的選擇性態度和積極的情緒反應。興趣并非與生俱來，它是在一定需要的基礎上，在社會實踐過程中形成與發展起來的，通常具有四種品質：I.興趣的傾向性。II.興趣的廣度。III.興趣的穩定性。IV.興趣的有效性。11.情緒：字面含義是指一種被激起的心理狀態，是客觀事物是否符合人的需要、愿望、觀點而產生的主觀體驗。心理學家認為，任何情緒都含有三個成分：主觀體驗、生理喚起、表情行為。關于情緒分類、情緒理論眾說紛紜、莫衷一是，正在發展之中。但是，情緒對人類所有活動的影響和作用卻是被反復證實了的。12.思維與科技寫作的關系：1）思維活動貫穿始終2）思維活動的主導作用：從根本上來說，科研工作是一種認識活動，是探索未知的客觀世界的工作。一方面，它必須遵重客觀事實，對研究客體取承認的態度；另一方面作為一種活動，它又總是和研究者持的認識論分不開的。在科學發展中，由于科學家在認識上的差異，而造成對同一客體的研得出相反結論的事例是屢見不鮮的。3）寫作是思維的手段、是思維的描述工具：思維是人類特有的一種精神活動，它是從社會實踐中產生，又始終與人腦的活動聯系在一起。思維是一個心理過程，是一種認識活動。它是在表象、概念的基礎上進行分析、綜合、判斷、推理，思維是認識活動中的核心成分。13.科技寫作中的思維過程：1）選題——創造性思維的運用。2）收集與利用資料—或然判斷到必然判斷的過程。3）從提綱到執筆——嚴密的邏輯推理：從擬定提綱到執筆成文，這是寫作的主體工作。4）修改與最后定稿——反饋的運用：科技寫作是復雜而艱辛的工作，從初稿的完成到最后的定稿，必須經過反復多次的修，要對全文的觀點，材料、結構、語言、表達方式等各方面進行調查、補充、完善，不恰當的要刪除，修正。我們把這一過程叫“反饋”。14.在科技寫作中的思維特點主要體現兩個方面，即思維活動的復雜性和邏輯思維是最基本的思維。1）科技寫作中思維活動的復雜性：人的思維活動一般分為抽象思維和形象思維兩種。抽象思維，就是人們在認識過程中借助于概念、判斷、推理反映現實的過程。抽象思維又被當作邏輯思維的同義語。形象思維則以直覺、形象、想象作為自己認識世界的基礎。邏輯思維是最基本的思維方式科技寫作是以揭示、證明事物的某一規律為目的，這就決定了達到這一目的的思維活動是以邏輯思維為基礎的。15.邏輯思維的主要方法：1）歸納與演繹：歸納，就是從特殊到一般的思維方法，它是從個別事實去異求同得出一般的結論。演繹，則是從一般到特殊，從概念、原理走向個別結論的思維方法。歸納與演繹是對立統一的。歸納是演繹的基礎，它通過對個別事物的研究概括出一般原理，它的終點也就是演繹的起點。演繹則是歸納的前導，幫助解決歸納的目的與方向，為歸納提供理論依據，其兩者是互為補充、相輔為用的。2）分析與綜合：分析，是在思維中將認識對象的整體分解為各個不同的組成部分或屬性，并個別加以考察的一種研究方法。綜合，則是在思維中將認識對象的各個不同的組成部分或屬性聯合起來作為一個統一的整體加以考察的一種研究方法。3）抽象與具體：抽象，指思維中對客觀事物某方面的屬性的認識。具體，則是事物矛盾內部各方面的對立統一在思維中的再現。16.邏輯思維能力的培養：1）學點形式邏輯：學習和掌握形式邏輯的原則和方法，是培養人的邏輯思維能力的重要途經。2）學點辯證邏輯：辯證邏輯是研究辯證思維的形式及其規律的邏輯科學。3）學點數理邏輯：數理邏輯又稱符號邏輯、理論邏輯、數學邏輯。17.創造性思維能力的培養：1）培養吸收和儲存信息的能力。2）培養發散性思維能力。3）培養優良的個性心理品質：責任感、頑強的毅力、學習新的科學方法。18.科技論文按其發揮的作用來看可分為兩類：1）純學術性論文：是指科技工作者向科技部門送交的或供各專業性雜志上發表的論文。純學術性論文反映了各學科領域內最新的最前沿的科學技術水平，反映了本學科發展的動向，它對科技事業的發展和交流起著積極的作用。2）學位論文：是學位申請者為申請學位而提交的論文。學位論文，尤其是博士學位論文是具有一定學術價值的，但是這類論文更突出的作用還是為授予學位提供依據。19.學位論文又依學位的高低分為三種：學士論文、碩士論文和博士論文。20.學士學位論文：是大學畢業生取得學士稱號的一項重要考核。篇幅一般應為1萬字左右。21.碩士論文：是碩士研究生的畢業論文。其學術水平要高于學士論文，篇幅一般應為2~5萬字左右。22.博士學位論文：博士論文是博士研究生的畢業論文。篇幅一般應為5萬字以上。論文應反映出該科技領域最前沿的獨創性成果。因此博士論文被視為重要的科技文獻。由于學位論文都要經過考核或答辯。因此無論是論述還是介紹實驗方法、實驗裝置都要十分詳盡。23.科技寫作的意義與作用：1）科技工作的組成部分2）科技研究的手段3）科技成果的標志：所謂發表，就是把科技成果公之于世。4）科技交流的工具5）推動科技事業的發展。24.科技寫作的學習方法與途徑：1）應重視基本功的訓練：所謂寫作基本功，是指遣詞，造句、布局、謀篇，乃至行款格式等方面的基本訓練。要扎扎實實地進行字，詞、句、篇的訓練，可以結合自己的學習、工作和生活，通過寫日記、板報稿、廣播稿、讀書筆記、書信等方法逐步提高基礎寫作的能力。2）勤學苦練，多讀、多寫，多改。科技寫作的實踐包括讀、寫、改三個方面。25.科研課題：是指科研所圍繞進行并企圖得到解答的某一具體問題。26.論文題目：通常是科研課題完成之后，在課題基礎上，以整個科研成果或其中的某一部分做為論文題目。27.主題：既不等于科研課題，也不完全等同于論文題目。在課題研究中，主題是指課題研究的結論部分。在論文中，主題是指該論文所提出的論點。所以，主題又稱為基本結論或中心論點。28.選題的基本原則：1）要有科學性。2）要有應用性：所謂應用性，即所選的課題應能回答和解決現實生活或學術研究領域中的實際問題。能應用于生產實踐。3）要有可行性。29.選題的具體途徑：1）站在前人的肩上，選取“前沿性”的課題。2）人類對自然及自身的認識并不是一次可以完結的，永遠處在一個過程之中，它需要不斷地深入與發展。在人們忽略的地方深入探索。3）前人對自然的認識有其不足之處，就是同代人也會由于站立的角度及其它因素不同而出現一些偏差與空白。選題時不要輕易放過別人忽略的地方，要能在這些地方尋到矛盾，發現問題，深入進去。被人們忽略的地方是大量存在的。4）從事科研時不應人為地設置不可逾越的禁區，在選題時要敢于從自己熟知的學科跨入到生疏的學科，敢于修訂自己原來的計劃。5）勇于開拓新領域，善于獨辟蹊徑6）不要拒絕意外的獲取。30.論文主題的確定：1）論文主題必須明確集中2）要能迅速成文。31.科技資料的積累：科學研究和科技寫作所需要的積累，包括思想認識、理論認識、分析和解決問題的能力以及資料素材等等方面的積累。32.積累資料的重要意義：1）掌握了資料，學術上才有發言權：掌握資料，一要多、二要精。“多”，就是所掌握的資料要達到足夠的數量。“精”，就是根據選題的需要選擇精當的資料。2）資料是形成論點的基礎。3）資料是撰寫論文的血肉。33.收集資料的方法：1）直接信息的收集方法：a.在實驗中獲取直接信息實驗。b.調查或考察。C.測量：對實驗現象進行定量測量。D.觀察。2）選取信息要做到針對性強即針對科研題目所提出的問題進行周密細致的調查。3）所取得的信息一定是事實:因為直接信息儲存于事實中，調查報告必須尊重客觀實際的，它得到的結論以調查事實為基礎，考察或調查報告是以充分確鑿的事實為依據。用事實去闡明道理、說明問題。4）要有堅強的毅力和刻苦的精神。34.收集整理資料需注意的問題:1)擇其思想精華，增補自己的感受2)擇其爭議之處，說明自己理由3)收集資料，要廣而深4)閱讀資料，要詳而略5)記錄精全:即精當、準確地記錄那些令人神思游移的精言妙語，同時盡可能把課題研究所需要的作全面記錄，不得疏忽遺漏。6)整理資料，要思而辨。35.文章的結構也叫文章的布局：科技文章的結構就是對以科學技術為內容的文章的組織與構造，也即對要寫材料的安排科技寫作的結構特點。36.科技論文寫作的特點：1）科技文獻相對固定的程式；2）體現內在邏輯：科技文獻從提出問題，分析問題到解決問題的全過程，都有其內在的邏輯。這種內在邏輯，是靠文獻的結構來體現的。在執筆寫作開始，首先應該考慮的是結構如何安排。結構是文章邏輯的展現。一方面，它有一定的規律性和規范性。另一方面，它又因每個寫作者思維方法的不同而互有差異。3）運用標題和序號：科技寫作的結構特點由于電腦排版技術發展的需要，在上述程式基礎上，現在的科技文獻多采用如下程式：1?1.1?1.1.1?1.1.1?等等。具體編排形式可靈活掌握和運用。37.科技論文的結構程式：A.標題：標題是文章的總題目，它仿佛是文章的眼睛，透過它，人們可以看到全文的精髓。它可以在文章寫作之前擬出，也可以在文章寫成之后確定，往往是后者居多。文章的標題，必須簡明、確切、具體、傳神：a.簡明是指用字要少，但這少并不等于簡而陋。它必須確切反映論文的內容；少而明確才稱的上簡明。如果用字少而意義含混，那就寧可多用幾個字，以便題目的意義明確。b.確切是指題目的用字一定要準，不能有歧義；若題目有歧義，則容易使人產生誤解，這是擬題的大忌。c.具體即確定題目的弊病之一是失之抽象，貪大求全。d.傳神是指擬題的技巧。同一內容的文章，可以擬出若干個題目，其中必有一個是能傳達文章精神的。它能概括文章的課題，引起讀者閱讀的興趣，從而使論文發揮更大的作用。B.作者與單位：為論文署名，并標明作者所在單位，是論文的第二大結構程式。它表示作者對論文負責，對工作認真負責、對自己付出了辛勤的勞動代價的珍愛，同時，當公開發表時也便于科學同行或讀者與作者聯系，也要負學術責任。署名要放在標題之下，獨占一行正中的位置上，不應放在文后，也不應用化名和筆名，這樣做往往會給導師或讀者帶來許多不便。應按其作用和工作量的大小安排名字的次序，工作量相等者則按姓氏筆劃的多少排序。C.摘要：較長的論文一般附有摘要。刊登在正文之前的亦可稱為“提要”，正文之后也可叫做“摘錄”。摘要不是正文的解釋，而是正文的高度概括或濃縮．它是傳達全文的主要信息，使讀者決定是否需要閱讀全文。所有摘要中，一般不列圖表、不引例證、不與其它研究工作對比。摘要字數以300~500字為宜，不可過長。在摘要的下方應列出與標題和內容相關的3-5個主題詞或關鍵詞。為了加強交流，論文往往附有英文摘要和主題詞或關鍵詞。D.引言：引言又稱前言或緒論、導語等，是論文的序論部分。其寫法如同所有文章的開頭一樣，要簡捷、明快、概括。即要以簡練的語言，交代課題研究的目的、意義，概括地介紹或提示研究的基本內容、結果。E.本文：本文又稱本論或正文，是科技論文的主題部分。論文的重要內容全在這里。由于科技寫作的題材極其廣泛，不同學科、不同方法的研究都使得論文的寫作有所不同。因此，要規定一種萬能的本文結構程式是困難的。但本文的寫作也并非毫無規律可循。歸納起來，可分為理論性的闡述和實踐性的闡述兩方面。a.理論性的闡述：提出假說的事實的或理論的前提條件假說的要點，適應范圍，論證所據的資料，具體闡述與計算，運用的方法。結果理論的內容、規律等。討論應用的思想方法與工作方法，存在的問題，對不同的見解的評價等。b.實踐性的闡述包括調查或考察的闡述;實驗觀察的闡述。F.結論：結論是全文的概括、總結、強調和提高。結論并不是重述本文中的研究結果，而是在研究結果的基礎上，進一步得出科學的結論，也就是使研究由感性認識上升到理性認識。這是論文寫作的重要一環，它要以本文的論述為基礎，但較本文的表述更精煉、更集中、更典型、更有價值。結論的寫法樣式，要根據作者的寫作習慣、風格，文章內容的規定性等不同而異。但是其寫作的要求有如下幾點：a.要有明顯的辯論性b.要有高度的理論性c.要有內在的聯系d.要有相對的獨立性.G.謝詞：謝詞的文字要簡短，致謝的言辭應該懇切和實事求是，而不應該失之浮夸或單純的客套。至于“拉大旗當虎皮”的做法，當然是不足取的。H.參考文獻：在科技論文的正文之后要列出本論文在研究和寫作過程中所參考或引證的主要的文獻資料。列出參考文獻的目的：a.表明論文作者言之有據便于研究相同或相似課題的同行從文獻目錄中得到啟示和進一步探討。b.表現論文作者對他人研究成果的尊重c.供指導教師或審稿專家了解論文作者對課題研究的范圍和努力的程度。d.為進行論文答辯向指導教師提供信息，便于指導教師進行審閱和評定成績。I.目次:長篇論文在標題之后多有目次，并標有頁碼。J.附錄:在論文中不便收錄的研究資料、數據圖表、修訂或再版說明，以及譯名對照表等，均可作為附錄列文末，以供讀者參閱。38.列出參考文獻的要求：1）按論文參考或引證的先后順序依次列出，不以文獻的重要程度或名家非名家的順序排列。2）所列舉的參考文獻應該是正式出版或公開發行的，尚未公開發表的資料，別人不便考證，最好不要列出。包括書籍、雜志、報刊等。3）列舉參考文獻時，要標明序號、作者姓名、著作或文章名稱、頁數、出版單位、出版時間、版次等。39.科技論文的寫作要求：1）客觀性2）規范性3）科學性。40.考察報告的寫作:1)前言:基本同實驗性論文；2)主體部分需要詳細敘述如下問題：對哪些部門或哪些方面進行考察；對被考察的現象和事實作詳細說明，指出它們的意義；對上述現象和事實進行分析。3)結論:結論部分是報告的結尾，應列出考察所得的全部結論，并對結論的意義作評價。41.綜述是總結某一科技領域在一段時期內的發展情況，做出綜合性描述的科技情報文獻。42.綜述的特點:綜述的第一個特點是“綜”，就是說它綜合了某一個問題在某一段歷史時期內的發展概況,它既有縱的描寫，又有橫的對比。綜述的第二個特點是“述”。所謂述，不僅是指對某一段時期內文獻資料的綜合描述，而且還是指綜述的工作者在研究了大量文獻資料的基礎后，對以前的工作適當的評論，預測今后的發展方向。43.綜述的寫作要求:破題:綜述的開端就要接觸到所要講的問題，絕不能繞圈子。綜述的題目是經過仔細選擇后確定的，它應當符合科技發展方向，符合當前生產與科學研究需要，也應能反映全世界的最新科技成就。44.綜述的寫法:1)常見的寫法是按歷史發展的時間順序敘述的。主要講清下面幾個問題：A.課題研究的主要方面；B.歷史過程概述；C.已解決了的問題，主要困難和存在的問題等。2)目前發展水平:即要指出目前各國的發展狀況，綜述的作者往往要概括出當前有代表性的幾種型號產品，說明每一種型號的原理、特點和待解決的問題。3)發展的方向預測:通過上述縱、橫對比與分析，有可能認清課題發展的主流和方向，從而做出較可靠的預測。4)綜述中列出的參考文獻有著特別的意義，這是因為人們利用綜述的目的之一就是要根據綜述提供的線索去查找原始資料，以便深入研究.45.論文修改的兩大步驟:1)踞高臨下反復通讀，謀篇審意2)由淺入深逐段推敲，酌字斟文。46.論文修改的七種方法：1）提煉2）增補3）刪減4）校核5）調整6）改正7）潤色。常用公文寫作第一章公文概述一、公文的含義?二、公文的分類?三、公文的特點四、公文的辦理第二章?公文的種類及書寫一、公文的種類二、公文的基本格式三、公文的排版形式四、公文的書寫要求第三章?常用公文寫作一、報告二、請示三、批復四、通知五、函六、會議紀要七、總結第四章?公文常見病例分析第一章公文概述1、公文的含義公文是公務文書的簡稱，是行政機關在行政管理過程中形成的、具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。古代公文的種類、文體，由于歷朝體制不同，變化頻繁，“公文”一詞最早見于西晉陳壽寫的一份名著，也是很多人都熟悉的《三國志》中。2、公文的分類公文按其行文方向：可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，比如函。通知、公文紀要有時也可作為平行文。公文按其時限要求，可分為緊急公文和常規公文。公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急公文可分為特急和急件兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。公文按其機密程度，可分為保密公文和普通公文。保密公文分為絕密、機密、秘密公文。是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知道秘密范圍和對象的文件。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。另外，保密公文還要在文件上注明保密的時限。從印發機關和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。三、公文的特點公文與其他文體不同，不是個人自由創作的產物。歸納起來有五個特點：?（1）具有鮮明的政策性。公文是行政機關行使管理職能、辦理具體事務的重要工具，包括對政治、經濟和社會生活的各個領域都有著指導作用，所以具有鮮明的政策性。（2）具有法定的權威性和行政約束力。是由某一個特定的、法定的機關制發的，并定向寫給特定對象的。（不論是通知還是請示等等，政府部門、企業單位，都是法定的機關，都有法定的固定的權限，包括物業公司，物業公司給居民發通知，都是一樣的）。（3）公文具有特定的、規范的體式。為了更方便、有效地辦理事務，公文形成了自身特有的辦理程序和寫作格式，中央辦公廳和國務院辦公廳對公文的種類、用途、文面都作了統一的規定。（4）公文的語言簡潔、平實。（不能過于啰嗦重復，也不能寫一些生疏難懂的內容在里面）。（5）公文具有嚴格的時效性。公文所針對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內，一旦時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以，公文的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時。總的來說，公文是一種嚴肅、鄭重的文體，有著充分的權威，要求發文機關必須有嚴肅認真的態度。?四、公文的辦理1、發文的程序主要是：復核、登記、印制、核發。（一）復核。已經由發文機關負責人簽批的公文，在印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需要作實質性修改的，要報給簽批人復審。（二）登記。對復核后的公文，應當確定發文字號、分送范圍和印制份數，并且詳細登記。（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密的公文應當在符合保密要求的情況下印制。（四）核發。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后，再分發。2、收文的程序主要是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。（三）初審。一是查看是否應當由本機關辦理；二是查看是否符合行文規則。經初審是不符合規定的公文，應該及時退回到發文的單位，并說明理由。（四）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。（五）傳閱。根據領導批示和工作需要，將公文及時送至傳閱對象閱知或者批示。（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。另外，涉密公文應當由收發件機關的機要收發人員進行傳遞。最后，將需要歸檔的公文及有關材料，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。第二章?公文種類及寫作要求一、公文的種類根據2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》規定，公文種類有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。（共計是十五種）。（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。（三）命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。二、公文的基本格式公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。（文頭部分包括：）（一）份號。公文印制份數的順序號。一般指涉密公文標注份號。（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”。（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。（公文主體部分包括：）（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。稱為公文標題“三要素”。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標題下空一行位置，居左頂格，名稱后標全角冒號。如主送機關名稱多，用頓號相隔，在最后一個機關用冒號。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。（十）附件。公文附件的順序號和名稱。（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，最后的簽發機關負責人簽發的日期。在正文之下，空兩行、右空4字。（2012年7月1日起正式實施）《黨政機關公文格式》規定：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。（十四）附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。（十八）頁碼。公文頁數順序號。三、公文的排版形式?排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。公文用紙：采用國際標準A4型紙(210mm*297mm)。公文頁邊與版心尺寸：天頭（上頁邊距）37mm，地腳（下頁邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。排版：從左至右橫排、橫寫。行距28磅（可微調）。三、公文書寫要求①發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體字；②標題用2號小標宋體字，正文為3號仿宋體字。③頁碼編排用4號半角阿拉伯數字標識，置于版心下邊緣的下一行，數字左右有一字線的，一字線距版心下邊緣７mm。（這個word文檔里的插入頁碼就行）。位置可以選居中，或右下角。正文中用于劃分結構層次的序號：第一層為“一、”，第二層為（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。一般常用字體為：第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。還是不變，都是仿宋。表格：（一般都是附件，字體同文件是一樣的）? 標題欄：文字居中? 表中文字：垂直、左右居中（上下左右）? 表中數據:?垂直居中，右對齊語言：? 簡明、準確。是指用詞簡單、含義準確，不會造成誤解。? 樸實、莊重。是指用詞通俗自然、不帶感情色彩。? 規范。是指用詞符合語法與邏輯要求。公文寫作要遵照以下原則：1、按照職權范圍行文。2、按照隸屬關系逐級行文（一般不能越級行文）。3、一般應當一文一事。第三章?常用公文寫作一、報?告（一）含義報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。“報告”中不得夾帶請示事項。（二）報告的類別綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。（三）報告的寫作格式1、綜合性報告的寫法標題?事由加文種，如《關于2003年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《北華大學教務處關于2003年度工作情況的報告》。正文?把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。2、專題報告的寫法標題?由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。正文?可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。3、回復報告的寫法標題?與前兩種報告大體相同正文?根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。（四）報告的寫作要求1、寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。2、專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。3、切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。二、請示（一）含?義請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。凡屬本機關職權范圍內可以解決的問題，或上級機關以往政策中明確規定的問題，應不在請示之列。與報告相比，請示具有以下特點：1.一文一事每份請示只能提出批復一個事項，解決一個問題。綜合報告則可以一文多事。2.請批對應一請示，一批復，沒有請示就沒有批復。等待批準，是請示與報告的最大區別。3.事前行文請示應在問題發生或處理前行文，而報告多在事中或事后行文。（二）類?別按用途，請示有三種類型：1.求示性請示請求上級機關給予政策、認識上的指示。所謂給予“指示”，往往是發文機關向上級機關要具體政策或對政策的詮釋，以及具體辦法。2.求批性請示請求上級機關給予批準、認可。請示事項往往涉及機構審定、人事任免、財務運用、項目安排等方面的問題。3.求轉性請示請求上級機關給予批轉。通常，行業主管部門往往就行業中帶有普遍性的問題提出建議或意見，而后請求上級機關批轉有關機關貫徹執行。此類請示常帶有附件，附件內容即其請求轉發的文件。（三）基本結構與寫法請示的結構：標題＋主送機關＋正文＋落款＋成文日期＋附注請示的落款和成文日期與其他行政公文相同。1.標題⑴發文機關＋事由＋文種如《××大學關于承辦第五屆“挑戰杯”中國大學生創業計劃競賽的請示》、《××市人民政府關于建立××市體育學校的請示》。⑵事由＋文種如《關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示》、《關于要求解決熱帶作物病蟲害防治經費的請示》。請示不能使用單元素標題，也很少有發文機關加文種的標題；不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”；標題中不要出現“申請”、“請求”之類的詞語。2.主送機關請示必須有主送機關。請示的主送機關應為具有隸屬關系的上級機關，即負責受理請示之機關。3.正文正文的構成：發文原由＋請求事項＋要求⑴發文原由即請示的開頭，是請示事項的基礎。往往需要說明請示的原因、目的和依據，有的還需要說明背景，以達到“爭取成功”的目的。⑵請示事項請求上級機關指示、批準的內容，是正文的核心。請示事項應具有可行性與可操作性，為了有利于審批，還可進一步提出切實可行的辦法、措施和建議。同時還要注意，不能只寫問題，不發表看法。⑶要求是請示正文的結尾，即向上級機關提出要求。要求常以尾語形式表達，一般有：“當否，請批示”，“以上要求，請予審批”、“妥否，請批復”、“以上如無不妥，請批轉各地區、各部門貫徹執行”。使用尾語，應根據請示的不同類型、不同目的來選擇。4.附件5.落款與成文日期與通知、報告等相同。6.附注請示應在成文日期下1行居左空2字，加圓括號注明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。（四）注意事項1.主送一個機關，不可多頭請示。2.不能直接呈送領導個人，也不可抄送同級或下級機關。3.請示一般按隸屬關系逐級請示，不能越級行文。4.語氣宜溫和謙恭，不能出語強硬。在請示事項結束處不宜采用“我們決定……”等用語，應使用“請”、“擬”、“建議”等。例：三、批?復（一）批復的性質和特點批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：1、權威性。批復發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規作用。2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。（二）批復的寫作1、標題?批復的標題有兩點需要特別強調：（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。2、正文?批復的正文一般由三個部分組成：（1）引語批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于……問題的請示收悉”。（2）主文主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。（3）結尾一是寫“此復”或“特此批復”；二是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；三是請示事項答復完畢就告結束。要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。四、通知（一）含義通知，是指用書面語言告知有關單位和人員某些特定事項的文體。也是現代公文中使用頻率最高、應用范圍最廣的文種之一。（二）類別1、印發、批轉、轉發性通知。用于印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政法規等。2、指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。3、知照性通知。用于告之各有關方面周知的事項等。這種通知發送對象廣泛，對下級、平級均可發送。4、事務性通知。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。5、任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。（三）基本結構與寫法通知的結構：標題+主送機關+正文（+附件）+落款+成文日期在所有的公文中，通知是類型最多、寫法最為復雜的一種。1.標題一般有三種形式：⑴發文機關+事由+文種：三元素標題，往往用于內容重要的通知。⑵事由+文種：兩元素標題，常用于一般性通知和內容單一的通知。無論是三元素標題還是兩元素標題，在事由前面應加上“關于”兩字，這是通知標題比較固定的格式要求。⑶文種：單元素標題只適用于內部張貼，正式發文的通知，不能采用這種不確切的標題。有時為了突出和強調，也可以用“緊急通知”、“重要通知”的形式做標題。2.主送機關通知必須有主送機關。⑴主送機關單一或不超過3個時，應直接書寫或依次排序。⑵主送機關較多，屬于普發性文件時，應采取抽象、概括的寫法，并用頓號和逗號區別主送機關的類別。如“各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：”。3.正文除批轉型和轉發型通知外，通知正文的常規結構是：發文原由+通知事項+執行要求（希望）⑴發文原由說明發送通知的意義、根據，這是正文的導語，有些通知會在這部分結束處加寫承啟語，如“特此通知如下”、“現通知如下”、“特作如下通知”等。⑵通知事項是通知正文的主體部分。通知事項較多時，可將事項分條列項排序。⑶執行要求（希望）一般有2種形式：①具體闡述執行事項的要求和希望。②采用結束語：“請遵照（貫徹、照此、研究、參照）執行”、“特此通知，望認真執行”、“本通知自下發之日起實行”、“特此通知”等。4.附件多數大型會議通知、某些指示型通知常有附件。其位置在正文下一行左空2字，標識“附件”及書寫附件名稱；文件后有“附件”原文。批轉、轉發、印發型的通知，其所批轉、轉發或印發的文件，不應被視為“附件”。5.落款位于正文右下方。6.成文日期⑴一般寫于落款下。⑵也可寫于標題下。正式公文類通知的成文日期必須寫為漢字，如“1”寫為“一”，依次類推。例：關于召開全園安全工作會議的通知××公園各經營商戶我園定于４月５日（本周二）中午１3：４０時召開全園安全工作會議，地點在園內會議室。請園內各經營商戶準時出席（有特殊情況不能出席者可派一名代表參加）。?××公園2014年4月2日五、函（一）含義函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務聯系。（二）函的種類函可分為公函與便函兩種。（三）公函的寫作格式公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。標題?一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。正文?一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，“敬請大力支持為盼”等。（四）公函的寫作要求1、要一函一事，切忌一函數事。2、要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。六、會議紀要（一）概念和特點會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。會議紀要有以下幾個特點：1、綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。2、指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。3、備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。（二）分類按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。（三）寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。3、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。七、總結總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動做出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。(一)總結的種類從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。(二)總結的寫法1、標題文件式標題?一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局19××年安全工作總結》。文章式標題?以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。雙行式標題?即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺?教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。2、正文前言?一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體?應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。結尾?作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。3、落款?一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。第四章?公文常見病例分析一、公文標題標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：1、語句不合語法規范例1、***局優先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。例2、***高校關于進一步搞活校產辦集體企業有關政策的試行辦法。例3、***高校關于加快發展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。例4、***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例5、***高校關于認真做好一九九四年表彰優秀教師和教育工作者的通知。病例分析：例1的介詞“關于”應用未用。以標題中在發文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規定”。若使用“措施”等是非規定文種，應另擬發文通知，并隨通知附發。例4的標題有多項錯誤：1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。2、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。2、請示、函、報告三者混淆例6、***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例7、***關于申請1995年公費醫療補助費的報告。例8、***關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。病例分析：例6的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。例7的標題內容是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系。《國家行政機關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用"函"”。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題。《辦法》中規定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。二、文種使用不當有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。三、格式不規范公文格式上存在的問題，主要有以下表現：（一）公文文頭不規范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機關排列混亂；（四）結構層次序數混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。四、行文規則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。五、提法不