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辦公室安全管理制度 辦公室辦公室安全管理制度目的:為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護(hù)良好的辦公秩序。謝謝閱讀一、 辦公室出入管理1、 員工進(jìn)出(1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡感謝閱讀刷卡進(jìn)出。(2)員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別,員工卡應(yīng)正精品文檔放心下載確佩帶。(3)非工作原因,員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū),需在前臺(tái)值班人員處登記.精品文檔放心下載2、 訪客進(jìn)出(1)訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記,由本謝謝閱讀公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。(2)一般情況下,員工接見訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)感謝閱讀行。(3)工作時(shí)間內(nèi),請勿做私人訪問.(4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。精品文檔放心下載3、 員工外出(1)工作時(shí)間員工外出辦事,需到前臺(tái)登記,前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助謝謝閱讀監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。(2)員工因工外出,需先到前臺(tái)填寫《外出申請單》,由部門主感謝閱讀管或直接上司簽字確認(rèn),并交回前臺(tái)備案后方可外出.(3)員工外出返回,應(yīng)在前臺(tái)《外出申請單》上記錄返回時(shí)間.精品文檔放心下載(4)前臺(tái)每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考精品文檔放心下載1/5辦公室安全管理制度 辦公室勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。4、 員工卡及門禁卡(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識(shí)別員工身份與進(jìn)精品文檔放心下載出辦公區(qū)刷卡使用。(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部謝謝閱讀領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。(3)臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。(4)員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職前必須交還人力資源部.(5)員工卡因個(gè)人原因造成損壞,由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。精品文檔放心下載二、 鑰匙管理1、 鑰匙種類:分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種(1)公共鑰匙:包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公謝謝閱讀室及更衣室,由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,感謝閱讀行政部留存?zhèn)溆描€匙。(3)個(gè)人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部精品文檔放心下載發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描€匙.(4)特殊部門鑰匙:財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取,財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。謝謝閱讀(5)**—**層鑰匙自行管理。2、 保管及歸還(1)鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前謝謝閱讀必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管精品文檔放心下載收回鑰匙。(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并謝謝閱讀2/5辦公室安全管理制度 辦公室于下一個(gè)工作日歸還。3、 遺失/損壞(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告,行政謝謝閱讀部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙.(2)屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的,配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。精品文檔放心下載三、 辦公室安全規(guī)則1、 辦公環(huán)境安全維護(hù)(1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。(2)全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位,臺(tái)面整理整齊,將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節(jié)約能源。感謝閱讀(3)公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火,施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的,按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證,并做好防護(hù)措施后方可施工.感謝閱讀(4)員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。感謝閱讀(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面.(6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時(shí)作業(yè).2、 公司消防通道管理(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員謝謝閱讀可及時(shí)手動(dòng)打開玻璃門,通過消防通道逃生.(2)辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識(shí),專人負(fù)責(zé)定期檢查,保精品文檔放心下載證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài).(3)公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作,防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。感謝閱讀3、 文件及電腦安全3/5辦公室安全管理制度 辦公室(1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或謝謝閱讀郵件,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播.(2)長時(shí)間離開座位,應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面,設(shè)置成為屏幕保謝謝閱讀護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。(3)重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安感謝閱讀全密碼保護(hù)。(4)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。謝謝閱讀(5)重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),并上鎖.4、 內(nèi)部電梯管理(1)電梯使用單位必須對電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé),應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。感謝閱讀(2)在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度,檢驗(yàn)有效期為一年,未經(jīng)檢謝謝閱讀驗(yàn)或超過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。(3)嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度(15天/維保),當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí),必須立即整改,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行,各種檢查應(yīng)均有記錄,并存檔備查。感謝閱讀(4)電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通,遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)精品文檔放心下載與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。(5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí),當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門,禁止私自進(jìn)行救援工作.精品文檔放心下載5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置(1)部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。精品文檔放心下載4/5辦公室安全管理制度 辦公室(2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主精品文檔放心下載管報(bào)告。、(3)部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài),啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及
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