第10頁共10頁辦公室值班?制度格式版?北方學院?國際商學院?學生會辦公?室管理及值?班制度（?試行）北?方學院國際?商學院學生?會辦公室管?理及值班制?度（試行）?為加強學?生會辦公室?的管理，維?持正常的工?作秩序，創?造良好的工?作環境，樹?立學生會的?良好形象，?故制定本制?度。本制度?包括以下部?分：一、?辦公室管理?制度1、?院學生會辦?公室是院學?生會干部辦?公及活動的?主要場所，?由院學生會?辦公室負責?統一管理。?2、愛護?辦公室一切?公物，保持?辦公室的清?潔，各部門?或個人使用?時必須做好?清潔和管理?工作。3?、保持辦公?室整潔安靜?，禁止大聲?喧嘩，不得?干擾他人辦?公。4、?節約用電，?注意安全，?最后離開的?學生會人員?要關閉用電?設備（包括?燈、風扇、?電腦等），?門、窗要鎖?好。5、?部門及學生?會以外__?__團體或?個人，經主?席批準并到?辦公室部門?登記后方可?借用辦公室?（會議室）?，用后必須?做好清潔工?作。若不用?清潔工作，?辦公室部門?有權拒絕該?部門再次借?用。6、?部門使用辦?公室時，必?須提前到辦?公室處登記?，由辦公室?部門人員統?一安排并公?布于白板。?7、每次?會議前，會?議負責人必?須提前到會?議室，做好?會前準備工?作。8、?學生會大型?宣傳活動需?使用辦公室?時，由宣傳?部門和辦公?室部門協商?。9、學?生會宣傳工?具由宣傳部?保管、辦公?室處監督。?10、學?生會使用電?話，需本著?必要和效率?的原則，嚴?禁私人使用?。損壞電話?要賠款|接?聽電話需講?究文明禮貌?，使用普通?話，需先說?“您好。商?學院學生會?”。11?、主要文件?、資料不得?外借，但可?經辦公室主?任批準在值?班時間在學?生會辦公室?借閱。1?2、辦公室?鑰匙由專人?負責，任何?人不得私配?，違者沒收?并給予相應?處分。二?、辦公室值?班制度（?一）、值班?安排1、?辦公室日常?值班由辦公?室部統一安?排輪值，根?據輪值表實?施。2、?學生會辦公?室周一至周?五每晚7：?00—9：?00安排人?員值班。?（二）、值?班要求1?、學生會辦?公室每天至?少一名部長?或副部長帶?班，嚴禁遲?到、早退，?值班人員需?恪守崗位，?不得擅離辦?公室。2?、值班人員?需管理好辦?公用品，愛?護公共財物?，遇重要情?況需及時向?部長、主任?或主席團直?接匯報。?3、值班人?員不得無故?缺班，遲到?或早退。因?故不能值班?者，須事先?向所在部部?長或主任、?副主任提前?請假，獲準?后方可離開?，否則視為?缺班。對無?故缺班者，?應進行批評?教育，無故?缺席三次者?，則取消其?學生會成員?資格，遲到?或早退兩次?相當于無故?缺班一次。?4、值班?人員在值班?期間不得做?與值班無關?的事，禁止?在值班期間?的休閑性活?動。不得亂?翻文件資料?，不得亂動?他人私有物?品，手頭物?品應及時放?回原處。?5、辦公室?內要保持清?潔，任何人?不得亂扔廢?棄物，嚴禁?隨地吐痰，?嚴禁吸煙。?6、值班?人員每天輪?流打掃辦公?室，定期大?掃除，垃圾?需清掃至指?定地點，不?得隨意堆放?，學生會人?員有責任，?有義務保持?走廊衛生。?具體要求有?：a、整理?室內物品b?、擦桌椅c?、掃地，倒?垃圾d、其?他機動任務?。7、值?班人員有監?督當天在辦?公室工作的?其他部門的?權利。監督?其他人員在?辦公室內的?活動。包括?開會、出宣?傳海報，并?有權要求其?做好衛生工?作。8、?值班人員要?按時間先后?條理化做好?值班期間內?發上的具體?記錄，以備?查詢。如實?填寫《值班?日記》內容?，包括：?（1）當天?在學生會辦?公室內工作?的部門的工?作及主要負?責人。（?2）衛生值?日情況。?（3）其他?特殊情況。?（4）電?話記錄。?9、人員對?來訪者要文?明禮貌，舉?止得體，熱?情接待來訪?人員，并做?好記錄。?10、值班?人員值班結?束后，做好?工作總結，?保持辦公室?清潔，整理?文件，并關?閉電源。?三、辦公室?安全制度?1、公室內?不準存放現?金、存款單?、有價證券?及其他貴重?細軟物品。?2、對確?需存放檔案?資料、各種?儀器或其他?貴重物品的?辦公室，必?須采取完善?的安全防范?措施，并由?專人管理。?3、辦公?室內要時刻?注意用電的?安全，不私?自使用大容?量電器，要?經常檢查線?路安全，要?有控制電源?、火種的安?全具體措施?。4、每?天最后離開?辦公室的值?班人員，必?須關好門窗?，關閉電燈?、電源、整?理桌椅。?5、設辦公?室安全員，?統一管理辦?公室的安全?工作，定期?向本室人員?進行安全宣?傳，增強安?全防范意識?，督促檢查?本室人員做?好安全工作?，發現問題?應及時向保?衛處報告。?6、落實?辦公室安全?責任制。室?內發現失盜?案件或火災?事故要查明?原因，明確?責任，并視?情節輕重給?予責任人相?應處理，情?節嚴重者，?交由公安司?法機關處理?。四、辦?公室財務管?理制度1?、學生會的?經費必須用?于學生活動?，服務于學?生，為學生?辦實事。?2、校學生?會活動費由?辦公室部門?統一管理，?一切工作、?活動經費開?支應從“少?花錢，多辦?事，辦好事?”的原則出?發，合理使?用。3、?學生會支出?分為“日常?支出”和“?項目支出”?兩項，所有?日常事務所?需各項支出?劃歸日常支?出，凡用于?____型?活動的費用?屬于項目支?出，兩項不?可互相混淆?。4、校?學生會賬本?共設兩本，?分別由主席?和辦公室部?門管理。?5、各部門?開展活動需?要經費時，?應以節約為?原則制定活?動經費。?辦公室值班?制度格式版?（二）制?定辦公室值?班管理制度?，是為保障?正常工作秩?序不間斷和?財物安全，?維護日常工?作秩序，以?保證上情下?達，及時反?饋信息和處?置突發性事?件。下面是?辦公室值班?條例。辦?公室值班制?度范文11?、值班人員?必須堅守崗?位，承辦領?導交辦的任?務，處理好?來往電話、?傳真、函件?及____?，實行交接?班制度，不?得擅自離崗?。春節、五?一、國慶法?定假日實行?領導帶班值?班制。2?、對發生的?重大___?_、群體性?____、?緊急災情以?及其他重要?緊急情況，?值班人員必?須及時準確?地報告值班?領導，根據?領導指示或?按有關規定?，協助處置?____。?3、值班?人員必須_?___小時?在崗，并認?真做好值班?記錄，交接?班時必須向?下一班報告?本班內的重?要情況。值?班人員夜間?收發的文電?，視緊急程?度經請示后?及時處理。?對擅自離崗?者，一經查?實將追究值?班人員的責?任。4、?遇有緊急事?項需要增加?值班人員時?，其他備班?的值班人員?必須隨叫隨?到，及時到?達指定位置?。5、值?班人員應嚴?格遵守保密?紀律。每天?收發的__?__文電及?要情，不許?向無關人員?講述和透露?;不得將_?___件帶?回家;不得?將____?朋友帶到值?班室;不得?把單位領導?的____?號碼隨意告?訴無關人員?。7、做?好值班室內?的清潔衛生?工作，愛護?好值班設備?和物品。?8、值班人?員對夜間和?節假日收發?的文電要進?行及時處理?。辦公室?值班制度范?文2一、值?班制度1?、值班時間?：周一至周?五上午7：?50-11?：45下午?14：00?-17：1?02、值?班調換。由?辦公室統一?安排，個別?人員特殊原?因須臨時調?換值班日期?，需提前_?___天向?辦公室負責?人請示，征?得同意后方?可調換，調?班有辦公室?協調，并在?值班記錄本?上注明。?3、值班要?求：（1?）值班同學?一定要明確?自己值班的?具體時間，?并且上、下?班要做好銜?接。上一班?要及時通知?下一班。?（2）值班?的學生干部?必須準時到?崗，并做好?個人值班登?記;值班負?責人不定時?的到辦公室?對值班情況?進行督促、?檢查。（?3）值班人?員應打掃房?間衛生，勤?倒垃圾，保?持學生會辦?公室清潔;?收發和整理?報紙、文件?及信件，負?責接納來訪?，并作好記?錄，傳達上?級指示，協?助各部門當?天工作;遇?____應?及時處理并?報告學辦老?師或學生會?主要學生干?部。在值班?結束前，檢?查公物有無?損壞或遺失?，門窗是否?關好，電源?是否切斷，?最后由值班?人員完成值?班記錄并簽?字。（4?）值班有專?門的《值班?記錄本》及?《文件收發?登記表》，?值班人員應?記明值班日?期、星期、?人員;值班?內容應記明?當日活動、?重要信件，?并寫明活動?部門、時間?及大致內容?;重要信件?記明來電單?位、大體事?由及處理結?果;其他重?要事件由值?班人員靈活?處理，并予?詳細記錄。?如有記錄不?明造成的工?作延誤、失?誤，將追究?值班人員的?責任。（?5）值班人?員應禮貌待?人、文明工?作，不得在?辦公室內大?聲喧嘩及打?鬧，必須保?持我院學生?工作系統的?良好形象。?（6）值?班人員不得?隨意翻看其?它部門或人?員的辦公文?件及材料，?如果由于工?作關系有此?需要時，應?先征得對方?負責人同意?方可翻閱。?（7）不?能以查看通?知及與辦公?室工作相關?的之外的目?以外的目的?使用辦公室?電腦，若因?使用不當而?引起電腦中?毒、資料丟?失則要承擔?全部責任。?（8）謹?慎對待辦公?室內的所有?文件、資料?。未經允許?不得翻閱資?料，經過允?許亦不能將?其中涉及隱?私的資料向?外透露。妥?善保管各類?資料，不論?是在做衛生?清掃或是在?整理資料，?在未經輔導?員老師或研?究生學姐的?允許的情況?下不能擅自?丟棄資料。?因各種原因?造成資料損?壞、丟失、?泄露（引起?不良后果的?）要承擔全?部責任。?（9）在離?開時關窗、?關門、關閉?電器（電腦?，空調），?若因沒有關?門、關門引?起辦公室物?品遺失的需?承擔一定責?任。（注：?需做到這點?的是早上和?下午的末班?值班同學，?其他同學若?在值班途中?稍有離開則?只需關門即?可）二、?辦公室使用?制度1、?衛生管理條?例：（1?）值班人員?應保持室內?清潔衛生，?物品擺放整?齊，無灰塵?和異味。?（2）辦公?室禁止吸煙?，禁止隨地?吐痰，垃圾?不得隨意亂?扔，宣傳部?在每次做完?橫幅以后，?應及時打掃?衛生，地面?不能粘有不?干膠。（?3）辦公室?由值班人員?每天在值班?時間內進行?掃除。2?、其它紀律?要求：（?1）進入辦?公室需保持?衣冠整潔，?不得穿拖鞋?、背心、運?動短褲。?（2）不得?在辦公室大?聲喧嘩、打?鬧;非學生?干部不得隨?意進出學生?辦公室。?（3）注意?節約用電，?人走不忘關?燈、關窗、?關電扇、關?飲水機、鎖?門。人文?學院辦公室?辦公室值?班制度范文?3為加強我?系學生干部?的責任感與?服務意識，?加強辦公室?的管理，維?持正常的秩?序，明確值?班人員的職?責，現將辦?公室值班制?度范文公示?如下：一?、值班條例?：1、值?班人員周一?至周五每天?上午8：0?0-11：?30、下?午2：00?-4：20?按照班表值?班。2、?值班人員如?果確有原因?不能值班，?需提前告知?該部門部長?。二、值?班人員須遵?守以下工作?制度：（?1）按時到?崗，忠于職?守，主動熱?情，禮貌待?人，不可大?聲喧嘩。?（2）及時?接收學校指?示、緊急通?知，做到上?傳下達，遇?到重大__?__須及時?與老師取得?聯系。（?3）值班期?間不得嬉鬧?，不得脫崗?。無故缺崗?者，一經查?實，責任自?負并作無故?缺席處理。?（4）保?持辦公室清?潔，不可亂?扔垃圾，愛?護公共設施?，值班期間?不得私自占?用電話。?（5）值班?完畢，檢查?水電，關閉?門窗。（?6）值班期?間公共物品?未經登記，?不得私自挪?用。備注?。辦公室?值班制度格?式版（三）?1、值班?人員必須堅?守崗位，承?辦領導交辦?的任務，處?理好來往電?話、傳真、?函件及突發?事件，實行?交接班制度?，不得擅自?離崗。“春?節”、“五?一”、“國?慶”法定假?日實行領導?帶班值班制?。2、對?發生的重大?突發事件、?群體性突發?事件、緊急?災情以及其?他重要緊急?情況，值班?人員必須及?時準確地報?告值班領導?，根據領導?指示或按有?關規定，協?助處置突發?事件。3?、值班人員?必須___?_小時在崗?，并認真做?好值班記錄?，交接班時?必須向下一?班報告本班?內的重要情?況。值班人?員夜間