第17頁共17頁教務檔案管?理制度為?了加強教師?的教學業務?管理，更好?地掌握和了?解教師業務?水平方面的?情況，以促?進教師隊伍?的建設，學?校應建立教?師的業務檔?案，并加強?檔案管理。?一、教師?業務檔案的?內容__?__個人學?歷及工作簡?歷。2.?承擔教學任?務及工作量?登記表。?3.教師撰?寫學術論文?登記表，教?師承擔工程?任務及科研?項目登記表?，教師編寫?教學資料、?講義登記表?。4.教?師進修、自?學情況登記?表5.有?關職稱評定?與提升的申?報審批表。?6.有關?外語水平考?核的成績記?錄。7.?其他有關教?師業務檔案?的資料。?二、教師業?務檔案的管?理1.凡?我院專職教?師、實訓教?師一律建立?教學業務檔?案，本人應?積極配合，?及時填寫有?關登記表，?并提供有關?資料，以保?證教師業務?檔案的完整?性。2.?教師業務檔?案應由專門?部門管理，?應由專人負?責搜集、整?理、登記。?3.教師?業務檔案，?應設專人保?管，概不借?出，若需查?閱需經教務?處長同意后?方可。學?生學籍管理?制度一、?學籍卡片與?學習成績檔?案的建立與?管理1、?學生入學時?正確填寫學?籍卡片，以?班為單位交?教務科。?2、學籍管?理員檢查學?籍卡片基本?信息是否完?整，并補充?齊全。3?、學籍卡片?以班為單位?順號裝訂成?冊，作為文?書檔案保管?使用。4?、學籍管理?員根據學籍?卡片將學生?基本信息錄?入計算機建?立學生信息?庫，作為微?機檔案保管?使用。5?、學生在校?期間，學籍?管理員對學?籍卡片與學?生信息庫實?行動態管理?，及時填（?錄）入更動?的信息。?6、學籍管?理員為學生?建立學習成?績檔案。學?習成績檔案?分班級成績?檔案與個人?成績檔案。?認真采編和?核對有關信?息，及時統?計報到注冊?學生數；每?學期要認真?核對學生報?到注冊情況?，并進行統?計。按班級?分發學生證?、學分證，?成績單等，?按程序及時?補辦因遺失?的學生證、?學分證等。?7、以任?課教師原始?成績單為資?料源建立班?級成績檔案?。項目包?括：1、?班級學生名?冊；2、?每學期開設?課程；3?、每學期任?課教師的原?始成績單；?4、每學?期補考課程?的原始成績?單。班級成?績檔案按學?期順序裝訂?成冊，作為?文書檔案保?管使用。班?級成績檔案?應同時輸入?計算機建立?微機檔案。?8、根據?班級成績檔?案建立學生?個人成績檔?案。學生個?人成績檔案?為微機檔案?。以學期為?序建立各門?課程成績。?學生個人成?績檔案中各?門課程成績?（含補考成?績）必須與?班級成績檔?案中記載成?績一致。?9、上述微?機檔案必須?有備份；任?課教師的原?始成績單以?及成績單成?績涂改處必?須有教師手?寫簽名，方?可視為有效?。10、?學生畢業時?，學籍管理?員根據學籍?卡片信息與?學生個人成?績檔案辦理?與發放學生?畢業證；根?據學生個人?成績檔案建?立與打印學?生畢業成績?表，供學生?畢業檔案使?用。學生畢?業后，學籍?管理員將班?級學籍卡片?與班級成績?檔案送交學?校檔案室保?管。二、?學生學籍卡?片管理1?、學生學籍?卡片的管理?，記載要清?楚，學生的?基本情況必?須在新學員?開課前填好?完畢，貼好?照片，由各?新班的班主?任交到教務?科，由專管?人按學生順?序____?編學號、裝?訂、存放，?并填好一覽?表。2、?學生的成績?匯總表由負?責總管成績?的教務干事?交專管人填?入學生卡中?。實習情況?由專管人負?責____?摘抄。3?、學生學籍?卡片應按各?年級順序編?號，正規班?與進修班均?應分開存放?好，便于查?找。4、?凡因教學情?況想查看學?籍的班主任?及的其他有?關老師，一?律在學生?科翻閱學生?入學登記表?。如有特殊?情況需翻閱?（包括外單?位來函調查?）均經教務?科長批準后?，才能查看?，但不準借?出。5、?經常檢查檔?案柜，并采?取措施防止?檔案資料霉?爛或蟲蛀鼠?咬。教務?檔案管理制?度（二）?一、分管檔?案工作的局?領導職責?1、___?_全局性的?宣傳、貫徹?、執行《_?___檔案?法》和上級?關于檔案工?作的各項方?針政策的活?動。2、?加強對局檔?案工作的領?導，將檔案?工作納入局?的整體發展?計劃，列入?局議事日程?，督促分管?部門按上級?和局檔案部?門要求做好?應做的工作?。3、關?心檔案工作?和檔案室的?建設與發展?，從人力、?物力、財力?上給予支持?，及時解決?工作中的重?大問題和困?難，改善工?作條件，使?檔案工作與?局各項工作?協調發展。?二、局檔?案員職責?1、貫徹實?施《檔案法?》、《__?__省檔案?條例》等檔?案工作的法?律、法規，?建立健全檔?案管理制度?。2、對?各有關處室?形成的各種?材料的收集?、整理、立?卷和歸檔進?行監督和指?導。3、?負責收集出?國考察人員?應當歸檔的?有關材料和?照片，收集?領導同志外?出開會的發?言材料和帶?回的帶有密?級的材料。?4、負責?管理全局各?種門類和載?體的檔案，?維護檔案的?完整、準確?與安全，并?為本單位各?項工作的需?要提供服務?。5、按?時向上級主?管部門報送?檔案工作統?計材料。?6、按規定?向檔案館移?交應進館的?檔案。三?、分管檔案?工作的各處?（室）領導?職責1、?配備具有較?好政治業務?素質的專（?兼）職檔案?人員，并保?持相對穩定?。2、將?檔案工作納?入本單位的?議事日程（?每半年研究?一次檔案工?作），幫助?專（兼）職?檔案人員解?決工作中的?實際困難。?3、__?__本單位?人員學習檔?案法規，執?行局檔案工?作的規章制?度。4、?疏通渠道，?嚴格制度，?督促有關人?員注意平時?各類文件材?料的形成積?累，積極配?合專（兼）?職檔案人員?的歸檔工作?。5、協?同檔案室監?督、檢查本?單位文件材?料預立卷、?整理組卷、?歸檔驗收及?檔案鑒定工?作。6、?負責檢查本?單位專（兼?）職檔案人?員履行檔案?崗位職責情?況。四、?各處、室專?（兼）職檔?案人員職責?1、堅持?平時整理。?根據本單位?不同種類文?件材料的形?成特征，制?定案卷類目?，合理分類?存放，便于?利用和歸檔?。2、負?責本單位文?件材料的形?成、積累、?保管和整理?歸檔工作，?保證歸檔文?件材料完整?、準確、系?統。3、?歸檔案卷做?到組卷合理?，頁號編寫?準確，案卷?目錄清楚，?案卷標題簡?明扼要。?4、保管好?本部門應歸?檔的案卷，?注意文件材?料的安全和?保密。5?、主動接收?局檔案員的?業務指導和?督促檢查，?按規定時間?向檔案室移?交。6、?積極參加業?務學習，不?斷提高檔案?工作水平。?7、按檔?案室要求對?檔案進行分?類、整理、?編目，并編?制檢索工具?。8、按?歸檔時間向?檔案室提供?檔案目錄和?統計年報表?。文件、材?料收集歸檔?制度一、?收集歸檔范?圍本機關?在各項工作?中形成的具?有保存價值?的，或者上?級和下級送?來的與本機?關關系很密?切的文件材?料（包括公?文、電報簿?冊、書信、?會議、電話?記錄、圖紙?、登記表、?報表、名冊?、獎品、照?片、錄音帶?、錄像帶等?，下同）都?屬收集歸檔?范圍，應按?規定的范圍?、時間和要?求交本部門?資料員或綜?合檔案室歸?檔。（?一）本級文?件1、?各種代表會?議、工作會?議、專業會?議、各級干?部會議的會?議記錄、_?___。?2、工作?計劃、規定?、方案、安?排、總結、?小結、匯報?、簡報、通?報、通知。?3、各種?綜合的或專?題的調查、?檢查、考察?等報告。?4、向上?級請示，與?其他單位的?來往文書，?對下級的指?示、批復、?通知。?5、各項決?定、決議、?規定、標準?、規范、條?例、辦法、?制度、守則?、要求。?6、各級?領導的報告?、講話、發?言稿或提綱?、記錄。?7、反映?生產、基建?、科研設備?、工藝情況?底圖、藍圖?及文字材料?。8、各?種報表、名?冊、登記表?、簿冊、數?據、憑證。?9、反?映本機關、?本地區重要?活動的照片?、錄音帶、?錄像帶。?10、電?報、重要電?話記錄、_?___工作?日記。1?1、___?_、大事記?、基礎數字?匯編、基本?情況綜合。?12、?本機關制發?的獎狀、獎?證、獎章、?獎旗、獎品?。13?、有關房產?、財產、物?資、檔案、?債權、捐贈?等的憑證，?發放各種證?明、證件存?根。14?、已故人員?資料。?15、重要?的人民來信?及處理材料?。16、?本機關編輯?、出版的書?刊、資料樣?板。17?、本機關（?包括上報和?下批）干部?任免、呈批?表、調配培?訓、專業技?術職務評定?、聘任、黨?、團干部名?冊、年終統?計、報表、?干部的錄用?、轉正、定?級、調資、?離休、撫恤?等審批表及?干部獎懲等?文件材料。?（二）上?級文件材料?1、上?級（包括各?部門及派駐?本機關的調?查組、檢查?組、工作組?，下同）有?關本機關、?本地區工作?或問題__?__決定、?決議、指示?、批復及調?查、檢查、?經驗材料。?2、各?級領導同志?、國際友人?、人民代表?、政協委員?視察本機關?、本地區時?的指示、講?話、題詞、?照片、錄音?、錄像。?3、上級?發給本機關?的獎狀、獎?冊、獎章、?獎旗、獎品?。4、?上級報刊刊?載有關本機?關、本地區?情況的文章?。（三?）同級文件?材料1?、有關單位?與本機關聯?合召開會議?，共同進行?工作，協作?查處案件或?問題共同署?名的文件材?料。2?、有關單位?與本機關簽?訂的合同、?合約、協議?。3、?有關單位與?本機關涉及?比較重要的?工作或問題?的來往文書?。4、有?關單位發來?的重要的、?需要執行的?方針、政策?性文件。?（四）下?級文件材料?1、年?季度工作總?結、重要的?專題工作總?結。2?、重要的調?查報告、檢?查報告、典?型材料，比?較重要的工?作經驗、重?要____?請示、法規?性的備案文?件。3、?重要的名冊?、登記表。?4、大?事記、基本?情況匯編、?基礎數字匯?編。二?、歸檔份數?文書檔?案一式兩份?，其中正文?和簽發稿各?一份作存檔?用，一份作?文件匯編用?。三、歸?檔時間和方?法（一?）凡經過打?字室打印的?文件，打印?好后由打字?員收集，交?文書檔案員?歸檔。?（二）凡各?部門發出的?文件，由各?部門辦公室?的有關人員?收集，交由?綜合檔案室?歸檔。?（三）一項?工作已完成?時（包括一?項已完成或?一個會議已?結束，一個?問題已解決?，一件案件?已處理等）?，由各部門?辦公室的有?關人員，將?進行該項工?作形成的全?____文?件材料，系?統整理后送?交綜合檔案?室歸檔。?（四）外?出開會、考?察、學習、?參觀形成或?帶回應歸檔?的文件材料?，在該項活?動結束時交?由文書檔案?員歸檔。?（五）年?度工作總結?、各種年報?、黨員、干?部名冊，應?于翌年__?__月底前?交文書檔案?歸檔。?（六）每年?的____?月底前進行?一次全面、?徹底的歸檔?，各部門要?把上一年應?歸檔而未歸?檔的全__?__文件材?料移交綜合?檔案室歸檔?。四、?歸檔要求?（一）應歸?檔的文件、?材料應由各?辦線資料員?收集全齊。?（二）?正文與底稿?（簽發稿）?主件或附件?、請示與批?復、來文與?復文一起歸?檔。（三?）歸檔文件?材料注意。?檢查應蓋公?章是否蓋了?，文件沒有?標題應加上?標題，內容?、摘要、文?件沒有標明?日期的要標?上日期。?（四）歸?檔的文件材?料應是原稿?原件，不得?用復制件。?（五）?歸檔的照片?、錄音帶、?錄像帶要一?一寫上文字?說明。?（六）凡是?歸檔的文件?材料必須經?過初步整理?，把同一具?體問題的文?件材料集中?在一起，按?文件的先后?形成排列好?。檔案鑒?定制度１?、檔案鑒定?工作，是甄?別和判定檔?案的價值，?并據以確定?檔案“存毀?”的工作。?２、檔案?鑒定工作，?是一項科學?性很強的工?作，必須堅?持全面觀點?、堅持歷史?觀點、堅持?發展觀點。?３、檔案?鑒定，必須?按照黨和國?家制定的鑒?定工作原則?和鑒定標準?進行。４?、檔案鑒定?工作，必須?有____?、有領導地?進行，一般?應有領導、?專業人員和?有關單位代?表參加的鑒?定小組負責?進行。５、?凡是經過認?真的鑒定，?判定為保存?或銷毀的檔?案，必須按?照規定的程?序，辦好鑒?定手續。６?、檔案鑒定?工作，是一?項決定檔案?命運的工作?，檔案工作?人員必須嚴?肅、慎重地?對待鑒定工?作，嚴格遵?守檔案鑒定?工作制度。?檔案借閱管?理制度為?了加強本單?位檔案管理?，搞好各門?類檔案的提?供利用工作?，特制定以?下制度：?1、本單位?各部門借閱?檔案，必須?按照單位制?定的各門類?檔案借閱管?理標準辦理?借閱手續。?2、外單?位來人查閱?本單位檔案?，需持單位?介紹信并經?單位有關部?門領導簽字?批準，方可?查閱，不得?抄錄或借出?。3、_?___、_?___、絕?密檔案借閱?一律按照《?檔案安全保?密標準》中?的要求辦理?。4、查?閱各門類檔?案應在閱覽?室內進行，?不劃道、涂?改、折卷、?裁剪、拍照?、撕毀等。?特殊情況需?借出的，需?經部門負責?人批準，但?借出時間不?得超過一周?，不得轉借?他人。需繼?續使用者要?辦續借手續?，確保檔案?的完整與安?全。5、?珍貴的實物?檔案、重要?的照片、底?片、縮微膠?片等檔案一?律不借出。?6、凡私?自抄錄、攝?、描繪、折?散、刪刮、?撕毀檔案等?行為者嚴格?按照國家《?檔案法》、?《保密法》?予以追究法?律現行責任?。檔案保密?管理制度?一、檔案是?國家的寶貴?財富，企業?各門類檔案?本身具有機?要性質，因?此，檔案部?門和工作人?員，必須遵?守保密制度?，履行保密?手續，嚴格?遵守保密十?條原則，確?保檔案的安?全。二、?凡是利用檔?案，必須經?檔案人員提?供，任何人?不得直接動?用。三、?借閱檔案必?須嚴格按照?檔案借閱制?度辦理手續?，限期使用?，按期返還?，返還檔案?要認真檢查?核對，發現?問題及時追?查。四、?利用絕密、?____檔?案以及引進?技術資料、?科研成果、?發明創造、?專利、新產?品、新工藝?等技術文件?材料，須嚴?格履行審批?手續，未經?批準的，嚴?禁提供利用?。五、外?單位查閱檔?案，需持介?紹信經公司?領導和主管?部門批準。?復制檔案和?外供圖紙和?技術文件，?統一由公司?檔案信息中?心嚴格按照?審批手續提?供，任何單?位和個人一?律無權外供?。對于擅自?向外轉借、?提供圖紙資?料和技術文?件等檔案材?料者，必須?追查責任，?對于嚴重損?害國家和我?公司利益者?，要依法追?查刑事責任?。六、停?產或已生產?完畢的產品?圖紙和技術?文件材料以?及其他經鑒?定審批擬銷?毀的檔案資?料，統一按?公司下文件?由公司檔案?信息中心_?___回收?，統一銷毀?，其他任何?單位和個人?一律無權處?理或自行銷?毀。七、?發現有關_?___事件?，應立即報?告，及時追?查。八、?不允許傳抄?、自行翻印?____文?件和帶密級?的檔案材料?。九、不?允許將__?__文件帶?回家中和到?領導辦公室?隨意翻閱文?件。嚴禁攜?帶____?文件、檔案?資料游覽、?參觀、探親?、訪友，出?入公共場所?。十、單?位領導和保?密小組要定?期檢查保密?工作，總結?經驗，堵塞?漏洞嚴防失?密、___?_發生。檔?案復制制度?1、本單?位工因工作?需要復制一?般文件材料?時要經檔案?室審批；本?單位工復制?本職工作范?圍以外的檔?案，需經有?關業務部門?負責人同意?；復制__?__檔案材?料（局會議?記錄等）須?經局檔案員?和分管檔案?工作的局領?導審批后方?可復制。?2、外單位?一般不予復?制，確因工?作需要應持?單位介紹信?，經檔案員?同意方可復?制。3、?復制后要及?時進行登記?。檔案統計?制度１、?檔案統計工?作是以檔案?工作中大量?的現象為對?象，以表格?、數字的形?式揭示檔案?和檔案工作?中諸現象的?現狀、發展?過程及其一?般規律性的?工作。２?、統計作用?。檔案統計?工作，為制?定檔案工作?的方針、政?策，編制檔?案事業發展?規劃，開展?檔案科學研?究，進行定?性分析與定?量分析，提?供科學的依?據。３、?統計內容。?對檔案的收?進、移出、?整理、鑒定?、保管數量?和狀況，以?及檔案的構?成、利用、?機構和人員?等情況的基?本統計和其?他專門統計?。４、統?計任務。對?檔案和檔案?工作的發展?情況進行統?計調查、統?計分析、提?供資料，實?行統計監督?。５、統?計對象。對?檔案實體及?其管理狀況?的統計和檔?案事業的_?___與管?理現狀的統?計。６、統?計方法。檔?案統計工作?，必須把零?星的個別的?原始資料，?進行綜合整?理，使之成?為能反映整?體現象的資?料，再進行?分析和研究?，總結出典?型性的經驗?教訓，以提?高檔案的科?學管理水平?。７、按?期統計。平?時必須積極?收集資料，?做好單項的?統計；半年?必須做好各?項工作的初?步統計；年?終必須進行?全面的系統?的統計。?８、專人統?計。配備統?計人員，熟?悉統計業務?；掌握統計?資料，數字?統計連貫；?準確統計數?字，按時統?計上報。檔?案庫房管理?制度１、?檔案保管工?作，是采用?一定的技術?設備、措施?和方法，對?檔案實行科?學保管和保?護，防治檔?案損毀，延?長檔案壽命?，維護檔案?安全。２?、按專業類?項進行保管?，做到檔案?存放條理化?、排列系統?化、保管科?學化，以利?于檔案的保?護管理。?３、堅持以?防為主、防?治結合方針?，切實做好?檔案“十防?”（即防盜?、防水、防?火、防潮、?防塵、防鼠?、防蟲、防?高溫、防強?光、防__?__）工作?，確保檔案?完整安全。?４、加強?庫房基礎設?施建設，逐?步購置先進?設備，改善?庫房管理條?件；引用先?進科學技術?，實行科學?管理。５、?庫房要保持?溫度在攝氏?１４－２４?°Ｃ，相對?濕度在４５?－____?％之內；保?持清潔干凈?，做到無塵?、無蟲、無?鼠、無有害?氣體污染。?６、庫房?管理人員要?做到天天打?掃衛生，每?天上下班各?檢查一次溫?濕度，每月?清理二次檔?案柜衛生，?發現有字跡?褪變和紙張?破損的案卷?，及時進行?搶救。７?、接交進館?的檔案，要?認真清點，?履行簽字接?交手續；檔?案外借，要?認真清點，?履行批準手?續，并保證?按期歸還；?非工作人員?不得進庫房?，以防意外?；在庫房里?不準吸煙。?檔案銷毀制?度１、檔案?的銷毀，是?指對沒有保?存價值的不?歸檔文件和?保管期限已?滿無須繼續?保存的檔案?進行銷毀處?理。２、?檔案銷毀，?必須按照國?家規定檔案?銷毀