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文檔簡介

行政前臺述職報告最新行政前臺述職報告(精選篇1)

自20__加入____公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的關心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養,現將一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,已能較好的統籌支配工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。

2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,許多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。

遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協作。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事樂觀協作,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協作、樂觀協作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養方面

走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過____學習了相關專業學問,包括了前臺的職業素養與力量提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、工作成果與存在的問題

1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發覺問題,更談不上準時解決。款待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家供應便利的服務。

(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關系。

(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。

最新行政前臺述職報告(精選篇2)

前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應當對這個職位有個正確的熟悉,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得美麗就夠了,而忽視了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的快速了解,也有利于加強對公司新老客戶的熟悉。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要留意多聽多想多看,由于只有這樣,才能在接收到某一信息時就能快速地做出反應。比如,在多聽上,要留意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能快速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要留意聯系自己所觀看聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻留意觀看公司內部人員的流淌狀況等。

(二)前臺的服務對象具有簡單多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)肯定要留意自己的言行舉止,由于自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要仔細對待,以同樣的熱忱、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美妙而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,由于在工作的過程中有許多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特殊是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱忱樂觀的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到歡樂。

(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要擅長總結,勤于思索,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要準時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很簡單,但在實際的工作中真剛要做到這點卻不是件簡單的事,所以在跟進工作的過程中,也要留意跟進自己。在做很多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿足!

最新行政前臺述職報告(精選篇3)

我于__年12月31日正式在客服部前臺工作,試用期三個月,時間彈指一揮間毫無聲息的消逝,轉瞬間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千……這是我人生中彌足寶貴的經受,也給我留下了精彩而美妙的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經受了一番不平凡的考驗和磨礪。

在這段時間的工作學習中,對##有了一個比較完整的熟悉;對于公司的進展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清楚的熟悉。在熟識工作的過程中,我也漸漸領悟了##“擔當、探究、超越”的精神,團結協作、開拓創新,為##的穩步進展增加新的活力,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進步,現將我的工作學習狀況作如下匯報。

我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作閱歷,初期的一段時間里經常消失問題,在此感謝領導和同事們的熱心關心,讓我準時發覺工作中的不足,并且仔細更正。工作中不斷地總結閱歷教訓,后來我也熟識了每天的工作,準時提交各種報表,做到“主動”工作。經過4月中旬去##的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的熟悉,特殊是工作中的一些細節問題,還有領導和同事們提出爭論的問題,我也有了清晰的熟悉。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。

當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會連續努力工作學習,今后肯定盡力做到。工作中需要“超越”的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。

在此,在對試用期的工作狀況及心得體會做一匯報后,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正懇求。盼望公司領導能對我的工作態度、工作力量和表現,以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為##的蓬勃進展貢獻我全部的力氣。

述職人:

年月日

最新行政前臺述職報告(精選篇4)

自20__年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟識公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:

1、仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

2、做好每月的考勤工作;

3、負責接待來訪人員,了解其來訪目的,基本詢問和引見,嚴格根據公司相關制度執行,并保持良好的接待態度;

4、負責前臺衛生,地面衛生的清掃和保持,負責領導辦公室和會議室的衛生與保持、做好留意植物的保養;

5、完成一些工作表格,工作文檔,打印,復印辦公文件等;

6、負責郵件,報刊的簽收工作,并準時轉達給相關人員,做到準時、不延誤;

7、負責前臺電話接聽,做好來電詢問工作,仔細記錄相關事項并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

8、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。;

9、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

在我工作內,個人的收獲和體會匯報如下:

在接待來訪人員的時候,最重要的是態度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫柔,仔細急躁詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。

2、我最大的體會就是與其他部門同事的溝通特別重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門的協作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。

3、事無巨細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使其中的人感到身心開心,來訪人員的第一印象也會隨著潔凈干凈上升一個層面。

在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公學問的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養和力量,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結閱歷,擴展自己的學問面,不斷的完善自己,更加熟識自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發生,和公司一起走向明日的輝煌。

最新行政前臺述職報告(精選篇5)

轉瞬間已至20__年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首20__年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就09年的工作呈現如下:

一、工作表現和收獲:

1、工作表現:

A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,敬重領導,團結同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結閱歷。并樂觀向行政主管、同事請教、學習;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠樂觀的協作及幫助其他部門完成工作;

2、工作收獲:

A、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現已得心應手;

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱忱大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,急躁細致。

三、接下來的工作方案:

會依據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。特別感謝公司領導及同事們對我工作的支持與確定,相信20__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加精彩!為企業的明天盡一份力。更盼望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

最新行政前臺述職報告(精選篇6)

時間飛逝,20__年已經過去了。我現任職于亞洲傳奇模式訓練集團前臺兼行政專員,作為一名一般的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠,要做好行政工作需要相當的`學問。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。

到公司的這四個月里,我學會了許多,以下我對自己這四個月來的工作進行總結:

1、前臺電話的接聽,來電詢問及記錄。按來電者要求準時轉接相應部門,建立重要留言記錄本:來電者單位、姓名、聯系電話、需聯系部門及人員、聯系事宜,并在半小時內將信息精確?????傳達給相關人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查

2、前臺來訪登記及接待引導。主要負責接待面試人員的來訪登記及支配面試洽談地點,引導來訪面試人就坐,并替面試人倒水

3、快遞、信函、包裹的統一收集、登記。急件須在收到第一時間交相關人員簽收,其余須在收到當日相關人員簽收

4、前臺復印、打印管理。每日給業務部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案,等。

5、制作各部門的一些表格,并打印出來交給相關部門。

6、公司公共辦公區域的衛生支配與維護。保證公共區域地面無垃圾、無明顯粉塵,會議室、接待室桌椅干凈;行政主管將不定時檢查。公司環境衛生的監督管理。每日檢查員工個人辦公區域1次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的干凈度;對于衛生檢查結果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改并準時復查。

7、負責人員的聘請。網站聘請信息的發布及更新,聘請渠道的拓展;每日打聘請電話,四個月來一共打了1000多的電話,根據各部門提交的人員需求信息,進行簡歷的篩選,搜集及初試人員的約見和選拔;幫助部門主管支配的人員聘請及培訓相關工作。

8、每日微信公眾平臺的編寫及發送。每日在公眾傳奇美業編寫3篇有關傳奇捷報,課程的信息,每日在公眾平臺美巨企業編寫3—5篇有關美容、美發、美甲、彩妝的信息,并每日18:00前發送

9、辦公用品管理。收集選購方案:每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的選購方案,并依據庫存量狀況進行初審,列好清單,外出選購。

10、客戶回訪。老師執行完活動后,打電話給店家老板回訪老師們的執行狀況,照實寫在反饋表上交給華姐檢查。

11、每周一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面潔凈、茶具按時清洗潔凈。

自我評價:

優點:

1、具有嚴謹細致的工作作風,吃苦耐勞的奉獻精神。

2、心胸開闊,待人真誠

3、我覺得,任何人不論干什么,必需要找到一個支點、找到一個你情愿為之付出、和奉獻的理由。這樣,你才會有更多的激情,才能更仔細的投入。尤其對行政工作而言。

不足之處

1、綜合協調力量方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅決性,存在手軟現象。

2、因對部門人員激勵方法少,在工作中表現執行力不到位。

3、在工作中有時簡單脾氣急躁。有時遇到問題,不夠冷靜。

4、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,學問面不廣。

工作中的感受

1、不知不覺來到公司已經是四個月了,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無了解到熟識,特殊感謝公司給了我一次學習的機會,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,但在我們公司我并不這么認為。

2、作為一名合格的行政人員我認為熱忱比閱歷更重要,品質比力量更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱忱。

3、我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

3、行政工作人員要有主動性和制造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

20__年的工作方案

1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。

3、努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

4、今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

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