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文檔簡介

行政人事崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)11、負責(zé)招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負責(zé)考勤及工資績效的.核算;7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;11、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;12、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;效考核、員工變動、員工關(guān)系維護等人事工作;5、主持制訂并執(zhí)行行政計劃,開展后勤保障、建筑資質(zhì)維護、會務(wù)管理、外宣等行政工作;6、協(xié)助推動公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督日常人事行政管理、團隊管理、辦公用品管理等;7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;8、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成各部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)工作。行政人事崗位職責(zé)131、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤5、負責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放6、完成上級布置的其他工作行政人事專員崗位職責(zé)4.負責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責(zé)人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);.負責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負責(zé)員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;.負責(zé)各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;.負責(zé)社保公積金的申報和繳納工作;.負責(zé)及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);.負責(zé)薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);.負責(zé)相關(guān)工作的月報表整理和提交;.完成上級安排的其他工作;行政人事崗位職責(zé)141、全權(quán)負責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。2、負責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、解除工作。3、負責(zé)人事報表的更新、人事檔案的建立。4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。6、移動辦公軟件日常人員的維護。7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。行政人事崗位職責(zé)15任職資格1、人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2、熟知人力資源管理的各個模塊,并有從事相關(guān)內(nèi)容的經(jīng)驗;3、具有良好的人際溝通能力,此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運用;4、良好的外聯(lián)和公關(guān)能力、組織能力,具備解決突發(fā)事件能力;有較高的公文寫作能力;5、具備敏銳細致的洞察能力及處理危機的'應(yīng)變能力;6、工作嚴謹負責(zé),具有一定的抗壓能力,具備創(chuàng)新精神;7、具有醫(yī)療器械行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。崗位職責(zé)1、負責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議;2、就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責(zé)擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報;3、負責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案;4、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項;5、負責(zé)公司品牌建設(shè)和公司形象維護;6、負責(zé)公司及部門對外聯(lián)絡(luò)事宜;7、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理及負責(zé)公司相關(guān)活動的準備和實施工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位要求學(xué)歷要求:不限語言要求:不限年齡要求:不限工作年限:不限13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;14、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;15、其他突發(fā)事件的處理。行政人事崗位職責(zé)2.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機等)維護,供應(yīng)商對賬及費用報銷;.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)費、保潔費用、公共設(shè)施租賃費用等費用報銷;.票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費用報銷;.合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結(jié)算及報銷。行政人事專員的崗位職責(zé)61.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。行政人事崗位職責(zé)31、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;8.協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。行政人事崗位職責(zé)41、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;3、購置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備;6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作行政人事專員的崗位職責(zé)81、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;5、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的.社會保險等;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政人事崗位職責(zé)5.協(xié)助部門經(jīng)理做好員工考勤、入離職等基礎(chǔ)性工作;.負責(zé)公司來訪人員接待工作;.負責(zé)行政采購和各項行政費用控制;.辦公室行政后勤工作:員工宿舍、辦公用品出入庫、5S管理、快遞收發(fā)等;.負責(zé)公司總部及各辦事處固定資產(chǎn)管理以及公司車輛各項管理工作;.公司工商臺賬管理/注冊等事務(wù)及其他外出外勤工作;.協(xié)助行政人事經(jīng)理日常工作;行政人事崗位職責(zé)61、負責(zé)人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的‘工資結(jié)算。4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)I。6、負責(zé)勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。8、負責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。行政人事崗位職責(zé)71、負責(zé)公司招聘管理,招聘邀約安排面試、招聘報表分析;2、負責(zé)公司培訓(xùn)管理,培訓(xùn)計劃監(jiān)督實施,新員工入職培訓(xùn)I;3、負責(zé)公司績效考核管理,協(xié)助績效考核監(jiān)督實施,負責(zé)績效數(shù)據(jù)匯總報告;4、負責(zé)公司企業(yè)文化策劃,協(xié)助上司處理企業(yè)文化策劃及推動執(zhí)行;5、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好部門工作。行政人事崗位職責(zé)8.負責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。.負責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。.負責(zé)與總部的招聘接口工作。.制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。.負責(zé)部門文件的.申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。.負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。.組織部門的團隊建設(shè)。行政人事崗位職責(zé)9.做好前臺接待工作,負責(zé)訪客,來賓的.登記接待。.員工考勤統(tǒng)計。.負責(zé)快遞收發(fā),辦公用品的采購與管理工作。.員工入職手續(xù)辦理。.負責(zé)公司行政后勤及管理工作。.上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。行政人事崗位職責(zé)10職責(zé)描述:1、負責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,人員配置計劃與人力資源成本預(yù)算;2、負責(zé)進行招聘渠道的選擇,招聘費用預(yù)算,構(gòu)建人才招聘評價體系;3、協(xié)同各部門負責(zé)人擬定績效考核指標和制度,完善績效管理體系,定期組織績效考核并對考核結(jié)果進行分析反饋;4、負責(zé)制定薪酬管理體系,執(zhí)行相關(guān)薪酬管理體系;5、負責(zé)后備干部梯隊培養(yǎng),實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展;6、負責(zé)公司行政管理制度的建立及相關(guān)事務(wù)的‘處理任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上財富管理行業(yè)人事管理經(jīng)驗;3、具有一定的判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、解決突發(fā)事件的能力;4、熟悉人力資源管理各模塊工作內(nèi)容,能夠根據(jù)公司人力規(guī)模和發(fā)展階段,設(shè)計和推行合理的人力資源管理體系;行政人事崗位職責(zé)11一、行政管理1、負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;5、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;6、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;7、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;8、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;9、負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;10、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事管理1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;4、負責(zé)做好公司員工的.考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核

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