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文檔簡介
公司成品倉庫管理制度1.目的該制度的目的是規范公司成品倉庫的管理,確保倉庫內物品的安全、有效、有序管理,并確保各承包商、供應商按照規定的程序進行出入庫的操作。2.適用范圍本制度適用于公司所有成品倉庫,包括但不限于主倉庫、分倉庫、備用倉庫等。3.責任部門在公司成品倉庫管理中,責任部門包括以下部門:倉庫管理部門:負責制定倉庫管理標準、規定和各項管理制度,并組織實施。采購部門:負責采購公司所需物品,嚴格按照管理標準進行采購。財務部門:負責對倉庫物品在進出庫中的財務流程進行管理。4.基本原則公司成品倉庫管理遵循以下基本原則:規范管理:實行科學、嚴謹、規范化的倉庫管理制度,確保物品管控的準確性。安全管理:以安全為前提,確保物品儲存的安全、穩定和可靠。便捷管理:在保證管理標準的前提下,盡可能發揚便捷、快速的管理模式。有效管理:實行信息化管理手段,統計并追溯倉庫物品所有進出記錄,妥善處理物品流和信息流。5.崗位責任倉庫管理員的責任:倉庫管理員負責:-對各項物品儲存進行清點盤點;-組織儲存,及時整理物品存放方式,防止交叉污染或錯放;-對超期物品進行處理;-接收各供應商或承包商的物品管理操作事項;-組織統計,形成具有時間順序的物品進出庫記錄清單,及時反饋倉庫管理部門和財務部門。采購人員的責任:采購人員負責:-根據計劃或需要,依據實際情況進行各類物品的采購;-與供應商進行溝通,合理安排物品的發貨時間和數量;-根據質量標準進行驗收,拒收不符合質量標準的物品,或整改后方可入庫;-將物品交給倉庫管理員進行進庫操作。財務人員的責任:財務人員負責:-對所有進出庫的物品進行財務審核及相關憑證的審核;-組織和處理倉庫物品的財務流程,確保財務核算的準確性;-安排賬務結算,確保貨款的及時和正確清算。6.物品保管規定物品分類:根據物品不同的特性,應當對物品進行分類儲存。分類儲存有利于管理,方便取用,避免交叉感染和閉塞。物品標識:倉庫應標識物品的名稱、型號、數量、規格、編號、生產日期、保質期等重要信息,以便于物品管理、使用和清單制作的發放。物品儲存:倉庫管理員根據物品的特性,使用合適的儲物柜、貨架、容器等設備進行物品儲存。對于易化學反應的物品,應按照規范進行分類儲存。質量保障:進入倉庫的物品應經過質量和數量查驗。在進出庫的過程中,應采用先進的管理技術,確保物品的安全性、有效性、合理性和可追溯性。溫度管理:對于需要特殊保障的物品,應保持在規定的存儲溫度及濕度,嚴格遵循物品質量標準和保質期的要求。7.出入庫制度出入庫權限:倉庫管理部門應嚴格執行各種出入庫操作的權限控制和審核機制,以確保出入庫記錄真實可信。單據要求:各級承包商和供應商也必須嚴格執行倉庫管理規定。出/入庫時需準備相關的單據,包括物品清單、出入庫單據、裝車單等。記錄要求:倉庫應每天進行物品進、出庫情況的記錄,并對所有進、出庫操作比對核對,確認數據的準確性后進行存檔。8.倉庫巡視制度為確保成品倉庫的操作規范化,倉庫管理員應定期進行巡視和記錄。每月至少進行兩次巡視,對各項存儲管理和操作有無規范執行進行檢查。9.總結本文闡述了公司成品倉庫管理制度的基本原則、適用范圍、質量保障、物品
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