企業產品標準化及信息工作管理制度第1條標準化工作是企業實現科學管理的基礎和前提,搞好企業標準化工作對穩定和提高產品質量、降低消耗、改善經營管理,提高勞動生產率,提高經濟效益具有重要的作用。科技信息情報工作是科研和生產的重要組成部分,它對提高產品質量、突破技術關鍵、產品更新換代和趕超世界先進水平具有重要意義。為加強我廠的標準化及信息工作,根據國家有關法令、條例的精神制訂本制度,本制度僅對研究所下設的標準信息組所分管的技術標準而言。第2條標準化工作管理：(一)標準化工作的任務1、宣傳貫徹國家標準,專業（部）標準及上級有關標準化工作的方針指示與規定并檢查、總結各級標準化的貫徹執行情況。2、起草工廠標準化工作規劃和年度計劃。歸口統一管理各類技術標準,提出收集和采購標準資料計劃,并進行標準編號歸口管理。3、負責處理有關標準化工作的文件。積極參加上級所組織的有關標準的編制,審查、驗證等工作,及時掌握上級標準化動態,并提出對策建議。4、組織制（修）訂與貫徹企業標準。提高標準化、通用化及系列化程序。5、參與新產品開發工作,提出產品的標準化綜合要求。對設計的產品圖樣、技術文件進行標準化審查和必要的標準件出圖,并參加新產品試制鑒定和小批試制鑒定工作,協助產品設計人員掌握標準化要求。(二)企業標準化的制訂、修訂、審批、發布1、企業標準包括技術標準、管理標準、工作標準。2、技術標準是企業標準的主體,包括產品標準、基礎標準、工藝標準、工裝標準、材料標準、零部件標準、方法標準、標準工作的微機管理等。3、企業標準由總工程師批準上報作為商品交貨條件的產品標準。4、本廠貫徹的有關國家標準,專業（部）標準,企業標準的重要措施,上級的規劃、計劃,由總工程師批準。5、參加國家標準,專業（部）標準起草的草案中所需的驗證報告,由總工程師審核后,報上級批準。6、凡是沒有國家標準,專業（部）標準的重復生產產品,都必須制訂企業標準,有條件的應積極采用國際標準或國外先進標準,凡符合下列情況的也應制訂企業標準,須經總工程師批準后發布。①根據生產技術的發展和提高經濟效益的原則,對廠自制或外購選用的元器件。②根據生產技術使用特點,對國家標準專業（部）標準中未作規定的某些要求加以規定。③對本廠使用的零部件,材料等品種、規格按國家標準或專業（部）標準進行選擇和壓縮。7、企業標準應根據使用和生產技術發展要求,凡與新發布的上級標準有抵觸或有新企業標準代替時,由標準信息組及時修訂或廢止,一般每五年復審一次,分別予以確認、修訂或廢止。8、企業標準編寫的內容、表達方式、幅面大小和規格按GB/T1.1-1993,GB/T1.2-1996,GB/T1.3-1997《標準化工作導則》的規定執行。9、企業標準制訂和審批的一般程序①收集、分析有關資料,掌握生產使用及科研中的技術數據,進行必要的試驗驗證后,編寫出標準草案及編制說明。②將企業標準草案初稿發至有關分廠、處室,征詢意見,對涉及面廣的和重要的企業標準應組織有關分廠、處室進行討論。③經討論修改后的企業標準草案,由標準信息組織審查,并辦理批準手續。第3條標準的貫徹：1、企業標準一經批準和發布,必須認真貫徹執行。2、凡工廠生產的產品,必須嚴格按標準生產、檢驗。做到不合格的原材料不投產,不合格的半成品不轉入下道工序,不合格的零部件不進入裝配,不合格的產品不出廠,保證穩定生產合格產品,按規定由檢驗部門簽發合格證書。3、在生產技術活動中,須貫徹執行的各種技術標準,均由標準信息組負責通知有關處室和分廠,按期貫徹執行,對涉及面廣而重要的或估計貫徹執行中問題較多的標準,由標準信息組負責組織編制措施計劃,并進行督促檢查和總結貫徹執行的經驗。4、貫徹執行技術標準的措施計劃,包括以下內容:①開始實施新標準的日期和要求。②資料的準備、新標準的宣傳及組織學習等工作。③貫徹執行新標準的生產技術準備工作,新舊標準交替措施以及負責單位及執行期限。④必要的試點工作及負責單位。⑤設計的圖樣及技術文件應符合現行技術標準,有關的原圖和底圖均需經標準化人員審查和簽署后方可出圖。5、貫徹執行標準中屬于標準本身的問題,由標準信息組負責解決。貫徹執行確有困難的要說明理由,提出暫緩執行的期限及貫徹的步驟和措施的報告,經標準信息組提出,主管領導審查上報主管機關批準后方可暫緩執行。6、企業標準化工作機械、人員及職責和權利:①標準化工作歸總工程師領導,根據我廠的生產規模和管理需要在研究所下設標準信息組,由研究所一位領導分管,下設標準化人員數人,在全廠范圍內成立標準化網,有各分廠、處室的兼職標準化員若干人,形成工廠標準化機構工作體系②標準信息組是廠內分管技術標準的機構,并對廠標準化網的日常事務進行組織、協調。③提出或建議貫徹執行標準化方針、政策、規定的具體措施和方案,組織宣貫有關標準。④編制和完善企業標準化體系表。⑤組織標準化人員的業務學習和培訓,對標準化人員進行業績考核。⑥標準化人員應具備一定的政策水平和組織能力,有較豐富的專業技術知識,熟悉生產管理業務。7、標準化網組成員負責其所在部門的標準化維護工作,收集反映我廠標準方面的意見,要求,實施計劃和標準的制訂和驗證工作,有權參加上級舉辦標準學習、培訓。8、標準信息組對廠內貫徹的各類標準有解釋權。第4條科技信息工作管理：(一)科技信息工作的職責:1、針對廠生產、科研與新產品開發工作的需要,歸口負責科技情報資料的搜集、整理、保管、借閱、報導和查詢報務工作。2、收集本廠七項（科研、新產品、情報、技術革新、技術推廣、技術引進、標準）成果信息,按時向上級情報所和歸口所上報。3、編輯和出版科技刊物“X公司”,向廠內外進行交流,“X公司”暫定為年刊,每年十月份前定稿完畢,交主管領導批準后,送交出版,刊登內容應結合本廠當前生產科研工作,由標準信息組出版。4、開展科技情報分析研究工作,為本單位的科研和生產提供資料和建議。5、負責全廠進出口產品技術資料的翻譯和國外有關技術資料的翻譯,報導工作。6、參加行業情報網和地區情報網的活動,承擔網內分配的各項工作任務。7、參與新產品、科研、技術改造、技術革新等科技發展規劃的制訂,參與新產品開發,重大科研項目的論證,參與科技成果和新產品的鑒定工作。8、參與廠的外事翻譯等工作。9、組織廠情報網,開展各項情報活動。(二)科技信息管理1、科技信息工作應納入廠科技工作計劃,信息組根據工廠新產品、科研、技術改造、技術革新等科技發展規劃,制訂年（季）度計劃,報上級主管領導批準后報行,一般應在一年（季）末或當年（季）初制訂。2、廠內有關處室、分廠提出要求完成的調研課題或臨時性情報、翻譯任務,均應經主管領導批準。3、廠科技圖書、期刊雜志應統一由標準信息組訂購,各單位和個人不得自行訂購,如因工作需要可提出申請,經同意后購回的資料應交資料室驗收入庫后方予報銷,期刊雜志每年訂購一次,增訂或削訂由標準信息組提出目錄報請主管領導批準后訂購。4、出席各種學術會、現場會、交流會、重大展覽會所獲得的資料,以及國內外贈送的樣本、技術資料等一律應交情報資料室管理,個人和部門不得留存,如確因工作需要也應將原稿交資料室保存,經領導批準后由資料室復制付本交部門或個人使用,據此財務部門應對會議人員嚴格把關,必須由圖書室簽收資料后方予報銷。5、發動群眾利用各種機會做情報工作。凡出差或參加會議的工程技術人員,出差完畢后,應將收集的資料和信息提供給標準信息組。第三十七條產品圖紙及設計技術文件審批規定：文件名稱編制或設計校核工藝會簽標準審查會簽審核審定或批準復制方法打印復印校對技術任務書主管設計員設計室主任所長總工程師∨∨技術協議(書)主管設計員設計室主任所長∨試驗大綱(研究)主管設計員設計組長工藝室主任或組長室主任或所長∨∨試驗報告(研究)試驗員主管設計員設計組長設計室主任或所長∨設計計算書設計員主管設計員設計組長或室主任∨技術設計說明書主管設計員設計組長主管工藝員設計室主任所長∨型式試驗報告試驗員主管設計員主管工藝員設計組長∨試用(工業運行)報告主管設計員(根據用戶報告)設計組長設計室主任∨技術經濟分析報告主管設計員設計組長室主任或所長總工程師∨∨標準化審查報告標準化員主管設計員組長或室主任所長∨∨試制總結主管設計員設計組長主管工藝員設計室主任或所長總工程師∨∨試制鑒定大綱(樣機)主管設計員設計組長主管工藝員設計室主任或所長∨∨產品設計文件目錄主管設計員檢圖員設計室主任或所長∨∨產品圖樣目錄主管設計員檢圖員∨∨零件明細表設計員檢圖員∨∨通用件明細表設計員檢圖員∨∨標準件明細表設計員檢圖員∨∨外購件明細表設計員檢圖員∨∨產品裝配總圖A主管設計員檢圖員主管工藝員設計室主任或所長總工程師∨∨產品裝配總圖B設計員主管設計員或檢圖員∨∨文件名稱編制或設計校核工藝會簽標準審查會簽審核審定或批準復制方法打印復印校對產品零件圖(包括組件圖)A設計員主管設計員或檢圖員主管工藝員組長或室主任∨∨產品零件圖(包括組件圖)B設計員檢圖員主管工藝員主管設計員或室主任∨∨標準維護使用說明書標準化員主管工藝員主管設計員設計組長或室主任所長∨∨安裝維護使用說明書A主管設計員設計組長設計室主任所長∨∨安裝維護使用說明書B設計員主管設計員設計組長設計室主任∨∨合格證明書A主管設計員設計組長∨∨合格證明書B設計員主管設計員∨∨裝箱單主管設計員設計組長∨∨技術條件(產品技術標準)A主管設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨∨技術條件(產品技術標準)B設計員主管設計員主管工藝員檢驗設計組長或室主任所長∨∨主要件主要檢驗項目A主管設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨∨主要件主要檢驗項目B設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗設計組長或室主任所長∨∨檢驗(質量)記錄卡主管設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗所長∨∨內控標準(或補充技術條件)主管設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨∨空負荷試車大綱(規范)主管設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗所長∨∨樣機試制改進報告主管設計員設計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨產品質量