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文檔簡介
后勤部管理制度1.前言為了規范后勤部門的工作流程、提高后勤服務質量、節約后勤資源,制定本管理制度。2.后勤部門的職責范圍后勤部門的職責范圍包括但不限于以下幾個方面:接待、安排、服務與維護來訪人員;管理食堂、辦公區域的衛生與清潔;維護、修理及管理辦公區域內的固定資產及非固定資產;管理公司車輛,確保車輛維修保養及加油、維護安全保證;策劃、組織公司聚餐、文娛活動等。3.后勤部門的工作流程3.1接待與服務每個來訪人員前來公司時,前臺接待人員應了解來訪人員信息,登記并為其辦理訪客登記手續;后勤部門應在來訪人員到達時為其提供茶水服務,引領來訪人員前往會議室或者等候區;后勤部門應根據來訪人員的需求及時提供相應的服務。3.2食堂衛生清潔管理由后勤部門制定食堂定期清潔計劃并執行;按照食堂清潔計劃,對食堂進行衛生檢查;確保食堂餐具、廚具及食品質量安全。3.3辦公區域清潔衛生管理后勤部門應定期對辦公區域內的公共區域進行衛生檢查與清潔,并及時維修保養;辦公室物品必須整齊干凈,不可擺放過多垃圾。3.4固定資產及非固定資產管理后勤部門應對公司固定及非固定資產進行賬務管理,記錄資產出借歸還;資產要定期盤點,及時更新出異動現象。3.5公司車輛管理后勤部門定期檢查公司車輛,保證車輛安全;公司車輛用車需履行審批手續,確保合理用車。3.6聚餐、文娛活動管理后勤部門按照公司要求制定相應的聚餐、文娛活動計劃;統一協調活動方案,確保活動安全順利進行。4.后勤資源管理建議后勤部門應本著節約原則,著力挖掘自身后勤資源潛力,在使用效果與節約成本之間找到平衡點;盡可能地與其他部門深度合作,推進公司資源優化,遵循可持續發展的原則。5.后勤部門的考核方式后勤部門應制定相應考核計劃,定期對部門工作進行自我檢查;每個季度結束后,需提交相應的工作總結及考核報告;根據月度考核結果,按照考核結果多少逐級獎勵成果顯著的員工和組。如果出現工作疏漏或不規范的情況,應立即對相關人員進行通報、批評教育,直至清除隱患,并上報匯報人事部門。6.后勤部門管理制度的修訂本《后勤部門管理制度》的修訂,應參照公司制度修訂流程,經匯報同意后進行修改,需個別情況可通過請示正式協商后再進行。7.結束語本管理制度對整個后勤部門工作流程進行規范管理,將能
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