辦公室7S管理內容實施方案

等公共區域的清潔和整潔由專人負責，每日定時清掃；2、辦公室內部實行“每周一清、每月一整、每季度一大掃”的制度，對辦公室物品進行分類整理、清潔、整頓；3、制定物品歸位制度，對于每個物品都有固定的存放位置，使用后立即歸位，確保物品擺放有序，便于查找；4、建立文件管理制度，對文件進行分類、編號、歸檔，方便查找和管理，避免文件遺失；5、制定安全操作規范，對辦公設備和設施進行定期維護和檢查，確保安全使用；6、加強培訓和督促，讓員工養成良好的工作習慣，提高工作效率和品質；7、定期開展7S檢查，發現問題及時整改，持續改進，確保7S管理的有效實施。本文介紹了辦公室7S管理的定義、目的和操作規范。7S管理是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約的簡稱，通過對辦公室物品進行分類處理、定期清潔和整理，建立物品歸位和文件管理制度，制定安全操作規范，加強員工培訓和督促等措施，達到提高工作效率和品質的目的。同時，本文還介紹了責任區和實施方案，包括公共區域的清潔和整潔、辦公室內部的分類整理、文件管理、安全操作規范等。最后，本文強調了持續改進和定期檢查的重要性，確保7S管理的有效實施。1、辦公區門廳、走廊和通道應該保持通暢、明亮，地面、墻壁和天花板應該保持潔凈無塵。2、空中、頂棚和墻壁應該清潔無污漬和吊灰，墻壁上的張貼和懸掛物應該統一規范。3、辦公區門窗、墻壁和天花板應該完好無損，油漆不應該脫落，玻璃不應該有損壞。4、辦公室的地面應該干凈整潔，不應該有煙頭、煙灰、痰跡和廢紙屑等贓物。計算機、檔案資料、電器、儀器設備等辦公用品應該保持無煙無塵。室內外、走廊和窗外不應該潑灑臟水或扔垃圾。5、禁止自行車、電動車等車輛進入辦公樓通道和樓口。6、辦公室內的滅火器箱應該按照規定定置，線寬為50mm，顏色為紅色。2、辦公室內的物品擺放1、辦公室應該有明確的標識，門牌樣式可以參照公司視覺識別系統（VI）標準。2、辦公室內的物品應該按照一室一圖的原則定置管理，室內物品應該按照圖示定置，責任明確，杜絕隨意性。3、辦公室內的辦公家具應該按照各類人員的辦公要求進行配置，不應該有多余的物品。4、辦公室應該保持干凈整潔，個人物品和衣物不應該搭在椅子靠背上或放在桌上。報紙和雜志應該定位放置。人員離開辦公區后，椅子應該放回辦公桌的空擋處，桌面物品應該按照定置復位。5、窗臺上只允許擺放符合規定要求的盆花，并且應該有接水盤，其他物品不應該放在窗臺上。6、辦公室內的計算機、電話線路應該用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象。電器插線盒應該離地擺放。7、辦公室內的衛生潔具應該保持干凈，集中放置于清潔工具定置區，并且要有防污染措施。易造成散亂和影響美觀的物品應該進行外包裝，并且標識清楚。8、辦公室內的各類物品應該在下班前按照規定要求全部整理到位。9、辦公區內設施、物品的保潔應該進行責任分工，分工要細化到每個人，并且粘貼責任卡。3、辦公桌（柜）內物品1、辦公桌應該有定置圖，辦公桌內外的物品可以根據各自專業特點和日常工作進行分類，定置擺放。2、辦公桌面放置的文件資料應該是當日要用的，桌面物品應該保證正常辦公需要，并且達到最低限量。下班前應該將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上要有標識，并且具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其他物品。3、辦公桌抽屜內的物品應該分類擺放，易于查找。抽屜內物品及資料原則上不應該超出2/3高度，應該擺放整齊有序。4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品和輔助用品。文件資料包括各種書寫文字，如筆記本、帳頁、卡片、記錄，以及各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結、管理制度和規定、軟盤、學習材料、工具書、參考資料、簡報等。辦公用品包括辦公筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章、空文件夾、待用軟盤、空白各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。輔助用品包括協助完成工作的各類物品，如眼鏡、藥品、衛生紙、雨具、勞保品、毛巾以及個人隨身攜帶的小包等。輔助用品要放置在最低限度，并且工作用的物品和私人物品要分類擺放，不允許混放，禁止放置食品。文件柜內的物品需要設置外部標識，以便識別和責任清晰。可以在隔框上粘貼分類標簽，標簽打印字統一為黑體，標注物品名稱，如表格、報表、單據、雜志、報紙等。卷柜內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內，文件盒（夾）要分類標識，前后順序要排列標識。公用辦公柜存放的物品具有規定的多個種類時，標識為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等；存放的物品為規定的同一類物品時，要將類別標示出來，如“資料柜”、“辦公用品柜”等。辦公室需要遵守完整的7S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。開展班前班后7S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美，物品定置井然有序。遵守辦公室文明辦公規范，7S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規范，并有整改落實反饋記錄；人人自覺遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，只允許擺放電腦、電話、文具架和茶杯等物品，其它物品一律不得保留，并將電器開關關閉，拔掉電源。個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品。文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新。對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。4、公司的7S評分標準公司對于7S活動的評分標準如下：基本分10扣分標準布局不合理扣2分發現一處破損扣1分未定置標識扣0.5分清潔、無灰塵扣0.5分不干凈扣0.5分發現一處扣0.5分有私人物品扣2分不規范扣2分無定置圖扣2分有灰塵扣0.5分不干凈扣0.5分有擺放物扣2分無定置扣2分對于公司各級員工在7S活動中的責任，部門領導及班組長需要結合公司的行動目標，學習7S知識和技巧，負責本部門/班組7S活動的宣傳和教育，劃分部門/班組內部7S責任區域，制定本部門/班組活動計劃，擔當7S活動委員及評分委員，分析和改善7S活動中問題點，督導部屬的清掃點檢及安全巡查，檢查員工服裝儀容和行為規范。員工需要自己的工作環境不斷整理和整頓，不讓物品、材料和資料亂放，不用的東西需要立即處理，通道必須保持清潔和暢通，物品、工具和文件等需要放置于規定場所，滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍需要時刻保持清潔，物品和設備需要仔細地放、正確地放和安全地放，較大較重的需要堆在下層，保管的工具、設備及所負責的責任區域需要整理，需要隨時隨地拾起地面上的紙屑、玻璃屑、材料屑、零件，并集中存放于規定場所，不斷清掃和保持清潔，聽取上級的指示并積極配合。對于7S檢查的要點，在施工現場需要檢查施工物料是否存放在指定地點，是否整齊有序，施工過程中當天產生的垃圾是否及時清走，不遺留積存，施工完畢需要徹底清理現場，保持清理潔凈。在生產現場需要檢查現場擺放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定時清理，區分“要”與“不要”，