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文檔簡介

總務科物資采購管理制度為了規范公司物資采購管理，提高采購效率和采購成本管理水平，制定本制度。一、管理目的總務科物資采購管理制度的管理目的是通過建立和完善公司采購制度，規范采購流程和管理行為，提高采購工作的規范化程度，加強財務管理。二、管理原則獨立性原則：采購部門獨立于使用部門，嚴格執行采購流程以保護公司利益。紀律性原則：采購人員必須嚴格遵守公司制度和流程進行采購工作。公正原則：采購行為必須公正、公開、透明，遵循公平競爭、誠實守信的原則。廉潔原則：采購人員必須自覺遵守廉潔自律原則，杜絕以違法的手段謀取私利的行為。三、管理內容3.1、物資采購流程采購流程是指采購人員在公司內部取得該采購工作意見或需求后，依據公司采購管理制度及相關規定，綜合考慮采購商品或服務的性能、價格、質量、服務及法律法規等因素，對潛在供應商進行審核、競爭和談判，達成合同或采購協議的過程。公司采購公示期為7個工作日，采購人員應在工作日內完成采購文件的備案，并將其進行招標公告。3.2、采購文件采購文件指采購機構制定的、供應商應當提交的所有文件，主要包括招標文件、投標文件、中標通知書和合同。采購文件應當規范、標準化，嚴格遵守法律法規。3.3、采購合同采購合同是指采購機構與供應商簽訂的、明確商品或服務交叉方式、價款支付方式及其他權利義務的合同。采購合同應當規范、標準化，嚴格遵守法律法規和相關規定。3.4、采購記錄采購記錄是指采購機構在采購過程中所產生的各類文書和證明材料。采購記錄是公司評價采購人員水平及采購工作質量的主要依據。3.5、供應商管理公司應當按照相關規定及采購文件的要求，對供應商進行專業的評估和管理，包括合作條件、業績情況、信譽度等內容，確保供應商選用的人員實施采購工作時不違反公司采購管理制度和相關法律法規。四、述職要求采購人員應遵守公司各項規章制度，認真履行采購工作職責，嚴格執行采購管理制度，確保公司利益。采購人員應記錄和保留采購情況、文件及合同。采購人員應按規章制度和責任制度，承擔相應的責任和義務。五、附則本制度從頒布之日起施行，并正式成為公

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