第11頁(yè)共11頁(yè)綜合辦公室主任?崗位職責(zé)電子版?主要職責(zé)與工?作任務(wù)：掌握?公司主要工作的?進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)?制定、落實(shí)辦公?室工作計(jì)劃和辦?公室內(nèi)部的管理?：參加行政領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議，參與公司?重大事項(xiàng)的調(diào)研?工作，擬定調(diào)研?報(bào)告，及時(shí)掌握?公司主要工作的?進(jìn)展情況;制訂?本部門年度、月?度工作目標(biāo)、工?作計(jì)劃;監(jiān)督指?導(dǎo)工作計(jì)劃的落?實(shí);負(fù)責(zé)本部門?員工隊(duì)伍建設(shè)，?提出對(duì)下屬人員?的調(diào)配、培訓(xùn)、?考核意見;制定?并完善部門工作?制度，檢查本部?門工作的執(zhí)行情?況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下?屬員工之間、本?部門與相關(guān)部門?之間關(guān)系;監(jiān)督?本部門的工作目?標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的?執(zhí)行情況，及時(shí)?給予指導(dǎo)。1?、統(tǒng)籌管理公司?行政后勤服務(wù)工?作：監(jiān)督后勤工?作的執(zhí)行，并提?出改進(jìn)意見;負(fù)?責(zé)公司行政事務(wù)?的上傳下達(dá);負(fù)?責(zé)公司的印章管?理;負(fù)責(zé)通訊、?交通、招待、辦?公費(fèi)用的審核和?標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)?各部門之間和領(lǐng)?導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);?負(fù)責(zé)公司總部的?車輛調(diào)度。2?、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案?文書管理：負(fù)責(zé)?制定、完善檔案?文書管理的各項(xiàng)?規(guī)章制度，并監(jiān)?督執(zhí)行，做好保?密工作。3、?負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的?組織，以及會(huì)議?決議的督辦事項(xiàng)?：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所?的安排與布置;?負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活?動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)?會(huì)議決議的督辦?事項(xiàng)。4、負(fù)?責(zé)公司的接待工?作及政府關(guān)系、?公共關(guān)系的建立?、維護(hù)及保持：?負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員?的接待;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的公共關(guān)?系建立、維護(hù)、?保持。5、完?成上級(jí)交辦的其?它各項(xiàng)工作權(quán)?力和責(zé)任：權(quán)?力：公司印章?使用的審核權(quán)?對(duì)重大會(huì)議根據(jù)?需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮?權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)?務(wù)審批權(quán)，對(duì)通?訊費(fèi)用的審核權(quán)?對(duì)直接下級(jí)人?員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的?建議權(quán)，任免的?提名權(quán)和考核評(píng)?價(jià)權(quán)對(duì)所屬下?級(jí)工作的監(jiān)督、?檢查權(quán)和爭(zhēng)議的?裁決權(quán)責(zé)任：?對(duì)本部門的整?體工作績(jī)效負(fù)責(zé)?對(duì)印章的合理?使用負(fù)責(zé)對(duì)所?組織會(huì)議的執(zhí)行?效果負(fù)責(zé)對(duì)下?屬人員的工作負(fù)?直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?考核指標(biāo)：部?門月度及年度計(jì)?劃的完成情況、?費(fèi)用控制情況、?下屬行為管理?部門合作滿意度?（年度）、員工?滿意度、后勤支?持投訴率辦公?設(shè)施等固定資產(chǎn)?管理狀況、公司?環(huán)境衛(wèi)生狀況?綜合辦公室主任?崗位職責(zé)電子版?（二）綜合辦?公室主任應(yīng)掌握?上級(jí)黨政的各項(xiàng)?指示精神和重大?決策，熟悉各類?業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)各種?文件材料及時(shí)打?印下發(fā)，組織各?種會(huì)議及時(shí)召開?，并做好日常信?息反饋工作，協(xié)?調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和?其他部門之間的?業(yè)務(wù)溝通，為公?司的安全生產(chǎn)服?好務(wù)。1、在?公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)綜合辦?公室的管理工作?，做好安全生產(chǎn)?文件的上傳下達(dá)?工作。2、負(fù)?責(zé)接待工作，為?公司樹立良好形?象。3、負(fù)責(zé)?管理公司文件的?擬稿、審核、打?印、收發(fā)、傳閱?、催辦、歸檔等?工作，做到規(guī)范?、準(zhǔn)確、及時(shí)。?4、負(fù)責(zé)安排?公務(wù)用車。5?、搞好本辦公室?員工的安全學(xué)習(xí)?工作，保證檔案?、材料文件的安?全存放。6、?按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)臨時(shí)性?工作任務(wù)。綜?合辦公室主任崗?位職責(zé)電子版（?三）一、根據(jù)?黨委辦公室的職?責(zé)范圍，協(xié)助主?任主持黨委辦公?室的工作，受主?任委托，代行主?任職責(zé)。二、?負(fù)責(zé)辦公室辦文?工作。協(xié)助主任?初核或?qū)徍诵?nèi)?各單位代黨委起?草的文件，并按?公文審核、簽發(fā)?程序把好辦文關(guān)?。三、負(fù)責(zé)辦?公室的治安保衛(wèi)?、離退休人員、?固定資產(chǎn)的管理?工作。四、會(huì)?同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，組織做好全校?信息工作，辦好?信息刊物。五?、負(fù)責(zé)黨辦接待?來(lái)賓的組織安排?工作。六、完?成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室主任交辦的?其他工作。機(jī)?要秘書崗位職責(zé)?一、負(fù)責(zé)做好?全校機(jī)要件的投?寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)?、歸檔工作。?二、負(fù)責(zé)上級(jí)下?發(fā)文件的接收、?登記、管理、傳?閱、提供利用、?清退歸檔工作。?三、配合有關(guān)?部門對(duì)學(xué)校各單?位的保密工作進(jìn)?行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。四、協(xié)助?做好辦公室fi?常管理事務(wù)和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他工?作。綜合辦公?室主任崗位職責(zé)?電子版（四）?綜合辦公室主任?應(yīng)掌握上級(jí)黨政?的各項(xiàng)指示精神?和重大決策，熟?悉各類業(yè)務(wù)，負(fù)?責(zé)各種文件材料?及時(shí)打印下發(fā)，?組織各種會(huì)議及?時(shí)召開，并做好?日常信息反饋工?作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部?系統(tǒng)和其他部門?之間的業(yè)務(wù)溝通?，為公司的安全?生產(chǎn)服好務(wù)。?1、在公司經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)?綜合辦公室的管?理工作，做好安?全生產(chǎn)文件的上?傳下達(dá)工作。?2、負(fù)責(zé)接待工?作，為公司樹立?良好形象。3?、負(fù)責(zé)管理公司?文件的擬稿、審?核、打印、收發(fā)?、傳閱、催辦、?歸檔等工作，做?到規(guī)范、準(zhǔn)確、?及時(shí)。4、負(fù)?責(zé)安排公務(wù)用車?。5、搞好本?辦公室員工的安?全學(xué)習(xí)工作，保?證檔案、材料文?件的安全存放。?6、按時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)?臨時(shí)性工作任務(wù)?。綜合辦公室?主任崗位職責(zé)電?子版（五）1?,負(fù)責(zé)行政辦公?室的日常事務(wù)。?2、加強(qiáng)本部?門的自身管理，?抓好部門職工的?政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、考評(píng)等，提高?工作效率。3?、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)?建立并完善公司?生產(chǎn)、質(zhì)量管理?、技術(shù)、物資、?會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本?、人事、政策等?各項(xiàng)規(guī)章制度，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公?司的各項(xiàng)規(guī)章制?度，促進(jìn)公司各?項(xiàng)工作規(guī)范化管?理。4、組織?制定企業(yè)行文管?理的各項(xiàng)規(guī)定努?力使公文管理規(guī)?范化、科學(xué)化，?提高辦事效率。?5、在公司領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平?衡各部門關(guān)系，?發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)?及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查?分析，明確責(zé)任?，必要時(shí)報(bào)告總?經(jīng)理處理。6?、監(jiān)督檢查、對(duì)?各項(xiàng)方針、政策?、上級(jí)指示和重?要決定及各項(xiàng)規(guī)?章制度的執(zhí)行情?況。協(xié)助處理公?司各種突發(fā)事件?。7、安排總?經(jīng)理工作會(huì)議，?并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議?決定事項(xiàng)的執(zhí)行?情況。8、按?照總經(jīng)理的意圖?，組織起草綜合?性文件，起草、?修改工作規(guī)劃、?報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)?示、通知等等函?件，并審查簽發(fā)?文稿。9、開?展調(diào)查研究，搞?好企業(yè)的信息管?理，做好綜合分?析和統(tǒng)計(jì)工作，?制定企業(yè)的規(guī)章?制度和決定供總?經(jīng)理決策參考。?10、負(fù)責(zé)公?司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)?所及周圍區(qū)域的?安全保衛(wèi)工作，?維護(hù)公司內(nèi)治安?秩序，做好進(jìn)出?公司的人流物流?管理工作。1?1、負(fù)責(zé)公司的?環(huán)境保護(hù)工作，?貫徹執(zhí)行國(guó)家有?關(guān)環(huán)保的法律、?法規(guī)、條例，建?立公司的環(huán)境保?護(hù)制度，使公司?采取有效措施防?止污染。與上級(jí)?環(huán)保部門聯(lián)系，?處理有關(guān)環(huán)保事?宜。12、行?使本系統(tǒng)內(nèi)部日?常行政監(jiān)督權(quán)利?，對(duì)違法亂紀(jì)、?違反公司規(guī)章制?度、泄漏公司機(jī)?密、盜竊和破壞?公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)?人員進(jìn)行調(diào)查和?處罰。13、?負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)?思想、文化建設(shè)?和精神文明建設(shè)?，籌劃各種增強(qiáng)?職工凝聚力的宣?傳、教育活動(dòng)。?組織各類文娛、?體育活動(dòng)，活躍?員工的業(yè)余生活?。14、組織?擬定全公司機(jī)構(gòu)?的人員編制計(jì)劃?，并根據(jù)生活水?平、工資市場(chǎng)情?況及公司政策，?研訂合理的員工?待遇辦法報(bào)總經(jīng)?理審批。15?、負(fù)責(zé)公司員工?的招聘、甄選、?培訓(xùn)工作及生產(chǎn)?車間薪酬審核。?16、負(fù)責(zé)公?司各種專項(xiàng)申請(qǐng)?資料及匯報(bào)材料?的組織、起草、?上報(bào)。17、?負(fù)責(zé)公司門禁、?門衛(wèi)、食堂、職?工公寓樓的管理?，滿足企業(yè)發(fā)展?的需要。18?、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管?理人員的考核、?評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)?導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才?。19、負(fù)責(zé)?保障公司的各種?后勤服務(wù)工作。?擬定和實(shí)施職工?后勤服務(wù)工作，?包括：膳食、醫(yī)?療、退休、休假?、婚喪、子女教?育、防暑降溫等?。20、負(fù)責(zé)?安排公司的對(duì)外?接待工作和各種?對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。?規(guī)范公司員工的?行為舉止、禮貌?用語(yǔ)、衣著服飾?，樹立公司良好?的對(duì)外形象。?21、完成公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作。綜?合辦公室主任崗?位職責(zé)電子版（?六）1、遵紀(jì)?守法，遵守國(guó)家?的規(guī)章制度，服?從領(lǐng)導(dǎo)，保守公?司秘密。2、?負(fù)責(zé)辦公室制度?建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)?辦公室工作的制?度化、規(guī)范化和?程序化。3、?負(fù)責(zé)制定本室年?度和工作措施，?并組織實(shí)施，負(fù)?責(zé)本室人員的工?作安排、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)、培訓(xùn)和考核?。4、負(fù)責(zé)公?文的批轉(zhuǎn)、傳遞?、保密工作，落?實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并?及時(shí)反饋落實(shí)情?況。5、負(fù)責(zé)?審核各種公文，?把好文字關(guān)和政?策關(guān)。6、負(fù)?責(zé)起草公司有關(guān)?勞動(dòng)人事、績(jī)效?考核方面的管理?制度以及機(jī)構(gòu)人?員調(diào)整計(jì)劃，并?組織實(shí)施。7?、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他工作?。綜合辦公室?主任崗位職責(zé)電?子版（七）一?、根據(jù)黨委辦公?室的職責(zé)范圍，?主持辦公室的全?面工作。二、?按照黨委安排，?負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上?級(jí)文件、指示，?起草黨委各類文?件，做好審核把?關(guān)工作。重要文?件要親自執(zhí)筆。?三、負(fù)責(zé)檢查?、落實(shí)黨委各種?會(huì)議和重要活動(dòng)?的準(zhǔn)備工作和組?織工作。四、?根據(jù)黨委指示，?發(fā)布____或?會(huì)議決議，具體?負(fù)責(zé)督促、檢查?各部門、各單位?貫徹執(zhí)行黨委的?決議，掌握其貫?徹執(zhí)行情況，及?時(shí)向黨委匯報(bào)，?對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題?要提出解決措施?和意見。五、?負(fù)責(zé)閱批、處理?上級(jí)黨委下達(dá)的?文件，做好黨委?各部門文件的會(huì)?稿工作。六、?組織力量深入基?層，調(diào)查研究，?為黨委決策當(dāng)好?參謀。七、協(xié)?助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好?師生、員工的思?想政治工作。協(xié)?調(diào)黨委部門之間?的工作關(guān)系。?八、檢查信息和?信訪處理情況，?審批信息刊物文?稿，親自接待處?理重要信訪問(wèn)題?。九、抓好辦?公室的自身建設(shè)?，關(guān)心辦公室全?體同志的思想、?學(xué)習(xí)工作和生活?，定期總結(jié)辦公?室工作。十、?負(fù)責(zé)辦公室的保?密、計(jì)劃生育工?作。負(fù)責(zé)組織落?實(shí)學(xué)校精神文明?建設(shè)工作，督促?、檢查精神文明?建設(shè)工作落實(shí)、?制度執(zhí)行情況。?十一、完成黨?委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同?志交辦的其他工?作。綜合辦公?室主任崗位職責(zé)?電子版（八）?1、主持辦公室?的日常行政工作?。2、準(zhǔn)確傳?遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤?工作的指示精神?和工作要求，做?好與學(xué)校各部門?之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。3、協(xié)?助總經(jīng)理召集安?排集團(tuán)員工大會(huì)?、總經(jīng)理辦公會(huì)?議等，負(fù)責(zé)督促?檢查會(huì)議決議執(zhí)?行情況。4、?在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)組織起草?集團(tuán)工作計(jì)劃、?起草決議、報(bào)告?、規(guī)章制度等文?件。5、根據(jù)?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示?和有關(guān)會(huì)議決定?，組織草擬和發(fā)?布通知、通告、?會(huì)議紀(jì)要及其他?文件。6、協(xié)?助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好?進(jìn)一步深化后勤?體制改革工作。?7、負(fù)責(zé)做好?各種來(lái)訪接待工?作，處理好信息?反饋。8、檢?查、督導(dǎo)各部門?員工的政治、業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工作;加?強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工?作管理，督促檢?查辦公室工作人?員履行崗位職責(zé)?情況并予以考核?。9、注意調(diào)?查研究，主動(dòng)了?解、收集集團(tuán)的?服務(wù)工作情況和?存在的問(wèn)題，為?領(lǐng)導(dǎo)的工作決策?提供參考。1?0、嚴(yán)格遵守國(guó)?家的財(cái)稅政策，?督促財(cái)務(wù)人員做?好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作?。11、正確?貫徹執(zhí)行有關(guān)人?事、勞動(dòng)工資等?方面的政策和規(guī)?定，做好各部門?的績(jī)效考核與職?能監(jiān)控工作。?12、認(rèn)真做好?學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他工作?。綜合辦公室?主任崗位職責(zé)電?子版（九）綜?合辦公室工作職?責(zé)綜合辦公室?是負(fù)責(zé)人事、文?秘、檔案、后勤?、法律和行政事?務(wù)的綜合管理職?能機(jī)構(gòu)。主要職?責(zé)是：1、遵?守國(guó)家有關(guān)法律?、法規(guī)，貫徹執(zhí)?行公司的各項(xiàng)規(guī)?章制度，負(fù)責(zé)制?定綜合辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)的制度?，完善有關(guān)規(guī)定?，建立工作流程?。2負(fù)責(zé)公司?勞動(dòng)合同、勞資?關(guān)系、薪酬福利?等人力資源的管?理。3、負(fù)責(zé)?公司人才需求的?擬定、員工招聘?、員工錄用、退?（辭）職、退休?等工作。4、?負(fù)責(zé)文印、印信?、收發(fā)及保密工?作，負(fù)責(zé)公司文?檔、人事檔案和?聲像檔案的管理?工作。5、按?照公文管理的規(guī)?范程序，認(rèn)真審?核擬發(fā)公司的各?項(xiàng)公文文稿，做?好往來(lái)行文的呈?批、注辦、催辦?工作。6、負(fù)?責(zé)公文的擬稿和?起草各類綜合性?文字材料。7?、負(fù)責(zé)公司（不?包括專業(yè)口的會(huì)?議）會(huì)務(wù)管理。?8、負(fù)責(zé)公司?日常接待、外聯(lián)?工作。9、負(fù)?責(zé)公司信息化建?設(shè)。10、負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備?的管理、驗(yàn)收和?交接。11、?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的?管理。12、?按時(shí)完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他工?作。綜合辦公?室主任崗位職責(zé)?電子版（十）?在部主任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助做好部?門的行政管理工?作，牢固樹立以?教學(xué)工作為中心?的大局意識(shí)、服?務(wù)意識(shí)，提高工?作水平和工作效?率。1、加強(qiáng)?綜合辦公室的內(nèi)?部建設(shè)、制度建?設(shè)和人員管理，?落實(shí)各項(xiàng)工作職?責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工?作程序，統(tǒng)籌安?排辦公室各項(xiàng)工?作。2、負(fù)責(zé)?組織會(huì)議、起草?文件、計(jì)劃總結(jié)?、章程制度等行?政工作;貫徹執(zhí)?行部領(lǐng)導(dǎo)指示和?會(huì)議決定、決議?的落實(shí)情況。組?織處理亟待解決?的問(wèn)題和工作。?3、督辦本部?的考勤考核、工?資變動(dòng)、公章使?用、檔案管理、?綜合治理、保密?、普法、計(jì)劃生?育等日常管理工?作。檢查考核臨?時(shí)使用人員工作?情況。4、負(fù)?責(zé)信息調(diào)研和對(duì)?外宣傳工作。按?時(shí)報(bào)送、處理各?種信息，做到上?情