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文檔簡介

山青高中物資管理制度一、管理目標本制度的目標是為了規范和管理山青高中的物資，確保其使用合理、經濟、安全、有序。二、適用范圍本制度適用于山青高中各類物資的管理，包括但不限于教學、辦公、生活等方面的物資。三、物資管理職責校方管理人員校方管理人員是本制度的主要責任人。他們必須負責向使用物資的教職員工、學生、訪客等人員傳達本制度，并監督執行情況。教職員工教職員工必須個人持有學校物資使用登記賬簿，自行記錄自己使用的物品，并通過在賬簿上簽名的方式確認物品回收。學生學生必須在各自班級、寢室內保管好學校提供的物品，不能挪作他用或私自處理。實在需要處置時需征得班主任、寢室管理員或其他負責人的同意。四、物資采購物資采購原則精打細算，不浪費山青高中的物資采購必須倡導節約、務實原則，盲目追求奢侈和華麗的物品采購是不允許的。合理購買，保證品質物資采購必須符合現行法律法規和學校有關規定，保證采購的物品品質、性能符合國家標準和學校的相關要求。防止侵權，保護知識產權物資采購過程中必須嚴格遵守專利、版權、商標權等知識產權法律法規。采購流程物資采購由校方管理人員指定專人（或專業采購員）負責。具體采購流程如下：初步評估物資需求，確定采購計劃搜集、選擇供應商，與供應商商議價格、執行合同等事宜根據需求、協議和市場行情等因素，遵守公平、公正、公開原則，進行聲訊采購或招投標。統計采購結果，簽訂合同，入賬資金，跟進物資交付、驗收、維護，提交財務報銷憑證。五、物品維護保養教師責任教師必須愛護并妥善保管學校物資，提高使用壽命和性能，若物品損壞，應及時上報管理部門，并及時處理，不得私自維修或改變物品結構、功能。學生責任學生要愛護學校物資，不得抄襲拔下、遺失物品或進行惡意破壞。對于不慎造成的物品損壞，必須依照學校規定填寫報損申請書，并按學校規定進行相應的賠償或修理。六、物品報廢對于長期堆積、使用時間過久、損壞嚴重無法再次使用、無法使用的學校物資，應按照學校規定報廢。物資報廢必須按照規定程序，經過管理部門審核，報領科室審批或簽定協議，確保物品得到妥善處理。被報廢的物品必須及時清理，保證場地清潔整潔。七、其他本制度制定后，須定期審查、完善，以保證其實用性和適應性。在使用過程中，如有反映或建議，請及時向管理部門反饋。結論本制度是規范山青高中物資管理制度的重要文件

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