學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)管理辦法引言學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)管理辦法是為了規(guī)范學(xué)院后勤公司的物資服務(wù)采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)院后勤公司對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管，提高學(xué)院后勤公司整體采購(gòu)水平，推進(jìn)學(xué)院后勤公司物資服務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。采購(gòu)管理的基本原則學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)管理遵循以下基本原則：公開(kāi)、公正、公平的原則。學(xué)院后勤公司應(yīng)該按照規(guī)定的采購(gòu)流程，公開(kāi)招標(biāo)、公開(kāi)評(píng)審、公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果等信息，保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公正、公平。經(jīng)濟(jì)性原則。學(xué)院后勤公司在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該盡量節(jié)約成本，尋求最優(yōu)的采購(gòu)方案。質(zhì)量可靠原則。學(xué)院后勤公司在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量是否達(dá)到采購(gòu)要求。供貨及時(shí)原則。學(xué)院后勤公司在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮其供貨能力和及時(shí)性，以保證采購(gòu)計(jì)劃能夠得到及時(shí)的供貨服務(wù)。采購(gòu)活動(dòng)的組織形式學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)可以采用以下組織形式：公開(kāi)招標(biāo)。適用于采購(gòu)金額較大、與多家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)活動(dòng)。邀請(qǐng)招標(biāo)。適用于采購(gòu)金額較小，且供應(yīng)商數(shù)量較少的采購(gòu)活動(dòng)。單一來(lái)源采購(gòu)。適用于供應(yīng)商數(shù)量較少，且戰(zhàn)略供應(yīng)商的采購(gòu)活動(dòng)。緊急采購(gòu)。適用于突發(fā)事件下的采購(gòu)活動(dòng)，應(yīng)該爭(zhēng)取采用公開(kāi)、公正、公平的方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)流程學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)流程應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行：制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)的基礎(chǔ)，根據(jù)需要確定采購(gòu)需求、采購(gòu)金額、采購(gòu)日期等。采購(gòu)文件編制。編制采購(gòu)文件，包括招標(biāo)文件、詢(xún)價(jià)單、競(jìng)價(jià)單等采購(gòu)文件。供應(yīng)商選定。根據(jù)采購(gòu)文件進(jìn)行供應(yīng)商篩選和評(píng)估，確定最終的供應(yīng)商名單。投標(biāo)或報(bào)價(jià)。通知供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)或報(bào)價(jià)。評(píng)標(biāo)或評(píng)價(jià)。按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo)或評(píng)價(jià)，并確定中標(biāo)供應(yīng)商或最終決定供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂采購(gòu)合同，明確交貨期、交貨地點(diǎn)、交付質(zhì)量等采購(gòu)合同內(nèi)容。履約監(jiān)督。學(xué)院后勤公司應(yīng)按照采購(gòu)合同要求進(jìn)行采購(gòu)履約監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。采購(gòu)和供應(yīng)商管理學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)和供應(yīng)商管理應(yīng)該按照以下要求進(jìn)行：采購(gòu)收據(jù)管理。采購(gòu)收據(jù)應(yīng)該做好歸檔工作，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件、采購(gòu)合同、供應(yīng)商評(píng)估、履約檢查記錄等文件。供應(yīng)商管理。管理供應(yīng)商需根據(jù)“公開(kāi)、公正、公平”原則，在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)和評(píng)估。采購(gòu)監(jiān)督和檢查學(xué)院后勤公司應(yīng)建立健全采購(gòu)監(jiān)督和檢查制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并根據(jù)監(jiān)督和檢查情況及時(shí)采取糾正措施。結(jié)論學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)管理辦法是對(duì)學(xué)院后勤公司采購(gòu)行為的規(guī)范和規(guī)