----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司員工檔案管理制度目的企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、思想品德、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是更有效的記錄歷史的、全面的考察職工依據,也是個人成長檔案的組成部分。為了更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密；同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。范圍公司全體員工均應執行本制度，包含員工入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、異動檔案、離職檔案、勞動合同、綜合信息、處理決定及協議等與個人有關的具有參考價值的文件資料。管理職責員工的檔案由公司的人力資源部負責管理，人事專員專屬管理員工檔案。保管職工檔案；收集、鑒別和整理職工檔案材料；辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；登記職工工作變動情況；為有關部門提供職工情況；做好職工檔案的安全、保密、保護工作；辦理其他有關事項。歸檔內容包括1）個人簡歷2）身份證復印件3）學歷學位、資格證書復印件4）應聘人員登記表5）誠信聲明6）勞動合同7）轉正申請表8）新員工培訓跟蹤表9）培訓上崗考試試卷10)離職人員申請表11）勞動合同解除證明12）其他公司人事資料、制度、樂捐等（按實際情況添加到檔案里）人事檔案管理相關規定1.公司人力資源部對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成材料要及時收集并進行整理，保持檔案的完整。2.人事資料收集、歸檔后，人事專員在檔案袋上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依據檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。3.人事人員負責將員工檔案按部門編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便在需要時能及時查詢。辭職、辭退員工的檔案單獨保管。4.凡是歸檔的材料必須經各部門認真考核、鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。（必要材料須經各部門負責人和分管領導簽字或蓋章后歸檔）5.嚴禁任何人以任何理由私自保存他人檔案和利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，視情節輕重，嚴肅處理。6.人力資源部檔案管理人員做好檔案管理工作以免出現檔案丟失、損毀等情況，對公司和員工個人造成損失。7.檔案目錄和檔案袋的樣式、規格實行人力資源的制作標準。如果出現銷毀情況，按規定需要銷毀檔案材料時，必須經公司主管檔案工作的領導批準。人事檔案的整理方法為每位員工建立一份獨立的人事資料檔案。離職人員的檔案按辭職、辭退和開除分別歸檔。人事檔案的查閱檔案工作實行統一領導、分級保管、分級查閱的原則。人事檔案只能在人力資源部指定的地點查閱，不可帶出。遇特殊情況需要借出本人人事檔案時，借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。所有查閱人員都必須如實填寫《人事檔案查閱登記表》。人事檔案的外借不得外借他人檔案，如因公需查閱檔案，須填寫《查閱員工檔案審批表》，經部門負責人、人力資源部負責人審批；下級員工不得查閱上級員工檔案，特殊情況下經部門負責人、人力資源部負責人、總經理批準后方可辦理。公司總經理、人力資源部負責人可直接通過人事專員辦理查閱手續。3.查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容。違反者視情節輕重，予以懲罰。情節特別嚴重的，公司保留追究其法律責任的權利。4.外借檔案必須及時歸還人力資源部，人事人員應做好查閱登記工作，并在《員工檔案查閱登記表》簽字確認。5.檔案應該備份6.對高級管理人員及其他重要職員的資料，應做好文字備份。7.原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發出方做好封口、蓋章（或簽字），接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。8.對存入電腦的重要資料應設密碼保護。八、檔案銷毀的條件1.已離職基層員工的檔案，自離職之日起存放時間達到一年以上的。2.已離職中層的檔案，自離職之日起存放時間達到三年以上的。3.已離職經理以上人員的檔案，自離職之日起存放時間達到五年以上的。4.被公司開除的員工檔案，自開除之日起存放時間達到三年以上的。5.應聘者檔案存放時間達一年以上的。6.超過一年以上的人力資源部報表。批注：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司員工檔案資料。需要銷毀的檔案資料要進行登記，登記的《公司員工檔案資料銷毀登記表》永久保存。在銷毀公司員工檔案資料時，必須由總經理或人力資源負責人指定專人監督銷毀。與員工戶口聯系的個人檔案管理辦法1.有需要將個人檔案存放在外部人事機構的員工，按自愿原則向人力資源部提出申請，由人力資源部出具證明，員工本人至人事代理機構自行辦理，費用自理。2.員工有需要轉移個人檔案的，向人力資源部提出申請，人力資源部出具證明后，自行至人事代理機構辦理。十、備注1.本規定自下發之日起執行；2.本規定未盡事宜，將在以后的工作實踐中予以完善；3.本規定由