PAGEPAGE1oa系統(tǒng)廠家在單位中項(xiàng)目應(yīng)用的界面需求分析_泛普軟件當(dāng)前信息化建設(shè)已經(jīng)浸透到各行各業(yè)，當(dāng)然，單位也不例外，他們對(duì)OA的需求變得越來越務(wù)實(shí)，旨在解決當(dāng)前辦公問題，提升機(jī)關(guān)工作效率，加強(qiáng)本能機(jī)能。一、單位的需求分析1、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，怎樣理順內(nèi)外的信息傳遞，知足各級(jí)政務(wù)公務(wù)員隨時(shí)、隨地的信息需求。2、領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作指導(dǎo)和計(jì)劃落實(shí)時(shí)，經(jīng)常牽涉跨部門協(xié)作，怎樣保障溝統(tǒng)統(tǒng)信通順，確保政務(wù)信息、指令及時(shí)、高效的傳遞。3、怎樣打破部門界線，提升各種政務(wù)公文、簽報(bào)等各種政務(wù)信息與指令的處理速度。4、工作人員經(jīng)常外出辦理事情，需要有一種手段能夠即時(shí)將主要的文件資料傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng)，同時(shí)也需要隨時(shí)監(jiān)控各種事務(wù)的處理經(jīng)過。通過對(duì)需求進(jìn)行分析，不難看出一套高效的系統(tǒng)將將會(huì)大大提升工作效率。二、做的廠家有哪些縱觀OA市場(chǎng)，一些老牌OA系統(tǒng)在超速發(fā)展的同時(shí)，不斷創(chuàng)新，爭(zhēng)向行業(yè)領(lǐng)頭羊位置不斷挺進(jìn)。比較知名的OA系統(tǒng)有泛普、、、、泛微、和云等，但是在這其中，假如尋求性價(jià)比的話，我還是最推薦泛普軟件的辦公系統(tǒng)。泛普OA辦公管理系統(tǒng)是專門為政機(jī)關(guān)的辦公信息上傳下達(dá)、信息收集匯總等需求提供的管理系統(tǒng)，它將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的收集與匯總，構(gòu)成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)收集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。三、泛普OA系統(tǒng)在單位中的應(yīng)用1、建立輕松的辦公環(huán)境，用戶通過簡(jiǎn)單、易用的操作能夠及時(shí)、快速地處理各項(xiàng)辦公文件事務(wù)，有效減輕工作量，加快工作進(jìn)度。2、構(gòu)建一套強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種公文流程、業(yè)務(wù)流程審批自動(dòng)化、快速化、制度化、規(guī)范化。通過對(duì)文件的催辦督辦、全程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常工作的監(jiān)督、控制、組織和領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)各項(xiàng)工作辦理透明化、責(zé)任化、有序化、可控化，提升機(jī)關(guān)的履行力。3、搭建一個(gè)信息發(fā)布和分享的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)主要信息的及時(shí)通知、快速獲取以及智能提醒，促進(jìn)信息的上傳下達(dá)和高效傳遞。4、為機(jī)關(guān)各部門建立一個(gè)協(xié)同溝通平臺(tái)、建立包含郵件系統(tǒng)、通知系統(tǒng)、即時(shí)通訊等模塊，有效地提升各方的溝通效率。5、建立一個(gè)文檔管理一體化的信息系統(tǒng)，不僅能夠知足文件信息流轉(zhuǎn)的經(jīng)過管理，而且能夠自動(dòng)歸檔，為單位提供一體化的工具。6、建立一個(gè)知足信息安全標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)，系統(tǒng)通太多層安全控制體系，充足保證系統(tǒng)的整體安全。7、系統(tǒng)建設(shè)不僅要知足單位當(dāng)下的辦公需求，還要考慮到單位將來的擴(kuò)展，對(duì)系統(tǒng)所牽涉到的組織機(jī)構(gòu)、管理流程等提供易于擴(kuò)展的功能。四、泛普OA界面設(shè)計(jì)怎樣泛普軟件在界面設(shè)計(jì)上尋求精簡(jiǎn)、美觀、實(shí)用、夠用原則，旨在為客戶建立一個(gè)友好的、多功能的、輕松的桌面辦公環(huán)境。近期更新的全新系統(tǒng)界面不僅融合了當(dāng)下流行元素，還能夠個(gè)性化自在設(shè)置界面，能夠享受不同門戶配置風(fēng)格，帶給用戶全新視覺體驗(yàn)。詳細(xì)界面展現(xiàn)：系統(tǒng)主界面采取淡藍(lán)色和白色為背景色，使得用戶使用起來舒心舒坦。其次，界面的功能分區(qū)清楚明晰明了，盡可能到達(dá)方便、易用的導(dǎo)航功能。系統(tǒng)界面重要有四個(gè)分區(qū)，下面我做一下具體的介紹：1、功能區(qū)買OA系統(tǒng)最重要的就是看中它的功能，看功能能否夠用、實(shí)用、易用。在我們的界面右上方布局這一排模塊菜單，點(diǎn)擊詳細(xì)的模塊后，會(huì)在界面左側(cè)展現(xiàn)一列該模塊下的詳細(xì)功能菜單，并以樹形圖的方式進(jìn)行排列具體菜單，符合大多數(shù)用戶的使用習(xí)慣。2、日常工作區(qū)正如大家所見，在界面中心有一個(gè)很大的區(qū)域?yàn)槿粘９ぷ鲄^(qū)，該區(qū)域重要展現(xiàn)一些用戶常用功能，比方通知公告、圖片新聞、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、公司制度、行業(yè)咨詢等。每個(gè)版塊大小統(tǒng)一，給用戶一種整潔清新的感覺。該區(qū)域還能夠根據(jù)用戶的詳細(xì)工作內(nèi)容和使用習(xí)慣進(jìn)行自定義布局。3、我的門戶該界面中的門戶設(shè)置就是對(duì)上述的日常工作區(qū)進(jìn)行布局調(diào)整的，能夠增長(zhǎng)多個(gè)門戶界面，并對(duì)每個(gè)門戶界面做顯示的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行增改刪。4、用戶信息區(qū)在界面的左上角為用戶信息區(qū)，該區(qū)域重要顯示當(dāng)下登錄用戶的相關(guān)信息，比方姓名、部門、職位、照片，防止了多賬號(hào)多權(quán)限的管理者出現(xiàn)登錄錯(cuò)亂的情況。而且，點(diǎn)擊相關(guān)信息，可自動(dòng)鏈接到具