Word第第頁廣播電視檔案信息電子化管理研究論文一、檔案信息電子化管理常見問題

1.認知度偏低

檔案信息的電子化管理是檔案管理專業(yè)進展歷史上一次劃時代的進步與飛躍，傳統(tǒng)檔案管理形式結(jié)合現(xiàn)代化計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統(tǒng)，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統(tǒng)管理模式與固有的業(yè)務(wù)操作理念使大多數(shù)檔案管理人員仍舊習(xí)慣于既有的檔案管理手法，對于電子信息化體系的成效與作用熟悉程度偏低，了解不深。傳媒行業(yè)管理層對于檔案管理現(xiàn)代化進展也不夠了解和重視，滿意于現(xiàn)有的檔案管理與應(yīng)用程度，沒有從根本上熟悉到電子信息化對提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的重要促進作用。傳統(tǒng)檔案管理方式的低效率又使現(xiàn)有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新學(xué)問、新技能的學(xué)習(xí)與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度缺乏。

2.缺乏科學(xué)完好的體系

作為新時代經(jīng)濟進展與改革的產(chǎn)物，檔案管理的電子信息化在當前的中國還沒有健全的行業(yè)標準進行完備、全面的指導(dǎo)和約束。因此，不同地區(qū)和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅進展速度各有快慢，而且消失了分類不一、標準各異的問題。缺乏科學(xué)完好體系的問題不僅使檔案信息電子化進展缺乏統(tǒng)一標準，更嚴峻阻礙了在全國范圍內(nèi)推行標準體系的構(gòu)建?？茖W(xué)完好的體系不僅有利于實現(xiàn)檔案信息電子化的高質(zhì)與高效，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多擔心全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對行業(yè)進展的參考與指導(dǎo)作用，關(guān)心行業(yè)在將來進展中作出正確決策。

二、優(yōu)化措施

1.依據(jù)檔案的類別與級別區(qū)分管理

做好檔案信息電子化管理的前提在于分類和分級，不同類別和級別的檔案信息實行不同的管理手段。隨著傳媒業(yè)的進展與擴大，檔案資料的進展趨勢必定是數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越浩大。沒有分類和分級的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的逆境，這對于檔案的儲存與使用而言將是降低工作效率甚至導(dǎo)致失誤與錯誤的災(zāi)難。一般來說，檔案基本可以分為兩大類：重要、關(guān)鍵類；相對次要、一般類。重要和關(guān)鍵的檔案信息在數(shù)量可以承受的范圍內(nèi)可以實行在本地存貯和使用的模式，尤其是數(shù)字化檔案資料。此時較適合使用雙備份策略。檔案的存貯介質(zhì)一般是本地服務(wù)器，要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級病毒庫、打補丁以及平安檢測等。檔案資料所在單位應(yīng)支配專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員負責這些檔案信息的電子化管理工作。相對次要和一般檔案信息則可充分利用云存貯技術(shù)，在盡量降低存貯本錢的基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案的大批量保存與便捷的調(diào)用。云存貯的優(yōu)勢在于費用極其低廉，客戶不再需要自行投入巨額資金預(yù)備大量存貯設(shè)備，也不需要為維護和管理在云端的存貯設(shè)備另外花費金錢，只需要支付少量的上網(wǎng)費用便可享受幾乎無止境的存貯容量。劣勢在于平安性相對缺乏，一旦將數(shù)據(jù)存放于“云”上，等于丟失了對數(shù)據(jù)的肯定掌握權(quán)，無論出于何種目的，云儲存服務(wù)供應(yīng)商或其他個人或集團都有機會偷窺或竊取這些數(shù)據(jù)。這再次凸顯了檔案分類與分級的重要性，在尚未足夠確保信息平安性的前提下，應(yīng)當只將相對次要、一般的檔案信息通過“云”存貯和使用，從而避開造成不必要的損失。

2.定期梳理檔案重要程度，調(diào)整平安級別

隨著時間推移和行業(yè)進展，檔案信息的數(shù)量增長是無法回避的現(xiàn)實問題。數(shù)據(jù)量的激增不僅使企業(yè)面臨著購置存貯終端的`巨額本錢消耗，更重要的是，即使將全部數(shù)據(jù)全數(shù)采納在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數(shù)據(jù)的平安性。數(shù)據(jù)量的增加、存貯設(shè)備的增加、數(shù)據(jù)管理人員的增加都會加大產(chǎn)生平安漏洞的潛在風(fēng)險。因此，廣播電視檔案必需依據(jù)時間改變定期進行梳理和篩選，將那些由于時間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關(guān)鍵類劃分到相對次要、一般類的群落中，依據(jù)重新調(diào)整后的平安級別重新選擇管理介質(zhì)，以便本地存貯設(shè)備減輕負擔、削減由于購置存貯終端產(chǎn)生過于沉重的經(jīng)濟負擔。另外，加強監(jiān)督與檢測也是做好檔案信息電子化管理不行或缺的步驟。各級直屬與分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強檔案信息電子化管理的重視程度，