廣西港灣公司物資管理制度一、目的為加強廣西港灣公司的物資管理，確保公司的物資能夠得到合理和有效的使用，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于廣西港灣公司各個部門物資的采購、領(lǐng)用、存儲、清點及管理。三、物資采購1.采購計劃及審批流程各部門應(yīng)根據(jù)實際需求，提前制定年、季、月采購計劃，并填寫《采購計劃申請表》。采購計劃應(yīng)提交到公司物資管理部門進行審批。采購計劃審批流程為：部門本級->公司物資管理部門->公司財務(wù)部門。2.供應(yīng)商選擇原則公司采購活動的供應(yīng)商選擇應(yīng)根據(jù)以下原則：注重貨品質(zhì)量、性能、可靠性等技術(shù)特性。重視供應(yīng)商的信譽、經(jīng)濟實力、售后服務(wù)等。遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和合同的約定。執(zhí)行公開、公平、公正原則。3.簽訂合同在進行物資采購前，須與供應(yīng)商簽訂合同，并按照合同的要求履行。在簽訂合同前，應(yīng)經(jīng)過公司法律、財務(wù)相關(guān)部門的審查，確保合同合法、適當(dāng)。四、物資領(lǐng)用1.制定領(lǐng)用計劃部門領(lǐng)用人員應(yīng)根據(jù)實際需求，制定領(lǐng)用計劃。領(lǐng)用計劃應(yīng)包括貨品名稱、貨品型號、數(shù)量、領(lǐng)用人員姓名等。2.領(lǐng)取物資領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶《領(lǐng)用單》去物資庫房領(lǐng)取物資，并填寫《領(lǐng)用單》。庫房管理員應(yīng)認(rèn)真檢查《領(lǐng)用單》并簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員領(lǐng)用的物資應(yīng)及時使用，切勿浪費。3.物資報廢如果部門發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資無法繼續(xù)使用，應(yīng)及時申請報廢。經(jīng)公司物資管理部門確認(rèn)后，應(yīng)立即進行報廢處理。五、物資存儲1.庫房管理公司的物資庫房應(yīng)具有合理的設(shè)計和妥善的管理。庫房管理員應(yīng)做好以下工作：物資分類放置，避免混亂。對存儲物資，應(yīng)進行編號、標(biāo)記、分類隔離等工作。健全物資入庫、出庫、清點等管理制度。定期對庫存物資進行清點、檢查、整理等。2.物資保管物資庫房保管人員應(yīng)對各種物資進行妥善保管，防止變質(zhì)、損壞、丟失等。特別是對易燃易爆品、毒劑、腐蝕品和其他危險品，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)保管、管理、監(jiān)督。六、物資清點及盤存物資庫房保管人員每月應(yīng)對庫存物資進行清點，并填寫《庫存物資清單》。清點內(nèi)容應(yīng)包括庫存物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用單位等。公司物資管理部門應(yīng)在每年年底組織盤存，詳細(xì)核對庫存物資數(shù)量和使用情況。盤存結(jié)果應(yīng)公布，并匯總到各部門，供部門參考。七、執(zhí)法責(zé)任對于違反本制度的行為，公司保留依法處理和追究有關(guān)人員責(zé)任的權(quán)力。八、生效及修訂本制度自XXX年XX