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文檔簡介

房地產項目公司工作會議制度前言為了保證房地產項目公司的正常運轉，促進工作效率，加強工作溝通，特制定本工作會議制度。一、會議召開1.1、會議召開申請會議按照實際需要召開，由部門負責人或辦公室主任向董事會辦公室申請。會議召開時間、地點、主題和參會人員應事先確定，并通知參會人員。1.2、會議召開內容呈報或總結工作，聽取意見和建議；解決工作中的疑難問題；確認工作計劃、目標等；確認工作進度；商討部門和個人的工作任務，協調各部門之間的工作關系；其他事項。1.3、會議主持會議由部門負責人或辦公室主任擔任主持，如因故不能主持，須另行安排。1.4、會議記錄會議記錄由辦公室工作人員進行，會議記錄應在當次會議結束后7天內送交與會人員和相關部門。二、會議程序2.1、會議議程每次會議應事先制定會議議程，根據企業工作需要和意見建議確認主題和次序，詳細列出各項議題及參會人員，以解決具體問題、明確工作任務為主要目的。會議議程應由主持人組織起草，并在開會前征求所有參會人員的意見和建議予以確定。2.2、會議組成會議組成應根據不同議題由相關人員組成。2.3、問題討論問題討論應以緊扣主題、充分發揮各自長處、坦誠交流、互相推動為原則。2.4、決議針對相關議題，應根據討論的情況進行表決，并在會議記錄中記錄決議內容。2.5、會議紀要會議紀要由辦公室工作人員撰寫，記錄會議過程、重要討論內容、主要決議和任務，不得對與會人員及討論內容進行任何形式的個人化描述和表達。會議紀要應按時間順序加以排列，由會議主持人或組織者審閱并確認后，由辦公室工作人員歸檔。三、會議通知會議通知通過電子郵件或公司內部IM軟件進行發送，應提前2天發出，并附上會議議程及其他相關資料。四、會議記錄會議記錄由辦公室工作人員進行，記錄會議過程、重要討論內容、主要決議和任務，在記錄時應簡潔明了、邏輯清晰，確保記錄完整、準確。五、會議評估有必要對會議的效果進行評估，例行性、全員有效性或專項性的評估以規范會議制度并不斷完善會議效果。六、會議守則在會議中，所有與會人員應遵守以下原則：準時到會，不得遲到早退；尊重他人表達意見，不得出言侮辱或干擾他人發言；保持紀律性，不得在會議中做其他與會人員無關的事情；保守秘密，不得隨意泄露商業機密和保密事項；嚴格遵守公司管理制度和相關法律法規。結語本制度是保證公司會

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