第部門例會制度

部門例會制度篇1

第一章總則

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二條例會的`原則

部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章例會的內(nèi)容

第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條例會內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章例會要求

第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

第四章附則

第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。部門例會制度篇2

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，推動公司上下的溝通與合作。

2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，明確提出改善性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司月工作例會

1、會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。

2、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。

4、會議記錄人：行政部

5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。

6、會議地點：公司會議室

7、會議內(nèi)容（議程）：

1）主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包含主要的`工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作。

2）各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

3）對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

4）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議，以改善部門工作，明確提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

三、會議程序和要求

1、會議相關(guān)人員的要求

1）公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

2）到會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能到會者，應(yīng)提前通知行政部。

3）到會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

四、會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各到會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：到會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

五、附則

本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。部門例會制度篇3

為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：

每月的19日下午15：00

2、會議地點：

辦公樓一樓接待室

3、參加人員：

總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：

生產(chǎn)經(jīng)理

5、會議召集：

生產(chǎn)調(diào)度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的.問題。

7、會議召開：

各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

8、會議記錄：企管辦

會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

9、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。部門例會制度篇4

1、部門工作例會

（1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。

（2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。

（3）時間：每周一次。

（4）主要內(nèi)容：

a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。

c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議

紀(jì)要分發(fā)至各部門。

2、班前和班后例會

（1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。

（2）出席人員：當(dāng)班員工。

（3）時間：上崗前或下班后。

（4）主要內(nèi)容：

班前會：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。

班后會：對當(dāng)班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。部門例會制度篇5

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

4、會議內(nèi)容：

1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設(shè)例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的.問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。

三、部門安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。部門例會制度篇6

為進一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

（一）會議的管理與組織

例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。

3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

4、會議地點：會議室。

（二）、會議議程

1、會議主要內(nèi)容：

（1）上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；

（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

（3）傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（4）各部門本月即將開展工作計劃及達成目標(biāo)（填寫好表格）

（6）其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項。

2、會議議程

會議內(nèi)容的跟蹤落實：

（1）與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的'內(nèi)容開展相關(guān)工作。

（2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。

（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。

（4）工作經(jīng)驗分享。

3、會議紀(jì)律

（1）與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

（3）樂捐規(guī)定：

a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。

樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作

為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

3、工作總結(jié)計劃管理

辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

（1）提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

（2）內(nèi)容要求：

①工作月報包括本月工作總結(jié)與下月工作計劃。

②周工作總結(jié)要求

對照月計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重

要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

（3）下月工作計劃

①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

②要指明各項工作預(yù)計結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

（4）工作月報的考核

①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。部門例會制度篇7

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司月工作例會

1、會議組織、責(zé)任部門：

總經(jīng)辦。

2、會議主持人（主要發(fā)言人）：

總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

3、會議參加人：

公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行

政部請假，并指派部門其他人員代表。

4、會議記錄人：

行政部

5、會議時間：

每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

部提前通知。

6、會議地點：

公司會議室

7、會議內(nèi)容（議程）：

1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的.調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。

2)各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

三、會議程序和要求

1、會議相關(guān)人員的要求

1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

四、會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

五、附則

本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。部門例會制度篇8

一、目的

為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實施目標(biāo)

1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。

2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

四、周工作計劃表填寫說明(樣表)

行政部周工作計劃表

本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。

五、例會流程

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六、會議中注意事項

1、會前準(zhǔn)備：

各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

2、集體事宜宣導(dǎo)：

對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。

3、本周工作逐點輪詢匯報：

每個人五分鐘的'時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點：

1)本周工作計劃執(zhí)行情況?

2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么?3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么?4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?

5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?

提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認(rèn)：

下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：

把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。

工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。部門例會制度篇9

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）行政部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、月度工作會議制度

1、主持與記錄：

行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

2、召開時間：

每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：

總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

4、會議內(nèi)容：

各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門例會制度篇10

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5）會議內(nèi)容：

①各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

②各負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：銷售助理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內(nèi)容：

①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

②部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的`問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。④追蹤并改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。

___有限公司年月日部門例會制度篇11

學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

一、班長常規(guī)例會

1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團委學(xué)生干部到席議會；

2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

4、會議紀(jì)律：

（1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；

（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全