醫療器械檔案管理醫療器械檔案管理醫療器械檔案的建立及分類管理1.1醫療器械檔案建立的意義由于醫療器械數量的增加和使用頻率的增高，其管理、維護、檢修及不良事件等各方面的問題也隨之而來。醫療器械檔案是醫院對其進行正常使用、維護和技術性能開發不可缺少的資料，因此在醫院建立醫療器械檔案管理制度尤為必要。醫療器械檔案信息資源的開發與利用已成為醫院現代化進程中不可缺少的重要環節，所以就必須不斷提高對醫療器械檔案管理意義的認識，健全檔案管理制度，建立醫院信息一體化管理模式，通過多途徑、多渠道開發檔案信息資源，滿足醫療、教學、科研工作的需要，實現檔案信息資源的共享，使檔案信息資源在醫院現代化發展過程中發揮其應有的作用。1.2醫療器械檔案的分類按醫療器械購置、使用的全過程，檔案可分為兩部分：（1）計算機存儲檔案：分為醫療設備固定資產、醫用耗材、計量器具三種檔案。（2）由文字、圖表等形成的技術檔案，它又可分為醫療設備檔案、計量器具檔案、醫用耗材檔案和其它檔案。1.3醫療器械檔案的管理醫療器械的計算機存儲檔案由醫療設備科（處）專職人員進行管理；醫療器械的技術檔案由醫院檔案室專業級技術人員進行管理。采用計算機加密技術的安全保密措施，并結合合理、有效的保存時間，是確保醫療器械檔案的完整性、準確性、安全性和系統性的重要手段。2醫療器械計算機存儲檔案醫療器械計算機存儲檔案也稱為日常賬目管理，是醫療器械前期運行中的重要內容之一，也是醫療器械經濟管理的基礎環節。其分為醫療設備固定資產計算機存儲檔案、醫用耗材類計算機存儲檔案和計量器具存儲檔案三部分。2.1醫療設備固定資產計算機存儲檔案醫療設備固定資產計算機存儲檔案即是醫療設備固定資產管理系統，其存貯的檔案主要包括：（1）存貯招（議）標結果：設備科（處）計算機管理人員將招（議）標結果錄入固定資產管理系統中，內容包括招（議）標時間、中標公司及聯系人電話、中標設備名稱、規格型號、中標價格、生產廠商、注冊證號、注冊證到期時間等。（2）存貯科室醫療設備購置申請單。醫療器械檔案管理全文共3頁，當前為第1頁。（3）存貯醫療設備出入庫單據：采用“賬、表、卡一體制”，建立醫療設備主卡片，內容包括醫療設備名稱、編碼、所屬分類、規格、型號、使用科室、國別、生產廠家、供貨單位、單價、數量、總價、入庫日期、出庫日期、啟用日期、附件情況等，形成醫療設備明細總賬、臺賬、分戶賬。在建立出入庫單的同時，對每一臺醫療設備自動生成醫療設備驗收單和固定資產卡片。固定資產卡片包含醫療設備名稱、規格、型號、生產廠家等內容，粘貼在設備上。系統可以根據日常需要，按照醫療設備名稱、規格型號、價格、使用科室、購置日期、供應商、生產廠家等進行多途徑檢索、查詢、制表及打印。醫療器械檔案管理全文共3頁，當前為第1頁。（4）存貯醫療設備的調撥單據、報廢單據。2.2醫用耗材類計算機存儲檔案醫用耗材類計算機存儲檔案是指醫院物流管理系統，其存貯的檔案主要包括：（1）存貯醫用耗材招（議）標結果：設備科（處）計算機管理人員將招（議）標結果錄入醫用耗材管理系統中，內容包括招（議）標時間、中標公司及聯系人電話、中標器械名稱、規格型號、中標價格、生產廠商、注冊證號、注冊證到期時間等。（2）存貯科室購置申請單。（3）根據科室申請產生的備貨單：內容包括品名、規格、單位、數量、進價、供應商、取單時間、送貨時間、取單人簽字等。（4）存貯器械出入庫單據、到貨驗收登記：采用“賬、表一體制”，形成醫用耗材明細賬、分戶賬，在建立出入庫單的同時，自動生成配送單。到貨驗收登記內容包括品名、規格、型號、生產廠家、供貨單位、單價、數量、總價、入庫日期、批號、滅菌批號、滅菌標識、失效期、使用科室、醫療器械產品注冊證號、包裝、送貨人等；配送單內容包括器械下送科室、名稱、規格型號、數量、送貨人、接收人等。系統可以根據日常需要，按照醫用耗材名稱、規格型號、價格、使用科室、購置日期、供應商、生產商等進行多途徑檢索、查詢、制表及打印。2.3醫療計量器具計算機存儲檔案計量器具計算機存儲檔案是指計量器具計算機管理系統，它與醫用耗材管理系統和醫療設備固定資產管理系統聯網使用，其存貯的檔案主要包括從醫用耗材管理系統和醫療設備固定資產管理系統數據庫中提取的強檢計量器具明細，建立計量器具明細賬、分戶賬，內容包括醫療器具名稱，規格型號、使用科室、購置日期、生產廠商、檢定日期、檢定周期等，系統可以根據日常需要進行多途徑檢索、查詢、制表及打印。辦公室衛生管理制度一、主要內容與適用范圍1．本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理二、定義1．公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃；2．個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。1.公共區域環境衛生應做到以下幾點：1） 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。醫療器械檔案管理全文共3頁，當前為第2頁。3） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。醫療器械檔案管理全文共3頁，當前為第2頁。5） 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6） 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7） 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2） 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。4） 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5） 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6） 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7） 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。3.個人衛生應注意以下幾點：1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2） 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3） 禁止在辦公區域抽煙。4） 下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5） 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4．總經理辦公室衛生應做到以下幾點：1） 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）