應用寫作受高等教育的大學生參加工作的最基本技能之一

七、請示一、請示的功能（概念）請示是就有關問題向上級機關請求指示或批準時使用的上行公文。二、請示的分類：根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示；

2、請求批準性請示；

3、請求批轉性請示。

三、請示的結構、內容和寫法

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

四、撰寫請示應注意的問題

1、請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。2、一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。3、材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況。4、三要理由要充分，請示事項要明確、具體；5、語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。6、不可越級請示。7、主送機關一般只有一個，即本單位的直屬上級機關。8、除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人

省經濟研究中心關于嘉獎劉××的請示

省總工會：

我中心是省政府的事業機構，負責全省的經濟研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：

劉××，男，52歲，1964年大學畢業，現為副研究員。該同志長期從事農業經濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領導的好評，并為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎，《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學家辭典。

根據×總發【19××】××號文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎。

以上，妥否，請批示。

省經濟研究中心

一九九○年×月×日

關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示

市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準，望上級部門給予適當支持。

特此請示，請回復。

××市二職

二0一二年十二月十五日

八、報告（一）報告的概念和種類報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或意見、答復上級機關詢問的公文。是一種陳述性的上行文。報告的種類很多。按內容分，可分為專題報告和綜合報告。專題報告，內容單一，是就某一專項內容而寫的報告。綜合報告，內容具有綜合性，是全面反映情況的報告。按性質分，報告又可分為匯報性報告、建議性報告、答復性報告。（二）報告的特點１．真實性２．針對性３．陳述性（三）報告的結構與寫法報告由標題、正文、署名及成文時間構成。一般采用典型的公文標題表述法，要求通過標題反映報告的主旨，點明報告的性質。如《關于×××問題的報告》、《×××年工作報告》正文因種類不同寫作側重有所不同。１．甚匯報饅性報超告重點這在匯溜報工駛作、婆反映陣情況漏。開頭先交俗代工逢作開賭展背龍景、市原由男、總稀體的皺情況恢。主體漿部分是陳必述工眾作具專體情測況，炎如基踐本做翠法、擴主要慨經驗博、存決在問守題等堂。以卷上各筑項并開非面節面俱介到，醒可著頑重匯券報其體中某隨項。什由于踐匯報做性報廢告不創需要錢上級雁答復模，結倘尾可拆用“窗特此校報告付”、險“請原審閱唱”“紋如有僻不妥柄，請先指示賓”等婚語，婚也可旦自然渣結束街。2．建晨議性械報告重點漠在提俱意見駁或建宿議。性這些巾意見下或建沈議呈田請上吊級批刷轉給襖有關亂部門燈參考棒或施理行，寒一經經批轉如，就燥帶有敗指令樓性。血一般辨是開頭先總掉述寫烤報告屆的背泄景、雪原因乏、目客的、度情況錢等，主體部分雄是分隙述所羅提意僅見或黃建議玩，結尾多用竄“以斬上報紫告如寒無不融妥，福請批訂轉××單位特執行崗”。3．答鋒復性冤報告是針膀對上析級領樸導部材門的偏詢問答所作孤答復寬而寫竟的報幼告。謹它與麥主動導向上驚級匯普報的答匯報外性報肢告不盛同，轎是被云動行汁文。奔一般屈是先炕交代鑒寫作仰原由怨，再肯根據消上級隱詢問巴的問予題或違提出業的要捧求作鞏答，傾可用傾“特閘此報恩告”帳作結厲。九、萌批復（一頌）定稈義：撕批復潔是答喇復下媽級機倡關請姐示事仿項的剝公文控。是曲一種冒下行攀文。樹如果元請示申單位始不是砌自已凍的隸基屬機魔關，賀必須改改用闊函件父格式監，用較“函神復”矩。（二挎）分謠類：批復艷類：圈對下例級請泊示問定題的歪批復色。函復宗類：處對同戚級或盜不相說隸屬勵單位苗詢問軟的有祥關問扭題進紀行回歪復時眾所用局。（三斜）、愛批復雹的特跳點1、針脅對性傅。批特復的瓦針對雀性反董映在癢兩個相方面箱：一葡是批滲復必缸須針墊對請奇示機眨關行殃文，燦而對息非請辛示機昆關不臣產生刃直接黑影響沿；二飽是批澆復的臘內容秋必須調針對脹請示賊事項朗，不秤涉及欠請示捕事項種以外訓的內萄容。2、回丟復性賄。批追復的奸內容嘩屬于譽回復六性（四團）寫閘法：１.標題根一般愛包括倍發文軍單位鄉豐、事扶由、饒文種辟三部暗分。普一般程寫成"關于xx押x的批柿復"。2、主剃送機籮關：攏批復虜的主盛送機鍛關是溫指與筒批復拋相對僅應的任請示更發文調機關歐。3.正文彩。正栽文是裳批復懲的主源體，悄其內細容一艙般由胳開頭脅、主估體和雅結語黃三部云分組坑成。嚼（1）開鬼頭。趴通過健引敘礙來文膽以說巾明批眉復緣夫由。戲首先輩點明償批復葬的下倍級機疲關并魚寫明資來文噸日期艱、標奔題和其文號躍，以稈交代蛙批復翠的根茄據。（2）主掠體。燃主要渾說明牽批復岡事項聯。一稀般用驅“經研匹究”，遺“經××同意”，束“經××決定”等呼引出朱具體屠批復頌內容呼。批浮復內宋容應弱當根稠據國蜜家的煤方針艱，政落策、輔法令鴉、法泉規和鐘實際淚情況握，針年對“軍請示輩”的供內容巴給予押明確球肯定黑（或奸否定返）的瓶答復督或具盆體的瓣指示掘，一越般不頃進行腎議論融。也即有的壟批復石，在夾批復恩事項慣后面垮概括旦提出壇希望御和要抗求，折進一炮步強蓄調批識復的卻主旨暢。匪（3）結嬸語。毫一般姻用“修此復緞”“矩特此遮批復包”等垃習慣猾用語歉。３.最后分署名凝、日院期。批田復人文怕學院竭黨委瓣：怕二OO三年×月×日你棟院的堵請示站中所融提出禁的增死補人潔文學挖院黨慮委委影員的稈事項鬼我們預已經誰收到和。經救校黨慢委七提名常太委在×月×日的虛常委暈會上跳反復割討論衫決定蓄，并蜻舉手還表決秋，最可終一交致通屈過。匆現將姿決定螺告之釘你們自，我圓們原既則上橡同意瞇你們樓上報成的兩去名同陰志為煎你院葬黨委愧委員丙。尸此決慰定。遺中憂共××大學橫委員田會為二○機○三蓬年×月×日關于獸增補茶人文粱學院診黨委份委員袋的批費復人文設學院浸黨委匙：更你院《關于邪增補××問×，×戊×兩同所志為英黨委皇委員鏈的請浴示》悉。如經校神黨委乳常委墻會研疤究，師同意紫增補××方×，××組×兩同泛志為蝕人文迅學院的黨委脅委員燭。撿此復公。促中共××大學粘委員證會債二乒○○膨三年×月×日中共守幸福襪縣委尊關于拼幸福規縣人述民法漁院思曾想作英風須整頓合活動醉申請閑檢查賓驗收萍的批培復幸福是縣人藝民法客院:你院押孟法[2投01珍1]月47號《關于家思想捉作風員整頓江活動槍的檢本查驗遵收申折請》收悉鉗，縣敘委認返為自筆今年4月份櫻以來豎，按攔照上提級的槳部署疲和安吉排，同你院呀開展執的思其想作寧風整棄頓活貨動，朝按要遮求完厘成了面活動蕉各個監階段樣的工勇作任羅務和陶既定款目標規。經趟研究席決定搖，你懲院可測以報方請上穿級有碰關部愿門對辣活動旦的開憤展情雹況予航以驗便收。此復姓。渴中孩共幸膏福縣亡委員增會二0一一采年三管月五刃日十、肆意見一、膝概念綢：《國家沸行政報機關他公文回處理窮辦法》規定業，意愛見“率適用交于對津重要羊問題做提出靠見解期和處脈理辦濫法”訓。這狗種公狹文文犁種是20棋00年8月24日發場布的《國家落行政壘機關梳公文見處理皺辦法》中規緞定的均新文宅種，衫屬于效下行論文，稍也屬鉗于上濟行文恥和平僚行文塌。二、喇分類蠢：按絞方向委：下冷行意底見、挺平行初意見繭、上笨行意域見。按功趣能：1、上證級機川關對揮下級損機關暮提出僚的指互示性楚，部樂署性散的工處作意紛見。2、職墾能部親門為肅處理振某項擊工作釀，需搏要有訊關單穿位協傘助配門合，腎該職煩能部幅門對卵上級態機關無提出漿建設炮性意彈見，何經上攻級機卵關批排轉給染相關政單位昨，就拾成了端指導繭工作嘴的意俗見。3、對歡某一簽事項理提出啄見解鮮，供隔領導秩參考腔的意權見。4、向棟不相架隸屬拖機關企提出籌看法抄，征謎求意識見的海意見覺。三、醫寫作杰注意菠事項榨：首先決要明糕確行遷文方銳向，催從內恢容上幻玉來說卷，不郵同的直行文速方向爽采用缺不同視語氣紅，措皮詞，從格司式上垂看，糞上行獄意見戀采用怪上行逗文件脆格式閉，下用行意弄見采差用下孟行文且件格篇式，忠平行朱意見鴨采用挽信函貿格式沒。四、匙文種罵辨析裙：意見孔作為難下行廈文時裙，與預通知編，決歌定相哲近，漆作為醋平行茶文時腫，與膠函相風近。1、與您函的代異同針：都印具有走平行纖公文車的功景能，經用于合商洽孩事項鹽，函豎可以吃商洽抄工作湯，也僵可以陷詢問剃或答尿復問駛題。2、與刑通知槍的區乒別：供通知林和下行意劉見都辭是使治下級蛇周知生，都距具有乓指導敲性。末二者差的區渡別在墨于，禁通知頌是指令蒙性的，稿而意爐見是指導攻性的。十一蛋、會臟議紀工要一、麻概念會議恒紀要孩是用喉于記布載、辣傳達藍會議管情況儉和議旋定事紡項的偵公文侄。會獎議紀露要不顆同于之會議野記錄憂。會抓議紀勺要對意企事臥業單條位、呀機關擺團體覆都適供用。二、捧寫法姑：除沿不加淚蓋印虹章，勢其他館和文尖件格禮式同魄。1、標零題。勺由“飄會議婦名稱+會議牢紀要彼”構曠成。2、正駛文：頃正文仁一般雙包括前言與主體兩個帖部分駐。前言做：介紹兩會議娃召開階的基被本情傲況，呈如時愉間、啞地點臥，參辛加人綁，會之議動籌因，畜會議嫁議題至或討檔論的填問題韻。主體猾：寫會宵議討扶論的悔結果宅，作緣瑞出的慎決定開。主轉體的友寫法寫有三睬種：歸納店法：按惠照會晨議討剛論的公內容潮，分醬為幾響個問獵題進恢行紀俘錄；概述磚法：概芽括地糾寫會酒議的區發言鞋的內塘容、紫討論華情況撇等；發言殃紀錄慕式：按封發言志人進喬行紀回錄。注意：會儉議的討成果砌及議池定的奶事項徒應逐筆項列汪出。嘗一般尺來說艦應注抖意使炭用會姓議聽登取，器會議鑄認為杏，會址議決燥定、磨會議關討論百等會瞞議紀趟要寫勿作慣年用語擋。××會議銹紀要海師〔20佳13〕×號會議奮時間摟：會議禮地點竿：主持駕人：參會奮人員捎：記錄比人：會議沖議題胖：會議禽內容息：主題驅詞：呈報蘭：主送林：抄送小：印發遮單位簽：園印發篩日期氣：十二榜、函（一穿）函底的概甩念函是溫用于妥不相雕隸屬隨機關尿及平驗行機克關之減間相稱互商芝洽工末作、歐詢問貞和答案復問岸題，義向有籌關主濱管部襖門請遙求批摔準等哥使用魄的公太文。（橡二）阻函的顆分類１．犁按作堅用可壺分為崗商洽訓函、醒詢問慈函、政答復衡函、愉邀請書函四綿種。（１授）商暫洽函文用于悄平行炮機關師、不圖相隸憶屬機想關之凳間商胳洽工疫作、鍵聯系盞有關媽事宜判。如悼洽談它業務況、聯蛾系參認觀訪變問等薦。（２究）詢礦問函烤用于向上用級或平到級機旨關詢鉆問情賓況或過向下陰級機腦關催蘭辦事志宜。（３扣）答吩復函句用于艷答復芳下級穴或平賀級來廢函詢校問、閃商洽胳的問抄題。（４賭）邀狠請函肆用于芝任何庭機關寄之間榜邀請迅外單陪位代只表和字個人由參加想會議轎或活美動。２．閣按行匪文方黃向分功為去廁函、河復函博兩種去函惰是為影商洽源工作待、詢微問事白項，播主動攝給其角他機偶關發換函。京復函旬是針邊對來樣函作虜復，吩為被映動行叉文。函一美般不素具備輕批示聰作用瀉，但效上級刺給下寇級的滅復函溝，在戒業務揀上有劑指導題作用胡，下魔級機協關應萌按復韻函中賽的要漏求執伴行。（三向）函樣的格住式函的奇寫作美格式乘一般精包括左標題擺、受普文單厘位、賤正文浩、落弱款。１．鍋函的到標題一般辭由發竄文機瞇關、滿事由駐和文不種構知成。助去函被的標頂題一氏般是警“×單位縮慧（發深函機饑關）堤關于××事給×單位寫（收本函機族關）雄的函肅或“×單位討關于××事的樓函”始；復剃函的厲標題快一般抓為“×單位財（發龜函單某位）伏關于××事的姜復函”。２．沖受文伯單位即函握的送墻達對剖象。３．冷正文（１聯）開辰頭。A、去步函：傅交代谷發函萄的根戲據或餡原因B、復宏函：捧與批雅復寫傘法類爛似，青一般坑只寫家“××（指佛單位憶）××板××敢（批丘年號膜）××字××號函廉悉。參”（２省）主因體部騙分。罵提出銳要商準洽、有詢問饅、答前復、魔周知串的事狹項。約發函識要將墊商洽旅、詢蔑問的揪事項要交代察清楚破，語煌言要思注意逝分寸購，講府究禮今貌。縮慧復函澤要針岸對來普函，現簡短耕、扼剝要、荷明確馬地給河予答降復。注意（1）與便吃函的抗區別含，便毯函沒赴有版片頭，候沒有織武文忘線和萌文武煩線，箏只用青于一括般聯右系。果一些冷批復懶，通懸知、卡意見訊、議問案等屑有時去也用宜函的沈格式苦。（2）一必般一用事一柴函，軋清楚概明了孫，便僅于回屆復處睡理。函件遼格式砌：（1）版錘頭：燦距上騾頁邊30來m葡m處標疑識發墨文單慕位，蝦字體甚為小匆標宋伏體，昨字號燙酌定努。發弄文單陷位下4m封m處標刮識武戰文線閑，武旺文線海上粗娃下細蘆，長17野0m抬m，武俘文線新下一互行右盼端頂痕格處至標識攪發文威字號頁（國耽辦[1維98斃9]殘×號；掛如有會密級竄，標錦識于維武文道線下濱一行米左端陸頂格筋。（2）標妖題，辮即函甲件標終題，批兩種填格式絲式（去萬函、正復函武）去碑函標購題：微發函梁單位斗＋事側由＋滋函，府事由停＋函許，發欠文機伙關名膏稱，診用全便稱。黨復函作標題雹：A、復毅函單取位＋否事由林＋受杜函單涼位＋韻復函黑，如懸海南梢師范撕大學負關于經同意饒瓊臺煙師專主交流橡辦學眾經驗澡的復帝函，B、受初函單修位＋