事業單位檔案管理創新思路研究【摘要】隨著經濟的發展，在事業單位建設過程中檔案資源的作用逐漸凸顯出來，如何加強事業單位檔案管理工作、逐步提升檔案管理水平成為事業單位重點關注的問題。本文從新時期事業單位檔案管理現狀入手，對創新檔案管理的思路進行了分析，希望能夠為事業單位檔案管理工作的優化提供良好的支持。【關鍵詞】新時期；事業單位；檔案管理；新思路；創新受到改革開放后我國社會主義市場經濟深入發展的影響，事業單位的建設發展也逐漸進入到新的階段，并且在事業單位的運行管理工作中，檔案管理的重要性日漸凸顯，對檔案管理工作進行改革創新成為事業單位合理利用檔案資源的必然選擇。但是由于缺乏系統的理論指導，部分事業單位在開展檔案管理工作的過程中遇到了一定的問題，嚴重限制了管理水平的提升。所以，新時期檔案管理人員必須結合檔案管理工作中的具體問題，對事業單位檔案管理創新路徑進行分析，積極探索優化創新管理的措施，為檔案資源的有效利用提供相應的保障。一、現階段我國事業單位檔案管理現狀綜合當前我國經濟發展形勢，對事業單位檔案管理工作現狀進行全面分析，發現事業單位雖然已經加強對檔案管理工作的重視，并且制定了一系列措施希望能夠促進管理水平的提升，但是在管理工作中仍然存在一定的問題，極大限制了管理工作的優化。（一）缺乏完善的管理制度。在當前事業單位的檔案管理工作中，制度不完善的問題較為嚴重，極大限制了單位檔案資源的有效利用，對單位經營決策工作的優化也產生著一定的不良影響。具體來說，單位相關領導人員尚未認識到檔案資源的重要性，在對檔案管理工作進行改革創新的過程中過于重視改革形式，對改革內容和改革工作的落實相對忽視，也沒有領導單位員工結合企單位實際情況構建完善的管理制度，造成單位檔案管理工作效果相對較差。（二）管理工具和管理手段缺乏創新性。在新時期科學技術進一步發展并且在社會各行各業得到廣泛應用的社會背景下，我國檔案管理工作也呈現出一定的信息化發展態勢，加強檔案管理信息化建設已經成為檔案管理工作的重點內容。但是我國部分事業單位在實施檔案管理工作的過程中，仍然沿用傳統的管理方式，檔案管理信息化程度偏低，嚴重限制了檔案管理效率的提升和檔案資源的有效利用，對事業單位的持續穩定發展也產生著一定的不良影響。（三）財務檔案和人事勞資檔案的利用率不足。財務檔案和人事勞資檔案是事業單位檔案資源中的最重要組成部分之一，合理利用財務檔案和人事勞資檔案能夠促進事業單位進行有效決策，并推動人力資源的優化利用。但是在當前單位檔案管理工作中，事業單位檔案管理人員和領導人員尚未認識到檔案資源利用的重要性，一般將工作重點放置到管理方面，對財務檔案和人事勞資檔案的利用率偏低，不利于檔案管理工作的全面優化。所以新時期加強對檔案資源的有效利用也是事業單位檔案管理工作中應該重點關注的問題。二、新時期對事業單位檔案管理工作進行優化創新的思路結合當前事業單位檔案管理工作實際情況以及管理工作中存在的具體問題，新時期檔案管理人員應該結合具體問題探索優化創新措施，促進檔案管理質量的提升，為檔案資源的有效利用提供相應的保障，有效推動事業單位在新時期的持續穩定發展。（一）創新檔案管理制度，提升管理能力。制度建設是優化創新事業單位檔案管理工作的前提條件，只有保證具有完善的制度支持，事業單位檔案管理工作才能夠在制度的規范下實現有序化發展，檔案管理效率和效果也會實現進一步提升。所以事業單位檔案管理人員應該在充分分析本單位檔案管理需求的基礎上構建科學合理的檔案管理制度，并保證能夠結合時代發展對管理制度進行創新，增強管理制度與事業單位檔案管理的契合性，為單位檔案管理工作提供有效的制度保障。同時，要制定相應的配套措施保證制度的貫徹落實，真正發揮出檔案管理制度的作用對管理人員的管理行為加以規范，為檔案管理工作的規范化和標準化發展創造條件。如此，事業單位檔案管理能力必然會進一步提升，對檔案資源的利用產生一定的積極影響。（二）構建信息化檔案管理新模式，提升管理效率。在信息時代背景下，事業單位在組織開展檔案管理工作的過程中，應該加強對信息技術的利用，充分建設信息化檔案管理新模式，促進檔案管理效率的提升。同時，在信息技術的支持下，事業單位的檔案資源更為豐富，檔案管理體系也更加健全，有助于促進檔案管理作用的發揮。此外在實施檔案管理信息化建設的過程中，借助信息技術的支持，檔案管理的服務性也能夠得到進一步凸顯，在檔案信息平臺上，用戶能夠自行檢索和使用相關檔案信息，有效促進了檔案資源利用率的強化。所以事業單位必須高度重視信息化檔案管理模式的建設，以新的管理模式為檔案管理工作提供良好的支持，保證檔案管理工作全面優化。（三）將思想政治工作貫穿于檔案管理紀律審查工作。在檔案管理工作中，紀律審查工作的開展也是較為重要的內容，借助良好的紀律審查，能夠有效提升管理人員工作的自覺性和規范性，增強管理人員的服務意識，逐步推動事業單位檔案管理工作的規范化和有序化發展。所以在探索檔案管理創新發展的過程中，事業單位應該保持對紀律審查工作的高度重視，并且將思想政治工作貫穿于紀律審查工作的始終，在審查和約束檔案管理人員的檔案管理工作同時，也借助思想政治工作對檔案管理人員實施正確的思想引導，使其能夠明確自身工作重要性，增強管理人員對檔案管理工作的認同感和歸屬感，進而為事業單位檔案管理工作的優化創新提供人才保障，促進管理質量的逐步提升。這樣借助合理的紀律審查，事業單位檔案管理工作必然會逐步進入到新的發展階段，為事業單位經營管理決策的制定提供良好的信息參考。吉林省遼源市東遼縣疾病預防控制中心在開展檔案管理工作的過程中就致力于加強紀律審查工作，并且將紀律審查工作與思想政治工作進行有機結合，發揮二者的協調作用優化檔案管理工作，促進單位內部檔案管理工作效果得到了進一步的提升。（四）加強對財務檔案和人事勞資檔案的利用。在事業單位開展檔案管理工作的過程中，要想促進檔案管理水平的提升和檔案資源的有效利用，就應該針對財務檔案和人事勞資檔案進行具體分析，結合財務檔案和人事勞資檔案管理的實際需求制定相應的管理策略，促進事業單位檔案管理工作的優化發展。首先，在財務檔案管理工作中，檔案管理人員應該認識到財務檔案的重要性，在保證檔案安全性和全面性的基礎上，積極探索財務檔案精細化管理措施，保證能夠高效處理財務檔案信息，為單位領導決策提供相應的財務信息支持。其次，在人事勞資檔案管理過程中，管理人員應該堅持以人為本、服務至上的基本原則，并探索檔案管理的社會化進程，保證人事勞資檔案管理工作能夠適應新時期社會發展的需求，滿足單位現代化建設的需要，進而真正發揮出人事勞資檔案資源的重要作用，促進單位人力資源管理水平的進一步提升。這樣，借助對財務檔案和人事勞資檔案管理工作的重視，并結合具體情況探索檔案資源的合理利用措施，能夠進一步促進事業單位檔案管理工作的優化發展。三、結語總而言之，新時期背景下事業單位檔案管理工作面對著新的社會形勢，傳統檔案管理工作已經無法滿足檔案資源有效利用的需求，所以檔案管理人員必須結合檔案管理工作中的具體問題，積極探索優化創新管理的措施，為檔案資源的有效利用創造良好的條件。【參考文獻】[1]孫鳳玲.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].改革與開放,2012(4):6-7.[2]黨立萍.事業單位檔案管理創新與改革新思路研究[J].黑龍江史志,2014(7):1