商品出入庫管理第一節商品入庫管理

入庫過程

保管過程出庫過程1.接運作業2.檢驗貨物3.安排貨位4.搬運堆垛5.登賬建檔1.襯墊苫蓋2.保養維護3.整理移庫、移位作業1.對單備貨2.復核拆垛3.點交記帳4.理貨驗交5.簽單6.搬運裝車7.運輸1PPT課件入庫前準備

接運驗收

驗收準備核對資料檢驗貨物

入庫搬運安排貨位堆碼辦手續2PPT課件一、貨物接運（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物（3）托運單位送貨到庫接貨（4）鐵路專用線到貨接運貨物到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。3PPT課件二、商品入庫驗收1．商品驗收的基本要求

●及時

●準確●嚴格

●經濟

2．商品的驗收程序

驗收準備

核對憑證確定驗收比例實物檢驗

驗收報告

問題處理4PPT課件三、入庫交接1．交接手續(1)接受物品(2)接受文件(3)簽署單證2．登賬主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發)貨經辦人。5PPT課件3.立卡物品入庫或上架后,將物品名稱、規格、數量或出入狀態等內容填在料卡上,稱為立卡。4.建檔6PPT課件第二節出庫過程管理

一、物品出庫的要求物品出庫要求做到：“三不、三核、五檢查”。“三不”未接單據不翻賬

未經審單不備庫

未經復核不出庫7PPT課件“三核”憑證賬卡實物

“五檢查”

品名規格包裝

件數重量8PPT課件二、物品出庫方式

1．送貨

2．收貨人自提

3．過戶

4．取樣

5．轉倉9PPT課件三、出庫業務程序1．出庫前的準備工作：預先做好出庫物品的包裝和標志標記，根據領料清單揀選產品放在出庫暫存區2．出庫程序

生產部門遞交正式的領料清單

銷售部門遞交銷售出庫申請（或正式指令）倉庫核單備貨一一復核一一包裝一一點交一一登賬一一清理等過程。10PPT課件四、出庫中發生問題的處理

1．出庫憑證(提貨單)上的問題

2．提貨數與實存數不符

3．串發貨和錯發貨

4．包裝破漏

5．漏記和錯記賬

11PPT課件第三節商品在庫盤點一、盤點作業的作用和內容

1．盤點作業的作用①確保庫存商品資料的真實性②確保庫存商品的安全與完整③挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率④利于了解有關庫存商品各項制度的執行情況12PPT課件2．盤點作業的內容①檢查商品的賬面數量與實存數量是否相符②檢查商品的收發情況③檢查商品的維護情況④檢查各種商品有無超儲積壓情況⑤檢查安全設施及安全情況13PPT課件二、盤點方法1．賬面盤點法賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余數。2．實地盤點法:實際去庫內清點數量，再依物品單價計算出實際庫存金額的方法。（1）商品保管人員必須在場，協助盤點人員盤點。（2）按盤點計劃有步驟進行，防止重復盤點或漏盤。（3）一般采用點數、過秤、量尺、技術推算等方法來確定盤點數量。期末盤點法循環盤點法14PPT課件盤點前準備確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓清理盤點現場清理庫存資料盤點查清差異原因處理盤點結果三、盤點作業的基本步驟15PPT課件1．盤點前的準備●明確建立盤點的具體方法和作業程序●配合財務會計做好準備●設計打印盤點用表單●準備盤點用基本工具

盤點日期：盤點人員編號：

盤點單----數量式物品編號物品名稱存放位置盤點數量復核數量備注16PPT課件2．盤點時間的確定可以根據物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。3．確定盤點方式根據實際需要確定盤點方法。17PPT課件4．盤點人員的組織與培訓針對所有人員進行盤點方法訓練針對復盤與監盤人員進行認識貨品的訓練5．清理盤點現場①在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數，如已驗收完成，屬本配送中心，應及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應劃分清楚，避免混淆。18PPT課件②儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物品。③儲存場所整理整頓完成，以便計數盤點。④預先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。⑤賬卡、單據、資料均應整理后加以結清。⑥儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤。6．盤點依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業使用的記錄有很多種，如盤存傳票、盤存卡、盤點單等。

19PPT課件（1）盤存傳票

按計劃要求制成盤存傳票（記錄品名、品號等）；

送交盤存人；

記錄現貨的數量及日期；

撕去一半（表示已盤）；

撕去的一半收回做統計等盤存處理。20PPT課件

盤存傳票及使用日期：

品名：

品號：數量：日期：

品名：

品號：數量：○印盤存處理傳票（送交）現貨（收回）傳票①②③④⑤傳票一分為二表示已盤21PPT課件（2）盤存卡

盤存卡是要收回，不能留在現貨處的。按計劃要求，做成盤存卡（記入品號等）；送交盤存人；記錄現貨數量及盤存日期；收回作盤存處理。22PPT課件盤存卡1、材料編號材料類別1、材料編號材料類別2、材料名稱：3、數量單位4、存放地區代號2、材料名稱：3、數量單位4、存放地區代號填卡盤點卡號核對填卡盤點卡號第一聯第二聯23PPT課件

7．查清盤點差異的原因①是否因記賬員素質不高，致使貨品數目無法表達②是否因料賬處理制度的缺點，導致貨品數目無法表達③是否因盤點制度的缺點導致貨賬不符④盤點所得的數據與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內⑤盤點人員是否盡責，產生盈虧時應由誰負責⑥是否產生漏盤、重盤、錯盤等情況。⑦盤點的差異是否可事先預防，是否可以降低料賬差異的程度。8.盤點結果的處理24PPT課件四、倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1.倉庫盤點單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點的物品或區域。（2）各小組到指定區域或物品存放處清點貨物品種、數量和物品外觀質量，先由一人清點。（3）由第二人復點。（4）由第三人核對。（5）將盤點單交給盤點管理小組，合計物品庫存總量。（6）盤點結束后，與賬冊資料進行對照。25PPT課件盤點日期第一盤點人盤點單號碼物品號碼物品數量物品單價物品外觀狀況物品存放位置盤點日期第二盤點人盤點單號碼物品號碼物品數量物品單價物品外觀狀況物品存放位置盤點日期復核人盤點單號碼物品號碼物品數量物品單價物品外觀狀況物品存放位置26PPT課件2.庫存盤點表----數量金額式編碼料號品名規格單位帳面數清點數溢余數量金額數量金額數量金額12345678本頁金額合計短缺數量金額單位