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文檔簡介

XX文化節開幕暨XX項目奠基儀式活動執行表說明:本方案為某奠基活動半天會議流程安排,主辦方為協會,承辦地點在項目方基地,涉及到當地政府部門領導、協會領導、項目方領導出席以及啟動儀式、項目簽約等流程。本活動需各部門分工合作,僅供參考,具體以實際調整。一、活動流程XX文化節開幕暨XX項目奠基儀式

活動流程日期:XX年XX月XX日地點時間環節內容人員/備注負責人時長畫面要求XX9:30-10:00活動簽到—/X分鐘10:00-10:05開場舞舞蹈開場X分鐘10:os-io:10開場主持人介紹大會及議程/X分鐘10:10-10:15東道主致歡迎辭X分鐘10:15-10:20領導致辭XX政府領導X分鐘10:20-10:25領導致辭XX政府領導X分鐘10:25-10:30主辦方致辭XX協會會長X分鐘10:30-10:45主題演講項目方XX代表X分鐘上臺前播放宣傳片10:45-10:50啟動儀式XX文化節開幕儀式XX位領導X分鐘io:soil:10簽約儀式XX文化節總贊助簽約儀式XX、XXX分鐘簽約儀式XX銀行授信儀式XX生態合作伙伴簽約:XX、XX、XXXX11:loll:15授牌儀式XX授牌X人/組*x組(XX、XX、XX頒獎)X分鐘11:15-11:20項目啟動儀式XX項目啟動儀式10人X分鐘11:20-11:25奠基儀式舞獅點睛10人x分鐘11:25-11:30舞獅點睛奠基儀式12人X分鐘11:30結束語主持人離場,大巴接載X分鐘X酒店(地址:)12:00-12:30暖場視頻XX、XX/X分鐘12:30-12:35開場主持人/X分鐘12:35-12:40答謝致辭XX/X分鐘12:40-12:45開席敬酒主辦方、項目方領導/X分鐘12:45-14:00午宴穿插抽獎互動環節獎品/嘉賓伴手禮X分鐘二、分工明細主辦方(協會)分工表環節項目具體內容初稿/收集時間定稿/實施時間負責人會前回顧及推進檢查工作進度/文案資料活動通知/文化節介紹啟動儀式視頻資料會長講話稿文化墻文案總贊助協議書簽到表禮品贊助商選定確認事項參會人員信息會場/酒店設計圖、文化墻設計圖、視頻/海報設計圖會中簽到分組負責嘉賓及參會人員簽到統籌過程監控會后紀要草擬、發布會后1天內會后3天內相片選定會后1天內會后3天內新聞稿審定會后1天內會后3天內費用結算/會后1個月內項目方分工明細區域工作職責工作人員負責人負責人電話人員配備總負責安保總負責人禮儀總負責人采訪總負責人演藝負責人(舞蹈、禮儀、舞獅)接待負責人停車場指揮車流交通(配備安保)主停車場至簽到處指引外借停車場簽到處指引簽到處接待(簽到金筆準備,掃碼入群二維碼,伴手禮派送)安排禮儀小姐收遞簽字筆;戴胸花XX個禮儀采訪區招商中心招商中心內部招商人員接待賓客招商中心內部安排2位禮儀接待茶水XX個禮儀招商中心內部衛生主會場嘉賓指引帶位XX個禮儀舞臺設備后勤嘉賓上場、禮儀小姐安排(午餐)XX酒店提前到場(活動開場后前往)現場人員疏散指引(安保)、由主會場至接送大巴指揮會場善后活動總指揮:XXX,總執行人:XX聯系電話:XX設計、文案、視頻制作、場地搭建板塊分工表項目具體內容完成時間負責人備注設計3D設計:1.拱門2.舞臺3.會場主視覺倒計時海報場景設計:.文化背景墻(園區負責).簽到背景墻.文化背景墻(協會負責)物料設計:1.手卡2.麥牌人員人員安排:1.主持人2.攝像團隊邀約3.即時攝影團隊邀約.化妝師.督導團隊確認.導演視頻制作啟動儀式視頻文案主持稿1.流程表2.活動推進表主會場搭建物料搭建:.主舞臺搭建(含音響、LED、舞臺、木作).簽到墻搭建.文化背景墻搭建.產業園項目展示區搭建.門頭搭建.場景搭建酒店物料搭建:1.主背景搭建三、嘉賓名單序號單位職位嘉賓12345678910序號人數姓名頭銜公司12345678910備注:標注

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