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文檔簡介

湖北省歸檔文件整理實施細則概述本細則是為了規范湖北省政府機關、事業單位及其下屬單位文件的歸檔管理工作，保證文件的安全、完整、可追溯性等方面的要求，由此而制定的一系列準則和程序。基本要求歸檔文件分類1.一般文件：機關或事業單位生成或收到的各種文件、合同、協議等文件，按照文件的種類和辦理事項分門別類整理歸檔。2.電子文件：機關或事業單位生成的各種電子文檔、電報、電子郵件、電子合同、電子印章等文件，按照電子文件管理規定進行歸檔。文件整理安排為了滿足工作需要，按照文件的性質、邏輯關系、利便查閱等原則，制定文件整理計劃，對歸檔文件進行分類整理；對電子文件進行數字化整理歸檔。文件歸檔保存1.柜式歸檔：強制規定機關事業單位及其下屬單位的文件歸檔應當由歸檔室或檔案室完成，保證文件安全可靠存放。2.數字化歸檔：機關事業單位及其下屬單位的電子文件歸檔可采用數字化方式進行存儲，對其進行分類整理、備份、還原等管理工作。實施細則歸檔文件分類按照文件的類型進行歸類，分為一般文件和電子文件兩種。對一般文件采用編年號法進行編碼，對電子文件采用數字化方式進行編碼。對歸檔文件進行保密安排，遵照國家和地方規定做好分類和保密工作。文件整理安排文件整理期限以年度為周期，自然年度結束后，按照紀檢組織的規定，對歸檔文件進行整理。常用的文件通過先進性的記錄和管理方式進行安排，對于不常用的文件進行分級處理，降低管理難度。文件歸檔保存針對文件的特點和使用頻率，機關事業單位及其下屬單位要有足夠的存儲空間。對于保密級別較高的歸檔文件，要進行加密處理，并在人員安排和限制上進行保密管理。對歸檔文件進行定期檢查，定期備份，增強文件的安全性和可靠性。結論本細則對于湖北省政府機關、事業單位及其下屬單位的文件歸檔管理提出了可行的實施細則，對于歸檔文件的安全、整理、保存等方面提出了保障措施，以提高歸檔管

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