第6頁共6頁備品備件庫房管理制度樣本1、目的為了支撐公司達成與客戶的sla，并以此為目標的管理行為。2、適用范圍備件庫所屬部門。3、工作職責運維服務部：1、公司備品備件的管理部門，負責制定公司備品備件管理辦法，確定公司備品備件管理模式和流程。2、指導維護公司備品備件管理工作，定期考核和檢查公司備品備件的使用、管理情況。3、全面了解公司備件的庫存和使用情況，指導公司維護、管理。4、協調公司備品備件調撥等。備件庫管理員。1、認真執行備件庫管理制度和按庫管員工作流程進行操作。2、熟悉備件的名稱、規格、性能、用途、配套和一般的檢驗方法，做好備件的保管、保養工作。3、備件庫要全面規劃，合理布局，充分利用場地，做到“三化”（即管理科學化，保養經常化，庫容整潔化）。4、負責備件的入庫、出庫等日常工作。及時響應各項目的備件需求，提供備件更換和配送服務。5、保證備件符合要求。堅持月清月結，按季進行動態盤點。報損報廢、存放較久的物資要查明原因，按審批程序及時處理。6、對保管的備件要經常進行檢查、維護、保養，做到無損壞和丟失、無雜物積塵，注意防潮、防火、防盜。技術支持部經理：1、定期組織專人對備件的健康情況進行檢測。2、對損壞、報廢的備件組織專人進行技術審核。3、對于需要新增的備件制定采購計劃。4、備件采購1、采購周期。每季度根據公司當前運維項目運行情況由技術支持部經理制定備件采購清單，提交運維服務部、服務中心總監審批后，交由管理中心部進行采購。2、備件采購清單依據：新簽合同。根據運維服務合同內的備件清單，制定當前項目未來一季度采購備件清單。運行中項目需要。根據當前備件使用情況，和未來一季度備件預期消耗情況，制定當前項目備件采購清單。運維項目備件采購申請單申請時間申請人所屬項目合同信息名稱編號項目周期采購清單序號名稱型號規格單位數量到庫時間要求1____6審批意見運維服務部服務中心總經辦5、備件的申請備件采用每月集中申請和應急申請相結合的方式進行。各項目經理根據每月備件的消耗情況制定每月的申請計劃，制作申請清單月末上交項目主管、技術支持部經理審批；應急申請在出現突發故障且需要使用到備件時按上述方式請領；特殊情況可聯系技術支持部經理即刻采購。六、備件的領用1、根據由領導簽字審批完成的備件申請單，填寫一式三聯的領料單，注明使用單位、備件名稱及數量；2、從備件庫管理員領取實物并檢查備件的質量；3、需要發貨到現場的將領導簽字審批完成的備件申請單提交給備件庫管理員，由管理員根據申請單直接從公司進行發貨，現場負責任人負責核對貨物數量、型號和質量，并簽收。4、庫管員應及時更新記錄。七、備件借用1、備品借用時間，除特殊情況外，一般在２－____天內歸還。歸還的備品須經技術支持部經理指派專人檢驗合格后，方能辦理入庫手續。并做好相關的設備歸還記錄。2、備品借出時如發生故障由驗收人負責；歸還時發生故障由借用人負責修復，費用由使用單位承擔。3、借用流程借用人填寫備件借用申請表，注明其借用原因、流向和設備類別→項目經理、主管簽字→技術支持部經理審核申請表后下發備件庫管理員，庫管員做好記錄后發放備機→借用人歸還備機→檢測后入庫并做好設備歸還記錄。八、備件維修對于需要維修的備件，由技術支持部經理指派專人進行確認后，庫管員按要求進行出庫（發貨）辦理并進行記錄，維修完成后由專人檢測合格后辦理入庫手續并記錄。九、備件入庫1、對采購回的備品備件由采購人填寫入庫單二聯。2、庫管按入庫單清點貨物、驗證，清點后無誤，在入庫單上由采購員及庫管簽字。（一聯交采購員、一聯庫管員留存）3、庫管員對貨物歸庫、歸位、存放。4、庫管員憑入庫單進行登帳，并對入庫單進行編號，入庫單獨留存，分類留檔，做到月清月結。十、備件出庫1、庫管員憑領料單和借用條進行出庫（發貨），領料單上注明用途。2、領料單三聯（二聯交出納結帳，一聯庫管留存）。3、庫管員憑領料單進行登帳、清帳處理，并對出庫單（領料單）進行編號，單獨留存，分類留檔，做到月清月結。十一、備件庫盤點1、庫管員每季度對帳本進行檢查，同時根據留存聯出庫單和入庫單進行每筆核對，檢查到節余數是否與入、出相符。2、根據節余數進行備件清點，檢查是否相符、做到心里有數，同時對盤點情況向主管領導報告。3、由技術支持部經理組織專人每季度對備件庫進行健康檢測，并將檢查結果匯總至庫管員。十二、備件處置庫管員在季度盤點時，對于已損壞的設備，按照公司流程進行資產報廢處理；對涉及國家強制規定檢定的設備須送專業機構檢測并獲取相關檢測報告。對于三年未使用的備件，由技術支持部經理根據實際需求提出資產處置意見。十三、考核檢查辦法考核指標：關鍵指標項指標達成值檢查周期檢查人sla吻合率____%每月服務管理部經理設備發貨正確率____%每月服務管理部經理設備盤點正確率____%每季度服務管理部經理設備完好率____%每季度技術支持部經理十四、備件庫使用情況報告備件庫管理員編寫《備件庫運行情況報告》，并提交技術支持部經理，報告內容包括現有庫存情況，本季度備件使用情況，備件出入庫情況，備件健康情況，指標達成情況，備件庫運行情況等。備品備件庫房管理制度樣本（二）1、職責1.1運行維護部負責備品備件的計劃、加工、訂貨的管理工作。1.2生產部門職責指導各專業、各部門和班組的備品備件的技術管理工作。2、管理內容與要求2.1總則____天潤新能投資有限公司華北分公司備品備件分類；備件計劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。各風電場儲備備品備件的品種及數量，由風電公司歸口管理部門統一核定，并視備品備件的使用情況，對各風電場管理的備品備件進行調配。備品備件工作要貫徹勤儉節約為企業的方針，充分利用國內市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節省物資和資金。如：風電機葉片、發電機、齒輪箱、回轉體等。____天潤新能投資有限公司華北分公司件。故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備件，包括某些標準件。通用型指非本專業所獨有的備品備件類型，其它專業也有同類備品備件，如：電動機、電磁閥、電力熔斷器等。專業型指只有本專業獨有的類型，如：風電機葉片、測風儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達到更合理的儲備數量。2.3備品備件計劃編制____天潤新能投資有限公司華北分公司在風電機備件編碼未統一以前，必須保留原風機場家的編碼。要求名稱準確、具體。國外進口備品備件要同時標外文名稱。____天潤新能投資有限公司華北分公司初審重點是：備品備件項目是否齊全，數量是否合理，備品備件計劃各項內容是否完整準確。原則上在保證安全生產，不影響檢修工期基礎上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費。在掌握其更換規律后，其存儲量應有一定的裕度。按照設備場家技術規范，定期做好備件儲備。對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。因突發性故障需要，且未列入備品配件計劃的緊缺備件，應及時匯報風電公司生產管理部門。保證備品備件購置使用，并補入年度備品備件計劃中。2.4備品備件訂購____天潤新能投資有限公司華北分公司對于需要進口的備品備件，也要多方比選，擇優訂購。2.5備品備件儲備管理驗收單及有關說明及時報風電公司生產管理部門匯總備查。驗收不合格的備品備件不能入庫。____天潤新能投資有限公司華北分公司場設專檔妥善保存。分別是普通