Word第第頁學校檔案管理制度（5篇）學校檔案管理制度1

一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、依據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的狀況酌情追究其責任。

五、對檔案資料依據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行去除時，必需經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要懲罰。

學校檔案管理制度2

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、根據《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學校干部職工查閱檔案要仔細履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特別狀況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發覺問題準時補救。

八、做好平安保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

學校檔案管理制度3

檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案平安的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的供應利用。

一、檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求，庫房內箱柜的.擺放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、檔案示意圖。

二、庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。依據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并實行必要措施調整庫房內溫濕度。溫度和濕度分別掌握在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、每年檢查箱柜內防蟲藥品，準時置放，每周進行衛生掃除，保持干凈。

五、庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。

六、庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必需有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好平安檢查，關窗、斷電、鎖門，節假日貼好封條。

學校檔案管理制度4

1、學校平安工作建立平安檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校平安工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、學校制定的平安管理打算各種平安管理制度，突發平安事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查平安隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。

5、對于突發平安事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的平安責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校平安工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好平安檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時留意收集整理平安管理材料并準時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向平安事故處理小組供應有關方面的材料根據和被認可的證明材料。

學校檔案管理制度5

為了進一步加強檔案的平安保管工作,制定檔案管理制度如下：

1、嚴格執行檔案平安保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2、檔案管理人員必需嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必需審查審批權限是否符合規定的要求;

3、檔案管理員向檔案利用者供應、出具有關證明時，肯定要以檔案材料原始記載為根據，不得弄虛作假，出具假證;

4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5、檔案管理人員務必做到每天上下班