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文檔簡介
第4頁共4頁公司銷售人員管理制度模板為規范客戶拜訪作業,以提升工作業績及效率,特制定本辦法一、拜訪目的(1)市場調查,研究市場。(2)了解競爭對手。(3)客戶保養:A.強化感情聯系,建立核心客戶;B.推動業務量;C.結清貨款。(4)開發新客戶。(5)新產品推廣。(6)提高本公司產品的覆蓋率。二、拜訪對象(1)業務往來之客戶。(2)目標客戶。(3)潛在客戶。(4)同行業。三、拜訪作業1.拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經理審核。2.客戶拜訪的準備(1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。(2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯系。(3)確定拜訪對象。(4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。(5)拜訪時相關費用的申請。3.拜訪注意事項(1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象.(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。(3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。(4)拜訪是發生的公出,出差行為依相關規定管理。4.拜訪后續作業(1)拜訪應于倆天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。(2)拜訪過程中答應的事項或后續處理的工作應及時進行跟蹤處理。(3)拜訪后續作業之結果列入員工考核項目,具體依相關規定。四、銷售拜訪作業計劃查核細則1.制定目的(1)本細則依據公司《銷售人員管理辦法》之規定制定。(2)促使本公司銷售人員確實執行拜訪作業計劃,達成銷售目標。2.適用范圍:本公司銷售人員拜訪作業計劃之核查,依本細則管理。3.權責單位(1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。4.查核規定之計劃程序(1)銷售計劃:銷售人員每年應依據公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。(2)作業計劃:銷售人員依據《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應于每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數,填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內,呈主管審核;經主管審核后,銷售人員應依據計劃實施,主管則應確實督導查核。5.查核要項之銷售人員(1)銷售人員應依據《拜訪計劃表》所訂的內容,按時前往拜訪客戶,并根據結果填制《客戶拜訪調查表》。(2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實際變更的內容及停留時數記錄于《拜訪計劃表》內。6.查核要項之部門主管(1)審核《銷售拜訪調查報告表》時,應與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執行。(2)每周應依據銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執行。五、注意事項1.銷售部主管應使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執行之目的,以使銷售工作推展更順暢。2.銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業實施時,應注意技巧,尤其是向客戶查詢時,須避免造成以后銷售人員工作之困擾與尷尬。拜訪計劃作業實施的查核結果,應作為銷售人員年度考核的重要參數。公司銷售人員管理制度模板(二)企業零售業務采用兩種收款方式:一種是商店設收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。1.設收款臺(專人收款,錢貨分開)(l)售貨員在顧客挑選好商品后,開具“交款憑證”(一式三聯),第1、第2聯交給顧客到收款臺交款,第3聯售貨員暫時留存。(2)顧客持1、2聯“交款憑證”到收款臺交款。(3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章并加貼計算機結算單,第2聯收款員留存,第1聯交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發票,由售貨員代理)。(4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結算單的第1聯“交款憑證”后與留存的第3聯“交款憑證”核對無誤后,將商品隨同第3聯“交款憑證”交給顧客,第1聯交款憑證售貨員留存。(5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯匯總個人當日銷售額,并做登計,組長簽字。(6)收款員根據“交款憑證”第2聯匯總銷售額,與當日收款額核對無誤后,按柜組填制“交款憑證匯總表”1--4聯,1聯轉柜組,與第1聯交款憑證匯總金額核對,2聯轉會計,3聯連同“交款憑證”第2聯轉商品賬,4聯轉統計員。(7)收款員清點貨款后,填制“(____)組交款單”(一式四聯)簽字后雙人交會計室。(8)商店會計室收到交來的貨款,經雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯退收款臺,第2聯會計記賬,第3聯商品賬記賬,第4聯封簽。(9)商品賬憑收款臺轉來第1聯“交款憑證”填制“營業部門日清日結銷售匯總表”一式三聯,憑第1聯記“經(代)銷庫存商品明細賬”銷售數量。2聯轉統計,3聯轉柜臺。(10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”(一式三聯),憑第1聯記經銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯分別轉交商店會計員和統計員。(11)商店會計、統計員接到商品賬轉來的“營業部門進銷存日報表”和“日清日結銷售匯總表”對其進行審查核實,并與當日“交款單”核對,無誤后做相應的賬務處理。(12)商店會計室庫存商品金額分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。(13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經雙人簽字。2.無收款臺(一手錢一手貨)(l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。(2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業員銷售卡”上面,不要漏登、重登。(3)每日營業終結前,售貨員將營業員銷售卡進行匯總計算個人的銷售額,并與當日收到的現金核對無誤后會計室,營業卡轉商品賬。(4)會計室點款、核票無誤后,經雙人簽字,蓋章留存第2聯,將交款單第l聯退收款員(柜臺),第3聯轉商品賬,第4聯封簽。(5)商品賬根據“營業員銷售卡”填制“營業部門日清日結銷售匯總表1—3聯”。(6)商品賬根據“營業部門日清日結銷售匯總表第1聯”,記經銷商品庫存商品明細賬中的柜臺減少。(7)無法進行日清日結的商品,營業部門可以不必做“日清日結銷售匯總表”,可不逐筆登記“經(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經理審批簽名的盤點表(實物盤點)統計公司內每一種商品的月銷售數量。(8)商品賬根據“舊清日結銷售匯總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”
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