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文檔簡介

安全檔案管理制度一、總則為保障公司安全資產和業務的正常運轉，維護公司安全與穩定，規范公司安全檔案的管理，特制定本制度。二、管理職責1.董事長負責全面領導和監督公司的安全管理工作，推動安全檔案的建設和管理。2.安全保衛部門組織實施公司安全檔案的規劃和建設，對安全檔案進行安全保密管理，配合各部門進行日常維護。3.各部門主管負責所屬部門內的安全檔案管理工作，并配合安全保衛部門對安全檔案進行審查。4.職工個人應當嚴格遵守公司安全檔案的管理制度，協助安全保衛部門完成工作。三、檔案建設1.檔案類型公司根據業務需要，建立安全生產檔案、安全運維檔案、網絡安全檔案、安全漏洞檔案等多個安全檔案，以記錄公司各方面安全情況。2.檔案內容（1）安全資產清單記錄公司在生產運營中使用的各類資產，如服務器、網絡設備、應用系統等，并對其實施分類、分級管理，為隱患排查提供數據基礎。（2）安全規定記錄公司內部針對安全方面所制定的各項規定。如《安全口令管理制度》、《網絡安全漏洞管理制度》等。（3）安全風險評估報告針對公司所屬資產、業務應用進行的安全風險評估報告。并制定相應措施對其進行防范。3.檔案管理（1）檔案管理權限各部門負責自身部門的檔案管理工作，安全保衛部門則對所有安全檔案進行管理，確保檔案安全性。（2）檔案更新每個月的第一個工作日，負責檔案管理的部門將上月的檔案數據進行總結并匯報。同時更新新的檔案數據。4.檔案保密安全檔案的管理應符合國家保密法律法規，并采取相應的保密措施，特別是個人隱私信息需得到嚴格保護。5.銷毀處理通過安全保衛部門審批后，對于已失效的安全檔案應當進行及時銷毀處理。銷毀后應進行記錄并備案。四、違規處理1.違規行為任何不遵守本制度、未經授權查詢、篡改、泄露公司安全檔案的行為。2.處理措施任何人員發現違規行為，均有權向安全保衛部門舉報。一旦確定違規行為屬實，應當按公司相關規定進

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