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文檔簡介

公司設計部規章制度〈divstyle='padding10px5pxpx0px;margin:0px0pxx—15x;'1。設計部部門規章制度2。設計部規章制度3。設計部規章制度1、設計部部門規章制度前言服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:考勤制度1早80午50下班,如工作需要服從安排調整休息時間)(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款0;2簽。度1天上班佩工牌部查到一次沒戴為部門捐款5款0,以此累積,作為部門經費;若被紀檢查處按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交;2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;4室每周五進行匯總;5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登崗,不款5元,捐0元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦在部門內部雙倍);7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;8、保管整理好開發的產品及客戶的文件,備案歸檔;9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;10個人未完成的工移交他人的,交接雙方須充分溝通確認無誤.接方須起責任,做到準確無誤;11、遵守公司保密協禁將公司網絡及實體資源挪作他用.(若違反追究其法律責任;12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;13排,愛護公司各種物品。辦公用品及環境管理制度1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領2用,公露.、整理文件及表面清潔;3啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元打印完成后必須及時取走文件防止失密,禁止打印私人資料;4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;5源腦顯示器.一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20,第二次加倍此類推。附:1、員工有下列行為之一者,部門將給處理:(1)輕度違反公司或部門規章制度者;(2)頂撞上級,情節輕微者;(3)工作玩忽職守,對公部門未造成不良后果者;(4)串崗聊天累計3次之內者(包含三次。2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50-100元的罰款:(1)嚴重違反公司或部門規章制度者;(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影司或部門聲譽者;(3)曠工一天者(按照公司規定處置,部部再按部門處罰;(4)串崗聊天累計超過3次以上者;(5)索要或接受任何形式賄賂者。3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據損失情況,依法追究當事人的經濟責任和刑事責任:(1)無正當理由連續曠工超過3天者;(2)嚴重失職,導致公司在經濟和信譽上蒙受重大損失者;(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序;4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益;(5)違反公司保密規定,公司重大機密和資料者;(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;(7)觸犯國家任何刑事法律者。設計文件管理制度1、目的程中個部門的職責與要求加強標準化式對設計文件有效管理保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度.2、產品研發過程管理流程外部相關部門,總經理,主管設,相關職能部們3、設計程序(1計:說明→效果圖→審核→裝訂→制衣→陳列展廳(2)花型設計:分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→部→打樣→陳列展廳4、內容(1期+設計師拼音縮寫例:20120506WX1,若文件夾里有兩、三個公司指建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上(2)紙質版設計文件打印時文件桑都標注好,系統歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢《設計文件發放、回收登記》中做好錄(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料,要開發的產品由開發部責,防止資填寫《借閱單,設計部主管簽字方,原則上不外拿,可領客戶來挑樣稿,若要上誤造成資料外泄,業務部承擔所有相應損失,原則上外借不過夜。注:不得私自復印、拍,如遇特殊情況需要復印,必須經過設計部授權或批準,若私自復印,按盜取資料處.5、設計文件的保密管理(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將有效設計文件,按公司、部門制度處罰,情節嚴重者將依法追究其法律責任,(2)對于電子版的設計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯網上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進行備份存儲。(3)對回收的設計文件應歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應填《文件銷表經設計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。2、設計部規章制度設計部規章制度為加強設計部的規范化管理,各項工作任務,促進公司發展壯大,提高經濟效益,結合公司具體情況,制定本制度.則1.設計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。2.設計部倡導樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情.3.鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發智,提出合理化建議。4風,作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力.5.必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。6公司章制度為都要予以追究.二、考勤制度100--10030-—18:38—12200180冬季)。2.周三至周一為工作日,周二為休息日周二設計師值班由部門負責人統一安排,周日向部門負責人審請,獲準方可。3按時上下,不遲到不早退上班時間10款50分鐘以上30分鐘以內到班者,罰款20元,0分鐘以上曠工半天論處(按計算).早退者過5含5薪的5%5次以上,扣除底薪的5%。4.上班時間內不得隨意離崗外出,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通,否則按離崗處理50元/次。5。曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,工三天(含三天自動處理,工資及提成不予結算。6.當月內無遲到、早退、曠工、請假,獎勵50。三、請假制度1.請假兩天內須提前一天向部門負責人口頭或書面審請,獲準方可。三天以上,須提前兩天向總經理口頭或書面審請,獲準方可.否則一律按曠工論處.2.一個月內請假累計不能超過五天(含五天,超出部分一天扣除100元/。3.周六、周日不得請假,如在周六、周日,將扣除底薪的二倍。4特殊情況除外.請假基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。四、衛生及值日制度1。域的掃把拖把洗干凈倒放靠在衛生間墻角。否則罰款20次.2。值日設計師負責中午12:00—4:0之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記,則款0/次換須向部門負責人說明原因,獲準方可。否則罰款0元/。.值日設計師須在8:10分之前做好衛生的打掃,否則罰款20元次,值日設計師11:15-12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次.五、設計師日常行為規范1。著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發型穿怪異服裝,否則罰款0元/。2。設計師的個人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人面整理干凈.則罰款20元/次.3請保持個人桌面的衛生和辦公區域的衛生談判請自覺清理談判桌0分鐘內未清理罰款20元/。.者款0/。.設備責任到個人,請每位設計師愛護自己的設備,下班前應關好自己的電腦如第二天早上發現未關機者罰款0元/次(跑圖例外。6。設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變為個資源或泄露他人一經發現開處并扣發工資及提成。7,上級下達任務不執行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。8結,一。.設計師必須參加每日的晨會、每周五設計部例會及每司例會,不到者罰款30元/次。10設計師每日晨會時向部人匯報前一日工作情況及當日工作計劃每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結及下月工作計劃,否則罰款20元/。1。設計師要有團隊合作精神,電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享,以便提高設計師的簽單率..公司的樓書及量房原始圖設計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設計師要做到節約、二次利用,無故浪費者罰款20/次。13.主動極積和公司各部門配合協調工作和同事之間達到團結一致,相互幫助.14.市場競爭激烈圖多,退如需請他設計師幫忙,要提前商定好提成比例防止造成矛盾。15.設計師有義務配合業務員上門量房談客戶,推脫者罰款20元次.六、禮儀制度1。接聽電話:“您好!世紀風裝飾”,同事之間不得直外號、小名。2.接待客戶時一定要面帶笑容并且問好,洽談結束后,要歡送客戶。3。做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲..做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言不講不友好的語言不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。七、新單保管及跟單制度1.設計師在初次接單時一定要留客戶的姓名、聯系方式及相關信息.(如新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等。否則罰款0元/。2。跟單過程中設計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態,以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20/次,3。凡是公司單源,設計師等不得私自認定是無效客戶,必須經雙方確認,上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元次.4。必須對每位談的客戶有份詳細的記錄,做到心中有數,掌握跟單進度,以提高成單率。否則50元次。5.每月最后一日做好當月簽單客戶戶的資料方案預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元.6。若有飛單客戶,設計師需把最后一次接觸業主詳細信息反饋給客戶服務部,由客戶服務部查明原因通報給設計師。否則罰款20元。7。業務員、設計師應保持及時溝通,使業務員、設計師能及時了解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。八、繪圖制度1.設計師在接單后兩個工作日內必須做好平面布置圖及預算,則罰款50/次。2.設計師在跟單過程中改動平面方案預算需在24小里內完,效果圖局部改動需在48小時內完成,否則罰款50元。3.客戶交定金后四天內果圖款0元/次..客戶簽單后直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,罰款50元。.布局及注意事項,客戶喜歡的色調及風格。6.施工中,客戶變更項目圖紙必須在24小時內完,否則罰款20元/。.、配電箱、多媒體箱、空調孔等,必要時應采有數碼相機將室內原空間狀況記錄下來。8。設計制圖的內容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天程光盤一份。9.CAD圖紙必須清楚標細的尺寸文字說明及由甲方所購材料,否則罰款50元次,如造成損失的由設計師自己承擔.九、后期服務跟單制度1.設計師實行全程跟蹤服務,在簽合同時,應明確開工時間及竣工時間。2。簽單后,設計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關材料及設備。3.開工前一天負司由設計師向項目經理介紹與客戶相關的詳細資料、施工項及圖紙。4。設計師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調色交底及水電驗收時用數碼相機拍攝水電改造管線鋪設的位置,否則罰款20元次。5.現場交底人員包括客戶、設計師、項目經理、質檢。6.現場交底時由設計師依照圖紙向客戶及項詳細介紹設計意圖和重點部位的設計要求,色彩、風格和裝飾效果要求及材料用的要求。7、處理,消除客戶的投訴以便做到與客持良好的關系..設計師有義務協助項目經理維持與客戶之間良好關系工程項目中增減項目的結算及工程款的催交。9.施工中,圖紙標注尺寸與生矛盾時,項目經理應以現場為準,設計師協助..中,客戶如需變,項目經理有責任通知并協助設計師與客戶達成一致。11.嚴禁設計師引導客戶購買公司指定建材聯盟商以外品牌的主材。12。協助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務(導購和配色內容包括瓷磚、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設紙內的特殊材料等。13。協助客戶針對室內陳設配飾指導服務。具體包括:軟裝選配的形式,材質、樣式、陳列部位、數量的確定;室內色彩、色調的合理搭配。3、設計部規章制度一、設計部管理條例1、熱愛祖國,熱愛學校,遵循學校的領導。2、積極參加學校組織的各項活動按時完成學校送交的任務。3、設計部實行部長負責制,由部長組織日常工作的開展。4、設計部所有成員必須團結一致互幫互助、相互促進..各成員要在日常生活中嚴于律己,發揮共青團員模范帶頭作用.積極幫助同學完成軟件的學習。6。設計部成員要深入同學中去并向部長或副部長匯報有關情況,切實起到深入同學中去,并服務于同學..各成員要獻言獻策,并積極參加我院兩委會開展的各項活動,同時積極協助其它部門的工作。8各成員必須服從部長副部長的正確管理.同時各成員必須作好對部長副部長的監督工作,及意見。9作,并且在指導的過程中盡量有所創新。10、部長及副部長每院交一份總結報告及對設計部發展的建議.1、部長對成員必須嚴格管理,合理安排成員的培訓。12、部內成員及其它愛惜部內財產,損壞者一律按原價賠償。13部內成員不作時間用電腦做與工關的事(如游戲Q等)違規者將給予相應的處罰。對屢教不者將申報上級開除。14、部內成員應嚴循工作作息時間,不得遲到早退,特殊情況需向部長、副部長請假。15、換屆時,由上屆名并由系領導決定并通過學生選舉產生。16、每兩周開一次例部內工作進行討論,并安排下一步工作。17、中途招聘干事,由個人向部內提出申請,對其進行考核,通過者將被正式錄用。18、協調好四大關系:工作與學習的關系,團結互助的關系,統一協調的關系,同他學員的關系。19、工作應堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化.二、設計部日程安排1、部內成員強化訓練一個月.2、工作及培訓時間:周一到周五晚上7:00~:0、周六上午9:012:00。3、開會時間每兩周周六晚7:0~9:00。4、每兩周交一幅設計圖,作為成績鑒定,并發布到學校網站.5、每學期組織適當的部內比賽,對優勝者做出獎勵。6、我們將在相關活動中向全校展示我們的設計成果。7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關的設計比賽。8、組織成員參加與外聯活動。外聯活動安排在假期內,各成員自愿參加.三、設計部干事選拔條件1、對計算機或設計技術有濃厚的興趣,如計算機繪圖等方面.2、勤奮好學,有一定的設計頭腦和廣泛的知識.3、學習態度端正,有上進心。4、有較強的自學能力.5了解電腦的基本知識并能熟練進行基本操作會CADSolidworks3DsMaxCATI、UG、Pro/E等軟件或會網頁制作、Flash動畫制作等軟件者優先。6、有無電腦均.7、有探索精神,有耐能吃苦。8、具有較強的團體合作精神,能以集體利益為重。四、設計部工作例會制度利解決問題為原則,具體要求如下:一、會議時間定期召開例會,每兩周會,時間為星期六晚上七點,地點為學生會辦公室(4棟105特殊況,不得取消例會,有特殊情況,可召開臨時會議.二、會議紀律1、要求提前510分鐘到會,不允許遲到或早退。2、會議準時開始,不得無故推遲特殊情況必須詳細說明及相關證明。3、考勤由副部長負責,不直接由本人簽到,遲到或早退三次作一次缺勤處理。4、一切工作本著實事求是的原則進行,弄虛作假者給以警告處分。多次者將申報學院給以處分。5動者可當評,嚴重者可以警告,并將違紀行為記入檔案,以備考核時參考.6、會議若有問題,在會議結束前提出討論。不得會后議論。一切作到公平、公正、公開化。7、會上各人要充分發揮個人意見,并提出討論。并作好會議記錄.三、內容方面1、傳達學院團委和學生會的各項精神和布置工作任務,學習相關文件,總結以前工作經驗。2當前設計部的主要工作和活動進行討論,布置相關內容和安排對人員變動進行商議和宣布.3、各人在會上必須對上周的工作作出總結出下一步的工作計劃.在認識中提高自己。發現工作中的不足和對其的看法、建議。4、討論設計部的發展前景.充分認識到自身的不足,并以次作出改進。五、設計部機構組成及主要職責設計部是在航空與機械工程學院團委的指導下,由學生自己組織和管理,以本院的特色的學生組織,是航空與機械工程學院學生會的一個重要組成部分。根據本部門現階段的實際情況,決定由一名部長分管,并設副部長兩名.將部門分為三個小組:資料組、軟件組和常務組.一、部長的主要職責:對部門內部事務進行管理并負責對部門人員進行培訓以及組其他我院的同學學習,引導本部門向學習型團隊發;制定部門的工作計劃;傳達院學生會和航空與機學院有關通知的精神,保證本部其他部門信息的暢通;策劃和組織各種形式的活動主持例會。部門工作要求向本組成員分配具體工作并監督工作的完成情況;負責對本組干事的考核;策劃和組織各的活動.依靠雄厚的資料積累料行等方面有關的內容。四、軟件組的主要職責主要負責設計部的軟件學習情況及軟件分工安排問題,組織人合部長協調部內、部外的各項工作.五、常務組的主要職責配合部長協調部內、部外的各項工作;制定和完善部門工作制度、管理制度;做好本部門各項工作記錄;負責財務管理,例會的準備工作;面向全系學生建立“人才庫”提門的發展制定戰略規劃。六、設計部部長及副部長的職責1、負責設計部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結。負責我院學生設計引導教育和學生會各項設計規劃和組織工作.2、及時、準確地了解掌握全院學生的軟件學習狀況,提出指導工作和組織學習工作的計劃和建議,并負責具體實施。3抓的的同務負責各大軟件的安裝和輔導學習。4、圍繞學院各個階段的中心工作和學院組織的各項活動,做好設計部本質工作.5、發動和組織學生參加課余設計比賽活動,發現和培養得力分子,充分發揮設計部骨干的作用,注意保護骨干的積極性問題。幫習、生活等方面的困難。6、根據廣大同學求知、成材的需要及社會的就業需要,科學地組織各類設計比賽和知識講座活動.7、配合學校有關部門,做好重大節日活動的組織工作,如一年一度的航空科技節等。8時,受部長委托執行部長職權。七、設計部成員考核制度(細則)1、思想品德(20分)1關規無違紀行為得10分。(2)有見義勇為、樂于助人行為,受到院級及以上表彰者加5分,受其它表彰者加4分(3)參加獻愛心活動(如義務勞動、學雷鋒活動、血等)加5分(4)生活作風不檢點者視情節輕重給予相應扣分,直至扣完為止。2、能力(20)準,較好的完成本職作(包括及時性(10分)(2)能積極配合、協調相關部門工作者(5分)(3)有較強的管理能力系統全面、準確、資料并整理歸案(5分)3、出勤(20分)全部出勤者得20分事假每次扣0.5分每或早退一次扣一分,累計三次扣4分,缺席一次扣4分勤得0分者給以開除(累計到0分時立即開除。4、成績0分)(1)學習成績(15分:平均學分積0。2)工作成績(15分)本人工作圓滿完成并積極協調他人工作者得15分,按作效果分檔分一檔。5、綜合0分)物上發表文章者按情況給以加分,院刊每篇3分系報2分,在運動會上表現良好拿得分數者每分加1分,獲得相關證書者加3分,超過10分.評選辦法:評選中,評出優秀(90分以上、稱職(70-89分、職(60-69分)、不稱職(60分以下)個等級。對優秀者給予表彰并發給“優秀學會干事”證書,名額原則上不加限制,但一般不會超過總數的4%。對不稱者給予免職。八、設計部財務管理制度1為:在活動前需寫出詳細的經費預算報告,經大會通過并經常委會批準,由辦公室主任簽字發出.若獲得批準方可進行.2、各項活動經費報銷,需向院辦公室提交有效的發票(含稅票和院內收據,要求大小寫齊備,背面注明經手人姓名長簽字,匯總到辦公室.3、設計部應本著勤儉節約的原則,盡量節省開支:不符合規定的開支不予報銷。開支不要超出預算特殊超出預部分須說明原因經辦公室主任審批簽字后方可報銷。4、設計部的經費管理表格格式如下:5、為了方便嚴格的財務管理,設計部配備賬本,辦公室備有總賬本,并做好嚴格的記錄,以備系學生會及辦公室對賬目做不定期核查。6、設計部的帳目由常務組和資料組負責記錄。7、設計部的任何開支必須得到部長的批準方可進行。不得擅自盲目決定,否則后果自負。8計部任何個人體有虛報賬目或貪污挪用公款的行為,視情節輕重給與相應懲罰。九、設計部財產管理制度1、設計部財產由資料組負責管理。2、資料組必須對我部的財產進行登記注冊.不得出現無記錄借用財產于他人。3、必須嚴格的對待自己的工作,得講情面,公私分明.4、看管期間不得出現丟失,或人為的破壞,否則必須作出賠償及相關的處罰。5產出現破壞必須在財產管理表上注明原受人簽字并及時向部長反情況,

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