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文檔簡介

汽車維修廠配件材料管理制度一、背景汽車維修廠在接待車輛維修業務時，需要及時準確地為客戶提供所需的配件材料。為了提高汽車維修服務的質量，制定一套汽車維修廠配件材料管理制度，規范配件材料的采購、管理和使用流程，確保配件材料的質量和數量掌握在有效范圍之內，保證車輛維修服務的質量和提高客戶滿意度。二、管理范圍本制度適用于本汽車維修廠所有配件材料的采購、管理和使用。三、管理制度1.采購制度1.1.采購部門應按照工作計劃，收集具有優良質量、完整規格、供貨及時、售后服務完善的配件材料供應商名錄。1.2.采購部門在需要采購配件材料時，應按照材料采購計劃與供應商洽談，達成采購意向。1.3.采購部門應當對采購配件材料的供應商進行評估，并保留相應的記錄。1.4.采購部門應當將采購的配件材料驗收后，將檢驗記錄報備質量部門，確認新品種是否達到材料標準要求。1.5.配件材料采購價格由總經理審批。2.管理制度2.1.負責配件材料庫房的管理人員應按照工作計劃，對配件材料進行分區域、分類、編碼的管理，并及時更新進銷存記錄。2.2.負責配件材料庫房管理的人員應以最終客戶為導向，合理地規定庫存量，以維持庫存秩序和貨物新鮮度。2.3.配件材料庫房內的配件材料應進行定期盤點，盤點記錄應存檔備案。2.4.除特殊情況外，禁止私自擅自取用庫存配件材料。2.5.兌換外借的配件材料必須填寫兌換外借申請表并取得批準。3.使用制度3.1.負責汽車維修工作的機修人員根據維修工作要求，從配件庫房領取配件材料。3.2.機修人員應按照材料使用規范自覺使用，注意材料使用量的??減少和浪費的防止。3.3.機修人員使用后，應及時向配件庫房進行還庫，并填寫材料還庫單。3.4.檢修班組負責人應時刻監督車間中機修人員隊使用配件材料的情況，對材料使用量多或浪費等情況進行督促糾正。4.質量管理4.1.質量管理部門應依據材料的外觀質量、物理性能、化學組成和壽命等指標建立相應的檢測方法和技術標準。4.2.配件材料接收人員應嚴格按照質檢標準，對采購來的配件材料進行檢測，并準確地記錄檢驗結果。4.3.配件材料庫房管理人員保管的配件材料，應具有齊全的質量合格證明、出廠日期和質檢報告等技術資料。對于有質量問題的配件材料，應按照相關規定及時處理。4.4.質量管理部門應對配件材料進行一定周期的檢驗，發現質量問題及時報告并處理。四、獎懲制度對因私自取用、挪用、浪費配件材料的人員，將視情況嚴肅處理。對因嚴重原因導致配件材料質量問題的責任人，應根據相關規定給予相應的教育或處罰，并對該人員進行認真的追責。五、結論通過制定汽車維修廠配件材料管理制度，規范了配件材料的采購、管

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