校園集郵展覽及講座活動策劃書舉辦單位：石家莊郵電職業技術學院集郵協會活動時間：2013年3月底-4月中旬（待定）策劃部門：石家莊郵電職業技術學院集郵協會石家莊郵電職業技術學院集郵協會二〇一三年三月

2013年校園集郵展覽及講座活動策劃書第一階段：前期準備、宣傳（教室）第二階段：校園集郵展覽活動（一餐門前）第三階段：集郵知識講座活動（石郵講壇）第四階段：后期掃尾、總結（活動現場、教室）2、活動流程：（1）召開社團例會，說明活動內容，分部門布置活動前中后期的任務；（2）做好活動前期的宣傳：出版等；（3）與學生會、市郵協等活動負責人進行溝通，劃分清各自職責和任務；（4）管理組和外聯部負責邀請其他高校集郵協會及相關集郵愛好者前來參加活動；（5）向廣播站借取相關設備；第二大階段（校園集郵展覽活動）：1、部門分工：（1）管理組：負責統籌現場的各項工作；負責接待校外集郵協會及集郵愛好者參觀、交流；負責與市郵協、校內外各組織的相關工作人員溝通；負責處理各項突發情況；（2）文宣部：負責朗讀相關宣傳稿件（2人，一男一女）；其他人員機動，必要時協助組織策劃部工作；負責活動的拍照等記錄工作（2人）；做好社團內部的考勤工作（部長負責）；（3）外聯部：負責會場外的宣傳工作（2人，女）；其他人員機動，必要時協助組織策劃部工作；（4）組織策劃部；負責維持現場的秩序（5人以上）；負責郵票展板的維護工作（5人以上）；負責現場的布置及郵票展板的搭建（全員）；負責現場的整理及郵票展板的拆除（全員）；（5）集郵部&學術信息部：負責相關展板的講解、問詢解答工作；完成集郵問卷調查的工作；（注：本階段為期兩天，初定為周四周五，結束后，周六下午進行講座，效果預計更佳；）2、活動流程及說明：（1）與市郵協聯系，接收市郵協提供的展品，并做好展品大搭建工作；（2）接待各校外集郵協會及集郵愛好者；（3）活動時應積極宣傳形成效應，保證觀看人數及規模；（4）人員各就各位做好講解、解答、維持秩序、保護展品等工作；（5）管理組保證一人在場，各部長最好在場，以便現場工作的組織；（6）活動結束后注意場地的清掃和展品的保護和拆除、歸還；第三大階段（集郵知識講座--石郵講壇）：1、部門分工：（1）管理組:負責聯系市郵協人員，接待相關主講人員；會場的統籌管理；與校團委聯系，確保到場人員；負責與團委及院學生會聯系，保證石郵講壇的順利進行；（2）文宣部：做好活動的記錄工作（2人）；做好社團內部的考勤工作（1人，女）；協助其他部門相關工作；（3）外聯部：組織借取禮堂的工作；負責打掃會場衛生（全體）；（4）組織策劃部：負責現場相關組織、管理工作（若需要，全體）；（5）集郵部&學術信息部：協助其他部門相關工作；全體總結講座的集郵的相關知識，會后上交；2、活動流程：（1）與市郵協負責人聯系，傳達校團委老師的意見，及溝通相關事宜；（2）講座主講人到校與校團委老師進行溝通，包括個人資歷、PPT等；（3）確定主講人簡介與主講內容、時間，與學生會聯系，做好宣傳工作；（4）講座當天應派相關負責人對主講人進行接待與引薦的工作； （5）本協會要與學生會值班部門維持好講壇秩序；（6）講座結束后應派相關負責人應歡送主講人離開；（6）集郵部&學術信息部在講座時應做好筆記，講座后整理并上交；第四大階段（后期掃尾、總結）：1、部門分工：（1）管理組：組織全會場工作；聯系市郵協歸回相關郵品、歡送郵協主講人；做好活動總結；（2）文宣部：歸還廣播站的相關設備（2人，男）；其他成員協助組織策劃部工作；（3）外聯部：負責清理會場衛生（5人）；其他成員協助組織策劃部工作；（4）組織策劃部：負責拆卸展臺架（全體）；協助其他部門工作（歸還設備，2人，男）；（5）集郵部&學術信息部：協助其他部門相關工作；總結本次學會的集郵的相關知識；2、活動流程：（1）打掃場地，歸還相關集郵展品；（2）回收問卷，統計調查問卷，并進行分析；（3）各部門做好活動