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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一N02來訪登記表日期:序號姓名所在單位被訪人事由時間備注姓名部門入廠出廠一N03因公外出單姓名工號部門職稱外出時間回廠時間準備物品核準人外出事由人事部門衛核準外出人說明:1.員工因公外出填寫本單;2.門衛依據本單放行;3.交人事部核備。一N04物品放行單No.日期:出廠時間年月日時分攜帶人所屬公司(或部門)車號放行物品放行數量攜出理由門衛廠長經辦填單說明:1.有物品攜出廠區時填寫本單;2.門衛依放行單內容核對;3.送人事部備查。一N05工程帶料進廠清單廠商名稱:日期:序號品名規格單位數量工程主辦部門:承包商:進廠時間:年月日時分守衛簽章:攜進人:說明:1.物品攜入廠后還須帶出時使用本單;2.門衛依本單物品清點并作為爾后放行依據。一N06異常報告處理單No.日期:異常事項異常內容時間地點緊急處理處理者:防止再發生對策責任者:管理部門批示經理:守衛會簽一N07安全衛生檢查日報表部門:日期:安全部分項次1234567891011121314151617項目結果衛生部分項次1234567891011121314151617項目結果建議事項備注主管制表符號:○良好△尚可×差說明:1.事先將各檢查項目列出;2.檢查結果以符號表示。一N09安全事故報告書日期:事故內容發生單位發生地點見證人事故者發生日期年月日發生時間早上時下午發生原因事故狀況處置方式責任者:根本對策責任者:追蹤檢查責任者:認可:審核:制表:一N11消防演習報告書單位:年月日演習時間實施地點參加人員演習內容準備事項備注總經理:總務部:主管:填表:一N12消防設備定期檢查表No.日期:編號品名規格數量放置位置有效日期保管人檢查結果備注總務部:主管:制表:一N13警衛日報年月日警衛姓名值勤時間上班時間工作記錄訪客記錄姓名訪問對象姓名訪問對象姓名訪問對象物品進出憑證號品名規格數量載運單位進出時間備注備注下班時間工作記錄訪客記錄姓名訪問對象物品進出憑證號品名規格數量載運單位進出時間備注巡邏記錄巡邏者時間巡邏者時間巡邏者時間備注異常事項一N14假日值班記錄年月日單位職稱姓名時間巡查時間檢查及處理加班單位人數工作內容時間電話訪客貨物進出收發備注主管:制表:一N15意外事故報告書No.發生部門:日期:事故種類發生時間發生地點經過傷亡情況財產損失善后處理責任者:原因分析責任者:防止對策責任者:簽報欄總經理經理勞動衛生廠長主管填表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔來訪客人登記表編制日期:年月日序號姓名所在單位來訪人數聯系方式證件號碼是否預約被訪人來訪事由時間值班員進入離開123…編制:審核:接待工作日記表日期年月日記錄人考勤記錄姓名簽到時間姓名簽到時間收發記錄接待記錄電話記錄備注編制:審核:客戶來電記錄表編制日期:年月日來電日期來電時間客戶名稱聯系方式被訪人來電事由預約來訪時間受理人備注月日時公司參觀登記表編制日期:年月日參觀單位參觀日期參觀人數參觀區域參觀負責人公司接待部門接待負責人公司陪同人員參觀目的參觀路線參觀內容備注來賓接待計劃表編制日期:年月日來賓單位來賓人數參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監總經理備注公司參觀許可證許可編號發證日期印章參觀單位參觀日期參觀人員職務單位參觀區域參觀內容參觀路線相關部門簽章主管副總生產部行政部營銷部公關主管公務接待審批表來賓單位來賓人數來訪日期帶隊人姓名職務停留期限公司接待負責人部門職務來訪事由接待費用預算餐飲費用預算額住宿費用預算額其他費用預算額合計預算總額陪同人員要求接待部門經理意見:簽字:日期:年月日行政部經理意見:簽字:日期:年月日總經理意見:簽字:日期:年月日備注商務接待安排表填表人:填表日期:年月日來賓單位負責人姓名負責人職務隨行人員名單到達時間停留時間人數考察內容接待計劃安排車輛使用計劃相關事項攝影禮品音響歡迎標語用餐鮮花宣傳材料禮儀導游題詞水果其它負責接待部門意見簽字:日期:年月日總經理意見簽字:日期:年月日接待宴請申請表編制日期:年月日來賓負責人所在單位工作職務宴請負責人所在部門工作職務宴請時間宴請人數陪客人數宴請理由宴請規格是否符合公司規定部門經理簽字批準人簽字經辦人簽字簽字日期簽字日期簽字日期接待宴請記錄表填表人:填表日期:年月日宴請單位宴請人數客人名單宴請時間宴請地點宴請標準結算方式金額宴請負責人批準人備注接待工作總結表編制日期:年月日來賓單位來訪人數來訪負責人工作職位接待部門接待負責人預計費用實際費用接待任務完成情況第一天第二天……接待總結成功經驗待改進之處部門意見簽字:日期:年月日年度會議計劃表會議名稱項目舉辦次數舉行日期會議時間會議目的參會人員司儀主席事務負責人會議記錄員年度例會安排表活動名稱日期內容預算承辦部門負責人聯系方式新年宴會創立紀念日新員工就職典禮員工運動會員工旅游全員表彰大會例行常務會議……記載事項1.2.3.年度會議匯總表編號:年度:____年會議信息編號會議名稱會議性質宗旨及議題會議地點會議時間參與單位主持人預計人數參會人數123會議方案審核表序號審核項目審核建議審核結果1會議的主題2會議的規模:(總人數)查邀請回函3會議預算4會議日期及時間安排5會議總負責人6會議事項分工7會議日程安排8會議流程安排9依來賓名冊制定工作安排10各類函件發放工作安排11紀念品選擇、購買、包裝和備份等事項安排12來賓交通與住宿安排13會場的預訂、布置安排和計劃14會場花飾、看板和標示計劃15服務柜臺的安排16會議桌次、座次安排17胸章、名牌安排18新聞媒體安排19拍照攝影安排20服務員著裝安排21宴會的形式安排和宴會計劃22會場飲品安排23來賓費用支付范圍與計劃24料理樣式和菜單印制25日常用餐安排會議安排計劃表會議名稱會議日期會議地點會議召集單位主持人計劃參會人數計劃開始時間計劃結束時間會議負責人會議記錄員擬邀請參會人員參會單位會議宗旨及議題會議流程與會者應備資料會場標示資料會場擬分發資料備注會議議程安排表會議主題會議類型會議主辦單位會議負責人會議主持人會議摘要會議議題/內容議題1發言人發言時間發言內容議題2發言人發言時間發言內容出席人員會議記錄員會議注釋:1.2.3.會議用品明細表使用日期:年月日會議名稱:會議負責人:參加單位:參會人數:會議必備用品名稱單位數量規格備注文具筆支便條紙張筆記本本會議一般用品桌子張椅子把花飾盆投影布面講臺個飲料瓶茶杯個煙灰缸個會議特定用品名稱單位數量規格備注會議特定用品錄音機臺錄像機臺唱機臺投影儀臺電影放映機臺幻燈機臺麥克風個備注行政會議通知單××會議通知單通知日期:年月日接收部門:發文部門:尊敬的××××:謹定于年月日時分于召開會議,請準時參加。隨本通知書附送回執一份,請于年月日之前將回執送處。此致××公司行政部會議名稱會議時間會議地點會議聯系人聯系電話會議目的會議注意事項通知回執聯會議通知已收到,內容詳細了解,屆時□能□不能參加。謝謝!簽名:年月日決議事項確認表決議事項決議內容達到目標所需支持執行措施執行負責人備注行政會議記錄表編號:使用日期:年月日會議時間地點主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議目的會議過程記錄會議決策記錄審核人審核結果行政會議紀要表編號:使用日期:年月日××××會議紀要會議主席會議主持列席人員名單出席人員名單會議決議內容決議事項決議提出人負責人完成時間其他說明記錄人:日期:核準人:日期:決議實施管理表會議名稱會議日期決議事項決議負責人部門執行負責人實施目標實施進度評價總經辦生產部銷售部市場部質量管理部采購部物流部人力資源部行政部財務部……各部門每月實施檢查表月度實施進度評價月度實施進度評價172839410511612會議室使用申請表申請日期使用會期會議名稱參會人數主持人負責人備注申請部門管理部門部門名稱填表人部門負責人管理部門責任人部門負責人會議進行檢查表檢查項目檢查內容檢查結果目的是否正確把握會議的目的□是□否出席者是否確認過出席者名單□是□否會場是否確認過會場、日期□是□否議題是否針對議題加以檢討□是□否發言是否檢討過發言的時機和內容□是□否質詢是否檢討過質詢與被質詢的事情□是□否協助主持人和與會者的協調是否良好□是□否流程會議師傅都按照流程進行□是□否氛圍會議氛圍是否良好□是□否記載事項1.2.3.會議散會檢查表檢查事項檢查結果全員是否有積極性的提議□是□否是否正確記錄同意事項、決定事項□是□否決議事項是否重復一遍,讓全體人員確認無異□是□否意見及議題的處理是否獲得認同□是□否在當天的議題中,是否有無法討論的議題□是□否是否取得同意后再進行討論□是□否是否尊重少數人的意見□是□否是否指示承辦人員保管議事錄□是□否是否指示將決定的事項通報全公司□是□否是否讓出席者以愉快的心情散會□是□否是否提醒下次會議的召開時間□是□否會場整理是否周全□是□否記載事項1.2.3.行政會議總結表會議名稱參會人員會議時間會議地點一、會議簡況二、會議決議事項三、待改進事項四、其他事項會議室使用登記簿使用日期使用時間會議名稱使用部門參加人數負責人公文接收登記表收文發文單位聯系人公文類型主題有無附件密級速級簽收備注日期文號公文發放記錄表發文收文單位聯系人公文類型主題有無附件密級速級簽收備注日期文號文件目錄一覽表項目編號文件號文件名稱版本頁數日期文件標題、類別備注規范類規格類標準類文件印制申請單文件名稱類別□公文□表單□轉發文件□信件□領導講話□其他文件張數張(份)密級印制種類□打印□油印□膠印□復印張(份)張(份)高級紙大普通紙大小小時間交件月日時分申請部門主管校對月日時分經辦取件月日時分簽收承印部門主管:經辦:復印文件登記表序號日期文件名稱原稿頁數份數使用部門使用人備注合計資料存放記錄簿分類編號資料名稱保存單位建立/交存日期124文件督辦通知單密級:(2011)第號承辦單位名稱:現將督辦單位名稱:(印鑒)年月日要求1.年月日以前文字回告2.回告件一式五份,經送聯系電話:公文收發匯總表填寫日期:年月日收文匯總發文匯總月日發文單位文號事由份數有無附件簽收月日收文單位文號事由份數有無附件簽收公文收發會簽單發文單位發文文號發文日期年月日時限□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□□內容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉呈時間1月日時月日時月日時2月日時月日時月日時3月日時月日時月日時備注文件用印申請表編號:申請部門申請日期蓋印份數信件名稱信件類別用印份數用印原因印簽留底□公司印簽□董事長印簽□總經理印簽□財務印簽審核意見簽名:日期:年月日主管:申請人:函件接收記錄表日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發日期簽收人函件寄送記錄表序號外發時間函件信息發件人信息密級函件類別外發地址收信人外發信件人外發單位12…圖書資料借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書類別借閱日期圖書價格擬歸還日期圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字:年月日經辦人簽字:年月日說明:雙方各留一份,便于日后歸還時確認。圖書借閱登記表借閱日期圖書編號圖書名稱借閱人擬歸還日期借閱人簽字經辦人簽字聲像材料送審表送審日期:年月日聲像資料名稱附加文字材料頁次聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名:年月日簽名:年月日簽名:年月日簽名:年月日審核意見簽名:年月日年度出差計劃表日期和費用計劃上旬費用中旬費用下旬費用合計第一季度1月2月3月小計第二季度4月5月6月小計第三季度7月8月9月小計第四季度10月11月12月小計總計出差準備費用表地區身份A類地區B類地區C類地區董事長常務董事其他董事總經理副總/總監級部門經理級主管級工程師普通員工其他出境差旅申請表姓名性別出生年月部門職務職稱出境目的預計出境時間預計返回時間預計費用出境差旅審批總經理副總經理部門經理主管出差申請審批表姓名部門職務出差時間出發地點出發時間預計銷假日期出差事由部門審批意見簽字:日期:年月日分管副總審批意見簽字:日期:年月日總經理審批意見簽字:日期:年月日員工出差登記表姓名部門目的地出差事由擬出差時間擬返回時間聯系電話具體地址職務代理人批準人備注印章樣式標準表印模文字字體形狀及尺寸材質印章刻制申請表日期:年月日申請單位申請單位負責人簽字申請日期經辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見簽字:日期:年月日行政副總意見簽字:日期:年月日總經辦意見簽字:日期:年月日備注印章使用登記表蓋章時間文件名稱發文號公章類別蓋章次數使用人批準人備注印章使用申請表單位申請日期年月日用印類別份數文件名稱文件說明申請人核準人印章使用審批單編號用章部門蓋章時間公章類別用章次數文件發文號文件名稱審批事項用章人(簽章)批準人(簽章)蓋章用途印章管理登記表種類區分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印(股份公司用)公司全稱辦公室主任行政部經理辦公室主任部門印章部門印行政部印(公司名、部門名)行政部經理行政部經理分店名印分店印(公司名、分店名)分店經理分店總務處長職務印章董事經理董事(股份公司用)(職務名稱)辦公室主任辦公室主任經理印財務部經理印(銀行專用)(公司/職務名)財務部經理印章銷毀申請表日期:年月日印章種類報備機關事由審批機關印章信息印章文字銷毀日期制發日期印章模式申請人主管印章使用范圍表種類區分股票及債券支票及銀行兌現憑證合同及其他重要文件訂貨單及日常業務文件各類對外文件辭令請示收據人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事章(股份公司專用)其他高級職員名章財務部經理名章分公司經理章執照使用登記表使用時間執照名稱執照類別使用用途使用人批準人備注車輛使用申請表編號:時間:申請人所在部門隨行人數計劃用車時間目的地用車事由備注說明部門主管簽字派車人簽字車輛購入申請表車名及車型擬購時間排量(L)產地數量顏色現有在用車輛情況單價(萬元)采購理由資金來源科室主管意見:(蓋章)簽名:年月日部門經理意見:(蓋章)簽名:年月日行政經理意見:(蓋章)簽名:年月日主管副總意見(蓋章)簽字:年月日總經理意見(蓋章)簽字:年月日備注車輛派出登記表派車日期:年月日使用部門申請人隨行人數派車時間至行車線路事由車號行車里程行車時數使用部門主管簽名:申請人簽名:管理部門主管簽名:經辦人簽名:車輛行駛記錄表司機姓名用車編號車牌號用車部門用車人隨行人數行車時間事由行車記錄所用時間目的地行車前里程數行車后里程數備注備注審核:復核:車輛使用日志表1.行駛耗油日期:年月日經辦人:司機及車號:使用者證明(簽名)出發里程表指數時刻地點到達里程表指數時刻行駛時間事由本次行駛距離公里計算耗油量公升2.工程耗油使用者證明(簽名)前次結存量公升本次結存量公升結存量公升開始路碼表指數時刻工作內容完畢路碼表指數時刻行駛時間小計車輛維修申請表日期:年月日編號:車號型號購入時間里程數申請人責任人請修項目預算金額修理廠意見損壞原因審核意見簽字:日期:年月日主管:復核:管理員:經辦人:車輛加油記錄表車型車牌號碼歸屬部門加油日期加油地點司機開始油量加油量油費審核車輛保養記錄表車號引擎號公司編號使用地區主要使用人駕駛員保養修理記錄年項目金額保養前路碼表數經手人(簽章)主管(簽章)月日合計本月費用汽油金額保養金額修理金額合計車輛使用月報表車號車輛類別駕駛人行駛里程汽油費保養修理事故次數小客大客小貨大貨本月累計本月累計本月累計本月累計車輛違章記錄表司機駕駛車號違章時間違章地點違章原因扣分罰款金額檔案存放備查表樓層房間全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數柜欄格柜欄格檔案備查索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內容處理檔案內容登記簿類別號:索引號內容備注檔案存放明細表全宗號目錄號案卷名稱案卷號存放位置樓層房間柜欄格檔案調閱申請單編號:填寫日期:年月日類別調卷部門調卷人文件內容摘要調閱用途調閱期限自年月日起至年月日止,計日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章檔案調閱記錄表編號:日期:年月日文件類別文件名稱內容概述調卷部門調閱人調閱用途調閱期限自年月日起至年月日止,計日原收入編號借出日期檔號歸還日期年月日備注保管人簽章核準:主管:注:本單一式兩聯,第一聯于案卷歸還后由檔案室退還調卷人,第二聯留存檔案室備查。檔案調閱催還單檔案調閱催還單同志:您好!經查,您所調閱的下列檔案還期已逾,為方便他人使用和管理,望依檔案調閱規則于日內送還。檔案室年月日檔號文號名稱借期原定還期數量備注宗冊檔案移轉代理卡全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經手人檔案管理員日期檔案管理員作廢檔案焚毀單編號:日期:年月日存檔號收文號發文號簡由檔案起訖年月焚毀責任人核準監焚焚毀執行人文件備查單保管部門:日期:年月日類別內容摘要經辦部門檔號歸檔日期保存期限份數備注副本影印總經理:經理:主管:制表人:資料借閱申請單名稱中文編號英文規格借閱資料內容借閱原由借閱時間擬歸還時間借閱人電話檔案室經手人填單日期資料借閱記錄表保管部門:年度:年序號借閱日期資料編號資料密級借閱人借閱用途備注固定資產統計表年度:固定資產類型:序號名稱數量規格單價購買日期購買經手人領用單位報廢日期領用/報廢經手人備注公文簽辦權限表公文類別簽稿區別舉例總經理/副總經理助理部門主管承辦人簽稿簽稿簽稿簽稿例行普通件凡對外的例行表報正常進行者核定判行簽呈擬稿例行重要件凡對外的例行表報有變動情形者核定判行簽呈擬稿非例行普通件主管級有權處理事項的對應公文核定判行簽呈擬稿非例行重要件與整個部門有關非主管權限可解決的事項核定判行核轉核轉簽呈擬稿機要件與公司目標、政策有關的機要事項核定判行核轉核轉核轉核轉簽呈擬稿固定資產臺賬序號資產編號資產名稱規格類別名稱購置日期使用年限計量單位資產原值存放地點使用部門使用人使用狀態出入庫登記數量單價金額入庫單編號入庫日期出庫單編號領用日期領用人合計固定資產申購表填表日期:年月日申請部門固定資產名稱申請原因申請要求說明部門經理意見年月日行政部經理意見年月日財務部經理意見:年月日總經理審批意見:年月日固定資產驗收單驗收日期:年月日固定資產名稱資產價格規格型號驗收項目情況說明驗收項目驗收情況說明驗收人備注物品是否齊全是否有破損運行是否良好是否符合申請要求物品的相關證件是否齊全驗收部門參與人員名單行政部財務部(工程)技術部固定資產使用部門固定資產變動表日期:年月日資產名稱型號原值使用年限年轉移原因以下由轉出部門填寫以下由轉入部門填寫轉出部門轉入部門用途用途管理人管理人資產編號資產編號存放地點存放地點部門經理意見部門經理意見財務部門意見(請提供相關財務數據):簽名(簽章):年月日電腦類固定資產其他類固定資產技術總監意見:簽名(簽章):年月日行政總監意見:簽名(簽章):年月日總經理意見:簽名(簽章):年月日原保管人簽名接收人簽名固定資產減損單資產編號:日期:年月日名稱中文規格存放地點使用年限英文廠牌用途已使用年數購置日期數量取得價值已提折舊賬面殘值減損原因估計廢品價值處理費用審計意見簽名(簽章):年月日實際損失額處理辦法保險單號碼月折舊額總經理財務核準系統總監資產管理部負責人財務審核使用部門負責人物資管理員:使用人/保管人:注:本單一式四聯,第一聯由產管理部留存,第二聯交會計科,第三聯使用部門存查,第四聯如減損財產繳庫,則本聯由物資管理員保管,如未能繳庫,由財產管理部暫為保管。固定資產管理卡(正面)卡號:資產分類資產編號中文名稱英文名稱廠牌購置日期申購部門使用部門規格配件原價原幣值增加資本支出原值使用年限每年折舊額第一年年~年最后一年年月年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經管部門日期經管部門簽章年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日備注固定資產調撥單填表日期:年月日序號儀器編號儀器名稱規格型號單位原值數量金額購置日期調撥原因說明調出單位:調入單位:保管員:簽名:年月日保管員:簽名:年月日調出單位主管領導意見:簽名:年月日調入單位主管領導意見:簽名:年月日行政部意見:簽名:年月日固定資產盤點表盤點期限:年月日至年月日資產編號資產基本信息使用單位購置日期盤點數量盤盈盤虧備注名稱規格廠牌數量金額數量金額盤點部門及人員行政部人員財務部人員使用部門人員保管人員:部門主管:固定資產報修單填表日期:年月日資產名稱資產編號規格型號廠牌購置日期是否在保修期內□是□否現存放地點使用部門故障日期故障情況說明報修部報修人情況說明:簽名:年月日部門經理意見:簽名:年月日行政部行政部經理意見:簽名:年月日財務部門財務部經理意見:簽名:年月日總經理審批總經理意見:簽名:年月日低值易耗品臺賬部門:物品名稱數量價格購買日期領用人領用數量用途領用人簽名低值易耗品需求表預算日期:年月日序號品名規格計量單位預計單價預算依據需求數量預算金額備注合計預算人:審批:固定資產停用報告填寫日期:年月日資產名稱資產編號資產管理卡號資產規格數量開始使用日期停機日期實際使用年限預計使用年限資產使用部門停機前檢查停用固定資產財務狀況檢查時技術與使用情況檢查后意見停用資產原價已計提的累計折舊開始處理時的價值檢查人員完成處理時的價值停機資產處理費用與收入處理費用處理收入支出時間項目處理金額時間項目收入金額審批意見資產使用部門主管:簽名:時間:年月日行政部:簽名:時間:年月日財務部:簽名:時間:年月日工程/技術部門:簽名:時間:年月日總經理審批意見:簽名:時間:年月日低值易耗品申購單申購部門申購人申購理由申請時間物品名稱型號單位數量預計價格欲購置時間備注合計價格部門主管意見:行政部經理意見:財務部經理意見:備注固定資產報廢詳表編號:填表日期:年月日管理部門使用部門固定資產信息名稱中文英文規格廠牌購置日期已使用年數報廢數量賬面價值報廢原因處理報廢費用估計廢品價值收入實際損失額擬處理辦法□出售□出租□投資□抵押□閑置審批簽字使用部主管(簽名)時間:年月日保管人(簽名)時間:年月日主(協)辦(簽名)時間:年月日行政部主管(簽名)時間:年月日主(協)辦(簽名)時間:年月日財務部門簽名:時間:年月日總經理簽名:時間:年月日低值易耗品申領表申領部門申領日期編號品名規格/型號單位數量用途備注申領部門主管意見行政部經理意見備注注:此表需在領用前三天匯總并交至行政部。低值易耗品盤點表編號:填表日期:年月日序號名稱品名規格購置日期購買金額附加費用剩余數量管理責任人備注制表人簽名:低值易耗品損耗表編號:填表日期:年月日編號品名單位單價上期結存本期進貨本期報廢本期調撥本期賬面結余本期實盤數損耗數倉儲部行政部在用合計制表人簽名:辦公用品需求表部門:時間:年月個人領用類(每人每月50元)業務領用類辦公用品品名代號部門單價數量金額辦公用品品名代號部門單價數量金額中性筆打印機中性筆替芯碎紙機方便貼裝訂機筆記本復印紙草稿紙墨盒名片夾傳真紙文件夾索引紙訂書機書報架票據夾硒鼓小計小計預算金額實際金額部門主管:經理:經辦人:辦公用品請購單財管字第號填單日期:年月日財產名稱規格用途單位數量需用日期估計價值簽注打印機碎紙機裝訂機復印紙打印紙傳真紙索引紙書報架賬冊賬本中性筆中性筆替芯方便貼筆記本草稿紙勞保用品文件夾票據夾……財務部經理意見行政部經理意見請購部門負責人意見日期:年月日日期:年月日日期:年月日部門主管:經理:經辦人:辦公用品發放表編號:填寫日期:年月日品名數量領用人索引紙書報架中性筆中性筆替芯方便貼筆記本草稿紙票據夾文件夾訂書機備注合計行政部經理:辦公用品保管員:填表人:辦公用品申領單編號:日期:年月日項次品名規格單位數量單位金額1索引紙2書報架3中性筆4中性筆替芯5方便貼6筆記本7草稿紙8票據夾9……合計金額保管員管理部門領用部門主管經辦主管經辦點收辦公用品盤點表編號:盤點日期:年月日編號名稱規格單位單價上期結存本期購進本期發放數本期結存備注數量金額數量金額財務主管:行政主管:保管員:公司會議提案表××公司××會議第×號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由(寫明提出建議或意見的理由)措施(寫明實現所提主張的措施)審查意見審查人簽名(蓋章)簽名:(蓋章)日期:年月日備注員工提案建議表編號:提案日期:年月日姓名所屬部門職位提案名稱編號提案類別□工程類□產品類□管理類□其他(請注明)1.目前現狀及存在的問題(可附圖說明)2.提案改善的內容(具體、詳細,可附圖加以說明)3.預計投資額(分項估算)、投資回收期4.提案改善后的預期效果(可附圖說明)部門經理意見行政部意見主管副總意見員工項目提案表編號:填寫日期:年月日單位職稱姓名提案名稱編號現況、缺點、說明提案改善內容(具體、詳細附圖)估計投資額(分項)預計效益即投資回收期員工提案匯總表編號:年月:年月提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結果實施效果核發獎金生產類技術類管理類可用可試不佳提案效果評定表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名提案內容概要評定成績評定標準評審意見最高評分權重(%)評分經濟利益50提案完整性10創造性10應用范圍10研究觀察花費時間10改善成本10合計100評審者其他建議資金金額評定1.經濟效益顯著者:年經濟效益×20%=2.經濟效益不明顯者:評分資金董事長總經理審查主任委員審查小組評定人注:此表用于一般建設性提案的評分。重大提案實施評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數/分項目評分標準分數/分標準得分標準得分動機(15%)主動發覺并實施10~15投資回收(25%)無需投資20~25原來有缺陷激發實施5~10回收期半年以下15~20上級指標或旁人建議1~5回收期半年至一年10~15創造性(20%)完全獨創,具有開發性15~20回收期一年至兩年5~10參考科技資料加以研究、修正、改良10~15回收期2年以上1~5由類似科技資料聯想并比照實施5~10月效益(25%)月效益10萬元以上15~25經他人暗示或向他人學習1~5月效益2.5萬至10萬元10~15努力程度(15%)付出精力多少月效益1萬至5萬元5~10參與規劃專案人員數目1萬元以下或無形效益1~5所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數(分)50分(含)以下51~59分60~64分65~69分70~74分75~79分80分(含)以上單位主管獎金(元)5001000200040006000800010000注:此表用于重大建設性提案的評分。優秀提案審核基準表編號:填寫日期:年月日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分有形效果(30)(注:以年為單位計算)□21萬~30萬元以上(以2萬元為單位得1分)26~30□11萬~20萬元(以2萬元為單位得1分)21~25□6萬~10萬元(以1萬元為單位得1分)11~20□1萬~5萬元(以1萬元為單位得1分)6~10□不足1萬元(以2000元為單位得1分)1~5無形效果(10)□安全性、勞動強度、環境或外形改善的效果明顯8~10□以上任意項改善效果一般3~7□從以上任意項中可以看出有改善1~2波及效果(15)□可以在整個集團推廣使用11~15□可以在公司內部推廣使用6~10□適用于本部門1~5獨創性(15)□全體員工共同提案12~15□獨立性的想法、建議8~11□計劃性的改善(對策)4~7□單純模仿改善或一般業務1~3活動評價(30)□活動難度極高6~10□活動難度一般1~5□付出了極大的努力3~5□一般性努力1~2□改善效果長期有效3~5□改善效果短期有效1~2□本部門實施6~10□其他部門實施1~5總分100分公關活動策劃表文件編號:歸檔日期:年月日策劃活動名稱送出送出人簽字:送出日期:年月日銷售部經理簽字:執行執行人簽字:收到日期:年月日公關事務主管簽字:策劃案內容摘要:公關主管意見:簽名:時間:年月日行政部經理意見:簽名:時間:年月日主管副總意見:簽名:時間:年月日公關工作計劃表公關工作主體負責部門負責人員□公關專員□公關主管□行政部經理□分管副總配合人員計劃情況活動目的預計進度活動計劃預計成果預計費用備注公關計劃檢查表編號:檢查日期:年月日檢查對象檢查執行部門檢查項目檢查重點報告要點評價公關目標執行目標預期成果人員配置負責人員參與人員提案選擇選擇刪除地點選擇數量地址時間安排起止時間需要天數執行步驟與方法選擇執行步驟選擇方法資金預算與分配資金金額資金分配檢查結論目標調整原因審核人:審核日期:年月日公關活動預算表預算編號名稱用途說明單價數量申請金額公關主管意見:簽名:時間:年月日行政部經理意見:簽名:時間:年月日公關費用申請表費用類別憑證申請部門核準權限申請事由及說明1000元以下5000元以下10000元以下10000元以上公關實力調查表編號:填寫日期:年月日調查負責人調查人員調查內容公司名稱公司地址公關組織配置公關對象公關形象市場占有率公關業務方針與做法主要公關業績公關人員情況公關負責人姓名公關人數公關人員年齡段最高學歷平均年齡平均學歷平均待遇平均工作時間公關精英明細姓名年齡學歷備注其他內容補充審核人:審核日期:年月日公關危機調查表編號:填寫日期:年月日調查人姓名部門調查事件調查日期調查地點調查狀況危機原因圖表描述造成損失處理意見審核人:審核日期:年月日公關危機分析表編號:填寫日期:年月日案件簡稱發生日期重要程度填表日期危機表象分析對策處理意見直接處理人記錄:簽字:主管確認:簽字:公關危機預防責任表編號:填寫日期:年月日部門部門負責人隸屬單位總人數主要負責工作:目前的公共關系情況描述:造成不良情況額原因及分析:公關危機預警對策表編號時間危機等級危機征兆預警分析危機處理機構編號名稱聯系方式負責人成員處理特色警戒程度危機處理對策法務服務申請表編號:填寫日期:年月日部門聯系電話申請人職位案件類別□緊急案件□一般案件□原案件再申請部門經理簽字案件簡述(簡述案件發生的時間、地點、人物和經過等)初審□受理□駁回駁回理由:□未按規定申請及填表□屬于懲戒類別□不屬于管轄案件□其他理由,說明:初審蓋章法律事務登記表編號:序號受理時間收案編號申請部門聯系電話辦理結果結案時間審理法院或仲裁機構歸檔卷宗號合同風險評估表編號:填寫日期:年月日內容低風險估計得分高風險估計降低風險的措施及高風險說明123一、產品產品通用性強是否特殊機型風險高產品技術難度低高產品質量穩定性高低二、合同合同金額不超過10萬美元或100萬元人民幣是否合同標的額大,相對風險就高合同執行周期不超過1年是否代理費金額大于1%是否合同由公司編制是否合同條款為公司標準合同條款是否合同條款明確規定需要購買國際和國內運輸保險是否匯率相對穩定是否三、合作商合作商類型(國營、外企、股份公司、民營)通常特殊合作商的規模是否合作商的生產情況是否合作商的資金實力強是否合作商信用等級是否與合作商業務往來的經驗是否四、運輸和倉儲國外運輸,運期較短是否運輸包裝要求采用國際標準條件是否貨物不屬于易碎、易爆物品不屬于屬于運輸路線所處環境良好是否交貨方式為供方交貨是否五、收款國外保函開立銀行在信用良好銀行清單內是否合同附有認可銀行開立的保函樣張是否其他單位蓋公章擔保風險低是否收款方式的風險較低(提貨時收款達到90%)是否六、業務員經辦業務員曾經操作過類似的業務是否經辦業務員熟悉該產品的性能是否七、其他調試期限長是否交貨期長是否糾紛解決方式(仲裁與訴訟的判決地點)是否合同審定批準表編號:填寫日期:年月日合同名稱簽訂人簽訂費用承辦部門承辦人承辦部門意見簽字蓋章法務處意見簽字蓋章員工住宿申請表編號:填寫日期:年月日姓名出生年月性別學歷職稱部門籍貫入廠日期現住址申請理由備注審批簽名本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務部行政部宿舍管理員住宿員工登記表編號:填寫日期:年月日姓名性別室號出生年月部門到職日期入住日期最高學歷籍貫直系親屬母親姓名:電話:父親姓名:電話:家庭住址:緊急聯絡人姓名:關系:電話:地址:參加社團宗教興趣考核情況備注員工宿舍值班表日期:年月日班別:□早班□中班□晚班宿舍衛生情況優秀宿舍不合格宿舍及原因外來人員登記姓名單位證件號進入時間離開時間退宿記錄姓名工號部門宿舍號床號宿舍維修項目宿舍突發情況交接要項與建議值班宿舍管理員值班行政主管宿舍衛生評定表區域扣分項宿舍一宿舍二宿舍三宿舍四宿舍五地面宿舍地面垃圾(5)污水(5)廁所地面污水(5~10)窗臺及陽臺門窗、玻璃灰塵(5)陽臺或窗臺角落堆放雜物(5)內務桌面個人物品擺放凌亂(5)床上個人物品擺放凌亂(5)床下物品擺放凌亂(5)整體宿舍空氣異味(5)違章使用電器(30)墻壁有蜘蛛網(5)其他扣分情況說明扣除總分扣分扣分扣分扣分扣分所屬科室科室科室科室科室科室所屬部門餐廳衛生檢查表檢查時間年月日至年月日日期時間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人餐廳衛生考核表日期:年月日班別:□早班□中班□晚班項目標準標準分得分備注轉盤光亮、無油跡、運轉靈活,擺放在餐桌中央不銹鋼餐具光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子清潔衛生、不變形、無異味毛巾無破損、無油跡、無異味,堆放整齊臺布無破損、無污跡、洗燙平整按尺寸分類存放,鋪臺時中線對主賓桌裙無破損、疊痕清晰工作柜無破損、柜內清潔衛生、物品堆放整齊、合理抽屜無破損、抽拉靈活,抽屜內物品擺放整齊、合理桌子無破損、無晃動、清潔椅子無晃動、光亮無塵、無油跡雜屑、清潔衛生菜單清潔平整,無油跡、無缺頁、無卷邊門窗無脫漆、無污跡、無灰塵、光亮清潔墻無污跡、無吊灰、無蜘蛛網、無臟跡、無破損地毯無破損、無開裂、無雜物,平整清潔電燈燈罩與燈架清潔、無油灰、無蜘蛛網、光亮瓷器清潔干燥、無缺口、無破損玻璃器皿光亮透明、無油跡、無指紋、無破損生啤機清潔干凈、無臟跡制冰機清潔干凈、無臟跡各類用具清潔干凈、分類放置風口無吊灰、清潔衛生、無雜物檢查人:總分:餐廳餐具盤點表編號:填寫日期:年月日編號名稱規格單價實際配備數清點數量損耗數損耗率備注合計綠化區域劃分表區號區域綠化主管管護人員備注管護要求1.嚴格按照綠化規程進行綠化管護2.做好苗木的冬春移栽、新栽及年內補栽和草坪花卉的補種工作,確保成活3.及時澆水、施肥、噴藥、修剪、除草和整地等4.及時
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