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文檔簡介

會議紀律管理制度一、總則為了規范會議的進行，提高會議的效率和質量，進一步加強對會議的管理，制定本會議紀律管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有會議的組織和管理。三、會議紀律會議準時開始，遲到者應當自覺道歉，按照會議主持人指示安排座位，并對自己的遲到行為進行解釋和說明。關閉手機或調整為靜音狀態。會議期間應專心聽講，不得做其他事情。在會議期間，發言人應優先留給主席指定的人員發言機會。若自己想要在會議中發言，應在不打斷正在發言的人的情況下向主席舉手示意，等待被主席指定后方可發言。每次發言時不得超過預定的時間。發言時應注意語言文明、表達清晰、言辭得體。不得使用臟話、誹謗或攻擊他人。不得在會議室吸煙。不得私自帶外來食品進入會議室。會議紀律的執行由主席負責，對違反會議紀律者應發出警告，并在會議記錄中予以記錄。四、會議記錄會議記錄者應在會議開始前跟主席進行溝通，確定會議記錄的方式和格式，以及要記錄的內容。會議記錄者應保證記錄的真實、準確、完整，并在會議結束后，及時發送給參會人員和會議主持人。會議記錄是會議的重要記錄，應保存至少2年，便于查閱。五、會議的名單和參會人員會議主持人應提前確定參會人員名單，并及時通知參會人員，引導大家熟悉會議的議題和內容。如有特殊情況無法參加會議，應提前告知會議主持人或會議記錄員。六、會議的禮儀會議須按照規定的程序舉行，不得擅自改變程序。與會人員應穿著得體，不得著裝過于隨便或太過正式。會議期間，應當尊重他人，做到禮貌、友好、謙虛、寬容。七、會議的保密對于涉及到公司商業秘密或個人隱私等敏感事項，應當在會議中加強保密措施。八、會議的質量管理對于會議的收集、處理和使用的內容，應建立完善的質量管理標準和流程，確保會議的質量穩定。九、會議責任會議主持人是全程責任人，必須嚴格按照會議紀律管理制度組織會議。參會人員應遵守會議規定和紀律，嚴格按照會議程序進行討論。如果任何參會人員不能遵守會議規定和紀律，應當接受主持人的警告并正確糾正。十、附則本制度自發文之日起實施，適用于公司內所有會議。本制度的修改和解釋權歸公司

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