如何指導文獻檢索第一頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二第一講概論一、什么是文獻？二、什么是文獻檢索？三、作為檢索對象的信息是什么呢？四、現狀分析及情報教育現狀五、圖書館工作模式的改變第二頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二什么是文獻？一次文獻、二次文獻、三次文獻1.一次文獻:指以科學研究、工作實踐中的新成果、新知識和經驗總結為依據而創作產生的文獻。這是最基本的文獻信息源。主要包括學術專著、報刊論文、文學作品、科研報告等。

2.二次文獻。指根據實際需要，按照一定的科學方法，將特定范圍的分散的一次文獻進行加工整理而形成的文獻。它能較為全面系統地反映某學科某專業的線索，是檢索一次文獻的工具。主要包括書目、索引、文摘、圖書館目錄等。

3.三次文獻：指通過二次文獻提供的線索，選用一次文獻內容，進行分析綜合后而編寫的文獻。包括綜述研究和參考工具兩類。綜述研究類如專題述評、動態綜述、進展報告等；參考工具類有百科全書、年鑒、手冊等。三次文獻的特點在于高度濃縮和深度加工，是知識在更高層次上的網絡化和綜合化。第三頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二什么是文獻檢索?從眾多的文獻中查找出符合特定需要的文獻，或某一問題的答案（數據、事實經過或結論等），這樣一個查找過程通常被稱為文獻檢索。文獻檢索包括文獻的存貯和檢索的全過程。第四頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二文獻信息檢索的意義和作用1、文獻信息檢索是獲取知識的捷徑2、文獻信息檢索是科學研究的向導3、文獻信息檢索是終身教育的基礎第五頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二作為檢索對象的信息是什么呢？1、文獻檢索：（1）、某用戶需要現代企業制度建設方面的資料（或新會計制度方面、財稅改革方面、學分制、SHK、期權等等.......）。（2）、《儒林外史》中的虛詞

2、數據或事實檢索：（1）、一用戶他的研究課題的題目“教育與經濟和社會發展”，主題是論證教育對經濟和社會發展的影響，那么解放以后教育和經濟社會發展關系是否協調，改革開放以后如何？這些都需要資料來說明，可以從投入、規模、比例等方面進行比較，也可以進行中外、上下2000年、和東南亞國家進行比較，這種比較所需要的就是十分具體的數。（2）、某用戶詢問，1983年我國全民所有制獨立核算工業企業的固定資產原值各是多少億元？（3）、某用戶想了解福建省主要河流情況。第六頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二現狀分析

信息爆炸：A導致文獻量急劇增加；B文獻分布異常分散；C文獻壽命越來越短吸收信息的能力不高：由于條件限制，人們吸收和利用情報的能力并未得到相應的提高。由于信息不靈科研項目的重復率大大高于世界發達國家。90年代中期以前，至少有40％在國外已取得了研究成果.C第七頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二情報教育現狀研究性學習的要求：2001年6月，陳至立部長在全國基礎教育工作會議上講：：“時代的變化和科學的發展，孕育著教育的深刻變革，我們應該順應改革潮流，抓住關鍵環節，深化教育改革，全面推進素質教育,并要改進教育方法和模式，注重培養學生的創新精神和實踐能力，為學生終生發展奠定基礎，推行研究性學習。”研究性學習的特點：開放性、探索性和實踐性

圖書館的任務：“參與學校的研究性學習教學。”第八頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二圖書館工作模式的改變一、更加方便學生利用圖書館文獻二、圖書館員給予適當指導三、培養學生的信息意識四、提高學生的信息獲取和信息分析能力第九頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二什么是信息意識？是人腦對信息知識價值的認識，是自覺地獲取有關信息知識，并加以及時分析與利用的內在動力。它表現為對新知識的敏感力、觀察力、判斷力與吸收能力，表現為對開發利用信息知識的主動性。信息意識與文獻信息檢索是相輔相成的，信息意識能促進文獻信息檢索能力的提高和完善，而文獻信息檢索又是培養、增強信息意識的重要途徑。

第十頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二培養用戶獲取信息能力的重要性！Ifyougiveamanafish,Hewillhaveasinglemeal.Ifyouteachhimhowtofish,Hewilleatallhislife.第十一頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二第二講指導學生文獻檢索圖書館員應有的態度：敬業、認真、友好。一、幫助學生了解的內容：信息源，檢索途徑，檢索方法二、幫助學生掌握檢索程序第十二頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二了解信息源一、國內主要檢索刊物1、《全國報刊索引》2、《全國新書目》3、《全國總書目》4、《中國專利公報》二、國內主要數字信息源1、中國期刊網2、重慶維普科技期刊數據庫3、中國專利4、CALIS聯機公共目錄查詢系統5、萬方數據庫系統6、人大復印資料第十三頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二國外主要信息源三、國外主要檢索刊物四、國外聯機系統和數據庫1、DIALOG系統2、STN數據庫系統3、OCLC數據庫系統4、還有EI、SCI、BA、CA等第十四頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二了解檢索途徑一、分類途徑

二、主題途徑

三、著者途徑

四、其它途徑

第十五頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二一、分類途徑這是一種按學科分類體系來查找文獻的途徑，使用的檢索語言是分類語言。使用的檢索工具有“分類目錄”、“分類索引”等。分類法反映事物之間的隸屬、派生和平行等關系，體現了知識的系統性，它能把同一學科的文獻集中在一起，能較好地滿足族性檢索的要求。當研究課題較大，需要全面了解某一學科及其相關知識的時候，或者難于判定研究課題所屬主題范圍的時候，通常利用分類索引，從分類的途徑來查找文獻。第十六頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二分類途徑的缺點

新興學科、邊緣學科在分類時往往難于處理，查找不便。另外，從分類途徑檢索必須了解學科體系，否則在將概念變換為分類號的過程中常易發生錯誤，造成漏檢或誤檢。第十七頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二二、主題途徑主題途徑是一種按照文獻的主題內容查找文獻的途徑。使用的語言是主題語言。使用的檢索工具有“主題索引”、“關鍵詞索引”、“敘詞索引”等。主題法打破了傳統的學科分類的框框，把分散于各個學科的有關文獻集中于同一主題詞之下，以文字作檢索標識，索引按照主題詞或關鍵詞的字順排列，檢索時就象查字典一樣，不必考慮學科體系。第十八頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二主題途徑檢索的優點它用文字作檢索標識，表達概念準確靈活，能把同一主題的文獻集中在一起，便于特性檢索。當比較容易確定研究課題所屬主題時，通常利用主題詞表，從主題的途徑來查找文獻。第十九頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二三、著者途徑這是根據已知著者姓名來查找文獻的途徑，使用的檢索工具有“著者目錄”、“著者索引”等，由于從事科學技術研究的科技人員多有所長，發表的文章一般有連貫性、系統性，所以通過著者途徑可以查到某著者對某一專題研究的主要文獻；缺點是必須配合主題途徑或分類途徑，才能取得較好的檢索效果。第二十頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二四、其它途徑其他途徑包括篇名途徑、序號途徑、分子式途徑等。

第二十一頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二①篇名途徑

包括書名、刊名和篇名等途徑。這是根據由書刊名稱或文章的篇名編成的索引或目錄來查找文獻的途徑。使用的檢索工具有“書名目錄”、“刊名目錄”、“會議資料索引”等目錄或索引。這類檢索工具一般都按圖書、期刊、資料的名稱字順編排，多用于查找館藏圖書和期刊。第二十二頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二②序號途徑

包括報告號、標準號、專利號、登記號等途徑。這是根據特定號碼等來查找文獻的途徑。使用的檢索工具有“報告號索引”、“標準號索引”、“專利號索引”、“登記號索引”等。第二十三頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二③分子式途徑

這是以化學物質的分子式作為檢索標識等查找文獻的途徑。使用的檢索工具是“分子式索引”。從分子式索引中查出化學物質的準確名稱，然后轉查“化學物質索引”。該途徑主要在美國《化學文摘》中使用。第二十四頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二了解檢索方法1、瀏覽法

2、追溯法

3、常規法

第二十五頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二1、瀏覽法通過檢索工具搜索文獻是科技人員獲得文獻的主要途徑，只要方法得當，往往可以事半功倍，在短時間里獲得大量切合課題需要的文獻。但是，由于任何一種檢索工具都只能收錄有限的期刊和圖書，而且檢索工具與原始文獻之間往往有半年左右的時間差。為了彌補這些缺陷，科技人員還必須借助其它方法來收集文獻。其中，瀏覽法就是科技人員平時獲取信息的重要方法。具體地說就是科技人員對本專業或本學科的核心期刊每到一期便瀏覽閱讀的方法。第二十六頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二瀏覽法的優缺點優點：能最快地獲取信息；能直接閱讀原文內容；基本上能獲取本學科發展的動態和水平。缺點：科技人員必須事先知道本學科的核心期刊；檢索的范疇不夠寬，因而漏檢率較大。因此，在開題或鑒定時還必須進行系統地檢索。第二十七頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二2、追溯法又稱回溯法。這是一種傳統的查找文獻的方法。就是當查到一篇參考價值較大的新文獻后，以文獻后面附的參考文獻為線索而查找相關文獻的一種方法。這是一種擴大信息來源最簡單的方法，在沒有檢索工具或檢索工具不完整時可借助此獲得相關文獻。由于參考文獻的局限性和相關文獻的不同，會產生漏檢。同時，由近及遠的回溯法無法獲得最新信息，而利用引文索引進行追溯查找則可彌補這一缺點。第二十八頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二3、常規法

也叫檢索工具法，是利用檢索工具查找文獻的方法，即是以主題、分類、著作等途徑，通過檢索工具獲取所需文獻的一種方法，這種方法又可分為順查法、倒查法、抽查法和分段法四種。第二十九頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二①順查法

即由遠及近的查找法。如果已知某創造發明或研究成果最初產生的年代，現在需要了解它的全面發展情況，即可從最初年代開始，按時間的先后順序，一年一年地往近期查找。用這種方法所查得的文獻較為系統全面，基本上可反映某學科專業或某課題發展的全貌，能達到一定查全率。在較長的檢索過程中，可不斷完善檢索策略，得到較高的查準率。此法的缺點是費時費力，工作量較大。一般在申請專利的查新調查和新開課題時采用這種方法。第三十頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二②倒查法

即由近及遠，由新到舊的查找法。此法多用于查找新課題或有新內容的老課題，在基本上獲得所需信息時即可終止檢索。此法有時可保證情報的新穎性，但易于漏檢而影響查全率。第三十一頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二③抽查法

這是利用學科發展一般是波浪式的特點查找文獻的一種方法。當學科處于興旺發展時期，科技成果和發表的文獻一般也很多。因此，只要針對發展高潮進行抽查，就能查獲較多的文獻資料。這種方法針對性強，節省時間。但必須是在熟悉學科發展階段的基礎上才能使用，有一定的局限性。第三十二頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二④分段法

又稱循環法或綜合法，是交替使用“追溯法”和“常規法”來進行檢索的綜合方法。即首先利用檢索工具查出一批文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻追溯查找相關文獻。如此交替、循環使用常規法和追溯法，不斷擴檢，直到滿足檢索要求為止。分段法的優點在于：當檢索工具缺期、缺卷時，也能連續獲得所需年限以內的文獻資料。第三十三頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二檢索程序（重點）一、課題分析二、選擇檢索工具三、確定檢索途徑四、選擇檢索方法五、辨別文獻來源六、索取原始文獻第三十四頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二一、課題分析課題分析是文獻檢索過程中最重要的環節，課題的內容是什么？主要解決什么問題？一定要通過認真的分析課題，才能將它們揭示出來。能否正確地分析課題，將直接影響到檢索的質量與效果。課題分析要從以下幾個方面進行：（1）分析主題內容

（2）分析問題類型

（3）分析查找年代

第三十五頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（1）分析主題內容

所謂主題的內容，就是課題研究的中心問題。如果一個課題研究的中心問題有一個或兩個，那么，就有一個或兩個主題。有多個研究的中心問題，就有多個主題；根據課題的內容，深入分析主題內容的目的，是要明確課題檢索的要求，找出課題需要解決的關鍵，從而形成反映課題中心問題的主題概念，即擬出關鍵詞；當課題比較生疏時，應當首先利用百科全書、圖書等弄清楚概念，了解課題的有關專業知識，弄清楚課題的內容和要解決的問題以及解決該問題的初步設想等，進而確定檢索的主題范圍。

第三十六頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（2）分析問題類型

分析問題類型的目的在于確定檢索工具，僅有檢索的學科和主題范圍還不夠，還要進一步確定文獻類型的范圍。因為科技文獻類型繁多，而檢索工具對文獻的收集有所側重，如果不根據文獻類型選定檢索工具，就會使檢索工具達不到最佳效果。第三十七頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二如果分析問題類型分析文獻類型，一般從課題的性質來考慮。自然科學領域的研究通常分為基礎研究、應用研究和開發研究三種。前者尋求對自然界的認識，所要文獻類型側重科學專著、學術期刊、學術會議論文及原始性的科學考查、實驗和述評等；后兩者研究屬于解決應用工程技術問題，所要文獻側重于科技圖書、技術性期刊、報告、論文、專利、手冊、標準、樣品和產品目錄等。第三十八頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（3）分析查找年代

分析查找年代的目的在于確定檢索的時間范圍。科技文獻浩若煙海，即使檢索工具也是卷帙浩繁，若查找年代不當會浪費大量的時間和精力，而且還會影響查找信?心。分析查找年代，就是分析學科發展的歷史背景，如學科發展有初期、高潮期和穩定期。高峰期的文獻較多。而早期原始文獻中的精華都已綜合在后來的圖書、專著和述評等文獻中了，只是直接查閱圖書和近幾年的文獻檢索工具就了。這樣可以節省時間和精力。第三十九頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二二、選擇檢索工具檢索工具的種類繁多，其文獻類型、學科和專業的收錄范圍各有側重，所以，根據課題的檢索要求，選準、選全檢索工具十分重要。檢索工具的選擇通常有兩種方法：（1）、從常用檢索工具中選擇

（2）、從檢索工具指南中選取

第四十頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二常用檢索工具1)綜合性檢索工具：《全國報刊索引》、《中文科技資料目錄》、網絡數據庫2)專業性檢索工具：《中國石油文摘》、《美國石油文摘》、《中國地質文摘》、《中國石化文摘》、《農業文摘》3)單一性檢索工具：專利，科技報告，學位論文，會議文摘，技術標準(可參考免費數據庫)第四十一頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二檢索工具指南可利用中國科學技術情報研究所編輯出版的《國外科技文獻檢索工具書選介》、《國外科技文獻單卷檢索工具書簡介》以及《國內科技文獻檢索工具書簡介》等選取。第四十二頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二三、確定檢索途徑確定檢索途徑，應根據已知條件，選取最易查獲所需文獻的途徑，例如：第一，若已知文獻的著者、號碼、分子式和地名等，可利用相應索引查獲所需文獻，同時，還可通過上述途徑間接核準確切的分類號或主題詞。第二，要根據檢索工具的具體情況選擇檢索途徑。檢索工具一般都有多種檢索途徑，若課題的檢索泛指性較高，即所需文獻范圍較廣，則選用分類途徑較好；反之，課題檢索的專指性較強，即所需文獻比較專深，則選主題途徑為宜。

第四十三頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二四、選擇檢索方法檢索方法多種多樣，究竟采用哪種方法最合適，主要應根據檢索條件，檢索要求和學科特點而定。第四十四頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（1）檢索工具的條件

在沒有檢索工具可利用的情況下，可采用追溯法。在檢索工具比較齊全的情況下，可采用常規法和分段法，因為這兩種方法的查全性、查準性都較高。第四十五頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（2）檢索課題的要求

通常要求檢索快、準確，但三者又難以兼得。若以全、準為主，應采用順查法。順查法適應科研主題復雜，研究范圍較大，研究時間較長的科學研究。新興的課題研究以快、準為主，宜用倒查法。第四十六頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（3）學科發展特點

A.檢索課題屬于年輕新興學科，起始年代不太長，一般采用順查法（也可采用倒查法）；B.課題檢索屬于較老課題，起始年代較早或無從考查，則可采用倒查法。C.有的學科在一定的年代里處于興旺發展時期，文獻發表得特別多，則在該時期內采用抽查法檢索效果好。第四十七頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二五、辨別文獻來源上述檢索步驟，其實都是文獻檢索的準備階段。當通過檢索通經查找到與主題相一致的文摘時，就要仔細閱讀其內容，判定文摘是否切題。如符合檢索要求，必須記下篇名、著者、來源、文種等款目。能否獲得原始文獻，前提是正確識別文獻來源。文獻來源（即出處）的識別，大致包括以下幾點：（1）文獻類型的識別

（2）刊名縮寫的識別

第四十八頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（1）文獻類型的識別檢索工具著錄的文獻來源，一般對摘錄的文獻類型不加明顯區別，需要檢索者自己辨別。其實，各種類型的文獻都具有一定的特征，只要仔細觀察就不難辨別。第四十九頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二1）圖書：圖書的特征除書名外，還有出版社、出版地、圖書的總頁數（PP），有時還有國際標準書號（ISBN）。第五十頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二2）期刊：期刊的刊名除少數不縮寫外，多數都采用縮寫的方式。期刊是連續出版物，著錄有卷（Vol）、期（No）、頁數（P）和年號等，有的還著錄有國際標準刊號（ISBN），國內刊號為CN。第五十一頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二3）會議文獻：會議文獻的特征：A.一般帶有會議特征的詞，如Conference（會議）、Congress（大會、綜會）；B.有主辦會議的機構特征，如Society（團體）、Association（協會）；C.有會議文獻類型的特征，如Paper（論文）、Proceedings(會議錄）等。第五十二頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二4）專利文獻：有A.國別代號，如US表示美國，GB表示英國等；B.有專利號或公開號。第五十三頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二5）科技報告：A.一般有收集機構或編寫單位的代號，如PB（美國政府出版局），AD（美國軍事國防部門）；B.有報告號，如AD-1~19999。第五十四頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二6）學位論文：有著者、學位名稱、論文篇名、頒發學位的單位名稱及地址、授予學位的年月等。第五十五頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二（2）刊名縮寫的識別

1）掌握刊名縮寫規則。可參照〈國際期刊名稱用語縮寫一覽表〉。2）利用檢索工具附錄的期刊表，可供查獲刊名縮寫的全稱。（SCI）

3）非拉丁語系文字音譯的識辨。第五十六頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二3.2聯合目錄中國高等教育文獻保障系統

“中國高等教育文獻保障系統”簡稱CALIS,是經國務院批準的我國高等教育“211工程”總體建設規劃中兩個公共服務體系之一。該系統是高校圖書館進行各種合作的主要依托。CALIS由全國——地區——各校圖書館共同組建一個整體化、自動化、網絡化、數字化的三級聯合文獻資源保障體系，為我國的高等教育和科學研究提供全方位、高水平的文獻保障服務。它已在全國建立了１個CALIS全國管理中心、４個全國文獻信息中心、７個地區文獻信息中心及以“２１１工程”立項高校為主體的一批高校現代化圖書館。第五十七頁，共六十二頁，編輯于2023年，星期二文理、工程、農學、