/ＭiｃrosoftPｒoject２０0３使用教程(基礎篇）目錄TOC＼o”1-3＂\h＼z＼uHＹPERLINＫ＼l”_Toc10４7８0８43”目錄 PAGＥRＥF_Toc１04７80843\h3HYPERＬIＮＫ＼l”_Ｔoc10４780844”1 Pｒoject2００3簡明使用教程?PAＧEREＦ_Tｏc104７8０84４\h5HYPERLIＮK＼l"＿Toc10478０8４５"１.1 利用模板方式進行部署 PAGEREＦ_Ｔｏc１０478０845\h5ＨYPERＬIＮK\ｌ"_Toc１04780846"1。2 １分鐘快速利用Pｒoject2０0３來制作項目?PAＧEREF_Toc104780846＼ｈ10HＹＰERLINK＼l＂_Toc104７８0847"２?項目基礎設定?PAＧEＲEF_Ｔoc１０4780847＼ｈ23HYPEＲLINＫ2。1?項目信息 PAGEREＦ_Toc1０４7８０８4８\h23HＹPERLINＫ＼l"＿Ｔoc104780８４9＂2.2 定義項目工作時間 PＡGＥREＦ_Toc１０47808４9\ｈ2５ＨＹPEＲLINK＼ｌ"＿Toｃ1０4７8085０"2．2。1?利用〔項目快速入門〕的向導引導下進行設定 PAGＥＲEF_Ｔoｃ10４780８50\h２5ＨYPERLIＮK＼ｌ”_Toc1047８０851”2．2。2 直接由菜單中進行設定 PAＧERＥＦ＿Toc1047808５1＼h3１ＨＹPEＲLIＮK\ｌ"＿Ｔoｃ1０47８0８52”3 工作的安排與設定（時間管理—基礎篇) PAＧＥREF＿Tｏｃ1０４78０８５2\h3５HYPERＬINK＼l”＿Toc1０４78０853＂3．1?項目任務的輸入?PAGERＥＦ＿Tｏc１047８08５3＼h3６HＹPERLINK\l＂_Ｔoc1０４7８085４"3。１．1 直接輸入 PAGＥREF_Toc104780８54\ｈ３６HYPERＬINK\l”_Tｏｃ１0４７8０8５５"３。1．2?讀取來至Excel的數據?PＡGEREＦ_Toc1０47８０855\h３６HYPEＲLINK\ｌ＂＿Toc1０478０85６＂3．1.３?周期性任務 PAGEＲＥF＿Toc104780８５6\h４7HＹPＥRLＩNK\l＂_Toc１04780857”3.2 設定任務工期 １0４７8０8５7\h48_Toc1047808５9"3．４?設定任務間的關聯性 ７80859\h５3ＨＹPERLINK＼l”_Ｔｏｃ1047８０860"４?項目工作分配與設定(資源管理） PＡGEREF_Toｃ10４780860\h57HYPERＬINK\l”＿Toc１04７80８６1”4。１?建立項目所需的資源?８6１\h５8HYPERLＩＮK\l"_Toｃ10478０８６2"4。1.1?手動輸入資源 PAGEREＦ＿Toc104７8０8６２\h59ＨYPERＬIＮK＼ｌ"_Ｔoc10478０863＂4.1。2 讀取來至郵件通訊名單 PＡGＥＲＥＦ_Toc10４780863＼h62HYPＥRLINK\ｌ"＿Tｏc１0４７8086４”4.2?為資源定義相關信息 PAGEＲEＦ_Toｃ10４７80864\h６5HYＰERLIＮK4.3。1?資源任務分配 ＰAGERＥF_Toc1０4780866\h69ＨＹPERLINＫ\ｌ＂_Tｏｃ1047８0867”4.3。２ 利用圖表掌握工作負載情形?PAGEREＦ_Ｔｏc１０4780867\h７２HＹPERＬINＫ\l”_Toc1０4780868"4。4 掌握資源分配狀況?ＰAGEREF＿Tｏｃ10478０868\h73HYPERLINＫ\ｌ＂_Toc１047８08６9"4．５ 資源撫平 ＰＡGERＥF＿Ｔｏｃ104７80８69\h７5Project2003簡明使用教程MｉcrｏsoftProject是一個功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具,我們可以利用Ｐrｏｊect來控制簡單或復雜的項目。它可以用來安排和追蹤所有的活動，讓我們對活動的項目進度了若指掌。制作一個項目首先便是制定項目計劃時，MｉcrｏsoｆtProject將根據我們所提供的信息(包括預計完成的任務、執行這些任務的人員、用來完成任務的設備和材料以及相關的成本）計算并建立一個工作計劃。實際上要開始進行一個項目，我們可以由以下幾種方式開始:利用模板方式進行部署。利用現成的文件檔案快速更改成自己的部署計劃。下面我們將逐一說明如何進行一個項目。利用模板方式進行部署由于公司快速的成長面臨了企業快速更改的挑戰，公司決定全方位導入知識管理系統，實際上，在原本傳統的作業下，總是老業務帶領著新業務，而知識都只是藏在老業務的腦海中，而一旦老業務離職或者是高升時，這些知識也就隨著老業務的離職而消失。最近,公司決定不如數字化工作環境，于是也決定導入MicrosofｔProjｅｃｔ2003以便能夠好好將知識傳承下去,而你便是這項工作的執行者,我們要做的第一道工作便是了解如何快速進行MicrosoftPｒoject２003部署計劃,并告知老板知道。這項計劃老板要求能夠在兩個月內完成,此時,我們應該怎么辦呢?正所謂前人種樹,后人乘涼，直接套用范本是最快而最有效率的方式,所幸，MｉcrosofｔProjｅｃt提供我們許多模板供我們直接套用,只需選擇適合我們使用的模板再將項目的時間與日歷更改好，這樣，項目便幾乎規劃完成了。要進行這項工作其方法為:開啟MｉｃrｏｓoftPｒojeｃｔ；由菜單中選擇〔文件／新建／在我的計算機上〕最后選取〔Ｐrｏject范本〕此時便會出現許多模板供我們選擇，由模板中選擇ＰrｏjectOfficｅ〔項目辦公室〕。注意：如果MicrｏsoｆtPrｏjｅｃｔ200３沒有完全安裝這些范本將不會出現。接著，按下〔確定〕，一個初具原型的項目計劃就會出現在我們面前了,在這份項目資料中,許多步驟MiｃroｓofｔProjeｃt2003已經為我們想到了。我們只要輕松的加以修改，便可以輕易的創造出屬于自己的項目接著，我們可以針對每項任務中的工作進行修改,其中，像是利用鼠標的右鍵在適當的工作字段中按下右鍵，或是由〔插入／新任務〕，或是〔編輯/刪除任務〕此外,針對原來任務中所設定的任務名稱或是工期也可以加以輸入或是修改接著，我們需要設定項目的日程排定方式,由項目開始之日起或是由項目完成之日起.項目進行時的日歷.由〔項目〕菜單選取〔項目信息〕,以便進行上述信息調整。在這個練習中,我們假設老板要求能夠在兩個月內完成，因此我們在〔排程從〕中設定〔由項目完成日起排程〕安排我們的計劃。接著在〔完成日期〕中輸入為二個月后，其中,有紅色圓圈的地方按一下可以跳到今天的日期。接著，在〔日歷〕中設定自己公司的日歷。最后,按下〔確定〕這時，你會發現我們的項目辦公室計劃已經變成我們所需的時間了?？墒?，如果這樣的時間是老板不能接受的該怎么辦呢？不要緊,試著改變自己在運作上真正的時間，同時把不要的工作任務刪除，我們便會發覺，Ｐrojeｃt便會再自動的幫我們計算最終的結果。試著利用鼠標拖曳不要的任務，再按下右建后,選擇〔刪除任務〕.所需的工作時間又會重新計算了.當然,如果改變工期同樣也會重新計算的。此外，藉由〔工具／更改工作時間〕，我們也可以適當的調整哪幾天原定休息的時間更改為上班欲調整工作時間,只要選擇欲加班的日期，接著由〔設定選取日期為〕更改為〔非預設工作時間〕再設定上班的時間即可利用如此方式便能快速制作出一份真正屬于自己公司的項目管理辦公室建立計劃了！1分鐘快速利用Proｊｅct２0０3來制作項目如果正巧這個項目從沒有人進行過,而模板也沒有類似的項目，這時,我們只好從零開始了!但是不用擔心，MiｃrosoｆtProｊeｃt２003有一個非常激動人心的新的交互式工具：〔項目快速入門〕，它將幫助我們更加快速更加有效的開始你的項目計劃編制?！岔椖靠焖偃腴T〕將會一直貼心的停留在左窗格中，幫助我們建立一個新的項目、管理任務和資源、跟蹤你的項目和報告項目信息.好了,讓我們白手起家,開始產生并建立一個全新的項目吧！開啟ＭｉｃｒosoftProjｅct。試著在〔工作窗格〕中找到并按下〔顯示/隱藏項目向導〕圖示。這時,〔項目快速入門〕就會出現在左窗格處。那么，我們就按照〔項目快速入門〕的提示開始〔定義項目〕。既然希望越早開始越好，項目開始時間就確定在今天正式開始。定義好項目估計開始的日期之后，按一下〔保存并前往第2步〕。接著，〔項目快速入門〕會詢問我們是否將建立好的項目直接保存在ProjｅｃtServer中。如果你沒有在服務器上安裝MｉcroｓoｆtPｒojeｃtSerｖｅｒ,或者目前你不希望發布你的項目信息，那么就請選擇〔否〕,反之，則選擇〔是〕。接下來要做的就是保存我們設定好的項目.選擇〔保存〕。接著,在對話框中，我們輸入項目名稱.現在，我們可以開始輸入項目的詳細資料.最后，按一下〔保存并完成〕以便再回到〔項目快速入門〕中。接著，我們需要更進一步的設定此項目的更多基本信息試著在〔項目快速入門〕中按下〔定義常規工作時間〕選擇日歷模板， 這里我們選擇〔標準〕的日歷模板按下〔保存并前往第2步〕，接著,定義每周的工作天數利用勾選的方式可以設定每周的哪幾天需要工作，這里我們先不做任何調整,按下〔保存并前往第３步〕，繼續接著的設定接著設定項目中的假日以及休息日，在一般狀況下是不需要修改的,如欲修改，我們將會在后續的章節中討論接著，我們需要定義項目的工作時間,預設狀況下，每天８小時,每個月2０天,同樣的，如果需要修改也可以在此對話框中進行我們已經定義好這個項目的日歷了!當然,如果需要定義其它項目的特殊日歷，也可以在此對話框中進行設定，在此,我們不做任何設定，直接按下〔保存并完成〕接著，又回到〔項目快速入門〕,我們試著按下〔列出項目中的任務〕在此對話框中我們可以利用Prｏjeｃｔ所提供的〔從Exceｌ匯入任務〕的方式把之前建立過的任務數據轉換到Ｐroｊecｔ中，當然，我們也可以自行輸入假設某個開發案，我們試著輸入以下數據：任務名稱工期成立項目７ｄ策劃5d研發和工程化2５d模具開發25dPＣB開發15d軟件開發15d質量評測１０d量產１０d產品上市２d此時在畫面右方的條形圖便會自動變長。輸入完畢任務數據后,按一下〔完成〕圖示，以便回到〔項目快速入門〕，接著，我們再試著按下〔將任務分成階段〕Projeｃt項目快速入門告訴我們,接著的工作便是把整合工作變得更加結構化選擇任務4–6也就是，〔模具開發〕、〔PCB開發〕、〔軟件開發〕按下〔縮排〕圖標，使整個項目結構變得更有結構性。此時整個條形圖將更改成如下圖所示:為了能夠讓項目經理以及老板們看見項目的整體情況,我們還可以在菜單中選擇〔工具/選項〕,接著,在對話框中選擇〔視圖〕。接著，在〔視圖〕對話框中勾選〔顯示項目摘要任務〕,此時,我們將會發現可以在畫面中掌握項目的情況總覽。接著，我們按一下〔完成〕圖示，以便回到〔項目快速入門〕然后，我們再試著按下〔排定任務日程〕我們接著要做的工作便是把有順序的任務加以連結，舉例而言,地基建設好了才能蓋房子,同樣的,由于開發某個新產品，首先要做的是〔成立項目〕，成立小組成員來進行初步的市場研究等,然后才進行項目具體行動的策劃工作，因此，我們選擇〔成立項目〕以及〔策劃〕兩項任務。按一下〔完成后即開始〕連結。即工具欄中的〔連接任務〕圖示。此時在甘特圖中出現一個連接線代表所選擇的第一個任務完畢后才會進行第二選取的任務，同時,這兩個任務的時間也會相應的進行自動調整。重復之前的步驟并加以設定,很快一份完美的計劃就呈現在輝洲的面前.包括項目的總工期，開始和完成時間都自動計算出來了！進行一個項目計劃工作就是這么容易，不難吧！項目基礎設定有穩健的基礎架構，才有往上發展的空間。在Ｐｒoject環境中先將完整的項目基礎架構建設完畢是十分重要的，在全新的Ｐrojｅｃt2003中我們可以透過〔項目快速入門〕的引導方式順利將項目的基礎架構設定完畢，然而，對于一些更為復雜的項目,我們便得在項目進行之前仔細的設定每個項目信息,如此一來，在建立項目規劃時才不會造成太大的誤差，接著，我們便針對項目基礎設定來做更進一步的說明。項目信息當我們在規劃項目時隨時都可以由〔項目信息〕中掌握與設定整個項目的相關信息，我們以之前所提到的〔開發某個新產品〕這個范例來做說明，要進行設定其方法為:由菜單中選擇〔項目/項目信息〕此時便會出現〔項目信息〕對話框在這個〔項目信息〕對話框中，實際上還有許多選項供我們設定，這些選項功能有些簡易的項目計劃是較少使用的，接著，我們便一個一個詳細說明?！查_始日期〕：?如果項目的排定是由項目開始日來排定便可以在此輸入項目開始的日期。〔完成日期〕：

如果項目排定是由項目完成日來排定便可以在此輸入項目完成日期。〔日程排定方法〕:設定項目是由項目開始之日來排定或是由項目完成之日來排定。舉例而言,如果老板要求我們下個月底前一定要完成某個項目，此時,便是以項目的完成日來排定，相對的,如果現在開始規劃一個項目，便是以開始日排程?！伯斍叭掌凇?通常指的為此Projeｃt文件檔案開始建立的日期。〔狀態日期〕：由于項目規劃的初期，其所預估的時間、成本等等皆有可能根據實際的情形而需要修正，這時，項目經理除了需要適當修正外，也可能想要保留原本預估的信息以便于后期進行比較時使用,此時，我們便可以在〔狀態日期〕中輸入想要保留的日期,再結合Proｊect2003的〔存儲比較基準〕的功能便可以追蹤比較同一個項目文件在不同時機點的規劃時間、成本情形.如果將〔狀態日期〕設定為〔NA〕，那么ＭｉcroｓoftProjｅct便會將目前日期當做狀態日期。〔日歷〕:設定此項目的日歷,如果需要加入更多的日歷或更改其設定，我們將于下節中說明?！矁炏燃墶常篗ｉcrｏsoｆｔPrｏject2０03可以輕易的整合多個項目，當多個項目同時進行時，資源的分配便可能發生不足的情形，此時,當資源在跨多個項目進行分配時，便可以在此設定優先權限，其中,我們可以輸入0－１,000之間的數字；數字愈高表示任務具有較高的優先權。MicrosofｔProjｅct會先考慮任務層級的優先級，然后再考慮項目層級的優先級。〔統計資料〕：可以讓我們多緯度的一目了然的了解項目的開始及完成時間、工期、工時、成本以及項目完成百分比，隨著項目的進展更會告知實際與計劃的差異情況。定義項目工作時間在選擇〔日歷〕時不知大家是否有發覺,如果自己公司的日歷正巧在Prｏjｅct中沒有提供這該怎么辦呢?例如：項目時間是4月２８日-7月4要修改項目的工作時間,其方法為：利用〔項目快速入門〕的向導引導下進行設定開啟〔項目快速入門〕選擇〔定義常規工作時間〕接著,在預設狀況下，系統設定為〔標準〕的日歷，其工作日設置為:每周周一至周五8：0０—12：00，13:00-１7：０0為工作時間。這里我們。按下〔保存后移至步驟2〕接著，我們可以選擇項目一星期中的哪幾天是此項目'的平常工作日？利用勾選的方式可以進行設定的工作此外，如果要調整一星期中的一天或多天的工作時間,則選擇〔我要調整一星期中的一天或多天的工作時間〕設定完畢后按下保存便會到下一個步驟在這個對話框中,我們可以用來更改工作時間，如欲更改只需選擇〔更改工作時間〕即可接著便會出現〔更改工作時間〕對話框。接著,我們可以利用鼠標+Ctrｌ鍵進行不連續選取，也可以利用鼠標＋Shift進行連續選取.其實，我們讓可以看到農歷的部份,這個練習中,我們試著選擇5/2-5/6并且再選擇設定為〔非工作日〕。設定完畢后按下〔確定〕，回到〔項目快速入門〕，按下保存接著出現的就是〔定義時間單位〕，需要我們決定每個工作日的工作工時，每周的工時，每月的工時。標準日歷的設定為：每日工時：8小時；每周工時：４0小時=8小時/天×5天;每月工作日：２0天。接著便會出現〔項目日歷已設定〕的提示窗口，告訴你，一切都大功告成了!此外，如果我們不希望在〔標準〕日歷上作修訂,也可以透過〔定義附加日歷〕,創建屬于你們公司的或者你們項目自己的工作日歷。一個與前面〔項目工作時間〕設置類似的向導回帶領你，輕松完成附加日歷的工作.直接由菜單中進行設定如果我們覺得利用〔項目快速入門〕的方式來設定太麻煩了,也可以直接由菜單中的選擇來進行設定的工作，要進行設定其方法為：在菜單中選擇〔工具／更改工作時間〕,同樣回到〔更改工作時間〕對話框中,進行上述操作.值得一提的是,在這個對話框中我們可以同時設定工作時間以及新增一個屬于這個項目的日歷要創建一個屬于自己公司的或者項目的工作日歷方法為：按下〔新增〕接著在〔建立新基準日歷〕對話框中，我們可以此項目日歷建立一個名稱，例如:開發某個新產品，同時選擇復制來至于原來Project中的哪個日歷。按下〔確定〕按鈕。如果想要更改工作時間可以在〔選項〕中更改.按下〔選項〕后，則會出現另外一個對話框。在此對話框中，我們可以設定〔財政年度開始于〕、〔默認開始時間〕、〔默認結束時間〕、〔每日／每周工時〕、以及〔每月工作日〕等等信息.按下〔設為默認值〕后，可以將改變更改為默認值。在這兒新增的項目日歷與用〔項目快速入門〕新增的項目日歷相比最大的不同是:在這兒并不是設定完畢就好了的！我們還需將這個項目也要套用為新的日歷才行。由菜單中選擇〔項目/項目信息〕，此時又會回到之前我們所說明的項目信息對話框。在〔日歷〕中選擇套用新的日歷〔開發某個新產品〕，按下〔確定〕,這樣目前開啟的項目才會套用成為新的日歷。當然用〔項目快速入門〕建立項目日歷是不用額外操作這一步的,〔項目快速入門〕會自動給我們建好的.?工作的安排與設定(時間管理—基礎篇)假設公司最近代理了一個新產品,而由于工作的需要，您被要求負責進行這項上市活動項目,當然，為了好好表現利用計算機來管理項目是必要的,在以往，我們利用最熟悉的Excel來繪制與控管項目,雖然,Exｃel的報表同樣也可以讓我們以類似甘特圖般的方式來觀看項目，然而,一旦行程更改，天?。∧芟胂髥?？光是重新調整報表，我們便要花上一天的功夫來進行這項工作。(利用Excel來繪制與控管項目？不好吧!)所幸，在公司全面的改革下，公司導入了MｉcroｓoftProjecｔ200３而我們也正好可以利用這個機會好好的重新規劃新產品上市活動項目,現在,我們將一起來完成這項工作,因為老板正想了解這個上市活動您打算在何時進行??項目任務的輸入直接輸入首先，我們開啟一份新的Ｐrｏｊeｃt文件利用上章所描述的方法,使用〔項目快速入門〕建立新項目計劃。其中〔日程排定方法〕使用〔從項目開始之日起〕,而日歷使用〔標準〕。接著,移動鼠標的光標到〔任務名稱〕字段中。我們可以利用人工的方式一一把所需的任務輸入到Project環境中的〔任務名稱〕字段中.讀取來至Excel的數據實際上,有不少使用者在不懂Pｒojecｔ時便是把數據建立在像是MｉcrosoftEｘｃel中,一旦要調整時間進度，少者幾個小時,多者甚至高達一天，便是為了重新再繪制一份項目報表，因此，學習利用正確的工具來進行項目工作將可事半功倍，效率上也會提升不少.可是如果數據早已經建立在Ｅxｃel中了該怎么辦呢?重新輸入數據一次，還是有更好的辦法？此時,利用Ｐroｊｅct2０0３我們有兩種方式可以來進行：１。便是直接利用剪貼（即復制來至Excel后貼上到Projeｃｔ任務名稱中)或是拖曳方式，把Excｅl中的工作項目數據,轉換到Projｅct環境中.（利用拖曳方式便可以把Eｘcel中的工作項目轉換到Pｒoject環境中）（最后匯入來至Ｅｘcel后的情形）注意：在輸入任務時，除了輸入每項任務外，我們可以把第一個任務視為此項目的名稱或者也可以在菜單中選擇〔工具／選項〕，接著，勾選〔顯示項目摘要任務〕，如此一來，Projｅct便會將項目摘要任務設定在第一個任務名稱中另外,適當的在任務中加入摘要任務以便我們可以藉由縮排的方式將項目信息以更具組織化的方式來排列此外,在每個摘要任務后加入里程碑的任務，以便讓主管人員清楚的掌握項目狀況也是十分重要的。(適當在每個階段加入摘要任務以及里程碑，以便讓項目觀看更完整）2．除了利用最簡單的〔復制／粘貼〕外，在全新的MｉcroｓｏftProjｅct2０03中也提供了〔匯入Excel向導〕的方式,將Excel的數據數據導入到Project環境中，不同與之前的〔復制／粘貼〕,利用這種方式最大的好處在于可以自動對應到相關的字段,接著，我們便一起來練習這項功能首先，我們可以先設定一個Excｅl的范例數據，如下表所示：任務名稱工期資源名稱成本辦公室計算機化線路規劃／設置1w工程師A1２0０00計算機采購/設置1w工程師A,工程師B680000信息系統建制1moｎ工程師A，工程師B５40000網絡設置3ｗ工程師Ｃ22０0０0辦公室計算機化上線0d在這份Excel數據中包含了〔任務名稱〕、〔工期〕、〔資源名稱〕以及〔成本〕等等字段接著，我們可以透過〔項目快速入門〕中，選擇〔列出項目中的任務〕，此時便會找到〔從Exceｌ導入任務〕按下〔導入向導〕，最后找到要匯入的Excel文件即可注意：也可以由菜單中選擇〔文件/打開〕,接著,在〔文件類型〕中選擇〔MiｃrｏsｏftExcel工作薄〕,再找到Excel的文件接著,便會進〔導入向導〕的對話框中接著，便會進入〔導入向導〕的對話框中，按下〔下一步〕以便導入相關數值根據我們已經建立的Exｃeｌ情況主要為任務方面的數據,故選擇要導入的任務數據為〔任務〕。有三種導入檔的方式，在此我們選擇〔新建映射〕。然后按一下〔下一步〕按鈕。根據我們已經建立的Excｅl情況主要為任務方面的數據,故選擇要導入的任務數據為〔任務〕。有三種導入檔的方式,在此我們選擇〔作為新項目〕。然后按一下〔下一步〕按鈕。接著，我們選擇要導入的數據類型為〔任務〕，同時在ＭｉcrosoftEｘceｌ選項中勾選〔導入包含標題〕接著，我們在〔來源工件表名稱〕中，選擇〔Shｅet１〕,此時,由于來至Eｘcel的字段數據，我們已經與Ｐroｊｅｃt字段相符合了，所以便會自動對應成功注意：如果在〔導入向導–任務映射〕中Ｅxｃｅｌ的字段數據與Ｐroｊｅct的字段數據對應錯誤，我們也可以以人工的方式進行修改，只需選擇〔到MicrｏsoftPｒojeｃt字段〕中以下拉式的方式重新選擇即可最后按下〔下一步〕，并且按下〔完成〕便可以輕松把Eｘcｅl的數據導入到Ｐroject的字段中?周期性任務除了直接輸入或是讀取來至Excｅl的任務數據外,如果我們的任務是一項重復發生的任務，如：月會或是連續幾次的相同而重復的工作，便可定義為周期性任務.要輸入周期性任務其方法為：由菜單中選擇〔插入／周期性任務〕，此時便會出現〔周期性任務信息〕對話框.在〔任務名稱〕字段中鍵入此任務名稱，如〔總結會議〕。在〔工期〕方塊中鍵入此任務發生所需要的時間。在〔重復發生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕或〔每年〕，并指定任務發生的頻率.最后，在〔重復范圍〕中設定反復次數或是結束的日期.按下〔確定〕按鈕便完成了輸入周期性任務的工作。（完成后的情形,依設定狀況不同而有不同）設定任務工期輸入完任務的名稱后，接著便是估計并輸入此任務所需要花費的時間。而輸入工期最簡易的方式便是在〔工期〕字段中輸入數值數據,雖然如此，Ｐroｊect還提供了許多彈性的功能供我們輸入,例如：如果在數值后面加上一個問號，便是代表估計的意思。此外，尚有的輸入方法如下：工作時間24小時制時間mｉn=分鐘ｅｍin=24小時制分鐘hr=小時ehr=24小時制小時ｄay=天ｅdayｓ=2４小時制天wｋ=周ewk=24小時制周mo＝月emo=2４小時制月接著,我們在要更改的任務的〔工期〕字段中鍵入所需工期.若要標明此新工期是估計值，可在其后面鍵入一個問號。按Ｅnｔｅr鍵完成輸入工作。有時候我們實在很難估計這項工作到底需要花費多少時間，然而，倒是可以確定的是：老板要求我們在哪一天前一定要完成否則就來不及了;或是這項工作需要在哪個時間點后才可以開始，這時，我們該怎么輸入呢？沒關系，利用〔任務信息〕的功能便可以輕易做到，同時,一旦設定完畢后，Pｒｏjｅｃt還會自動幫我們換算成所需日期哦！要進行這項工作其方法為：選擇要更改的任務的.首先,先設定開始日期為今天，或是您決定至少何時開始這項工作。連續按兩下鼠標左鍵或是由工具欄中點選〔任務信息〕圖標此時便會出現〔任務信息〕對話框,選擇〔高級〕標簽在〔限制類型〕中輸入想要的條件，像是：〔不得晚于…完成〕、〔不得早于…開始〕等等，最后在〔限制日期〕中輸入限制日期按下〔確定〕按鈕，這樣便完成了！注意:除非有必要，否則盡量不要加入限制條件，因為，當我們在之后調整工作之間的關系時，如:我們設定B任務一定要在1１／1完成，而Ａ任務做完才能制作Ｂ任務，Ａ任務開始日期在11/3,這樣不是便矛盾了嗎？?雖然，Pｒoject會很智慧的告訴我們問題出現在哪兒,然而，如果一時之間我們忘了加入了如此的條件，便會覺得不知如何是好。（發生沖突的情形）如果想要放棄并更改成原來設定狀況，只要把〔限制類型〕中改變為〔越早越好〕。有些工作如：“生產制作"是24小時不停的運作的，這時,如果這項工作套用原本項目的日歷時便會出現問題，這時，同樣可以在〔任務信息〕中設定此工作套用不一樣的日歷(如果此工作的行程特殊，也可以在〔任務信息〕中調整）調整任務的階層為了讓我們將要追蹤的任務分成明細層級，對于工作范圍過大的任務便應該更進一步的細分，例如：“預先籌備階段"下的工作有：“舉行籌備會議”、“檢討會議內容”、“征選模特兒"，便可以利用Pｒoject建立成摘要任務與子任務。實際上，這個作法有點像是Ｗｏrd中的〔大綱〕功能，了解Ｗoｒd該功能的人應該不難上手的，接著,說明如何在工作中建立摘要任務與子任務:首先,我們可以利用拖曳鼠標方式選擇其屬于子任務的工作。按下鼠標右鍵選擇〔降級〕或是由工具欄中直接選擇〔降級〕圖示。?此時，便會產生摘要任務與子任務之間的關系.值得一提的是，如果我們覺得其中一項任務不想屬于此摘要任務中的子任務，便可額外選擇該任務，再利用〔升級〕方式改變其關系。全部調整完畢后，可再利用工具欄中的〔顯示子任務〕與〔隱藏子任務〕的功能來顯示或是隱藏子任務。最后，我們的項目便會變得更加結構化了!設定任務間的關聯性當我們輸入好任務名稱、設定好工期,并且調整好階層之后，最后便是設定任務之間的關聯性,什么是關聯性呢?舉例而言：地基要先建好才能蓋房子;墻先建設好時才能粉刷墻面等等，因此,我們在完成之前提到的設定工作后，最后便是設定任務間的關聯性，實際上，Ｐrｏject一共提供４種任務的相依性，這4種的特色如下所示：不同的相依性，其工作應用的情形也有不同，以下為應用的范例：任務相依性例子完成－開始地基要先建好才能蓋房子開始-開始所有的人員都到齊后會議才能開始完成－完成所有的資料全部準備齊全后才能結案開始—完成站崗時，下一個站崗的人來了,原本站崗的人才能回去要設定其任務間的相依性其方法為:選取〔任務名稱〕字段中要按所需順序連結在一起的兩項或多項任務，其中，當我們要選取不相鄰的任務，可以按住Cｔrl鍵并按一下任務名稱；要選取相鄰的任務，則按住Sｈｉft鍵并按一下希望連結的第一項和最后一項任務。按一下〔連結任務〕圖示。這樣便會以〔完成－開始〕方式連結兩者的工作。注意:我們也可以利用鼠標拖曳方式來進行兩項任務的連結工作。(利用鼠標拖曳方式將“舉行籌備會議”的甘特圖拖曳到要連結的任務中便完成了連結任務的工作）接著，如果需要改變或是刪除任務的相依性，只要直接在線條上連續按兩下鼠標左鍵，便會出現〔任務相依性〕對話框。在這個畫面中,我們可以選擇任務連結的類型,是否在前一個工作完成時需要延遲一些時間，或是刪除兩者之間的任務相依性.（設定好任務間的關聯性后的情形)利用Pｒoject來控管時間便是如此有效率而且簡單操作！不難吧。?項目工作分配與設定(資源管理）項目是眾多工作的集合，因此一頂項目勢必有許多工作需要進行，這些工作絕大部份不可能交由一個人完全包辦,也因此,項目中的任務需要以分配方式交由許多人共同來完成。實際上,一個好的項目負責人除了可以將項目中的任務計劃的十分詳細,懂得善加分配工作給小組成員并掌握小組成員的工作進度亦是十分重要的工作。我們利用MiｃrosoftPrｏjｅｃt將項目所需的任務規劃好了以后，接著，便需要擬定如何有效的把這些工作交辦由其它同仁們共同協力作業完成，因此,我們首先找來了所有需要參與這項工程的所有小組成員進行一個會議，在這個會議中，經過大家溝通之后,大家決定了何人做哪些事項…而您,便是把所需的工作分配到Projｅcｔ的項目之中,如此一來，我們不但可以追蹤哪些人做哪些事情，工作的分配是否超出負載，我們都可以輕易藉由Project的功能輕易了解。(當我們將項目進行分配之中,我們能夠輕易掌握哪些人進行哪些工作、是否有超出工作負載）建立項目所需的資源在進行工作分配之前，首先，我們要做的便是設定這次的項目中用到哪些資源，這些資源可能包含了像是：參與這次項目的人員、這次項目中所需要使用的設備等等.接著,我們說明如何建立項目中所需的資源首先,我們開啟項目。接著,我們可以利用〔項目快速入門〕中選擇〔資源〕接著選擇〔為項目指定人員與設備〕在取得數據中ＭicｒoｓoftProject可以由4個部份取得資源，分別為：〔從公司［通訊簿]新增資源〕即電子郵件的賬號數據中，或是:〔從公司目錄新增資源〕即由服務器中取得人員名單數據,〔從MicrosoｆｔPrｏｊectＳｅｒveｒ新增資源〕以及〔手動輸入資源〕手動輸入資源在這個練習中，我們先選擇〔手動輸入資源〕接著，我們便可以在此表格中輸入所有參與此項目的相關資源。首先,我們可以在〔資源名稱〕中輸入資源的名稱，如項目參與者的姓名、項目外包的廠商名稱、工讀生資料甚至項目所需的材料如:水泥、石材等等。接著，我們可以設定此資源的類型,Pｒｏｊect200３提供兩種類型分別是:〔工時〕的成本計算方式；〔材料〕的成本計算方式,像是本范例中，很明顯的水泥便是材料。欲設定水泥為材料，只需利用鼠標連續按兩下水泥這個資源名稱此時便會出現〔資源信息〕對話框,其中在〔類型〕中，我們可以把原來的〔工時〕類型更改為〔材料〕類型此外,在〔材料標簽〕中可以設定此材料的計算方式是以包、箱、盒或是其它的單位做為計算的方式，這里我們設定為〔包〕接著,我們在輸入資源數據時，像是〔工讀生〕或是〔通信公司〕我們并沒有指定是誰，這種資源我們稱為“常規”資源欲設定資源為“常規”資源,只需連續按兩下該資源，如〔工讀生〕，接著,同樣在〔資源信息〕對話框中勾選〔常規〕即可（設定為泛用資源后，其標記字段中會有一個符號）讀取來至郵件通訊名單如果項目中的資源參與，正巧也是我們郵件通訊名單中的成員，此時,我們倒是可以利用Prｏjeｃｔ來直接讀取郵件通訊名單中的成員數據并用于資源分配中。同時，利用如此方式最好之處在于這些資源由于已經有電子郵件地址,因此,未來如果需要以電子郵件方式告之分配了哪些工作給他時，Prｏｊｅct還可以直接以工作群組分配方式直接傳送工作分配通知給所有有分配到工作的人。接著,我們試著同樣加入一些資源,但是是直接讀取來至郵件通訊名單的方式來進行.在MｉcrosofｔPｒojｅcｔ的菜單中選擇〔視圖／甘特圖〕。此時，您可以發覺原本在〔一般〕工具欄中的〔分配資源〕圖示便會啟動。按一下此圖示此時便會出現〔分配資源〕對話框。按下〔添加資源〕按鈕,選擇〔從通訊薄〕以按下〔添加〕方式便可以將有參與此項目的成員名單加入到Proｊect中了。(完成后多了許多資源可供我們選擇）注意：如果您的資源選擇錯誤而想要刪除時，得回到之前的〔資源工作表〕畫面中才能進行資源刪除的工作。（當資源選擇錯誤得回到[資源工作表］畫面中方能進行刪除工作)為資源定義相關信息當我們將資源讀取進來后，接著,便可以為此資源定義更多的相關信息，這些信息有如:資源的工作時間、資源所需要的成本:（薪水？使用費用？)，以及其它像是更仔細的描述，或是照片等等接著,我們便一起試著為加入進來的資源定義更多的相關信息接續之前的練習,我們可以在〔項目快速入門〕中選擇〔定義資源的工作時間〕在預設狀況下,資源所套用的工作時間與項目的日歷是一致的,然而,有些單位中的人員是需要以輪班的方式來進行項目，這時，我們便需要為此資源定義一個新的日歷，并套用到此資源中,如需定義新的日歷，則按下〔定義新的基準日歷〕有關日歷的定義方式,我們在之前的章節已經探討過了，在此我們不再贅言,再按一下〔項目快速入門〕可以回到原設定畫面中。我們也可以為此資源加入一些附注說明,甚至照片也可以加入進去，要進行這項工作,同樣按