2023年會議制度篇

書目

實業總公司平安會議管理制度

實業總公司平安會議管理制度為了嚴格遵守國家平安生產法律、法規,仔細實行上級的指示和文件精神,執行公司部署的各項平安工作任務,切實做好平安宣揚和教化工作,特制定本會議制度。

一、會議內容

1、集團公司定期或不定期召開的平安會議。

2、公司組織召開的各類平安會議。

3、正常的平安例會。

二、會議組織

1、黨政辦公室負責打算會議場所,音視設備。

2、黨政辦公室負責通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。

3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。

4、黨政辦公室支配會議主持人。

5、綜合部負責平安會議內容記錄,并保存。

6、綜合部負責檢查會議精神落實狀況,并向公司匯報。

三、參會人員范圍機關黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經管部、開發部、勞務分公司、工程分公司、經營分公司、金山橋項目部、種植養殖場、大黃山公司、養雞場、養鵝場、養免場、養豬場、養牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機修廠、美城汽修廠、百城水泥預制構件廠、支護材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、駕校等單位技術員和副科級以上干部。

四、有關要求

1、對未參會人員的考核。

⑴、上述應參會人員,一次未參與者,罰款100元;

二次未參與者賜予警告處分;

三次未參與者,停止該單位的供水、供電。

⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;

代替二次罰款100元;

代替三次停止該單位供水供電。

⑶、會議起先后5分鐘之內簽到者,視為遲到。

遲到一次罰款20元,遲到其次次罰款40元,累計遲到三次者視為一次未參會。

⑷、會議起先5分鐘后簽到者,視為未參會。

2、會議場所打算、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。

3、會議內容未記錄、會議精神落實狀況未檢查的,罰綜合部200元。

4、平安會議考核以簽到為準,由黨政辦公室供應參會人員狀況,綜合部負責落實。

5、凡因外出開會、出差等特別緣由,不能參與會議的應向會議主持人辦理請假手續,否則視為未參會。

6、機關部室及公司所屬基層單位嚴格執行平安管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關的工作。

7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報。

8、公司每月召開一次平安例會,遇有特別狀況,臨時通知開會。

基層各單位必需制定相應的會議制度,明確開會時間、內容、參與人員等事項。

各車間、班組每周五平安活動,每天的工前、后會等必需有記錄,并保存。

自然氣公司平安會議制度

第一章目的

確保公司領導能夠剛好駕馭平安生產狀況,分析和解決平安工作中遇到的問題,溝通共享平安工作中的閱歷和信息,把各項平安工作措施落實到實處。并加強平安生產管理,有效防范平安事故的發生,特制定本制度。

其次章組織機制

第一條公司平安工作會議,每月1次,由公司平安監察部負責人組織,總經理主持召開,公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職平安管理員參與(兼職平安員可列席),傳達和學習上級有關文件精神,并就發覺的平安隱患進行緊急支配,部署專人,落實隱患整改資金,解決隱患。

其次條每月3號、15號,由平安副總組織召開一次加氣站平安工作會議,油氣中心全員,平安監察部部長及各加氣站站長參與。

第三條每周五由工程部組織召開一次工程質量平安會議,工程部成員、各施工單位負責人,公司專(兼)職平安員參與;

第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次平安例會,由部門負責人組織召開,總結本周平安生產工作存在的問題,提出整改措施。平安監察部隨機參加、巡查會議狀況、質量。

第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要平安生產工作時,可依據需求,由平安監察部臨時組織召開平安專題會議,公司領導班子成員、部門負責人以及專職平安管理員參與。

第五條每季度召開一次平安領導小組會議,對本季度的平安無事故的閱歷及存在的平安隱患進行小結,落實嘉獎和解決方案。

第六條年底召開一次平安領導小組會議,對本年度平安目標進行總結和評比,對無平安生產事故和造成平安生產事故的人員進行評比,并作出嘉獎和懲處的確定。

第七條依據須要,公司、各加氣站、各部門可隨時召開平安生產專題會議,探討部署平安生產有關工作。

第八條各級召開的平安生產會議,必需仔細做好會議記錄;重要事項必需形成記要或決議并上報。

第三章會議內容

第九條公司平安會議內容:探討公司平安工作形勢,溝通共享各單位平安運營工作閱歷,通報事故案例,總結工作教訓,總結當月平安工作,由平安經理通報平安工作狀況,分析存在的問題,布置下個月平安工作,對平安檢查中發覺的隱患,支配專人負責,限期整改。

第十條部門、加氣站、運營單位平安工作例會內容:探討、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的平安問題,總結平安工作中的閱歷教訓,支配當月平安工作,組織學習本部門工作流程等。

第十一條平安專題會議內容:依據平安專題工作,探討、支配專題工作安排和應對措施。

第四章平安會議要求

第十二條公司月度平安工作例會,應由總經理主持召開,總經理外出時由公司負責平安生產的副總經理組織召開,公司經營班子成員及中層領導非特別狀況必需參與平安例會。

第十三條會前,全部參與會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必需遵守會議紀律。

第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容,記錄本由平安生產部門負責保管。會議記錄內容須包含:會議時間(起止時間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參與人員、缺席人員、會議內容(發言記錄)、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后一個工作日內,以電子文檔或書面形式發給各參會人員。

第十五條對會議議定的事項由平安生產部指定專人負責跟蹤落實,并在下一次平安會議上將落實狀況進行匯報。

某裝飾公司會議制度

裝飾公司會議制度

第1條公司每周六上午召開全體員工例會或培訓學習會,如有變動由辦公室另行通知。

第2條公司各項例會無特別狀況不得請假;因特別狀況未能開會時,須報總經理批準。

第3條會議期間嚴禁竊竊私語,并將手機關閉或調至振動狀態,如必需接聽電話,要小聲、短暫。違者罰款20元/次。

第4條參與會議人員必需仔細做好會議打算,提出工作中存在的問題、須要公司解決的問題或向公司領導請示的問題。

第5條一經會議確定之事,應按期完成;總經理在工作例會或公司大會上作出的確定和指示,辦公室根據總經理的指示擬成會議記錄或文件或通啟,經總經理審核后,下發給相關人員并仔細執行和落實。

z公司黨委常委會議制度

第一條總則黨委常委會是公司黨委常委實行民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會議的議事質量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學化和規范化。依據《中國共產黨章程》和管理局黨委的有關規定,特制定本制度。其次條會議原則黨委常委會要堅持以黨的基本路途為指導,堅持兩個文明建設一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則。堅持集體領導、民主集中、個別醞釀、會議確定的原則。第三條會議內容公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發展的重大生產經營決策和政策措施,黨的建設和干部問題,黨風廉政建設,精神文明建設、思想政治工作、職工隊伍穩定、企業文化建設、基層建設、社會治安綜合治理和安排生育等重大問題。主要內容有:1、探討貫徹執行中心、上級指示精神的實施看法和實施中的重大問題,部署和總結一個時期的工作。2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報告。3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、探討通過公司黨委負責同志涉及全公司政策性和原則性較強的重要講話稿。4、探討探討公司改革和發展中的重大問題,包括兩個文明建設的年度安排、中期和長期發展規劃,重大項目的投資、重大資金的運用以及公司改革、發展工作中重大政策、措施的調整和制定。探討確定一個時期公司改革的指導原則、方針政策、總體方案和實施步驟。5、探討公司黨的建設中的重大問題,對一個時期公司黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署,探討確定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。6、探討公司機構的設置及變動。7、探討、確定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責任追究,探討確定公司所屬單位、部門領導班子和負責人的配備與調整,確定向上級機關舉薦的重要干部。8、探討紀律檢查工作中的重大問題,審議通過對違紀干部的處理確定,就一個時期全公司的紀檢工作作出部署。9、探討公司兩個文明建設、思想政治工作、基層建設和企業文化建設中的重大問題,就全公司一個時期的理論學習、思想教化、宣揚工作、基層建設、企業文化建設、學習型組織建設、人力資源工作作出部署,探討確定兩個文明建設總結表彰和獎懲等事宜。10、探討公司穩定工作中的重大問題,就穩定工作中的重大事項作出確定或決議。11、探討油區工農共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。12、探討工會、共青團、人武、統戰、老年工作、安排生育中的重大問題,就有關工作進行部署。13、對三級黨委和有關部門提請議定的重大問題,作出決策或提出指導看法。14、探討處理公司重大突發事務,并剛好向上級報告狀況。15、探討需常委會探討確定的其他重大事項。第四條會議打算1、提交常委會議探討的議題,會前必需做好充分打算。常委同志如有提交上會探討的事項,應寫出簡明扼要的匯報稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。2、公司黨委書記、副書記依據須要指定有關部門向常委會議匯報工作。有關部門將匯報稿要提前2天報黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。3、公司黨委辦公室負責對提交常委會探討的議題進行匯總,依據輕重緩急程度提出初步支配看法,報給公司黨委書記(或主持工作的黨委副書記)審定后,列入常委會議程。會議議題一般應提前通知常委同志。有些議題材料應依據須要和可能,盡量于會前印發給常委同志批閱并打算看法。4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關打算工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、工作安排草案、決議確定草案。5、黨委辦公室提前落實會場,支配好坐次,打算好會議所需的各種材料,通知與會人等。第五條會議組織1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持(或托付副書記主持),公司黨委常委出席。2、公司黨委常委會議必需有三分之二以上的常委到會方能實行。常委同志無特別狀況不準請假;常委同志參與的其他會議、活動如與常委會議有沖突,應聽從常委會議。3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并須要到會的部門主要負責同志列席會議(如主要負責同志因故不能列席,由主持工作的負責同志列席)。其他須要列席會議的人員由主持常委會的負責同志確定,公司黨委辦公室負責通知。議題涉及部門列席會議的同志,在其有關議題探討完畢后,即可退席。4、公司黨委常委會議應嚴格根據議程和程序逐項進行,不得臨時動議。5、公司黨委常委會議所作出的決議、確定以及相關內容,在肯定時限內屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。6、公司黨委常委會議所作出的決議、確定,有關職能部門(單位)和責任人要按規定時限實行到位。黨委辦公室負責立項督查。7、黨委辦公室負責做好會議記錄,整理睬議紀要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。第六條會議時間1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次,如遇重要狀況隨時召開。2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領導班子民主生活會,每月組織二次中心組理論學習。第七條附則1、本制度由公司黨委辦公室負責說明。2、本制度自2023年月日起實施。

食品公司黨政聯席會議制度

食品股份公司黨政聯席會議制度

加強黨政之間的工作協調,增加領導班子整體功能,不斷促進公司的發展和穩定,特制定如下制度:

一、會議的召開

1、黨政聯席會議原則上每半年召開一次,依據工作須要,也可隨時召開。會議主要探討黨群工作時,由黨委書記主持;主要探討行政工作時,由總經理主持。

2、黨政聯席會議參與人員為公司級領導。依據工作須要,會議主持人可以確定有關人員列席會議。

3、黨政聯席會必需有2/3以上成員到會方可進行。因故不能出席會議的成員,應在會前請假,其看法可用書面形式表達。會議記錄由黨委組織部負責。

4、黨政聯席會議與會人員如對議題有看法或建議應在會前提出,除特別狀況外,一般不變更議題。

二、會議內容

1、傳達貫徹上級指示、確定和集團公司會議精神;

2、支配部署須要公司黨政工團組織齊抓共管的工作;

3、通報公司黨政工團的主要工作狀況;

4、協調公司黨政工團之間的關系,溝通狀況,解決問題;

5、探討公司黨委書記或總經理提出的有關議題;

6、公司中層以上管理人員的任免與解聘;

7、公司兩級后備干部的確定;

8、應當提請黨政聯席會議決策的其它事情。

三、議題的提出

1、黨政聯席會議的議題一般由黨委書記、總經理分別提出,經黨政主要領導仔細磋商,形成統一看法后確定;

2、會議議題確定后,由黨委組織部提前通知參會人員。

四、會議打算

已確定的黨政聯席會會議議題,有關部門要仔細做好有關各項工作,凡提交黨政聯席會探討探討的重大問題,黨政主要領導應責成分管公司領導組織有關職能部門進行深化細致的調研論證。

五、會議的進行

1、黨政聯席會議應按規定的議程進行,不得搞臨時動議。

2、探討要充分發揚民主,與會人員要表明贊成或者反對的看法。黨政主要領導要仔細聽取各方面的看法,一般狀況下不先做帶有表態性的發言。

3、要堅持民主集中制的原則。在看法分歧較大時應暫緩做出確定。因工作須要必需盡快做出確定時,實行表決制,堅持少數聽從多數的原則,贊成的超過應到會有表決權成員的半數為通過。

六、會議的落實

1、對于會議形成的看法、確定應明確責任部門和責任人詳細負責落實,決策實施中應加強督促檢查和反饋。黨政主要領導應檢查政策的落實狀況,其他班子成員要增加協作意識,通力協作,各負其責,保證決策的有效實施。

2、對集體形成的決議、確定和實行狀況,要在肯定范圍內進行通報和公示,接受干部、職工監督。

3、在決策實施中,對已確定事項如有不同看法或在工作中發覺新狀況,可向黨政主要領導反映或提出復議看法,但不得有任何和集體確定相悖的言論和行為。對決策進行重大調整和變更必需由黨政聯席會議復議。

生物公司平安生產會議管理制度

1、目的

為仔細貫徹執行國家有關平安生產的法律、法規和制度，保障政令暢通，做到平安生產規章制度的

有效執行，同時對各項工作剛好的溝通和總結，特制定本管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司各部門、車間。

3、內容與要求

3.1、本公司的各級領導人員在管理生產的同時，必需負責管理平安工作，仔細貫徹執行國家有關平安

生產的法律、法規和制度，在安排、布置、檢查、總結、評比生產的同時安排、布置、檢查、總結、評

比平安工作。

3.2、每月召開一次平安生產辦公會議，探討平安生產有關事項，并做好會議記錄。

3.2.1、會議由平安生產委員會組織，相關部門人員參與。

3.2.2、匯總和審查平安技術措施、安排并監督有關部門切實按期執行。

3.2.3、組織和協調有關部門制定或修訂平安生產制度和平安技術操作規程。

3.2.4、探討落實平安生產檢查，有明確的目的和詳細安排（平安月、年檢、季檢、月檢安排的布置、

落實）。

3.2.5、總結和推廣平安生產的先進閱歷。

3.3、審查、批準新建、改建、大修的設計、安排以及工程驗收和運行工作的監控。

3.4、組織有關部門探討企業職業平安健康工作，制定防止職業病和職業衛生的平安措施，督促有關部

門做好職業平安衛生和婦女愛護工作。

3.5、探討有關平安生產教化，在采納新工藝、新方法、新技術、新設備時，要有安排的組織進行職業

平安生產教化培訓。

3.6、審核生產平安事故的調查分析報告，明確責任，確定責任人。

3.7、審核企業《平安生產責任目標》的內容。

3.8、審批企業《平安生產獎懲制度》的落實方案。

4、相關記錄

《會議記錄》

裝飾設計工程公司會議管理制度

裝飾設計工程公司會議管理制度

1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業性會議和分公司(部門)會議三種。

1.1全公司性會議:包括總經理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經理或總經理托付主管副總主持召開。

2.1.2專業性會議:包括全公司性的技術、業務會議等。由分管副總經理主持召開。

1.3分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。

2會議內容:為避開重復或過多的會議,按會議的內容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內容和人員組織召開。

2.1例會:

總經理辦公會議:主要是探討、布置工作;確定中層干部的調整和任免事項;探討調整全公司的經營方針、經營思路和經營策略;傳達學習上級的有關文件;確定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視詳細狀況確定,由總經理主持。參與會議的人員為總經理、副總經理等高層管理人員。

中高層管理人員會議:主要內容是匯報、評價前半個月的工作;總結前次中高層管理人員會議精神的實行狀況;支配布置下半個月的工作;接受總經理等高層領導經營理念、經營思想等方面學問的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。

各分公司晨會:每周召開一次。主要內容是檢查總結本單位上周的工作狀況,包括接、簽單狀況和與客戶溝通、為客戶服務狀況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關會議精神,學習公司下發的有關文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。詳細召開時間由各分公司依據工作須要確定。

項目經理睬議:主要內容是探討、布置工作;檢查協調施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關業務方面的文件規定等。此類會議由分管副總經理或工程部經理主持召開。一般每月二次,詳細時間由工程部確定。

管理業務培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員。可單獨實行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般狀況下,由總經理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內容是學習黨和國家的有關政策法規,講授公司的經營理念和先進、科學的管理方法。

2.2其它會議

全公司員工大會:主要內容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。依據工作須要適時召開。每季度至少一次,由總經理主持。

經營活動分析會:主要內容是匯報、分析公司前段時間的安排完成狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,確定成果,揭露沖突,提出改進的措施,不斷提高經濟效益。參與會議人員是分公司經理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經理或財務部長主持,不定期召開。

工程質量分析會:主要內容是檢查工程施工中出現的質量問題和苗頭,探討、分析出現問題的緣由,探討確定質量管理方面的解決方法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業務量。參與會議主要人員是工程項目經理、施工隊長、工程監理等。會議由工程總監主持,不定期召開。

平安工作會議:主要內容是匯報、總結平安生產狀況,分析處理事故,檢查發生事故的緣由,探討確定平安防范措施。由分管工程的副總經理主持,不定期召開。

各部門、分公司工作會議:主要內容是布置、支配工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。

2.3會議的支配:

2.3.1凡涉及多個部門負責人參與的會議,必需在會前經召集部門負責人或分管領導批準后,由公司辦公室統一匯總,并由公司辦公室統一支配方可召開。

2.3.2凡屬已列入辦公室會議安排的會議,如須改期實行,召集部門應提前一天提請辦公室調整會議安排。未獲批準,不得打亂正常會議安排。

2.3.3對由于打算不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權拒絕賜予支配。

2.3.4由部門召開的全公司性會議,必需聽從公司的統一支配。小局聽從大局,局部聽從整體。

2.4會議的打算工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的打算工作,包括打算好會議議程、提案、匯報提綱、發言重點、安排方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。

2.5會議記錄和會議記錄的整理:

2.5.1各類會議的召開,都必需由會議召集部門支配特地人員做好會議記錄。特地探討工作或支配工作的會議,必需要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參與人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內容、會議決議等。

2.5.2依據會議內容,會議記錄能具體記錄的盡量具體記錄,無法具體記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領導指示性講話、支配工作應詳記,其它則可記要點。

2.5.3會議結束后,會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發至各分公司、各部門遵照執行,以便于進行檢查、落實。

2.6會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到肯定目的而召開的。會議精神必需進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應在會議結束后的三天內傳達到每位員工中。

會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現的新狀況、新問題,應剛好向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。

某物業公司項目會議室管理制度

物業公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的運用管理工作。

2.0客戶運用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如須要運用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部支配工程技術人員幫助操作運用,如未請示,擅自運用及造成損失的,除補交正常運用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不行在廳內吸煙、運用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。

6.0入住公司須要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好打算。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防平安規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

物業管理公司會議管理制度怎么寫

物業管理公司會議管理制度

(七)

第一條總則為提高會議質量,特制訂本制度。

其次條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。

應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

3.)系統和部門工作會:由部門領導確定召開并負責組織。

2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理支配,有關業務對口部門協作做好會務工作。

第三條例會的支配為避開會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

例行會議支配如下:1.公司董事辦公會:探討、部署行政工作,探討確定全公司行政工作重大問題。

2.公司總經理辦公會:總結評價每月行政工作狀況,支配布置下月工作任務。

3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰嘉獎先進集體、個人。

4.經營活動分析會:匯報、分析公司安排執行狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,確定成果,揭露沖突,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

5.質量分析會:匯報、總結、上月產品質量狀況,探討分析質量事故(問題)、探討確定質量改進措施。

6.平安工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

7.技術工作會匯報、總結工作安排完成狀況,布置技術工作任務、探討確定解決有關技術問題的措施方案。

8.部門會檢查、總結、布置工作。

第四條其他會議的支配:凡涉及多個部門負責人參與的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一支配,方可召開。

第五條凡公司辦公室已列入會議安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議安排。

未經公司辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議安排。

第六條對于打算不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕支配。

第七條對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權支配合并召開。

第八條各部門會期必需聽從全公司統一支配,各部門小會不應支配在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。

第九條會議的打算全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關打算工作。

(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。

會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作安排草案、決議確定草案等提前半天提交給有關負責人。

第十條會議秘書的支配1.公司級會議由辦公室主任擔當會議秘書,負責支配會議紀要工作,辦公室人員協作會場服務;2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;3.公司副總以上參與的會議,由自己擔當會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

第十一條會議現場規定

1、進入會場前,必需簽到,否則視為缺席;2、必需按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內,必需手機、傳呼機等全部通訊工具;

4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;

會議期間,不得竊竊私語,隨意閑聊;

5、參與會議必需攜帶記錄本,做好會議記錄。

6、會議精神須要傳達的,要做到剛好、精確。

7、無故缺席者,按考勤制度執行。

物業管理公司會議制度范文怎么寫

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,打算好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織支配,并對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應支配好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參與會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先打算,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(詳細時間由部門確定)。

六、如遇特別狀況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、確定及重要事項必需形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

八、開會時與會者應敬重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

v公司會議管理制度

我為大家整理了一篇公司會議管理制度,希望大家喜愛。

會議管理制度

1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出懲罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

5、管理內容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理干脆提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行支配,但會議時間、參與人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

5.2會議安排與統籌。

5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月安排召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議安排》,于月底前發放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議安排。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議安排。

5.2.3會議支配的原則為:小會聽從大會,局部聽從整體,臨時會議聽從例會。各類會議的優先依次為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事務而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議打算。

5.3.1會議通知遵照以下規定:

1、已列入月度會議安排表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按安排表干脆通知與會人;

2、屬下列狀況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議安排而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議安排,但需對會議議題、需打算的會議資料、會務支配等作特殊說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的狀況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務供應部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需打算的會議資料、會務支配等作特殊說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參與人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制具體的會議安排通知相關部門。

5.3.2會議的其它打算工作遵照以下規定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、安排草案、決議確定草案、與會人應提交資料等)打算的組織工作;

2、會務服務供應部門應提前做好會務打算工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌支配。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實狀況,做好會前打算。

2、主持人一般應于會議起先后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推動中應留意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應依據會議進行中的實際狀況,對議程進行適時、必要的限制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順當推動及會議效率。

4、屬探討、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明看法;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續支配統一看法。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進支配向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程限制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行探討性發言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參與的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應限制在2小時以內,依據會議進行狀況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可依據本原則及考慮會議議題所涉及業務的須要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,依據須要整理睬議紀要。

2、會議記錄應盡量采納實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,剛好將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列狀況下,應整理睬議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神實行進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理睬議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案剛好轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1嘉獎。按《獎懲管理制度》執行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。全部參與會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

2、早退。凡參與會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必需參與會議人員未經請假擅自不參與會議或請假未批準而不參與會議的,計為缺席。

5.7.3懲罰。

1、無正值理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正值理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的,以上懲罰由傳達人擔當。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責說明。

6.2凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。

6.3本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

物業管理公司會議管理制度（7）

物業管理公司會議管理制度(七)

第一條總則

為提高會議質量,特制訂本制度。

其次條會議分類及組織

1.全公司會議歸納為三類:

1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

3)系統和部門工作會:由部門領導確定召開并負責組織。

2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理支配,有關業務對口部門協作做好會務工作。

第三條例會的支配

為避開會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議支配如下:

1.公司董事辦公會:

探討、部署行政工作,探討確定全公司行政工作重大問題。

2.公司總經理辦公會:

總結評價每月行政工作狀況,支配布置下月工作任務。

3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

總結上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰嘉獎先進集體、個人。

4.經營活動分析會:

匯報、分析公司安排執行狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,確定成果,揭露沖突,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

5.質量分析會:

匯報、總結、上月產品質量狀況,探討分析質量事故(問題)、探討確定質量改進措施。

6.平安工作會(含治安、消防工作):

匯報總結前季治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

7.技術工作會

匯報、總結工作安排完成狀況,布置技術工作任務、探討確定解決有關技術問題的措施方案。

8.部門會

檢查、總結、布置工作。

第四條其他會議的支配:

凡涉及多個部門負責人參與的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一支配,方可召開。

第五條凡公司辦公室已列入會議安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議安排。未經公司辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議安排。

第六條對于打算不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕支配。

第七條對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權支配合并召開。

第八條各部門會期必需聽從全公司統一支配,各部門小會不應支配在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。

第九條會議的打算

全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關打算工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作安排草案、決議確定草案等提前半天提交給有關負責人。

第十條會議秘書的支配

1.公司級會議由辦公室主任擔當會議秘書,負責支配會議紀要工作,

辦公室人員協作會場服務;

2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;

3.公司副總以上參與的會議,由自己擔當會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;

4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

第十一條會議現場規定

1、進入會場前,必需簽到,否則視為缺席;

2、必需按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

3、開會期間內,必需關閉手機、傳呼機等全部通訊工具;

4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得竊竊私語,隨意閑聊;

5、參與會議必需攜帶記錄本,做好會議記錄。

6、會議精神須要傳達的,要做到剛好、精確。

7、無故缺席者,按考勤制度執行。

z公司服務聯席會議制度

制度是個社會的嬉戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全供應的制度文章供您參考:

第一條服務聯席會議是為提高服務水平,加強服務管理工作,探討服務工用中存在的熱點和難點問題,剛好解決服務工作中存在的問題而召開的會議。

其次條服務聯席會議的指導原則是:仔細貫徹黨的基本路途、方針、政策,加快移動通信事業發展,從實際動身,切實解決一些應當和可能解決的問題。

第三條服務聯席會議的主要內容:

1、圍繞服務工作,結合公司實際,協商、探討和解決服務工作中遇到的實際問題;

2、通報公司目前存在的服務方面的問題;

3、溝通各部門、單位在服務工作開展過程中好的閱歷;

4、探討重要服務管理制度的出臺;

5、解決職工提出的合理化建議及職工在服務工作當中反映比較集中的問題。

第四條服務聯席會議的組織,可依據議題性質由紀檢監察部組織。

第五條服務聯席會議組長為主管副總,成員有紀檢監察部、服務監督辦、市場部、網絡部、集團客戶部、人力資源部相關縣(市)分公司領導、各區營銷部領導等相關人員。

第六條參與聯席會議的人員可依據每次會議的詳細內容,進行敏捷調整。

第七條聯席會議的內容采納會議紀要的形式,下發到相關部門。

第八條聯席會議依據須要,不定期召開,每年不少于兩次。

某公司特種設備平安平安生產責任會議制度

1、為了剛好了解、駕馭各時期的平安生產狀況,加強平安生產管理,主動知道、主動地做好預防措施,確保平安生產,必需仔細貫徹平安生產會議制度,至少應每月召開一次平安會議,督促檢查特種設備的平安運用工作。

2、會議內容以特種設備平安為主,詳細包括以下幾方面:

(1)了解特種設備的平安狀況,存在的問題和留意事項,布置下一步特種設備平安生產等工作。

(.2)學習特種設備平安規章制度、平安操作規程等學問,傳達上級部門的有關通知、文件精神。

(3)通報特種設備違章違紀、先進事跡。不良現象和擔心全行為。

3、會議召集者在開會之前,應做好有關資料打算工作,會議上要探討探討解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。

某某公司會議管理制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出懲罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參與人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

公司會議管理制度

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發言固定、沒有探討程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不肯定有結果

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

公司會議管理制度

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質

量鑒別,必需有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必需有結

論

公司臨時

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

公司會議管理制度

行政會議

提擬人指定

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作,探討、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

公司會議管理制度

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

下級向上級或有關人員匯報

工作狀況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務支配,人員派遣,設備

物資狀況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

公司會議管理制度

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

中心/部門負責人

自定

5、管理內容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理干脆提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行支配,但會議時間、參與人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

5.2會議安排與統籌。

5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月安排召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議安排》,于月底前發放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議安排。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議安排。

5.2.3會議支配的原則為:小會聽從大會,局部聽從整體,臨時會議聽從例會。各類會議的優先依次為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事務而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議打算。

5.3.1會議通知遵照以下規定:

1、已列入月度會議安排表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按安排表干脆通知與會人;

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

公司會議管理制度

2、屬下列狀況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議安排而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議安排,但需對會議議題、需打算的會議資料、會務支配等作特殊說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的狀況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務供應部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需打算的會議資料、會務支配等作特殊說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參與人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制具體的會議安排通知相關部門。

5.3.2會議的其它打算工作遵照以下規定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、安排草案、決議確定草案、與會人應提交資料等)打算的組織工作;

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9]下一頁

2、會務服務供應部門應提前做好會務打算工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌支配。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規定:

1、主持人應不遲