/四五打印助手設(shè)計入門如何進入模板設(shè)計器在軟件主界面點菜單：系統(tǒng)-單據(jù)設(shè)計器.即可進入單據(jù)設(shè)計器。單據(jù)設(shè)計簡介V4版設(shè)計器采用所見即所得設(shè)計方式.多達40項自定義字段.幾乎可設(shè)計所有單據(jù)。在主界面點菜單："系統(tǒng)〔S-單據(jù)設(shè)計器〔D"：

進入單據(jù)設(shè)計界面：

開始設(shè)計：先要輸入單據(jù)名稱和單據(jù)尺寸：

選擇背景圖片：在當(dāng)前背景上點鼠標右鍵<或者左鍵雙擊也可以：

增加打印內(nèi)容：在當(dāng)前背景上點右鍵-增加打印內(nèi)容；

字段定義：在打印標簽上點右鍵-字段定義：

彈出字段定義窗口：

輸入框、勾選項、選擇列表、連續(xù)編號：此4個字段類型.每個模板打印后都會自動記憶上一次的值.當(dāng)模板重新保存后.會清空；

選擇列表：列表內(nèi)容可在打印窗口編輯.每個模板每個位置的列表內(nèi)容都可單獨編輯.款項用途：全局通用列表.每個模板都相同；

自動縮小：此項選中后.打印時如果超過設(shè)計寬度.會自動縮小字體:

均列打印：選定后需要指定均列間距.如果間距為0.則緊排打印；

需要注意.大小寫金額均列打印時.需要以右邊位置對齊.字段標簽會以紅色顯示：

以藍色顯示的標簽.都是左邊對齊的方式；

字段排列：選擇字段定義列表排列方式.是快遞單常用項目排在前面.還是票據(jù)常用項目排在前面；

移動位置：當(dāng)鼠標成十字形時.用鼠標直接拖動.也可在字段標簽上點鼠標右鍵-位置微調(diào).彈出調(diào)整窗口：

編輯字體：雙擊字段標簽.即彈出字體編輯窗口：

關(guān)聯(lián)公式：在字段標簽上點右鍵－關(guān)聯(lián)公式：

刪除標簽：不需要的標簽.可直接點右鍵-刪除<系統(tǒng)初始第一個標簽不能刪除.只能修改字段定義設(shè)計步驟一：單據(jù)名稱及單據(jù)尺寸進入單據(jù)設(shè)計器后.如果要設(shè)計一個新的單據(jù).首先需要輸入單據(jù)名稱及單據(jù)尺寸：單據(jù)尺寸必須是單據(jù)紙張的實際尺寸.要用直尺準確測量。設(shè)計步驟二：選擇背景圖片用鼠標雙擊背景空白區(qū)域.或者點右鍵-選擇背景圖片：背景圖片要求jpg格式.軟件對圖片大小并無要求.在看的清楚的前提下.背景圖片文件體積越小越好.這將有利于節(jié)省硬盤空間及模板的共享。不能將其他格式的圖片文件直接改后綴名為jpg文件.這樣做是無效的。可以用畫圖軟件打開圖片.然后另存為jpg格式。設(shè)計步驟三：添加字段在背景圖片上沒有字段的空白區(qū)域.點右鍵-增加打印內(nèi)容：我們可以看到.在圖片頂部中間位置.新增了一個"單位名稱_己方"字段標簽：我們將鼠標移動到標簽上.并按住鼠標左鍵.將標簽拖動到背景圖片上我們想要放置的位置.鼠標移動到標簽下邊和左邊時.按住鼠標左鍵可以拖動標簽的大小：調(diào)整完成后的位置：接下來我們還需要設(shè)置字段定義。設(shè)計步驟四：設(shè)定字段定義在標簽字段上點右鍵-字段定義：彈出字段屬性窗口.選擇我們需要定義的字段.并正確設(shè)定各選項.設(shè)置完成后點確定：按順序添加完所有的字后.點"保存"按鈕保存模板.你就可以在打印窗口"單據(jù)名稱"列表中選擇你設(shè)計的模板了。背景圖片背景圖片格式為了便于模板的共享.我們希望在能看清的前提下.背景圖片文件的體積越小越好.為此軟件只支持使用.jpg格式的背景圖片。如果您的圖片文件是其他格式.請先用畫圖軟件打開.再另存為.jpg格式。如何掃描圖片掃描圖片前提需要有掃描儀.一般單位都有掃描發(fā)票的專用掃描儀FB2600A.我們可以用這個掃描儀掃描我們需要的圖片。如果沒有掃描儀.相機拍攝的圖片也可以用.但很難使拍出來的圖片平整。我們以FB2600A為例.介紹一下掃描圖片步驟：首選我們需要安裝掃描儀的驅(qū)動軟件.可以從掃描儀廠家網(wǎng)站下載：下載后解壓安裝即可。安裝完畢.我們連接好掃描儀.然后運行掃描儀驅(qū)動軟件：提示掃描儀型號.點確定：進入軟件主窗口后.我們看到左面有3個大按鈕：Setup：參數(shù)設(shè)置Scan：開始掃描選擇檔案格式：選擇圖片格式及保存路徑我們先點Setup按鈕進入?yún)?shù)設(shè)置窗口.設(shè)置：24位彩色.分辨率下拉沒有96dpi選項.我們直接輸入96.設(shè)好這兩個后退出設(shè)置窗口.分辨率設(shè)為96dpi是因為這樣掃描出來的圖片大小適中.不需要再進行縮放調(diào)整。檔案格式我們選擇jpg格式：設(shè)置好以上參數(shù)后.我們可以開始掃描圖片了。先將單據(jù)放入掃描儀.注意是正面朝下.文字朝掃描儀右側(cè)方向.貼緊掃描儀的邊緣：然后點Scan按鈕就可以掃描出圖片了。圖片掃描好后.還需要編輯一下掃描出來的圖片.才能用于模板背景。編輯掃描的圖片按照網(wǎng)站上的方法掃描出來的圖片.初始為以下樣式：我們需要對其進行編輯才可使用。在圖片文件上點右鍵-編輯：在畫圖軟件內(nèi)打開該圖片：我們先將圖片以外的空白區(qū)域去掉。用鼠標按住圖片右邊、下邊的中間點拖動.即可調(diào)整圖片區(qū)域大小：調(diào)整后的效果：同樣圖片的下邊我們也是這樣操作。然后我們還需要將圖片順時針旋轉(zhuǎn)90°.點畫圖軟件菜單：圖像-旋轉(zhuǎn)/翻轉(zhuǎn)：彈出旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)窗口.選擇：按一定角度旋轉(zhuǎn)-90°：調(diào)整后的圖片：點菜單：文件-保存.保存后的圖片我們預(yù)覽一下：這個圖片已經(jīng)可以用于模板背景了。設(shè)計技巧如何對齊在背景圖片空白處.按住鼠標左鍵并移動鼠標.拉出一個矩形方框.在方框內(nèi)的所有字段.都會被選中〔此時字段邊框呈淺藍色：然后在任一選中的字段上點右鍵.彈出菜單內(nèi)有：寬度相等.高度相等.上對齊.下對齊.左對齊.右對齊選項：修改字體及大小在標簽上點右鍵-字體〔或者左鍵雙擊：彈出字體設(shè)置窗口.可以設(shè)置字體及大小：如果編輯字體時出現(xiàn)提示：沒有安裝字體.則是因為當(dāng)前電腦上沒有安裝可用的打印機.請先安裝打印機后再進行字體編輯。均列打印均列打印是指字符按固定間距排列打印.有兩種情況：一、如郵政編碼.長度固定或者不固定.是左對齊方式：二、如支票上的小寫金額.數(shù)字長度不固定.右對齊方式：在字段定義里我們要勾上"均列打印"選項.并正確設(shè)置均列間距<注意不能為0>.并選擇正確的左右對齊方式：三、金額大寫.單據(jù)上印刷好金額單位的均列打印.右對齊方式。自動縮小字段定義窗口.有一個"自動縮小"選項：

選中此項后.打印時如果超出寬度.會將字號縮小到打印窗口指定的最小字號。打印窗口的最小字號設(shè)置〔鼠標雙擊可編輯字號：

我們來看看實際效果：

寬度超出后.自動縮小字體并折行打印了。格式化字段定義窗口內(nèi)有一個"格式化"選項.可以通過該選項來格式化一些數(shù)據(jù)格式。

注意.格式化效果只有在打印預(yù)覽和打印結(jié)果中才能看到。

格式化字串：

0.00:小數(shù)點后位數(shù)任意。指定該字串可以指定數(shù)字保留小數(shù)點的位數(shù).例如"0.00"可以用來對關(guān)聯(lián)公式計算的結(jié)果保留2位小數(shù)點〔注意：格式化的結(jié)果會四舍五入。

0：去除數(shù)字前面的0.比如月份"06"使用字串"0"格式化后.打印結(jié)果為"6"。

00000：數(shù)字不足位補0.可以用來固定數(shù)字串的長度。比如數(shù)字"45"用字串"00000"格式化.打印結(jié)果為"00045"折行間距折行間距是指當(dāng)文字超長一行打印不下.折行打印時.第一行文字頂端與第二行文字頂端的距離。正確設(shè)置時我們在設(shè)計器內(nèi)能看到折行后的效果：折行間距如果為0.折行后第二行緊挨著第一行打印。如果不為0.則必須大于一行文字的高度.否則第二行文字會與第一行重疊。前綴、后綴如果勾選上"前綴"、"后綴"選項.則打印時會自動給打印內(nèi)容添加指定前綴.或者后綴。注意前綴、后綴只有在打印預(yù)覽窗口或者實際打印才能看出.打印輸入窗口不會顯示前<后>綴邊框<表格>如果打印表格線.可以通過打印字段邊框來實現(xiàn)。在字段定義窗口.選中需要打印的邊框線：選中打印的邊框.設(shè)計器內(nèi)顯示為實線.不打印的邊框顯示為虛線：兩個靠在一起的字段邊框.只需要選中其中一個字段定義打印該邊框即可。結(jié)合磁吸、對齊、等寬、等高選項.可以很方便的設(shè)計出需要打印的表格。邊距選中打印字段邊框線時.如果邊距為0.則打印出來的文字會與邊框線緊挨在一起.影響美觀：我們通過邊距來設(shè)置文字與邊框線的距離：設(shè)置后的效果：磁吸單據(jù)設(shè)計器工具欄有一個"磁吸"選項：選中此項后.拖動標簽時.非多選狀態(tài)下〔標簽邊框為藍色.多選狀態(tài)為綠色標簽與其他標簽靠近時會自動吸附到一起.方便設(shè)計表格。例：上下吸附在一起此時我們再用鼠標框選中這兩個標簽.使用等寬.左對齊功能.最終效果：如何設(shè)置美金格式字段：金額_大寫+前綴：美金字段：金額_小寫+前綴：USD輸入窗口：打印預(yù)覽看到效果：字段定義字段定義：單位名稱_己方、單位名稱_對方單位名稱_己方：當(dāng)前己方單位的單位名稱；單位名稱_對方：當(dāng)前對方單位的單位名稱；字段定義：單位簡稱_己方、單位簡稱_對方單位簡稱_己方：當(dāng)前己方單位簡稱單位簡稱_對方：當(dāng)前對方單位簡稱字段定義：開戶行_己方、開戶行_對方開戶行_己方：當(dāng)前己方單位的開戶行開戶行_對方：當(dāng)前對方單位的開戶行字段定義：帳號_己方、帳號_對方賬號_己方：當(dāng)前己方單位的賬號賬號_對方：當(dāng)前對方單位的賬號字段定義：國家_己方、國家_對方國家_己方：當(dāng)前己方單位所在國家；國家_對方：當(dāng)前對方單位所在國家；字段定義：省份_己方、省份_對方省份_己方：當(dāng)前己方單位所在省份；省份_對方：當(dāng)前對方單位所在省份；字段定義：地市_己方、地市_對方地市_己方：當(dāng)前己方單位所在地市；地市_對方：當(dāng)前對方單位所在地市；字段定義：區(qū)鎮(zhèn)_己方、區(qū)鎮(zhèn)_對方區(qū)鎮(zhèn)_己方：當(dāng)前己方單位所在區(qū)鎮(zhèn)；區(qū)鎮(zhèn)_對方：當(dāng)前對方單位所在區(qū)鎮(zhèn)；字段定義：地址_己方、地址_對方地址_己方：當(dāng)前己方單位地址；地址_對方：當(dāng)前對方單位地址；字段定義：郵編_己方、郵編_對方郵編_己方：當(dāng)前己方單位郵編；郵編_對方：當(dāng)前對方單位郵編；字段定義：聯(lián)系人_己方、聯(lián)系人_對方聯(lián)系人_己方：當(dāng)前己方單位聯(lián)系人；聯(lián)系人_對方：當(dāng)前對方單位聯(lián)系人；字段定義：手機_己方、手機_對方手機_己方：當(dāng)前己方單位聯(lián)系手機；手機_對方：當(dāng)前對方單位聯(lián)系手機；字段定義：電話_己方、電話_對方電話_己方：當(dāng)前己方單位；電話_己方：當(dāng)前對方單位；字段定義：傳真_己方、傳真_對方傳真_己方：當(dāng)前己方單位傳真；傳真_對方：當(dāng)前對方單位傳真；字段定義：備注_己方、備注_對方備注_己方：當(dāng)前己方單位備注信息；備注_對方：當(dāng)前對方單位備注信息；注：V4.57版本及之前.只有"備注"字段.該字段為當(dāng)前對方單位備注信息。字段定義：￥金額_小寫￥金額_小寫：例如￥12345.00字段定義：金額_小寫金額_小寫：例如12345.00字段定義：金額_大寫金額_大寫：例如壹萬貳仟叁佰肆拾伍元整有些票據(jù)已經(jīng)間隔印刷好了例如：萬仟佰拾元.需要把相應(yīng)的金額大寫填入之間的空隙.此時應(yīng)設(shè)置為：右對齊.均列打印；例如這個效果：字段設(shè)置為：字段定義：款項用途款項用途：用于選擇銀行票據(jù)的款項用途的列表框.所有款項用途下拉列表內(nèi)容一致。字段定義：√選項√選項：用于需要勾選的項目。自動記憶：設(shè)置有效。當(dāng)模板重新保存后.會清除自動記憶的內(nèi)容。字段定義：輸入框

輸入框：可用來輸入那些經(jīng)常變化的內(nèi)容.例如一些備注說明.支付密碼等。自動記憶：設(shè)置有效。

當(dāng)模板重新保存后.會清除自動記憶的內(nèi)容。字段定義：選擇列表

對于單據(jù)上有些地方需要打印的內(nèi)容不是很固定.但在幾個可選的范圍之內(nèi)的話.我們可以將該字段定義為"選擇列表"類型。選擇列表的可選項.可以在打印窗口編輯.并且每個選擇列表的可選項.都可以單獨編輯.各不相同。

對于一些名稱、型號等可選項不多的打印項目.都可以將字段定義為"選擇列表".打印時可直接選擇.避免每次輸入。自動記憶：設(shè)置有效。當(dāng)模板重新保存后.會清除自動記憶的內(nèi)容。選擇列表分組：當(dāng)對選中的選擇列表分組后.該分組內(nèi)的所有選擇列表下拉列表內(nèi)容一致。

例如.銀行進賬單上的"票據(jù)種類".我們可將字段定義為"選擇列表"：

我們看看打印窗口：

這里會出現(xiàn)一個下拉框.后面還有一個小按鈕.我們可以點擊小按鈕.編輯下拉框的內(nèi)容：

新的模板.這里沒有內(nèi)容.我們編輯好后返回.就能在下拉框看到我們編輯的列表內(nèi)容了：字段定義：連續(xù)編號"連續(xù)編號"字段.打印后會自動記憶當(dāng)前的內(nèi)容.打印下一張單據(jù)時.該編號會自動按遞增值遞增。

使用舉例：

使用"連續(xù)編號"字段保存支票編號：在支票模板新建一個"連續(xù)編號"標簽.選中"不打印".遞增值1:

這樣在打印輸入界面我們可以輸入支票編號〔如果是連續(xù)的編號會自動加1.該編號不會被打印出來.但在打印記錄導(dǎo)出EXCEL后.我們能看到該編號記錄.這樣可以方便查找支票記錄。

字段定義：固定文字固定文字：用于設(shè)置打印窗口不能錄入.內(nèi)容固定的文字。字段定義：圖片圖片：可用于打印Logo或其他圖片。雙擊字段可選擇圖片。圖片只能為JPG格式。字段定義：多行表格V4.47版新增"多行表格"字段.其用途是將每個回車換行作為一個表格行打印.并自動打印分隔橫線.設(shè)計器顯示效果如下：

打印輸入窗口：

打印預(yù)覽：

多行表格會自動打印行間分隔線.邊框線還需要在設(shè)計器內(nèi)指定。

需要設(shè)置的項目：

1、自動縮小：選中后.每個表格內(nèi)容超長時.會自動縮小；

2、折行間距：以此作為表格線的間距；

3、對齊方式:左中右對齊可選.只能用上對齊方式；

4、選擇需要打印的邊框；

5、設(shè)置上下左右邊距：是指打印的文字與表格線的距離.以毫米為單位。當(dāng)此設(shè)置為0時.文字會與表格線重疊。

看一下最終設(shè)計的打印效果：

字段定義：發(fā)件人簽名發(fā)件人簽名：當(dāng)前登錄的用戶名。字段定義：日期

V4.32版使用了日期字段.我們可以靈活的用格式化字串來