2023年集團公司車輛管理制度(4篇)

書目

第1篇集團公司車輛加油管理規定（2）

第2篇某某集團公司車輛運用管理規定

第3篇某某集團公司車輛管理規定

第4篇房地產集團公司車輛管理規定

集團公司車輛加油管理規定（2）

集團公司車輛加油管理補充規定(二)

為進一步便利公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F將相關要求通知如下:

一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。

二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內任一中石化網點。

三、車輛加油需提前一天向行政部申請調撥資金,調撥的資金數量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內余額而定。

四、司機加油前需將油卡拿到中石化隨意網點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網絡上已安排好的資金調整至油卡上)。

五、司機加油時需由中石化的員工幫助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過中石化網絡和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調整每次調撥資金的數額。

七、行政部將通過中石化網絡隨時核查整理每輛車的各項加油數據并存檔備查。

八、各位司機要加強自律意識,肯定杜絕為他車加油或其它違規用油現象。公司核查發覺后將肅穆處理。

行政部

某某集團公司車輛運用管理規定

某集團公司車輛運用管理規定

總則

第一條為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

其次條本規定所指公務車輛為公司現有的:

**e車一輛

**e車一輛

**轎車一輛。

車輛管理規定

第三條對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應疼惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身緣由造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者擔當;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時須要登記后領取油卡。不得無卡加油,特別狀況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應剛好提交部門審核及報銷;

第五條車輛維護管理:

1.全部車輛由公司統一支配定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.須要修理的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得修理站進行修理,修理費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

車輛運用規定

第六條行政部支配用車應根據運用者重要性來支配優先級,派車必需首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必需在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條詳細關于每輛公務用車駕駛員、運用范圍及運用權限優先級的規定如下:

1、**e車:

--駕駛員:

第一駕駛員:**;

其次駕駛員:**

--用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓摯友及上級領導等

--服務對象優先級:

董事長、副董事長

總經理、vp

重要客戶

政府要員

投資人

2、**轎車:

--駕駛員:

第一駕駛員:**;

其次駕駛員:**

--用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓摯友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

--服務對象優先級:

公司重要客戶;

政府要員

投資人

董事長、副董事長

總經理、vp

技術人員

3、****e車:

--駕駛員:

第一駕駛員:**

其次駕駛員:**

第三駕駛員:**

--用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、選購 物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

--服務對象優先級:

公司客戶

技術人員

員工集體活動

行政外出選購 人員

第八條公務用車的審批制度。

1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急狀況可以當天填報派車單出車;

2.公司內部用車應由行政部統一調度,車鑰匙統一放在前臺進行保管,非固定性用車發車之前和返回之后須要到前臺進行登記。除非特別狀況,每晚鑰匙必需歸還至前臺。

3.用車人必需讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特別狀況不能按時返回的,應剛好設法通知行政部門,并說明緣由;

4.任何人不得干脆指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必需告知行政部門;其他員工須要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

第九條因私用車規定:

1.員工因私用車不能影響和阻礙公務用車;

2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

3.員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行擔當;

第十條管理方法自20**年10月1日起起先執行,有關未盡事宜,由行政部負責說明。

某某集團公司車輛管理規定

某集團公司車輛管理規定

第一章總則

第一條加強集團公務車運用管理,做到規范用車、剛好平安、降低消耗、提高效能,充分發揮車輛在業務接待和業務聯系中的服務作用。

其次條行政辦公室是集團公務車運用管理的職能部門,按“集中管理、統一調度、合理運用”的原則,對集團總部全部公務車輛進行管理。

第三條本規定適用于集團公務車輛的運用管理,各部門應依據本規定制定的公務車輛運用管理方法規范用車。

第四條本條例的監督執行部門為集團行政辦公室。

其次章車輛運用

第一條集團行政辦公室統一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉賣、過戶、報廢等項手續。

其次條集團全部公務車應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛運用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛運用人保管外,其余均由行政辦公室統一保管。

第三條車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統一購置。運用人對上述物品負有保管責任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應全部隨車移交,如有損壞或遺失,由運用人負責賠償。

第四條集團公務用車由行政辦公室負責統一調度,主要用于:

1、集團主要領導用車;

2、接待客戶及有關政府部門領導;

3、業務部門業務用車;

4、集團各部門人員辦公用車。

第五條公務車配發標準及規定:

1、集團高層領導、各業務部門配屬用車須經總裁批準后可配給公務用車;

2、全部配發的公務車,一律由行政辦公室按《公務車配給審批程序》辦理相關手續,并予以備案;

3、集團高層領導公務用車依據須要經總裁批準后可配備專職司機,其他部門、人員公務車原則上不配備專職司機;

4、全部享受公司配給車輛的個人和部門必需嚴格遵守公司車輛管理條例。配發車輛的部門節假日必需將配發車輛歸還行政部門統一管理以便做好節假日車輛管理及調度支配。

5、各部門人員業務用車由行政辦公室統一派發并支配專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經本部門經理批準、行政辦公室調配落實。部門因急事臨時用車,則視當時車輛狀況賜予支配。假如用車部門較多,應盡量合用一輛車;不能合用的,業務部門優先于職能部門。

6、緊急公務、臨時特殊事務、公關外援事務用車,可由集團領導或干脆責任人干脆下達和支配,行政辦公室車輛管理人員剛好做好車輛調配工作。

7、各部門人員因業務須要或特別緣由需借用車輛的,需由運用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經行政辦公室審核并報公司領導批準后可借用車輛。遇節假日或其他特別情形時,借車部門可口頭說明事由經公司領導同意后,先借用車輛,事后補辦相應手續。借車部門或個人在完成工作后,應剛好歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應剛好說明并重新填寫《借車申請表》,經批準后續用。對于未經同意而運用車輛的部門

及個人,將視情節輕重程度對相關責任人作相應懲罰。借車部門或個人在取車、還車時,應履行交接驗車手續。

第六條行政辦公室對公務車輛進行監督:

1、運用人必需有相應車輛車型的駕照。

2、公務車輛不得私自借予非公司人員運用

3、運用人對其運用車輛有基本檢查、保養的義務(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發覺故障、配件失竊、損壞等現象應馬上報告管理部門。否則最終運用人要對由此發生的后果負責。

4、駕駛人員必需嚴守交通規則。

5、駕駛人員不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規定處理。經公司特許或因工作須要(工作時間較晚返回時已逾9點者、其次日有任務早起外出者例外)

6、車輛應停放在公司指定位子;外出時必需停放在停車場、車位等合法位置,隨意停放車輛導致違反交規、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分。

7、運用人必需愛惜車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整齊干凈。

8.駕駛者私自用車若發生事故、違規、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人擔當。

第三章車輛的費用管理

第一條車輛的保養修理費、保險費、車船稅、及年檢費用統一由行政管理部門向公司領導呈報后統一支付。

其次條全部部門人員如因業務須要前往外地,長途出車,須提前申報,經領導批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。

第三條集團全部行政車輛加油由行政辦公室統一管理,各部門配屬車輛設置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務室負責保管以便定期調單檢查)由公司會計每月進行核對了解車輛受控狀況。駕駛人加油時必需在加油登記卡上照實填寫加油數量和運用公里數作為審核依據。

第四章車輛保養和修理

第一條車輛運用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養,常常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術狀況,發覺車輛異樣應剛好進行報修。如因駕駛人員運用不當產生的修理費用應依照情節嚴峻度由駕駛員和公司共同擔當。

其次條車輛因正常損耗而引起的修理費用由公司統一支付,需送廠修理保養的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經理審定,送交定點修理單位進行。車輛修理保養完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛人員和車輛管理人員應在《車輛管理檔案》中予以相應記載,隨時登記車輛的技術狀況。

第三條車輛運用人不得隨意購買配件,未經允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。

第四條正常一般性修理,需由行政部門經理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車修理費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必需事先向公司領導請示獲準。

第五條車管人員應按時向修理廠結算修車款,以保證車輛的正常修理。車輛修理保養費用一律采納轉帳結算。車輛修理后,由修理廠開距修理明細單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領導批示后方可結帳;未按規定辦理修車或未在指定修理廠修車的,修理費用由運用人自行擔當。特別狀況的,應在事后補辦相關手續,并報公司領導批準后方可報銷。

第六條長途行駛中車輛發生故障可電話征得行政辦公室及領導同意后,就近送廠修理。回公司后,運用人應馬上寫出狀況說明經部門負責人或相關證明人簽署看法,交行政辦公室審核,由公司領導批準后,方可報銷修理費用。

第五

章車輛平安管理

第一條車輛必需備有滅火器、反光三角架,且必需保持良好的工作狀態,失效及運用過的滅火器必需剛好更換。

其次條車牌應堅固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須馬上報辦公室,由車輛管理員幫助辦理補牌手續。

第三條行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務車運用人應予以妥當的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經濟損失,均由當事人擔當。

第四條公務車運用人應嚴格遵守交通法規。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負責,一切費用由當事人擔當。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經濟損失由當事人擔當。

第五條車輛全部證件,一旦遺失均須剛好上報行政辦公室,由車輛管理員負責登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人擔當。

第六章駕駛員管理

第一條車輛運用人員必需仔細學習和遵守交通法規;強化平安意識,提高技術水平。

其次條公司車輛必需由運用人本人負責駕駛,不得隨意外借他人運用,如未經公司許可將車輛交給他人運用,一經發覺,公司將按違約處理收回所配發的車輛;假如因此而造成車輛損失的,責任人負責全額賠償。

第三條經批準運用公司車輛者,因操作不當,造成車輛損毀或第三者事故,應根據交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任擔當相關損失。若私自用車,發生事故的,責任自負。

1、下列狀況駕駛者予以擔當后果、記過或撤職處分。

(1)無駕照私自開動車輛的

房地產集團公司車輛管理規定

房地產集團有限公司車輛管理規定

第一章總則

第一條為進一步合理、完善和規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱集團公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質,特制定本管理規定。

其次條本規定所指車輛包括集團公司本部、各控股項目公司、專業公司的領導專車、公務用車、費用包干車及其它全部車輛。

第三條集團公司、項目公司、專業公司的綜合管理部(以下簡稱綜管部)為集團公司、項目公司、專業公司的車輛歸口管理部門。

第四條本規定適用于集團公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

其次章車輛的配備

第五條集團公司依據員工職務職級、工作性質和工作須要的原則配備車輛。集團公司總經理助理以上人員、項目公司、專業公司總經理應予以配備;集團公司部門經理、項目公司、專業公司副總經理、總經理助理原則上應予以配備;

對其他員工依據其工作性質、工作量等狀況,確定是否予以配備。

第六條配備車輛或調配車輛標準,應依據車輛運用人員的職務、職級、工作性質和須要,由集團公司董事長確定。第七條集團公司總經理助理以上人員、項目公司、專業公司總經理配備車輛由集團公司綜管部提出,報集團公司分管副總經理簽署看法,經總經理審核后,由集團公司董事長審批;集團公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,報集團公司綜管部,經集團公司分管副總經理簽署看法,總經理審核后,報集團公司董事長審批。專業公司、項目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,所在公司總經理

批準后報集團公司綜管部,經集團公司分管副總簽署看法,總經理審核后,報集團公司董事長審批。

第八條車輛配備申請應寫明車輛運用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號、市場價格、要求配備時間等。

第九條依據集團公司董事長審批看法,同意配置車輛的,集團公司、省內各項目公司、專業公司由集團公司棕管部負責購置或調配;省外各項目公司、專業公司由各公司棕管部購置或調配,并報集團公司棕管部備案。

第十條車輛購置后,棕管部應進行驗證、登記、并對有關資料、備用鑰匙妥當保管;對新購置或調配的車輛應建立特地檔案;車輛領用手續必需齊備、規范。

第十一條集團公司、項目公司、專業公司車輛分為三類:一是專車,包括集團公司董事長、常務副董事長、總經理及專業公司、項目公司總經理用車;二是公務車,包括接待、銷售、工程建設等由各公司、單位(部門)統一調度,用于公司公共事務的車輛;三是費用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務為主,個人運用為輔的全部車輛。

第十二條集團公司依據工作須要,應當配備若干公務用車,各項目公司、專業公司可依據工作須要配備若干公務用車。公務用車配備應由各單位、部門提出申請,按規定程序報請集團公司董事長審批。

第十三條任何單位和部門未經集團公司董事長審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費用由購置人自理。

第三章車輛的運用管理

第十四條集團公司綜管部為集團公司、在杭各專業公司、項目公司車輛管理責任部門,在杭各專業公司、項目公司綜管部為車輛管理的幫助管理部門,外地專業公司、項目公司綜管部為本公司車輛管理責任部門,負責車輛的日常管理工作。

第十五條集團公司和在杭項目公司、專業公司專車、公務車的年檢年審、養路費購買、車輛保養修理、車輛保險、車輛事故處理等由集團公司綜管部負責辦理。費用包干車除養路費由綜管部代買代扣外,其余由車輛運用人自行辦理;外地專業公司、項目公司除杭州車牌由集團公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項費用,由車輛運用單位(部門)、人員擔當。

第十六條集團公司、項目公司、專業公司專車運用人每月應向公司繳納運用費800元,其余費用按實報錈公務車全部費用按實報錈費用包干車運用實行公司補貼統包,詳細為:集團公司副總經理包干費為3萬元/年,集團公司總經理助理、部門經理、專業公司、項目公司副總經理、總經理助理包干費2.5萬元/年,其余配車人員包干費為2萬元/年。每輛車的包干費用在每年初由各單位車輛管理部門提出看法,總經理審定。包干費用憑用車的各類發票報銷,當年未用完的,可結轉下一年度,但不得支取。超支部分一律由運用人自行擔當。

第十七條車輛包干費依據車況,用車頻率等,每年年初可以調整一次,費用可以適當增加,每年增加不超過10%。集團公司和在杭專業公司、項目公司每年年初是否調整、調整比例等由集團公司綜管部確定;外地項目公司、專業公司由各單位綜管部確定。包干費包括車輛年檢年審、保險(包括車輛損失險、第三者責任險、司乘人員險三種必保的險種)、修理保養、油費、養路費、過路橋費、洗車、停車費等一切運用費用。

第十八條公司外派人員配置費用包干車的,其回杭費用實行定額補貼,除享受第十六條規定的統包費以外,每月補貼200元,每年2400元。超支部分一律由運用人自行擔當。

第十九條公務車應指定專人保管,保管責任人名單報集團公司綜管部備案。公務車必需聽從公司統一調度,公務車在保證公司公務的前提下,激勵公司員工用車。員工用車應擔當肯定的車輛耗損、油費等,詳細規定由各單位車輛管理部門自行確定。公務車保管人在非工作時間,可將公務車私用,每月應擔當200元至350元的費用,詳細由集團公司綜管部確定。

費用包干車在集團公司、項目公司、專業公司有工作須要時應無條件聽從統一調配運用,運用費用由運用單位或部門擔當。

其次十條專車、費用包干車輛運用人因勞動合同到期(不續簽的)或因個人緣由離開公司的,應將車輛交公司車輛管理員審驗后歸還公司。

其次十一條交回的車輛應保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛運用人應擔當肯定的賠償責任。賠償責任詳細依據車輛破損程度、造成緣由等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費用從車輛運用人效益工資中扣除。

其次十二條車輛運用人因工作實力、工作過錯被降職、降級或辭退的,公司有權調整、調配運用車輛或收回運用車輛。

其次十三條費用包干車因運用年限較長或調配運用人運用前已有較重損傷等客觀緣由導致車況不好、運用費用增加、運用人不愿接著運用的,經公司審驗并經批準后可以退回公司,由公司折價賣給員工、外單位或報廢。運用人是否另行配車,由集團公司董事長審批。若因運用人主觀緣由或因運用人運用不當引起的,不準退回公司。

其次十四條公司全部車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作須要需外借的,應經所在公司總經理批準。

其次十五條公司全部車輛運用人都應疼惜車輛,妥當保管

,禁止停放在無人看管的擔心全停車點,若因違反規定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由運用人或專職駕駛員擔當。

其次十六條對專車、公務車、費用包干車,各單位綜管部均應建立固定資管理臺帳,精確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發動機號碼、排量、發票號碼、調配的時間、運用人等;

對外單位長期借用的車輛,也應記錄清晰;對須要報廢的車輛,應辦理相應報批手續,并做好財務核銷等工作。

第四章車輛的保養修理

其次十七條專車、公務車可以配備專職駕駛員,由其負責車輛的保養修理;運用費用包干車的集團公司總經理助理、專業公司、項目公司副總經理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,依據須要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負責車輛的保養修理;其余費用包干車一律不得配備專職駕駛員,由運用人負責車輛的保養修理。

其次十八條車輛運用人應自覺遵守《中華人民共和國國交通管理條例》,行車前應常常檢查方向盤、制動等平安系統,每日例行保養、檢查發動機潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車平安。

其次十九條集團公司、專業公司、項目公司專車、公務車應在公司指定修理廠家進行保養修理。特別狀況須要至非指定廠家保養修理的,須經分管副總經理批準。綜管部應對車輛建立保養修理記錄檔案。

第三十條公司專車、公務車輛的保養修理實行申報制。凡車輛需進行保養修理的,均需由駕駛員填寫《汽車保養修理報修單》,經綜管部經理審定同意后,憑《報修單》到指定修理廠家進行保養修理。在修理過程中,如確需調換零件的,駕駛員應將調換下的舊零件拿回公司作統一處理。

第三十一條專車、公務車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點修理的,

須經分管副總經理同意(交通事故除外)。修理完畢車輛返回后,憑車輛修理清單、交款發票、證明材料等報銷修理費用。

凡人為造成的車輛機械事故的,修理費用由責任人自理。

第三十二條車輛保養修理費用由各單位綜管部定期統一向修理廠結算。綜管部在申請支付保養修理費用時,須供應《修理(加工)用料清單》及《汽車保養修理報修單》,修理及報修內容必需一樣,送財務部門審核,并報經總經理批準后支付。

第三十三條各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養手續。專車、公務車須在指定廠家定期保養,費用包干車可以自定廠家定期保養。

第五章違規與事故處理

第三十四條公司車輛因違反交通規定而被罰款,或未經許可將車輛私自借于他人而導致事故發生的,一切損失均由車輛責任人自行擔當。

第三十五條公司車輛如在公務途中因不行抗力遭受車禍時,應先急救傷員,向旁邊交警部門報案,并馬上報告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報告,并書面說明事務經過、處理結果。

第三十六條公司車輛發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失的