超市庫存管理信息系統分析與設計一、超市庫存管理信息系統分析（一）、項目開發背景伴隨當代科學技術迅猛發展，計算機技術已經滲透到各個領域，成為各行各業必不可少工具。作為國內市場中小型超市，其信息化步伐遠遠落后于國內大型超市。對這些小型超市來說，要想適應激烈市場競爭，就要有高效處理方式和管理方法，所以加緊超市信息化管理進程是十分必要。超市形式具備很多優點，不過在現在情況下，它仍存在許多不足：不能有效地管理每種商品，輕易差錯，盤點效率低等。而且在超市日常管理中，商品進存貨及銷售決議大都以經驗為主，缺乏實時分析能力。伴隨超市高速發展，其經營管理業變得愈加復雜，日常所需要處理數據量也越來越大，商業運轉中間步驟也越來越多，原來人工管理無法應對改變市場。（二）、項目開發目標超市庫存管理信息系統開發能夠幫助超市處理大量庫存信息，能夠實時準確反應店內銷售情況，為管理者提供決議信息支持。同時，它是超市商品管理中間步驟，能夠有效地管理貨物入庫、出庫以及存放數據，降低運行成本，提升商品周轉速率，從而提升超市利潤。（三）、需求分析伴隨生活水平提升，我國零售業也在快速發展，不過經過我們查閱相關資料，發覺大部分超市庫存業務采取是手工管理，賬目繁多，倉庫存放也比較凌亂，在領貨時造成了很多無須要麻煩，造成工作效率低。同時，也不能將缺貨信息及時反應給采購員，與供給商不能及時聯絡，造成物資供給效率低下，影響了超市銷售。所以超市需要建立有效地庫存管理信息系統，科學對各種商品進行管理。、（四）、項目可行性分析1、技術上可行性從技術條件來看，我們現在身處社會信息技術快速發展，信息管理技術也日趨完善，使我們有條件完成管理信息系統開發。伴隨技術發展，尤其是網絡技術和數據庫技術發展，為我們開發管理信息系統提供了技術上確保。現在超市對員工素質要求也比較高，從高層管理人員到普通員工都要求具備一定計算機基礎，所以能確保新系統順利實施。2、管理上可行性從管理角度來看，超市領導大都都對信息技術對企業管理帶來變革是十分認同。他們認為，信息技術能夠幫助企業在日益激烈競爭中取得優勢，尤其是能夠改進企業管理機制，提升工作效率，降低管理成本等。3、經濟上可行性從經濟有益性來看，超市庫存管理信息系統能夠利用網絡便利性和快揭性提升超市銷售效率，而且方便管理，能夠提升超市經濟效益。該管理系統能夠降低超市庫存管理費用和人力開支，而且其余一些繁瑣事務也能夠經過系統加以分析處理，節約時間，提升效率。為企業帶來經濟效益。（五）、業務流程分析1、銷售部門填寫領貨單到倉庫取貨，庫長依照商品銷售情況審核領貨單，同意領貨單交給庫工。未同意退回銷售部門。2、庫工收到領料單后，首先查閱庫存帳。若有貨則通知銷售部門取貨，若缺貨，則通知超市采購員。3、采購員填寫訂貨單給供貨單位，供貨單位發出貨物后，向訂貨單位發出發貨單。4、采購收到發貨單后辦理貨物入庫手續，庫工驗收入庫，通知銷售部門取貨。同時編寫庫存報表。詳細業務流程圖以下：銷售部商品銷售情況銷售部商品銷售情況領貨單催貨單入庫單已同意領貨單入庫單庫長庫工采購單發貨單訂貨單缺貨通知單供給商未同意領貨單庫存帳（六）、數據流程圖SS1銷售部S3供給商S2采購部P1領貨單處理P2已同意領貨單處理P3入庫處理D1領貨單D2未同意領貨單取貨單D4D3未同意領貨單缺貨單D6D8訂貨單D10發貨單D9催貨單D5缺貨單統計D7入庫單庫存賬F1數據流程圖七、數據字典1、數據項定義數據項編號：I-01數據項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品編號類型：字符型長度：8個字節取值范圍：0—9999數據項編號：I-02數據項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品購入單價類型：數值型長度：10位取值范圍：0—9999數據項編號：I-03數據項名稱：庫存數量別名：實際庫存數量簡述：某種商品庫存數量類型：數值型長度：5位整數取值范圍：0—999992、數據流定義數據流編號：D1數據流名稱：領貨單簡述：銷售部門填寫向倉庫領貨信息數據流起源：銷售部門數據流流向：倉庫數據流組成：銷售部編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D2數據流名稱：未同意領貨單簡述：庫管填寫對領貨單處理結果數據流起源：庫長數據流流向：銷售部門數據流組成：倉庫編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D3數據流名稱：已同意領貨單簡述：庫管填寫對領貨單處理結果數據流起源：庫長數據流流向銷售部門數據流組成：倉庫單編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D4數據流名稱：取貨單簡述：倉庫人員填寫取貨信息數據流起源：庫工數據流流向：銷售部門數據流組成：倉庫單編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D5數據流名稱：缺貨單統計簡述：倉庫填寫缺貨統計數據流起源：庫工數據流流向：庫存統計數據流組成：倉庫編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D6數據流名稱：缺貨單簡述：倉庫人員填寫缺貨信息數據流起源：庫工數據流流向：采購部門數據流組成：倉庫編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D7數據流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫入庫單數據流起源：采購人員數據流流向：庫存統計數據流組成：入庫單編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D8數據流名稱：訂貨單簡述：采購部門填寫向供給商訂貨信息數據流起源：采購人員數據流流向：供給商數據流組成：采購部編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D9數據流名稱：催貨單簡述：采購人員填寫向供給商催貨信息數據流起源：采購人員數據流流向：供給商數據流組成：采購部編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天數據流編號：D10數據流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫入庫單數據流起源：采購人員數據流流向：庫存統計數據流組成：入庫單編號+商品編號+數量+日期數據流量：30份/天高峰流量：50份/天3、處理邏輯定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：領貨單處理簡述：對銷售部門填寫領貨單進行校驗輸入數據流：所領商品信息輸出數據流：校驗結果處理：對銷售部門填寫領貨單進行校驗，判定其是否合理處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：已同意領貨單處理簡述：對已同意領貨單進行對應處理輸入數據流：所采購商品信息輸出數據流：商品信息處理：假如倉庫有貨，則通知銷售部門取貨，不然向采購部門發出缺貨單。處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：入庫處理簡述：對商品進行入庫處理輸入數據流：所采購商品信息輸出數據流：商品信息處理：對所采購商品進行信息查對和編號，并分類存放4、數據存放定義數據存放編號：F1數據存放名稱：庫存統計簡述：統計商品編號、商品單價、數量和時間等信息數據存放組成：商品編號+購入單價+庫存數量+時間關鍵字：商品編號相關聯處理：P2P35、外部實體定義外部實體編號：S1外部實體名稱：銷售部簡述：向倉庫提出領貨單位輸入數據流：D2D4輸出數據流：D1外部實體編號：S2外部實體名稱：采購部簡述：按照倉庫所發信息進行采購商品單位輸入數據流：D6輸出數據流：D8、D9外部實體編號：S3外部實體名稱：供給商簡述：向采購部門提供商品單位輸入數據流：D8D8輸出數據流：D10二、超市庫存管理信息系統設計1、功效結構設計依照系統分析結果，得出本系統功效結構主要有出庫管理，入庫管理和庫存管理，詳細以下列圖所表示：庫存管理系統庫存管理系統出庫管理入庫管理庫存管理向銷售部門發貨修改庫存信息貨物規范管理新到商品分類庫存提醒修改庫存信息2、代碼設計本系統編碼以數字和字母表示，將全部商品分為十大類（一位字母a——j）,每大類又分成若干個小類（兩位數字00——99），在這些小類中，又依照商品規格型號區分（四位數字0000——9999），設計方案如圖所表示：商品規格號商品規格號小類號大類號a2012453、數據庫設計（1）、概念設計實體有供給商、銷售部門和商品等，它們主要關系有：供給商和商品之間是m:n關系銷售部門和商品之間也是m：n關系。用E-R圖表示以下：供給商：編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號商品：商品編號，名稱，類別，規格，單價，庫存量銷售部門：銷售部門編號，聯絡人，電話倉庫：倉庫編號，聯絡人，電話采購部：部門編號，聯絡人，電話用E-R圖表示以下：1、商品屬性商品庫存量編號商品庫存量編號名稱類別規格單價2、供給商屬性供給商供給商銀行賬號電話編號名稱地址傳真3、銷售部門屬性銷售部門銷售部門編號聯絡人電話4、倉庫屬性倉庫倉庫編號聯絡人電話5、采購部采購部門采購部門編號聯絡人電話總E-R圖以下（2）、邏輯設計：供給商（編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號）商品（商品編號，名稱，類別，規格，單價，庫存量）銷售部門（銷售部門編號，聯絡人，電話倉庫（倉庫編號，聯絡人，電話）出庫（入庫號，商品編號，數量）入庫（商品編號，入庫號，供給商編號，數量）庫存統計（商品編號，商品單價，商品數量）（3）、物理設計物理結構設計大致包含確定數據存放結構和存取方法。入庫信息表字段字段名類型寬度說明1gbhchar10供給商編號2sbhchar10入庫商品編號3cbhchar10倉庫編號字段字段名類型寬度說明1spbhchar8商品入庫編號2spdjfloat9.5商品單價3spslint6商品數量庫存統計表倉庫信息表倉字段字段名類型寬度說明1cbhchar20倉庫編號2cmchar20倉庫名稱供給商信息表字段字段名類型寬度說明1gbhchar10供給商編號2gmchar40供給商名稱3gdzchar50供給商地址4gdhchar20供給商電話5gczchar20供給商傳真6gyzchar20供給商銀行賬號銷售部門信息表字段字段名類型寬度說明1xsbhchar10銷售部門編號2xslxchar10銷售部門聯絡人3xstelchar20聯絡人電話出庫信息表字段字段名類型寬度說明1ckbhchar10出庫編號2spbhchar10出庫商品編號3spslchar10出庫商品數量商品信