宇博ERDS操作手冊--設備制作項目管理系統版本號V1.0發布時間發布人

目錄一、ERDS介紹 -1-一、ERDS介紹宇博ERDS資源決策系統是有機融合各個系統形成的一個平臺，有效消除企業信息孤島問題，提高各類數據平臺化。減少企業資金投入與人員投入，提高了企業運作效率。根據自身需求架設功能及流程，不受軟件開發商的約束，后期擴展隨心所欲。讓軟件伴隨著您的企業一起同步、快速成長，從此避免“削足適履”的痛苦!二、模塊介紹及功能宇博設備制作項目管理系統，是針對設備制作進行項目管理，是現代設備制作技術與項目建設實踐相結合的產物，是實行設備項目管理、提高設備制作質量、節約人力資源的一套管理系統。項目立項，對項目的基本信息錄入。項目立項審核（機械），對項目立項機械類進行審批。項目立項審核（電氣），對項目立項電氣類進行審批。送審流程，項目的審批流程。申請延期，對項目申請進行延期。設計部項目審核，設計部的人員對項目的審核。申請暫停，對審核不通過的項目進行暫停。三、通用模塊詳細操作3.1用戶管理3.1.1功能介紹用戶管理是將用戶添加到公司架構中，使其成為系統的用戶；同時，也可以對用戶進行刪除，刪除后將無法登錄本系統。用戶管理中，管理員有添加用戶，導入數據，導出數據三種方式。區別在于，添加用戶是逐個的添加用戶到公司架構中，導入數據是一次性導入多個用戶到同一個崗位中，適合崗位中人員較多的情況下，可以將人員以“Excel”的方式導出。3.1.2操作介紹使用管理員帳號登錄，進入控制面板菜單，找到用戶管理。點擊注冊用戶，進入注冊頁面。輸入相關信息，點擊保存。（注意：前面三項為必填，登錄名最好用英文或拼音）3.2用戶組管理3.2.1功能介紹根據組對人員進行劃分,并對組進行權限設置。通過管理組達到管理人的目的，解決對每個人都進行權限劃分太過于繁瑣的難點。3.2.2操作介紹使用管理員帳號登錄，進入控制面板菜單，找到用戶組管理。可以添加用戶組，也可以刪除。創建好用戶組后，就要將相關人員分配到用戶組里。點擊‘組成員管理’點擊選擇人員，勾選相關人員后點擊保存就行了。3.3職位管理3.3.1功能介紹設置不同人員的職位和級別，以獲得對應查看數據的權限。3.3.2操作介紹在控制面板首頁中，找到“公司架構管理”下的“職位管理”點擊界面如下（圖*1-2）輸入職位名稱和級別，點擊【新增】。注意“級別”只能輸入數字，主要用于排序，從小到大排列。3.4部門管理3.4.1功能介紹設置不同人員的所在部門，以獲得對應查看數據的權限。3.4.2操作介紹在控制面板首頁中，找到“公司架構管理”下的“部門管理”，點擊看到界面如下輸入部門名稱及序號，點擊“保存按鈕”，保存部門信息。3.5菜單權限3.5.1功能介紹通過對不同用戶組進行菜單權限的設置，可以獲得不同用戶組的人員在登錄系統時看到不同的菜單。3.5.2操作介紹在控制面板選擇【菜單權限】功能為了提高設置菜單權限的效率，我們將對菜單權限相同的用戶分到相應的用戶組，再對用戶組進行設置權限。（注意：用戶組需要提前設置，設置完將人員添加進去就可以了）要設置哪個菜單的權限就左鍵單機菜單的名稱（不要點前面的選擇框），然后可以看到該菜單的用戶組選擇查看，無法看到該菜單的用戶組空著就行，設置好點擊【保存】按鈕即可。3.6郵件模塊3.6.1功能介紹實現對互聯網進行收發郵件，適用于企業郵局、個人郵箱；主體功能包括收郵件、發郵件、郵件過濾器、郵件快速查詢、自定義分件箱、笑話自定義、聯系人管理、郵件模板、信紙引用（后兩項還未進行開發）；除了常規功能外，郵件模塊還與ERDS系統進行接口開發，主要包括：與流程模塊的數據映射、與公告模塊的信息互轉、自定義文件夾可以由用戶自定義的字段信息，如：客戶、項目等自動創建文件夾并自動過濾。3.6.2操作介紹（1）郵件配置找到控制面板上的郵件設置圖標：打開郵件配置界面(圖1-2)

POP3地址:接收郵件服務器POP3地址；POP3端口:接收郵件服務器端口，一般默認為110端口；SMTP地址:發送郵件服務器地址；SMPY端口:發送郵件服務器端口，一般默認為25端口;刪除郵箱保留天數:郵箱被收進系統后如果終端沒有設置把服務器上的原郵件刪除，則管理員可以在此設置郵件在服務器刪除的間隔時間；企業郵局:系統可以適用于企業郵局，也可當做個人郵件收發系統使用，如果管理員勾選了“企業郵局”，則終端的設置界面為(圖1-3)，如果不勾選則，系統設置個人郵局模式，終端用戶界面為:

郵箱地址由系統管理員統一分配，但是密碼由終端用戶自己設定，每個終端用戶的郵箱容量由管理員在人員管理處進行設定，用戶的郵件功能必須啟動才能使用郵件功能；不勾選“企業郵局”的用戶設置界面：（2）寫郵件發件人:顯示當前用戶的郵箱帳號；收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索，檢索是以用戶的通訊錄為數據源，多人員以分號隔開；所有人可見:如果不勾選上則當收件人有多人時，收件人收到的郵箱只能看到自己，比如在寫郵件時，收件人欄有兩人：379456850@;256951793@,當收件人收到郵件時，379456850@與256951793@在收件人欄位都只能看到自己的郵箱，如果勾選則收件人可以看到所有的收件人，如上例，兩個收件人均能看到收件人是：379456850@;256951793@；上傳附件:支持選擇多文件批量上傳；從現有郵件中選擇附件：用戶在上傳附件時，可以從其他郵件中調入附件，作為新郵件的附件；保存已發送:郵件發出去后，保存在“已發送”分件箱;特快專遞:選擇發送模式為緊急，以急件方式發送;已讀回執：郵件發送出去后，收件人在查看郵件時會彈出是否回執的提示，如果回執，則系統可以收到收件人發來的回執信。同時支持，當別人發送過來的郵件帶有回執信息時，系統也會彈出回執邀請。草稿箱：用戶可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱，如果用戶編輯郵件5分鐘內未發送出去，則系統會自動保存在草稿箱內，系統在用戶編輯狀態下，每5分鐘自動保存一次,以防止用戶丟失郵件；模板管理：在寫郵件的右上方，有“選擇模板”和“模板管理”兩個標簽，用戶可以設置自己的模板，每個用戶可以設置無限多個模板，寫郵件可以默認模板，用戶通過“模板管理”可以管理自己設置的模板；通訊錄查詢:異步無刷新查詢，把光標置于收件人或抄送、密送上，點擊查詢結果的用戶，可以把郵箱帳戶添加到對應的欄位；支持可直接拖拽帳戶更換組，或拖拽排序，并在樹狀菜單上進行刪除聯系人等操作；支持中文拼音、關鍵詞模糊快速檢索；添加聯系人、組:點擊通訊錄旁邊的圖標，彈出快速添加聯系人圖框,如圖(圖1-8)，點擊新增組，則切換到快速新增組界面;收件箱在服務器保留：此處為客戶端選項，勾選此處則被收進系統的郵件還保留在服務器上，如果未勾選則刪除服務器上的原文件，但是這里的刪除實限受管理員設置的限制。收郵件:點擊收郵件；批量刪除：勾選多選項，點擊批量刪除，這里的刪除是放進用戶的“已刪除”分件箱，并未徹底刪除，用戶如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則，對于用戶來說是徹底刪除了郵件，但是郵件只是被系統隱藏，并未從數據庫中刪除；批量轉移:勾選多項，點擊彈出轉移對話框(圖1-10)取消置頂:勾選多項，點擊取消置頂,批量取消置頂;快捷圖標：鼠標放置在行上，發件人一欄就會出現三個快捷圖標，即：添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單；應用過濾器:點擊“應用過濾器”可以把用戶設置的過濾器當作查詢條件，形成一種高級查詢機制，關于過濾器的設置請查閱“郵件過濾器”；選擇不同的過濾規則，進行查詢，過濾器字段包含有用戶自定義字段，因此可以對用戶的自定義信息進行查詢，過濾器應用是郵件系統的一個特色功能；除了應用過濾器查詢外，系統默認的常規查詢如下圖：默認查詢與過濾器查詢都是多字段并列查詢；排序：點擊列表抬頭進行排序；（3）郵件轉公告點擊“轉公告”按鈕，可以把外部郵件包括主題、附件、內容轉換到發布公告的界面，實現郵件與公告的接軌，用戶可以進行編輯并選擇人員后進行發送，從而完成外部轉內部的信息轉換，內部公告也可以把信息轉換到郵件，發送出去；3.7公告模塊3.7.1功能介紹提供公司內部信息發布的渠道，如開會通知、放假通知及其它信息。使用戶可以很方便的了解公司動向。3.7.2操作介紹在系統左邊菜單”寫公告”,新建一個公告,如圖所示:填寫公告的標題等基礎信息,并選擇發送對象.發送對象分個人和部門.具體的發送對象在主送,抄送,密送選擇.發送對象可以在桌面的公告欄看到（如果沒有，刷新一下）發送本人則需到發件箱查看自己發布的公告。3.8我的流程3.8.1功能介紹查詢所有由登錄人員發起的流程以及相關信息，如流程狀態，審批結果。3.8.2操作介紹點擊菜單欄【我的流程】，選擇需要的流程，按需求加載單據。點擊【查看】按鈕就能查看到該單據的詳細信息。3.9我的隊列3.9.1功能介紹查看自己待處理的流程，為手機待處理流程提供數據源。3.9.2操作介紹點擊左側菜單欄【我的隊列】，選擇相應的流程，即可查看到自己該處理的流程信息。3.10流程重啟3.10.1功能介紹由于某些特殊原因流程出錯，就能用該功能來對流程進行重啟，修改相關數據后重新提交。3.10.2操作介紹選擇菜單欄的【流程管理】下的【流程重啟】選擇需要重啟的流程名稱、單據號、步驟名稱和執行人員，流程就會重啟并在執行人員的桌面的待處理流程窗口顯示。3.11即時通訊3.11提供員工和員工之間實時通訊功能,可以實現實時的交流,在工作中方便溝通,主要提供組織架構和類似QQ的好友功能,并能快速創建群組,實現多人之間進行溝通.3.11在系統左邊菜單點擊”即時聊天”或者”在線聊天”即可自動登錄。當您想和您的好友或者同事進行溝通時,可以雙擊該人的名字,則會彈出聊天窗口圖1-4是好友或者同事之間個人對個人的聊天窗口.群組聊天窗口為圖例1-2窗口右邊顯示好友的個人信息和您個人頭像,左邊上方顯示工具欄,聊天內容,發送信息框.3.12logo及系統名稱修改3.12.1功能介紹對系統的登陸頁logo圖片、左上角的logo標識及系統名稱進行修改。3.12.2操作介紹點擊系統左上角調出設置界面輸入系統名稱，上傳相應的圖片，點擊【保存】按鈕即可。四、各模塊詳細操作4.1項目立項對于項目立項的一個起草，錄入完整信息。轉向審批人。可選擇【設計科室】，選相應的科室有對應的審批人員。4.2項目審核（機械）對項目立項（機械）審核的登記，錄入完整信息。轉向審批人。可選擇【設計科室】，選相應的科室有對應的審批人員。4.3項目審核（電氣）對項目立項（電氣）審核的登記，錄入完整信息。轉向審批人。可選擇【設計科室】，選相應的科室有對應的審批人員