前言結(jié)算是一個(gè)項(xiàng)目最終確定投資造價(jià)最后的階段，直接決定了發(fā)包方的投資額以及承包方的收益，因而歷來受到重視和關(guān)注但在實(shí)際工作中，對于結(jié)算卻經(jīng)常出現(xiàn)爭議以及錯(cuò)誤，由于由于計(jì)算主體所處的立場不同，計(jì)算方法自然也迥然不同，計(jì)算結(jié)果更是大相徑庭。核，再由地產(chǎn)企業(yè)的成本人員對造價(jià)咨詢公司的成果進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審無誤后安排與施工企業(yè)核對，形成最終結(jié)算，但隱患或者說錯(cuò)誤往往發(fā)生在咨詢公司的結(jié)算成果上筆者曾經(jīng)遇到過多起此類問題某次項(xiàng)目總包結(jié)算，結(jié)算啟動交底會后，咨詢公司就反饋，總包單位給他們送了購物卡，且承諾，只要高抬貴手，后續(xù)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍耸侄危敲创蟾怕蕰冻鲱~外的成本還有一家與某地產(chǎn)企業(yè)常年合作的咨詢公司，由于之前的結(jié)算，甲方成本部門把關(guān)較嚴(yán)格，交到咨詢公司手中的結(jié)算可以審減的量非常少。某次總包結(jié)算，這家咨詢公司相關(guān)人員依然認(rèn)為也不會有多少審減，于是沒怎么審核就出了報(bào)告，后經(jīng)甲方成本部門復(fù)審，發(fā)現(xiàn)可審減額高達(dá)5000多萬以上兩個(gè)案例不是個(gè)例，是普遍存在于地產(chǎn)企業(yè)結(jié)算工作中的問題，由于地產(chǎn)企業(yè)的成本部門人力有限、精力有限，基本上對咨詢公司的審核意見高度信任，即便有復(fù)核也多是結(jié)合咨詢公司成果匯總的指標(biāo)進(jìn)行判斷，在錯(cuò)誤基礎(chǔ)上匯總出的指標(biāo)肯定也是錯(cuò)誤的比如一個(gè)總包結(jié)算指標(biāo)應(yīng)該為1700元/平米，但咨詢公司審核的結(jié)果是1750元/平米，那么從匯總出的指標(biāo)很難發(fā)現(xiàn)問元可見結(jié)算的復(fù)審是極其重要的，遍觀當(dāng)下地產(chǎn)企業(yè)成本部門復(fù)審的方法，大部分存在問題，本文就跟大家分享一下到底該如何進(jìn)行結(jié)算復(fù)審才會做到萬無一失結(jié)算常見問題要清楚如何做好結(jié)算復(fù)審，首先要清楚結(jié)算中常見哪些問題，針對具體問題來完善我們的結(jié)算手段工程結(jié)算資料的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性在竣工結(jié)算審核中是非常①報(bào)審結(jié)算資料是否符合公司結(jié)算制度要求②報(bào)審結(jié)算資料是否完整③報(bào)審結(jié)算資料目錄、結(jié)算移交清單等與實(shí)際提交資料是④報(bào)審結(jié)算資料紙質(zhì)與電子版是否一致(合同、圖紙、結(jié)算造價(jià)資料等)⑤紙質(zhì)資料是否存在復(fù)印件、掃描件彩打印等非原件資料情況⑥變更、簽證臺賬表與實(shí)際提交的變更簽證資料是否一致等1.1結(jié)算報(bào)審資料不全根據(jù)報(bào)審簽證臺賬，部分簽證資料缺原件；圖紙不全、有個(gè)別區(qū)域缺失；缺相關(guān)證明資料；資料不合規(guī)等此示例中，部分結(jié)算資料要么是無原件，要么是無隱蔽工程等結(jié)算資料中會涉及不少施工方案，而不同的施工方案對應(yīng)的造價(jià)有高有低，因而對于結(jié)算資料的審核非常重要，但在實(shí)際工作中通常遇到施工方案原件缺失或者現(xiàn)場實(shí)施方案與施工方案文件不一致的情況本例中結(jié)算報(bào)審資料里構(gòu)造柱方案非原件，且經(jīng)與現(xiàn)場情況比對發(fā)現(xiàn)非原件的施工方案與現(xiàn)場實(shí)施不一致現(xiàn)場的相關(guān)資料一定要留存紙版原件，不要認(rèn)為公司內(nèi)部審批過，所有資料都能從成本系統(tǒng)中找到掃描件就可以不留存紙版，因?yàn)楹芏嘟Y(jié)算資料會出現(xiàn)認(rèn)為涂改的情況，且最終解釋都需要參照紙版的原件結(jié)算中復(fù)印件只能作為參考不能作為依據(jù)，且結(jié)算中經(jīng)常出現(xiàn)在原件基礎(chǔ)上偽造結(jié)算資料的問題，因而在結(jié)算資料審核時(shí)必須要求原件原件上對某項(xiàng)事項(xiàng)的簽署意見為不進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整，但在施工企業(yè)提報(bào)的復(fù)印件上卻沒有這句話，懷疑是報(bào)送資料復(fù)印時(shí)遮蓋了不進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整的字樣同約定現(xiàn)場收方還有一類費(fèi)用計(jì)算要求施工現(xiàn)場必須進(jìn)行收方以便按實(shí)結(jié)算，但不少現(xiàn)場管理薄弱的企業(yè)，會缺少此類的收方資料，給結(jié)算帶來糾紛某項(xiàng)目約定但在結(jié)算中發(fā)現(xiàn)馬凳筋收方資料不全，構(gòu)造柱無收方資料，程無法復(fù)核1.6注意簽字完整以及是否造假相關(guān)資料的簽字表面相關(guān)人員對事情認(rèn)可或不認(rèn)可，是結(jié)算資料中非常重要的一環(huán)，在實(shí)際工作中我們常發(fā)現(xiàn)資料中的簽字不全，或者明顯不是本人簽字的情況因而在復(fù)核結(jié)算資料時(shí)要細(xì)心的檢驗(yàn)簽字是否齊全，并比對簽字是否為本人簽署，可以橫向?qū)Ρ葞追萃蝗撕炇鸬奈募葘ψ舟E目前各企業(yè)進(jìn)入結(jié)算期的合同基本上都是前些年高周轉(zhuǎn)時(shí)期的合同，這個(gè)階段有個(gè)特點(diǎn)，就是三邊工程特別多，圖紙版本多，如果管理不善就會出現(xiàn)版本混亂的情況因而在收到結(jié)算資料時(shí)需要對資料中的圖紙進(jìn)行審核：報(bào)審紙質(zhì)圖紙版本是否為合同約定版本如合同未約定施工圖版本，是否符合結(jié)算核算版本結(jié)算施工圖報(bào)審版本是否為實(shí)際實(shí)施版紙質(zhì)圖紙與電子圖紙版本是否一致相關(guān)變更藍(lán)圖是否為實(shí)施版某分部分項(xiàng)工程，聯(lián)系單中明確鋼結(jié)構(gòu)玻璃雨蓬施工時(shí)間是現(xiàn)場是按照電子圖施工，后補(bǔ)充的施工藍(lán)圖，因而應(yīng)按照1.8變更、簽證資料完整性、合規(guī)性、真實(shí)性變更、簽證是結(jié)算資料中特別重要的一部分，對造價(jià)影響極大，由于數(shù)量多，如果審核不嚴(yán)，會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題①未進(jìn)行審批的變更簽證，或者結(jié)算資料都提報(bào)了仍然審批變更簽證流程②簽證資料不全、不規(guī)范、簽字不完整③變更引發(fā)的簽證，變更與現(xiàn)場簽證事項(xiàng)及資料混淆④一份函件存在多份簽證問題⑤多份函件闡述同一事項(xiàng)，前后簽證計(jì)算重復(fù)或矛盾⑥指令函件滯后于收方單，完工確認(rèn)滯后時(shí)間過長等問題⑦只簽函件頁，函件附件圖紙、方案等資料漏簽甲方簽字，容易造成結(jié)算涉及內(nèi)容缺乏甲方技術(shù)部門認(rèn)定的依據(jù)性1.9認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)資料問題認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)是在施工過程中針對合同清單中未做價(jià)格約定的材料、設(shè)備或施工進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)的動作，但在實(shí)際工作中認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)存在難度，所以很多的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)直到結(jié)算階段承發(fā)包雙方仍無法達(dá)成一致，就造成了結(jié)算階段的扯皮還有一種情況是在施工過程中的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)由于不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成了結(jié)算階段承包方提出二次認(rèn)價(jià)或補(bǔ)充認(rèn)價(jià)的情況材料、設(shè)備進(jìn)場明細(xì)資料是項(xiàng)目實(shí)施單位是否按施工設(shè)計(jì)圖施工的證明文件，是檢查實(shí)施單位是否按工程量清單中提供產(chǎn)品品牌要求的一種證明某項(xiàng)目結(jié)算報(bào)送資料6厘鋼筋全部按6.5厘計(jì)取，原因?yàn)榻Y(jié)經(jīng)工程提供材料進(jìn)場報(bào)告相關(guān)資料后，結(jié)論為：公稱直徑，2.計(jì)量和計(jì)價(jià)問題在資料齊全的情況下，計(jì)量和計(jì)價(jià)就直接關(guān)系到最終的結(jié)算額在量價(jià)方面極易出現(xiàn)問題的方面主要有以下幾點(diǎn)：準(zhǔn)確度不夠及時(shí)間性不強(qiáng)。②工程量計(jì)算方面：工程量計(jì)算誤差主要包括在定額中子目錄再次計(jì)算、計(jì)算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)③套用定額方面：對定額中的缺項(xiàng)套用子目或換算的理解④材料價(jià)格方面：主材的型號、材質(zhì)在設(shè)計(jì)中不明確；除去規(guī)定的材料價(jià)格外，還有大部分采用的是市場價(jià)，重新詢價(jià)定價(jià)這也影響了結(jié)算的造價(jià)。⑥合同條款不清晰：合同用詞不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致結(jié)算與實(shí)際有⑦高估冒算：未能全部復(fù)核清楚。①圖紙有但實(shí)際未施工，卻在結(jié)算報(bào)審中計(jì)取了②圖紙沒有的區(qū)域，結(jié)算報(bào)了③圖紙有明確的施工范圍，結(jié)算報(bào)了④變更已取消的圖紙范圍，結(jié)算報(bào)了⑤函件已取消的范圍，結(jié)算也報(bào)了結(jié)算復(fù)審要點(diǎn)應(yīng)要求承包商或指定分包或供應(yīng)商在遞交結(jié)算供審核時(shí)，附上結(jié)算價(jià)款不再調(diào)整的承諾。杜絕后續(xù)可能出現(xiàn)的分析糾紛應(yīng)與工程管理部、現(xiàn)場監(jiān)理聯(lián)系、交流，以充分了解項(xiàng)目或分項(xiàng)工程的現(xiàn)場情況，利于結(jié)算審核工作，對于必要的結(jié)算內(nèi)容需要進(jìn)行現(xiàn)場查看此外，計(jì)劃編制也很重要，成本管理部門應(yīng)編制合理的結(jié)算計(jì)劃，避免出現(xiàn)由于時(shí)間緊張?jiān)斐傻氖д`同時(shí)要頂住各方面的壓力，在結(jié)算過程中遇到結(jié)算分歧遲遲無法達(dá)成一致的情況下，施工企業(yè)尤其是跟公司長期合作或者跟公司高管關(guān)系不錯(cuò)的，通常會通過高層施壓的方式給結(jié)算業(yè)務(wù)部門施加壓力，這個(gè)時(shí)候不要慌，要跟公司高管溝通好現(xiàn)在存在的問題以及對結(jié)算帶來的影響況，因而在著手進(jìn)行復(fù)審前需要首先對結(jié)算資料進(jìn)行全面的地產(chǎn)企業(yè)成本部門收到的復(fù)審資料原則上應(yīng)該是囊括了結(jié)(1)完整的施工圖、竣工圖;(2)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、補(bǔ)充文件;(3)投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議;(4)圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計(jì)、會議紀(jì)要;(5)業(yè)主指定或自供的設(shè)備、材料型號、品牌;(6)設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證單;(7)地基驗(yàn)槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;(8)樁基檢測報(bào)告與驗(yàn)收記錄;(9)根據(jù)結(jié)算報(bào)告匯總的主要指標(biāo)表(10)其他與工程造價(jià)有關(guān)的所有資料。結(jié)算資料除了通用要求外，還有個(gè)性化要求：監(jiān)理工程師及施工單位四方共同確認(rèn)的交付場地標(biāo)高圖和完成面標(biāo)高圖。標(biāo)高圖中必須有明確的邊界線/放坡/工作面等實(shí)際情況(合同中約定不計(jì)放坡/工作面的除外，須劃分詳細(xì)的方格網(wǎng)計(jì)算圖(10×10)及相關(guān)的計(jì)算書；樁基工程結(jié)算上，樁基工程打樁原始現(xiàn)場記錄，包括樁號/樁規(guī)格/現(xiàn)狀土標(biāo)高/樁頂設(shè)計(jì)標(biāo)高/送樁長度等，須有甲方現(xiàn)場工程師、造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師及施工單位四方共同部品工程結(jié)算上，施工單位必須做出詳細(xì)的竣工圖紙供工程標(biāo)圖紙及變更簽證作為結(jié)算依據(jù)，以便對照；工程師之前須經(jīng)過園建/綠化相關(guān)工程師的確認(rèn)，并由園建/簽注結(jié)算核實(shí)意見；樣板房工程上，樣板房工程由工程管理中心工程師接管相應(yīng)的結(jié)算資料交接工作；需提供通過驗(yàn)收意見的樣板房現(xiàn)狀說明書及其附表；在招標(biāo)時(shí)主材價(jià)為暫定的，須由成本控制中按設(shè)計(jì)要求確認(rèn)相應(yīng)的主材價(jià)格；《材料設(shè)備價(jià)格清單》原件作為結(jié)算依據(jù)。目前施工合同大多是工程量清單計(jì)價(jià)下的單價(jià)合同，單價(jià)固定情況下，工程量計(jì)算就是重中之重。計(jì)算結(jié)果不一致的原因主要有以下幾點(diǎn)：①施工方往往故意高估冒算，甲方和咨詢單位往往算得比實(shí)際消耗還少，這是由于所處的立場所決定的。②施工方對定額的理解與審核方不一致，同時(shí)甲方、咨詢單位對施工工藝不是很熟，這也會造成計(jì)算結(jié)果的差異。③對圖紙的理解也存在不同程度的差別，一般施工方對圖紙的理解要比咨詢單位正確些，特別是對設(shè)計(jì)變更，許多咨詢單位是很茫然而施工方一清二楚。這樣必然會出現(xiàn)結(jié)果的④工程量計(jì)算的工具和方式不同也會造成計(jì)算結(jié)果的不同，同一工程用手工與軟件計(jì)算的結(jié)果有一定的差異，用不同軟件也會有不同的計(jì)算結(jié)果，不同的人用同一軟件計(jì)算結(jié)⑤施工單位送審的鋼筋計(jì)算書往往是按施工的思路進(jìn)行計(jì)算而甲方和咨詢單位一般是按預(yù)算的規(guī)則操作，這種計(jì)算結(jié)3.1工程量計(jì)算規(guī)則與方法必須與合同約定要求相一致3.2工程量計(jì)算應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤，避免多算、錯(cuò)算3.3地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門收到結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)審時(shí)不能完全依賴咨詢公司的成果，一定要進(jìn)行量的抽檢，也就是親自核對。如果發(fā)現(xiàn)差異大的就要擴(kuò)大抽檢范圍3.4如果是軟件算量，務(wù)必保證施工企業(yè)、咨詢公司以及復(fù)審部門使用的軟件一致，因?yàn)樵趯?shí)際工作中確實(shí)發(fā)現(xiàn)各種軟件之間算量存在差異在統(tǒng)一軟件的情況下，如果量的計(jì)算仍出現(xiàn)較大偏差，那么要坐下來核對建模過程，建模不同最終的結(jié)果會千差萬別檢查對方軟件中計(jì)算設(shè)置是否正確，建模是否與圖紙一致，參數(shù)輸入是否正確，構(gòu)件是否有遺漏，樓層設(shè)置是否正確，套用做法是否正確，代碼是否選擇正確等等如果發(fā)現(xiàn)對方的準(zhǔn)確率較低，就需逐個(gè)構(gòu)件檢查。只要仔細(xì)檢查一定會發(fā)現(xiàn)計(jì)算的錯(cuò)誤和漏洞。首先審核竣工結(jié)算所列各分項(xiàng)工程單價(jià)是否符合承包合同約定的單價(jià)，包括合同單價(jià)或定額單價(jià)，其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和所包含的工程內(nèi)容是否與合同或單價(jià)估價(jià)表相一其次單價(jià)換算首先要審查換算的分項(xiàng)工程是不是合同或定額中允許換算的，再審查換算是否正確再次補(bǔ)充合同單價(jià)或定額及單位估價(jià)表，要審查補(bǔ)充定額的編制是否符合編制原則，單位估價(jià)表計(jì)算是否正確首先取費(fèi)依據(jù)，是否符合合同約定。若采用定額計(jì)價(jià)，根據(jù)竣工結(jié)算時(shí)間，取費(fèi)用發(fā)生時(shí)所執(zhí)行的定額及與定額相對應(yīng)應(yīng)注意建筑工程類別劃分是否與工程性質(zhì)及規(guī)定指標(biāo)相符，有無高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；各項(xiàng)取費(fèi)的計(jì)取基數(shù)是否符合有關(guān)規(guī)定；有無規(guī)定之外的取費(fèi)等；對于人工單價(jià)、開辦費(fèi)、管理費(fèi)率、利潤讓利等情況需按承包合同的約定執(zhí)行。6.調(diào)差或合同價(jià)款調(diào)整審核發(fā)生合同價(jià)格調(diào)整的情況有以下幾類①法規(guī)變化類：主要包括法律法規(guī)變化事件。②工程變更類：主要包括工程變更、項(xiàng)目特征不符、工程量清單缺項(xiàng)、工程量偏差、計(jì)日工等事件。③物價(jià)變化類：主要包括物價(jià)波動、暫估價(jià)事件。誤期賠償、索賠等事件。⑤其他類：主要包括現(xiàn)場簽證以及發(fā)承包雙方約定的其他結(jié)算中調(diào)差部分的合理性。人工、機(jī)械及材料費(fèi)用調(diào)差補(bǔ)償，要按合同約定計(jì)算費(fèi)用。特別注意調(diào)差范圍、價(jià)格發(fā)生時(shí)間等依據(jù)性信息。7.加強(qiáng)對咨詢公司的管理7.1咨詢合同中建議只約定審減提成，不設(shè)置基礎(chǔ)費(fèi)用這樣的約定是為了提高咨詢公司的審核積極性，避免其旱澇保收的觀念，不少造價(jià)咨詢公司人員有限，即便是人員充足也存在業(yè)務(wù)分類的情況，也即掙錢多的、時(shí)間緊的先處理，掙錢少的不怎么著急的后處理，這就造成當(dāng)人員安排不開的時(shí)候，很多結(jié)算他們只需要保證收到基礎(chǔ)費(fèi)用即可，這對結(jié)算的審核極其不利7.2咨詢合同中應(yīng)約定出現(xiàn)重大錯(cuò)誤的處理方式為了避免后期扯皮，或者由于咨詢公司工作失誤給委托方造成的損失遠(yuǎn)大于咨詢合同額，咨詢公司擺爛的情況，應(yīng)在咨詢合同中約定如果出現(xiàn)工作失誤的處罰方式，并保留司法處理的權(quán)力7.3時(shí)刻關(guān)注咨詢?nèi)藛T的動態(tài)要嚴(yán)防咨詢公司與施工企業(yè)串通的情況出現(xiàn)，除做好與咨詢不僅應(yīng)追求其公司的責(zé)任，且應(yīng)在行業(yè)內(nèi)通報(bào)結(jié)算是對工程最終造價(jià)的確認(rèn)，由于施工跨度大，施工情況復(fù)雜，資料繁多，往往給結(jié)算工作帶來很大難度做好結(jié)算復(fù)審是地產(chǎn)企業(yè)保證其經(jīng)營利益的重要工作，因而要格外重視結(jié)算工作不是新興工作，因而大家在日常工作中都會有一些總結(jié)，在本文最后，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)容易被忽略的關(guān)鍵點(diǎn)：1.紙版原件資料很重要對于結(jié)算而言，尤其是產(chǎn)生分歧糾紛的結(jié)算，紙版的原件是最終一錘定音的重要依據(jù)，不能因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部有OA審批，就忽略了對現(xiàn)場資料的管理，有很多企業(yè)在結(jié)算過程中就是因