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徒丹高中檔案管理制度

檔案庫房管理制度

1、庫房實行專人負責管理，嚴禁無關人員進入庫房。

2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施，每年對"七防'措施進行一次檢查。

3、庫房內嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。

4、定期對檔案保管狀況進行檢查，并做好記錄，發覺問題準時報告，實行樂觀有效的措施，愛護檔案的平安。

檔案借閱利用制度

1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行，如需借閱要填寫借閱登記單。

2、外單位人員查閱檔案，應憑單位介紹信，經領導批準后方可查閱。

3、借閱人員應對所借案卷資料的完好平安負責，不得刻劃、涂改、圈點、復印。

4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續借須重新辦理手續。

5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，精確?????、快速供應利用。

檔案歸檔制度

1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。

2、歸檔手續和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、精確?????真實、字跡端正、圖文清楚、折疊規范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

3、歸檔時間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。

檔案的鑒定、銷毀制度

1、依據國家有關檔案保管期限的規定，定期進行檔案鑒定，精確?????地確定檔案的存毀。

2、由本單位領導、檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，必要時請上級檔案部門有關人員參與，負責對檔案材料的質量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監督銷毀等工作。

3、銷毀失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出看法，登記造冊，仔細清點核對，經有關負責人批準后，由二人以上在指定地點監毀，并在銷毀清冊上簽字。

4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。

檔案保密制度

1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規定和制度，遵守保密紀律，增加保密意識。

2、根據檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實際狀況，精確?????劃分密級。

3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需依據不同密級文件的閱看范圍履行肯定的批準手續，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。

4、對違反保密規定，造成泄密后果的要準時報告，并視情節追究責任。

檔案管理人員工作職責

1、仔細貫徹執行檔案工作的各項規章制度，把握檔案管理現代化技術。

2、指導文書立卷人和專業技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟識所保管的檔案狀況。

4、愛護檔案的平安，做好防護工作。

5、開展檔案業務指導工作，并實行各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，快速精確?????地調查檔案，匯編檔案資料。

7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的平安。

8、依據檔案進館范圍的規定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

檔案的統計制度

1、檔案管理必需建立健全統計工作，統計數據要精確?????、牢靠。

2、檔案室必需按規定對檔案工作下列基本狀況進行統計，并準時報送有關部門。檔案工作管理人員狀況統計；檔案保管設備數量統計；檔案收集（接收）和庫藏檔案總量統計；檔案管理狀況的統計；檔案保管狀況檢查結果的統計；檔案鑒定和銷毀數量的統計；檔案資料利用數量；人與卷、冊等和典型利用效果及編研參考資料等狀況的統計。

篇2:二中檔案管理工作制度

海東二中檔案管理工作制度

一、為規范檔案室檔案管理，增加檔案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、老師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。

四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、平安保密和使用便利。

五、資料的收集與整理

1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應當歸檔的原始資料。各主管科室應樂觀協作與支持。

2、凡應當準時歸檔的資料，由檔案管理員負責準時歸檔。

3、各科室專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必需把原件放入檔案室。

4、檔案管理員依據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1、檔案室檔案資料的分類依據《檔案管理歸檔制度》的有關規定執行。

2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱

1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。

2、學校檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；隱秘級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。隱秘級檔案的借閱必需由校長辦公室主任或分管主任批準。

3、檔案借閱者必需做到：

①愛惜檔案，保持干凈，嚴禁涂改。

②留意平安保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、檔案室任何個人或科室非經允許不得銷毀學校檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經校長室批準后執行。

3、凡屬于密級的檔案資料必需由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。

4、經批準銷毀的檔案，檔案管理員須仔細核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀學校檔案資料時，必需由分管領導或檔案室主任指定專人監督銷毀。

篇3:中學檔案管理制度

經搬中學檔案管理制度

（一）、明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素養好、業務力量強、喜愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及老師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學校對同學進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，懇求在后。各類案卷均要填寫卷內名目。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清晰，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明準確。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、便利利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年月和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等"五防'工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準任憑轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛惜檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必需校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必需經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

（六）、檔案工作人員要熟識檔案，了解需求，樂觀主動地做好檔案的供應利用工作。檔案