合同管理辦法為規范公司合同的簽訂、審批，合同檔案管理，合同履行的行為，加強合同管理，嚴肅公司管理制度，維護公司的合法權益，特制訂本辦法。第一節適用范圍本辦法所定義的合同包括：以本公司名義對外簽署的經營性委托書、合作意向書、合作協議、施工合同、補償協議、銷售合同、租賃合同、買賣合同、咨詢合同、保密協議、業務承諾書、確認書、擔保書、招投標文件，與合同有關的補充協議、會議紀要、決定等其他有效文件。第二節合同的談判（一）授權本公司談判人員代表我方參加談判，應取得公司相應的授權，并在授權范圍內行使職權；被授權人員談判取得結果后，應將談判情況書面報告公司，公司總經理簽批后，談判結果包括價格等作為合同條款擬訂的依據。（二）公司利益在合法的基礎上，必須保證公司的利益，不得以任何形式損害公司的利益；（三）談判代表合同談判必須有公司相關人員二人或二人以上，方能進行談判；談判前參加談判人員應在負責主談人員主持下，統一意見，各自做好相應準備工作。主談人員對談判負責，并應遵守上述（一）、（二）原則。公司其他談判人員有維護公司利益的權利和義務。第三節合同聯審制度公司合同的審批流程原則上適用“三核一批”原則，即業務部門、法律顧問、財務部門書面審核，公司法人代表或授權負責人簽批決定。第四節部門審核（一）首先由合同經辦人員，向部門負責人提交合同簽訂的參考資料，資料應包括：合同簽訂依據，合同價格依據、合同草案包括附件等；部門負責人根據公司的授權，在授權范圍內對合同進行審核，并簽署審核意見；（二）部門負責人審核同意的，合同則進入法律審核流轉程序；反之經辦人按部門要求進行相關的處理；（三）合同進入法律審核程序的，經辦人員應將合同草案和相關附件移送法律顧問，同時與法律顧問交換意見,辦理相關的登記手續；（四）合同內容、文字包括資料應確保準確，完整；（五）部門審批期限為三個工作日。第五節法務審核（一）法律顧問按照公司的授權，審核部門提交的合同；（二）審核期限一般為三個工作日，部門有特殊要求的，根據實際情況有效處理；（三）合同需法律顧問修改的，期限根據合同實際情況一般為三至五個工作日；特殊情況經溝通后確定；（四）法律顧問審核合同依據：國家法律規范，包括法律、法規、規章、政策；公司有關規章制度，包括公司制度、公司有效文件、公司會議決定和紀要、公司負責人審批決定、公司招投標有效文件；相關部門指示，包括主管行政部門，控股公司等對公司的指導文件和要求；公司已簽署的框架合同；公司規定的其他依據；法律文書和企業法律文書的基本構成和要求等；（五）審核內容：依據上述合同審核依據，審核合同要素的準確性，完整性，并提出法律審核建議。第六節合同審核實際流程（一）業務經辦人填寫《合同審核單》，辦理完本部門合同審核后，將合同審核單、合同文本及相關資料交財務部門有關人員登記交驗；（二）經辦人清點上述資料后，同時進行合同編號、登記、審核；（三）負責人在規定的期限內完成審核工作，審核中認為合同應退回補充或修改的，退回部門經辦人；部門修改后續送審核；部門認為無需補充或修改的，財務部門注明相關意見，移送下一環節；（四）將送審合同所有資料包括本部門認為續提交的資料移送公司財務負責人，進入財務負責人審核環節。第七節財務負責人審核公司財務負責人依據公司有關授權和公司有關規定對合同進行審核。第八節合同審核實際流程財務部門完成審核后，將合同所有資料包括本部門認為應提交的資料移送公司總經理審批，進入合同審批決定環節。第九節合同簽批權限合同簽批由公司法人代表負責簽批決定。公司承接工程、銷售產品、提供技術服務等項目，合同標的100萬元以上經營班子會議決定，法人代表簽批；合同標的100萬元以下，法人代表簽批決定；合同標的50萬元以下的業務由總經理委托副總經理或部門負責人簽批決定。第十節法人代表審批對外投資等重大事項在簽定合同前，需報公司董事會或董事長審批的，由公司法人代表負責履行有關手續。第十一節合同的簽署（一）合同簽字，合同應按公司相關授權由公司法定代表人或經其正式授權的代表簽署，注明簽字日期；（二）合同簽字后，合同資料移交公司財務部門，合同加蓋公司合同章，由財務部門辦理；合同需加蓋公司法人章的，辦公室憑合同審核單和公司簽批意見，蓋章后移送財務部門；（三）合同保存，一般公司保存合同原件二份，一份由財務部門留存，一份交主管部門隨卷保存后歸檔；（四）合同的簽署、變更、終止（中止）一般由財務部門負責登記，其他特殊合同的審批和簽署、登記統一由公司辦公室負責辦理，程序參照本辦法執行。第十二節合同的檔案管理（1）一般情況，公司保留合同原件兩份，一份由財務部門隨合同聯審單第