精益生產之基礎管理

辦公室6S管理方法與技巧

與標識執行標準精益管理推進辦公室榮超2012年3月14日目前一頁\總數七十六頁\編于十二點目前二頁\總數七十六頁\編于十二點一、判斷題：（1*10）1、6S排列順序為：整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養。2、整理是銜接在整頓之后的，在將不需要的東西移開后，對現場進行整理，包括從新規劃與安排，是十分自然的。3、整理和整頓缺一不可，兩者相輔相成，整頓是整理的基礎，整理是整頓的體現。4、整頓是一門擺放、標識的技術，整頓的第一目的，就是設法排除“尋找”的浪費。5、對于6S管理，要與不要的標準是看物品有沒有使用價值，而不是由物品的使用頻率來決定的。6、現場整理成功的標志：現場沒有使用頻率很低的物品。7、目視管理有四種水準，初級、中級、高級、最高級。8、目視的高級水準是有標識、明確物品存放的標準。9、整頓是將必要物品與非必要物品分開,在崗位上只放置必要物品。10、清潔是除工作場所內的贓物，并防止贓物的再發生，保持工作場所環境干凈、整潔。目前三頁\總數七十六頁\編于十二點二、單選題（1*5）1、現場的物品分為常用、偶爾使用和不使用三類，下面說法正確的是：A、常用物品放置在固定儲存處。B、偶爾使用的物品安置在現場。C、常用物品安置在現場，不使用的物品清除或處理掉。D、常用和偶爾使用的安置在現場。2、關于要與不要物的說法，下面說法錯誤的是：A、物品分為要與不要物，其中要的物品有分類必需品和非必需品。B、必需品和非必需品都要定期的檢查，其中必需品要每天檢查。C、必需品是指每小時、每天、每周都要用到的物品。D、非必需品是指每月、三個月、半年才用得到的物品。3、下面哪項不是“3要素”內容：A、場所B、方法C、標識D、容積4、下面哪項不是“3定”內容：A、定點B、定位C、定容D、定量5、整理的目的是：A、騰出空間、放置混用B、做好標識，拿取方便C、堅持遵守，養成習慣D、為清掃奠定基礎目前四頁\總數七十六頁\編于十二點精益生產之基礎管理

辦公室6S管理方法與技巧

與標識執行標準目前五頁\總數七十六頁\編于十二點

一、辦公設備定位二、公私區分

三、柜架管理四、資料歸位

五、桌面狀態六、抽屜狀態

七、張貼管理八、表格管理

九、線束整理十、地面物品

十一、桌底狀態十二、開關標識

十三、垃圾分類十四、空調狀態目視

辦公室6S的十四大要求:目前六頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統一定位在各部門都方便使用的位置；3、應有管理責任人(原則為使用頻率最高的人)；一、公用辦公設備:目前七頁\總數七十六頁\編于十二點目前八頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理不要物

2、任何私人用品和辦公用品必須分開放置；

3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

4、私人用品應置于抽屜的下層；

5、標識明確二、“公私區分”目前九頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分類、分層管理

3、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵。三、柜架管理目前十頁\總數七十六頁\編于十二點目前十一頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料\物品歸位目前十二頁\總數七十六頁\編于十二點目前十三頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：計算機、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（1H以上）離開時，文件、資料必須歸位；4、保持桌面清潔五、桌面狀態目前十四頁\總數七十六頁\編于十二點目前十五頁\總數七十六頁\編于十二點目前十六頁\總數七十六頁\編于十二點1、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分

抽屜放置；

3、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品固定，

避免來回開關抽屜時物品亂動

；

4、標識清楚；

5、定期清理，保持干凈無塵。六、抽屜狀態目前十七頁\總數七十六頁\編于十二點目前十八頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區域；3、公司通知、公告需統一貼附在看板中的規定位置上，不可隨處有張貼現象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規定位置,規定數量貼附(不能超過2張A4紙位置),玻璃窗上不宜張貼通知·資料；5、保持張貼物的清潔。七、張貼管理目前十九頁\總數七十六頁\編于十二點目前二十頁\總數七十六頁\編于十二點八、常用表格管理1、幾種表格以上時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現象，建議有復印提示；4、定期清理不用、過期的表格。目前二十一頁\總數七十六頁\編于十二點目前二十二頁\總數七十六頁\編于十二點1、各電源線不可直接躺在地上。2、軟線繞成大概15~20CM長，用扎帶固定兩端；硬線繞成圈用扎帶固定;3、或將線束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙）九、線束整理目前二十三頁\總數七十六頁\編于十二點目前二十四頁\總數七十六頁\編于十二點目前二十五頁\總數七十六頁\編于十二點十、地面物品定位目前二十六頁\總數七十六頁\編于十二點十一花盆定位目前二十七頁\總數七十六頁\編于十二點1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料\產品等不可直接置于桌底；3、不在座位時，凳子塞進桌子下；4、保持地面干凈。十二、桌底狀態目前二十八頁\總數七十六頁\編于十二點十三、開關控制說明1、區域明確2、目視清楚3、保持干凈目前二十九頁\總數七十六頁\編于十二點目前三十頁\總數七十六頁\編于十二點十四、空調狀態目視化管理目前三十一頁\總數七十六頁\編于十二點精益生產之基礎管理

辦公室6S管理方法與技巧

與標識執行標準目前三十二頁\總數七十六頁\編于十二點標識制作要求：字體統一（黑體或宋體）公司內通用的標識（如部門牌、區域牌、文件柜、工具柜、抽屜、門推拉標識）統一模版部門內專用的標識字體統一（黑體或宋體）；同類別字號統一（字號需與空白協調，字居中）；不良品區紅色字或紅色紙，合格品區綠色字或綠色紙。目前三十三頁\總數七十六頁\編于十二點第二部分：標識貼付要求目前三十四頁\總數七十六頁\編于十二點標識貼付要點同一區域內貼付高度統一同一區域內貼付多張時，上沿對齊貼付的高度需在所對應物品之上，目視清楚崗位標識牌、溫馨提示標識經彩打并過塑后張貼；其它標識直接用標簽機打印后貼付過塑后標識采用雙面膠進行貼付桌面、地面定位標識（6S專用膠帶除外）均為隱性定位標識目前三十五頁\總數七十六頁\編于十二點第三部分：通用標識模版目前三十六頁\總數七十六頁\編于十二點崗位牌標識（1）崗位牌標識適合：辦公室崗位牌寬×高：13.5cm×8cm部門名稱：黑色，黑體，32號，加粗居中負責人姓名：藍色，黑體，24號，加粗居中部門姓名：崗位：電話：【說明】1、崗位牌標識應貼在隔板的右上方或者左上方，貼付高度一致,同一辦公室力求統一。2、照片為上半身照，照片尺寸應與邊框的尺寸相對應，不能超過邊框，照片無變形現象。目前三十七頁\總數七十六頁\編于十二點打印機定位標識（2）【說明】1、四角定位，為黃色定位線。2、定位線長5cm，寬2cm，距離實物邊界1cm。3、黃色單面膠粘貼時要相互的垂直成90°，邊沿要相互重合，不能有超出部分。打印機定位標識：適合：辦公桌上的打印機規格：四角定位，黃色定位線，定位線長5cm，寬2cm，距實物邊界1cm。

目前三十八頁\總數七十六頁\編于十二點電話定位標識（3）電話機定位標識：適合：辦公室電話機規格：定位線為黃色，

長：3cm，寬：1cm【說明】1、標識采用四角隱形定位，定位線為黃色。2、定位線長3cm，寬1cm。3、定位標識尺寸范圍應與電話尺寸保持一致，標識上下、左右相互的平行。目前三十九頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】號碼標識貼付在顯示屏的正上方。電話號碼標識（4）電話標識適合：辦公室電話寬×高：4.49cm×1.08cm字體：黑色，黑體，24號，加粗居中8768230目前四十頁\總數七十六頁\編于十二點筆筒、茶杯定位標識（5）筆筒、茶杯定位標識：適合：筆筒、茶杯規格：黃色圓圈隱形標識，圓圈半徑與筆筒半徑保持一致

【說明】采用圓圈隱形定位，并標識，標識尺寸為1cm×3cm。目前四十一頁\總數七十六頁\編于十二點文件框定位標識：適合：文件框規格：黃色定位線，定位線長3cm，寬1cm，標識圖片位于中心文件框定位（6）【說明】1、隱形四角定位，定位線為黃色，長3cm，寬1cm。2、文件框標識的內容應與每個框內文件相對應。目前四十二頁\總數七十六頁\編于十二點臺歷定位標識（7）臺歷定位標識：適合：臺歷規格：黃色定位線，定位線長1.5cm，寬0.5cm【說明】1、臺歷標識采用隱形四角定位，定位線為黃色，長1.5cm，寬0.5cm。2、標識張貼在四角定位標識的正中央，尺寸大小為1cm×3cm。目前四十三頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、標識為藍底白字。2、標識統一貼付在門鎖的正上方。

門的溫馨提示標識（8）門的溫馨提示標識適合：辦公室門、生產區域門寬×高：5.5cm×6.5cm字體：白色，黑體，106號，加粗居中推目前四十四頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、標識統一貼付在抽屜的左上方，私人物品物品應貼付在最下層抽屜，文件資料，辦公用品等可根據實際情況粘貼，同一辦公室力求統一。2、標識貼付的高度應保持一致，抽屜內物品應與標識內容相吻合。抽屜標識（9）抽屜標識適用對象：移動式柜子及辦公室工作臺抽屜；規格：長×寬（6cm×2cm）位置：抽屜左上角辦公用品目前四十五頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、水桶，垃圾桶等物品的存放區域，采用隱形定位，垃圾桶用紅色標識，水桶等其它類用黃色表示標識。2、隱形圓圈標識的半徑應與桶的半徑保持一致。垃圾桶定位（10）垃圾桶定位標識

適用對象：辦公室垃圾桶等物品規格：根據實際情況調整方法：隱形定位目前四十六頁\總數七十六頁\編于十二點水桶、垃圾桶標識（11）【說明】1、水桶、垃圾桶、飲水機標識尺寸為4.5cm×16cm。2、水桶、垃圾桶、飲水機標識為“××存放處”。水桶、垃圾桶標識適合：水桶、垃圾桶寬×高：4.5cm×16cm字體要求：黑色，黑體，66號目前四十七頁\總數七十六頁\編于十二點工作服標識（12）【說明】1、工作服存放處標識尺寸為4.5cm×16cm。2、與工作服相對應的姓名標識尺寸為1cm×3cm。3、標識貼付時水平對齊，高度一致。工作服標識適合：工作服寬×高：4.5cm×16cm字體要求：黑色，黑體，66號，加粗居中目前四十八頁\總數七十六頁\編于十二點文件夾標識（13）【說明】1、文件盒的標識采用公司統一格式，2、貼標識時應和文件盒上沿對齊。文件夾側面標識1適合：文件夾寬×高：0.8cm×21cm部門名稱：黑色，黑體，16號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，9號，加粗居中目前四十九頁\總數七十六頁\編于十二點文件夾標識(14)文件夾側面標識2適合：文件夾寬×高：1.5cm×21cm部門名稱：黑色，黑體，28號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，14號，加粗居中【說明】1、文件盒的標識采用公司統一格式，2、貼標識時應和文件盒上沿對齊。目前五十頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、文件盒的標識采用公司統一格式，2、貼標識時應和文件盒上沿對齊。文件盒標識(15)文件盒側面標識3適合：文件盒寬×高：3.5cm×25cm部門名稱：黑色，黑體，40號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，20號，加粗居中目前五十一頁\總數七十六頁\編于十二點文件盒標識(16)文件盒側面標識4適合：文件盒寬×高：4.5cm×25cm部門名稱：黑色，黑體，48號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，20號，加粗居中【說明】1、文件盒的標識采用公司統一格式，2、貼標識時應和文件盒上沿對齊。目前五十二頁\總數七十六頁\編于十二點電源線的標識（17）【說明】1、電源線標識不用覆膜，可用透明膠代替覆膜。2、用雙面膠貼付時，兩端對齊。電源線標識適合：電源線寬×高：1cm×7cm字體要求：黑色，宋體，18號，加粗居中電腦主機電腦主機目前五十三頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、文件柜序號統標識統一貼在右上角。2、序號標識要與鑰匙標識相對應。文件柜序號標識（18）文件柜序號標識適合：文件柜直徑：2.5cm字體要求：黑體，54號，加粗居中5目前五十四頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、貼膠帶時，拐角相互垂直，長寬邊沿重合。飲水機的定位標識（19）飲水機定位標識適合：飲水機要求：區域大小適中，拐角垂直，寬度為5cm目前五十五頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、標識貼付整齊，裁剪時邊框不能有毛邊。2、網線盒標識亦可參照電源線標識進行貼付。網線盒的標識（20）網線盒標識適合：網線盒寬×高：3cm×1cm字體要求：黑色，黑體，16號，加粗居中目前五十六頁\總數七十六頁\編于十二點【說明】1、文件柜標識統一貼在文件柜的左上方。2、每一層格擋物品在體現在標識上要有明確的界限。適用：文件柜（1）寬×高：9cm×6cm位置：左上角部門及名稱：黑色，黑體，18號，加粗居中責任人姓名：華文行楷，18號類別內容：華文新魏，18號財產編號：華文新魏，18號文件柜標識（21）質量科樣品柜品管員管理類書籍專業類書籍目前五十七頁\總數七十六頁\編于十二點文件柜標識（22）【說明】1、文件柜標識統一貼在文件柜的左上方。2、每一層格擋物品在體現在標識上要有明確的界限。文件柜標識2適用：文件柜寬×高：9cm×6cm位置：左上角部門及名稱：黑色，黑體，18號，加粗居中責任人姓名：華文行楷，18號類別內容：華文新魏，18號財產編號：華文新魏，18號質量科樣品柜品管員瓶罐類樣品蓋子類樣品目前五十八頁\總數七十六頁\編于十二點鑰匙的標識（23）【說明】1、鑰匙標識的序號與文件柜標識序號相對應。2、標識的內容為“①上、①下、①左、①右”，其中“①”為文件柜序號標識，“上、下、左、右”與文件柜的四處鎖的位置相對應。目前五十九頁\總數七十六頁\編于十二點記錄單標識（24）【說明】1、不同的記錄單用彩色單面膠劃分區域，彩色單面膠的寬度為1cm。2、記錄單標識的尺寸為1cm×4cm。3、標識貼付在格擋正中央，如圖所示。記錄單標識適用：文件柜記錄單寬×高：4cm×1cm字體要求：黑體，20號，居中目前六十頁\總數七十六頁\編于十二點開關標識（25）【說明】1、溫馨提示標識統一貼在開關的正上方。2、開關標識標明為“第一排、第二排……”尺寸大小為1cm×3cm。3、開關標識旁邊還需附上布局圖。

勁牌有限公司開關目前六十一頁\總數七十六頁\編于十二點抽屜柜形跡管理（26）【說明】1、對于工具較多的抽屜柜，可以采用形跡法，用硬紙片做隔板，加固定位，方便拿取。2、格擋還需用透明膠進行包裹，增加使用壽命。員工自制隔板目前六十二頁\總數七十六頁\編于十二點標識樣本（1）姓名：崗位：電話：

私人物品辦公用品學習資料文件資料電腦主機電腦主機顯示器顯示器信號線信號線8768230321開關開關目前六十三頁\總數七十六頁\編于十二點標識樣本（2）

勁牌有限公司一排二排四排三排照明開關圖示責任人：×××推目前六十四頁\總數七十六頁\編于十二點辦公區域常見錯誤標識目前六十五頁\總數七十六頁\編于十二點標簽機制作標識技巧及注意事項目前六十六頁\總數七十六頁\編于十二點標簽機組件及其功能把手（左右）剪刀鍵供紙鍵（返回）供紙鍵（前進）電源鍵LED顯示燈切割壓力控制鍵目前六十七頁\總數七十六頁\編于十二點標簽機組件及其功能開關柄感熱頭剪刀連接電源除塵桿目前六十八頁\總數七十六頁\編于十二點安裝軟件安裝BepopPC（應用軟件）安裝打印驅動程序結束安裝1、軟件安裝三步驟2、安裝BepopPC（應用軟件）步驟安裝BepopPC前，請關閉其他應用軟件和常駐軟件；打開光盤，顯示BepopPC安裝菜單畫面；點擊[BepopPC的設置],開始安裝；按照畫面上顯示的信息安裝BepopPC；點擊[完成]，安裝完成。目前六十九頁\總數七十六頁\編于十二點安裝貼紙將BePOP安裝在CPM-100HC上2、提拉除塵桿（銀色）。1、接通電源，提拉打印機蓋的拉柄，打開蓋子。3、將BePOP安裝在紙架上。目前七十頁\總數七十六頁\編于十二點安裝貼紙7、按住貼紙落下除塵桿、然后關上門，聽到“卡”一聲后，閣下便已將貼紙安裝完畢。4、使貼紙從除塵桿（銀色）的下面通過。5、向前拉貼紙，通過二個固定貼